Dolazna narudžba: uzorak obrasca, obavezna polja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Bez obzira na to da li ste znali za pravila vođenja evidencije, suočit ćete se sa velikim kaznama za knjiženje prihoda bez odgovarajućih dokumenata - naloga za prijem. Primjer kako ispuniti ovaj dokument možete pronaći u nastavku. Poreske vlasti redovno vrše takve provjere na licu mjesta. Kako ispraviti stvari i izbjeći nevolje?

Dolazna narudžba: uzorak

Finansijski dokumenti se izdaju samo na jedinstvenim obrascima: čitkim rukopisom i bez ispravki. Izradu dokumenata odgovarajućih uzoraka vrši državna organizacija - Državni komitet za statistiku Ruske Federacije. PKO nije izuzetak. Uzorak obrasca kreditnog naloga - obrazac KO-1. Njen klasifikacioni broj je 0310001.

Na slici ispod prikazan je uzorak naloga za prijem:

Napominjemo, u gornjem desnom uglu je naznačeno da je ovo jedinstveni oblik KO-1. Sastoji se iz 2 dijela: samog naloga za prijem - uzorak lijevo (ostaje na blagajni) i račun - desno(izdaje se osobi koja je uplatila novac).

Svakom izdatom nalogu se dodjeljuje serijski broj, koji se upisuje u poseban dnevnik. Osim toga, radi uzimanja u obzir gotovine, vodi se i blagajna. Svaka blagajnička operacija se unosi u nju: u koloni prihoda ili rashoda.

Kako organizirati tok novca?

Glavno pravilo je da zaposleni koji popunjavaju dolazni nalog prema gore navedenom modelu i primaju novac na blagajni moraju biti drugačiji. Izgleda da kontrolišu jedno drugo. Ako ista osoba izda nalog i prihvati novac, može doći do zloupotrebe službenog položaja.

Po pravilu, računovođa sastavlja nalog za prijem gotovine. Ali blagajnik uzima novac. Strogo govoreći, nije potrebno uvoditi poziciju blagajnika u državu. Svaki zaposlenik može obavljati svoje dužnosti.

Sa njim se samo prethodno mora zaključiti ugovor o odgovornosti. Uz to postoji i poseban dokument - "Obaveza blagajnika". To je kao Hipokratova zakletva doktora. Njegov zaposlenik također mora potpisati.

Bez ova dva dokumenta, nemojte podnositi reklamaciju protiv blagajnika ako postoji nestašica na blagajni.

Kako popuniti nalog za prijem gotovine?

Fizički, PQP se ne mora popunjavati ručno. Ovo se takođe može uraditi na računaru. Za to postoji poseban softver - automatizira rutinske procese. Potrebno je samo da popunite obavezna polja: navedite iznos idatum.

Usput, za ovo ne morate kupiti skup softverski paket. Možete koristiti bilo koju uslugu na Internetu za izdavanje računa online.

Postoje kase koje, prilikom preračunavanja gotovine, automatski generišu PKO. Ali nisu jeftine. Takvu opremu koriste banke i velike kompanije koje stalno rade sa velikim količinama gotovine.

Koji od ovih načina odabrati?

Svaka od gore navedenih metoda ima svoje prednosti i nedostatke. Najlakši način je da ručno popunite formular za blagajnički nalog. Ako ovo ne morate da radite više od 1-2 puta dnevno, onda to treba da radite.

Međutim, uz veliki broj ovakvih operacija, nedostaci ovog pristupa su očigledni. Ova metoda oduzima previše vremena, a nema svaki računovođa čitljiv rukopis - kasnije bi porezni organi mogli imati pitanja o tome.

Ako se, ipak, gotovinski računi popunjavaju ručno, onda to treba učiniti samo plavom hemijskom olovkom i samo čitkim rukopisom. Nemojte koristiti helijum ili uljnu tintu.

Online usluge možda neće biti dostupne. Često se to dešava u pogrešno vrijeme i iz razloga koji su van vaše kontrole. Dakle, ne možete nekako uticati na situaciju u ovom slučaju. Ovo je glavni nedostatak ove metode, iako je besplatna.

Najbolja opcija je instaliranje softverskog paketa za računovodstvo. Automatizira ne samo izdavanje gotovinskih računa, već i druge rutinske operacije. I tiuvijek možete držati situaciju pod kontrolom.

Popunjavanje naloga za prijem gotovine: upute korak po korak

Kako popuniti dolazni nalog za gotovinu? Uzorak završene narudžbe prikazan je na gornjoj fotografiji. A evo instrukcije korak po korak:

• prema dnevniku, dodelite broj i datum dokumentu;
• iznos je napisan ne samo brojevima, već i riječima;
• navedite brojeve odgovarajućih računa za transfer novca;
• popunite redak "Osnova" (kakva je operacija obavljena);
• izračunajte PDV ili označite "bez PDV-a";
• navedite priložene dokumente.

Imajte na umu da blagajnik možda neće prihvatiti obrazac naloga za prijem gotovine - uzorak potpisa glavnog računovođe ili osobe koja ga zamjenjuje, u skladu sa nalogom, mora jasno odgovarati potpisu na priznanici.

Osim toga, kada prima novac, blagajnik mora:

• provjerite još jednom da li je svako polje ispravno popunjeno;
• provjerite potpise sa uzorcima;
• provjerite prateću dokumentaciju.

Štaviše, iznos deponovanih sredstava mora tačno odgovarati navedenom.

Često se postavlja pitanje da li blagajnik ima pravo da prihvati dio novca naznačen u nalogu za prijem gotovine? Odgovor na ovo pitanje je nedvosmislen – ne. Ako barem jedan peni nije dovoljan, novac se ne prima, nalog se precrtava i šalje na ponovno izdavanje. I ovo je pošteno. Uostalom, inače će blagajnik morati nadoknaditi razliku iz svog džepa.

Pravila za pohranjivanje gotovinskih naloga

Šta se dešava nakon što se novac položi u blagajnu? Iako se svi podaci unose u dnevnik i blagajnu, sam nalog se čuva još 5 godina. Štaviše, ovaj period ne uzima u obzir godinu u kojoj je dokument sastavljen.

Istovremeno, treba da budete svjesni da individualni poduzetnici na pojednostavljenom poreskom sistemu „Dohodak“ili pojednostavljenom poreskom sistemu „Prihodi minus rashodi“ne smiju voditi evidenciju o gotovinskim transakcijama. Samo treba da vode evidenciju o prihodima. Ali za LLC preduzeće, izvršenje ovih dokumenata je obavezno.

Summarize

Ulazni nalog za gotovinu odnosi se na primarne gotovinske dokumente. Kapitalizacija sredstava bez registracije je moguća samo za individualne preduzetnike. I to samo u slučajevima dozvoljenim poreskim zakonima. Za LLC preduzeće, izvršenje ovog dokumenta je uvijek obavezno, bez obzira na sistem oporezivanja.

Potreban je računovođa s punim radnim vremenom da ispuni nalog za prijem gotovine. Ili menadžer, ako nema računovođe u državi. Štaviše, nalog mora biti ispravno popunjen, imati potpis glavnog računovođe (menadžera) i pečat organizacije sa svim detaljima, kao i sve potrebne prijave. Također, mrlje i ispravke nisu dozvoljene.

Uzorak popunjavanja i obrazac za narudžbu računa dat je u relevantnim odjeljcima članka. Važna nijansa: nalog se može ispuniti i „ručno“- plavom hemijskom olovkom i čitljivim rukopisom i na računaru. Ali mrlje i ispravke strogo nisu dozvoljene.