Izrada rasporeda smjena: uzorak. Nalog za promjenu rasporeda smjena: uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Raspored smjena, čiji uzorak nije teško pronaći ni u jednom referentnom sistemu, međutim, zahtijeva da se poštuju određene nijanse, o kojima će biti riječi u ovom članku.

Ekspeditivnost

Organizacija rada u smjenama je prikladna u sljedećim situacijama:

• Potreba za organizacijom kontinuiranog proizvodnog ciklusa. Da bi se zadovoljila potražnja za proizvodima, potrebno je uključiti radnike duže od 8 sati.
• Potreba za uslugama postoji 24 sata dnevno. Na primjer, medicinski.

U svakom slučaju, riječ je o onim situacijama kada potreba za proizvodnim procesom nije zadovoljena uobičajenim rasporedom 52 sa jasno definisanim slobodnim danima. U takvim situacijama rad se organizuje u dvije ili više smjena.

Kako se prebaciti na raspored smjena

Ovo pitanje zabrinjava mnoge kadrovske službenike koji su zainteresirani da osiguraju da su svi dokumenti pravilno izvršeni. Dakle, ako je kompanija došla do zaključka da je potrebno organizovati rad u smjenama, morate voditi računa o sljedećemtrenuci:

1. U početku se sastavlja raspored smjena, čiji će uzorak biti dat u nastavku. Vrijedi napomenuti da nije sastavljen u jedinstvenom obliku, već samo treba odražavati: razlog za uvođenje smjenskog režima; datum kada promjene stupaju na snagu; kome je naloženo da izradi raspored smjena (obično je to odgovornost rukovodioca strukturne jedinice); koji je odgovoran za unošenje izmjena u PWTR, potpisivanje dodatnih ugovora, upoznavanje sa promjenama. Po pravilu, za ovu stavku je odgovorna kadrovska služba. Postupak se provodi najkasnije dva mjeseca.



2. Dalje se vrše izmjene u regulatornim dokumentima kompanije, u kojima je jasno naznačeno za koje zaposlene se mijenja režim rada, koliko će smjena biti dnevno, od kojeg sata do kojeg sata svaka smjena mora biti prisutna na radno mesto, kako se smenjuju radni i neradni dani.
3. Sljedeći korak je razviti raspored smjena i odobriti ih.

Poteškoće u uvođenju rasporeda smjena

Ova procedura, naravno, može izazvati nezadovoljstvo zaposlenih. Prije objave rasporeda smjena, čiji uzorak planirate komunicirati zaposlenima, ipak je preporučljivo dati usmene informacije kako bi se osoblje malo naviklo na pomisao da će se radno vrijeme promijeniti. Neko, naprotiv, smatra da je potrebno odmah u pisanoj formi obavijestiti zaposlene. Odluka vođe je njegovo pravo.

Nalog za promjenu rasporeda smjena, čiji uzorak, kako smo saznali, nijeje nešto univerzalno, bez greške, međutim, na njega se skreće pažnja zaposlenih i ovdje možete pronaći negativnosti sa kojima se može riješiti na potpuno legalne načine:

1. Pismo ponudite zaposlenom drugi posao, pri čemu je važno znati da on ne samo da može zadovoljiti kvalifikacije zaposlenog, već i biti ispod njih. Ovo se također odnosi na plaćanje.
2. Ako poslodavac nema upražnjeno radno mjesto koje zadovoljava zahtjeve zaposlenog, tada radni odnos postaje nevažeći (osnova je klauzula 7, prvi dio, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije).

Važno zapamtiti

Dakle, da bi se uveo raspored smjena, uzorak narudžbe može imati proizvoljan oblik. Zahtjevi za ovaj dokument su navedeni gore. Međutim, poteškoće mogu nastati upravo u izradi samog rasporeda. U fazi njegove pripreme važno je uzeti u obzir sljedeće tačke:

• Radno vrijeme za obračunski period ne bi trebalo biti veće od broja sati utvrđenog normom radnog zakonodavstva (vidi članove 91, 104 Zakona o radu Ruske Federacije).
• Nedeljni neprekidni radni odmor (vikend) ne bi trebalo da bude kraći od 42 sata.
• Neprihvatljivo je da zaposleni radi 2 smjene zaredom (vidi dio peti, član 103 Zakona o radu Ruske Federacije).
• Radna smjena prije praznika bi trebala biti manja od standardne (vidi prvi dio, član 95. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako se sastavlja raspored smjena može se vidjeti u uzorku ispod.

Važno je napomenuti da ako uzorakpopunjavanje rasporeda smjena je teško sastaviti (nemoguće je npr. odrediti normalan broj sati za obračunski period), tada je potrebno pratiti obradu, što će se smatrati prekovremenim radom. Ne može biti duže od četiri sata tokom dva dana, a maksimalno trajanje je 120 sati godišnje (vidi dio šest, član 99 TKRF).

Studije slučaja

Kreiranje rasporeda smjena, čiji su uzorak mnogi od nas vidjeli (ovo je obična tabela u kojoj su označeni radni/neradni dani), sada je, čini se, proces jasan. Odobrava se naredbom rukovodioca, nakon čega se saopštava zaposlenima, a specifičnosti interakcije sa kojima se sada takođe otkrivaju.

Međutim, vrijedi razgovarati o načinima za prevazilaženje poteškoća u implementaciji novog režima rada, koji nisu navedeni u zakonodavstvu.

Naročito možemo, ako zaposleni odbiju, ponuditi im druga slobodna radna mjesta, ali treba imati na umu da se raspored smjena vrlo često postavlja za radnike u proizvodnji i one koji obavljaju složene usluge. Na primjer, popravka automobila. U takvoj situaciji, da bi se zadržali vrijedni kadrovi, neophodno je zaposlenima pokazati prednosti prelaska na takav režim, te u budućnosti izgraditi proces tako da ciklus s naizmjeničnim radnim/neradnim danima bude neprekinut.

Vrijedi napomenuti da sumarno obračunavanje radnog vremena pomaže u otklanjanju prekovremenog rada.

Kako zakazati smjenu?

Uzorak je predstavljen malo iznad. Hajde da napišemo ovoobraditi tačku po tačku:

1. Odredite obračunski period. Može biti četvrtina, mjesec. Maksimalni period je kalendarska godina.
2. Izračunajte dužinu vremena potrebnog za servisiranje svakog radnog mjesta za koje se planira organizirati smjenski rad.
3. Osmislite norme radnog vremena za svakog zaposlenog.
4. Otkrijte broj zaposlenih potrebnih za servisiranje svakog radnog mjesta, odredite potrebno osoblje.

Stvari koje treba zapamtiti:

• Sati rada koji premašuju normu su prekovremeni i plaćeni su u skladu sa važećim zakonima.
• Kao što je gore pomenuto, nijedan zaposleni ne može dobiti više od 120 prekovremenih sati godišnje.
• Rad na državni praznik podliježe dvostrukoj plati ili se zaposleniku daje dodatni slobodan dan.
• Dani bolovanja ne podliježu radu, već se odbijaju od opšte norme.
• Odmor i pauze za obrok se ne plaćaju.

O kliznom načinu rada

Nije teško napraviti raspored smjena, čiji se uzorak može lako pronaći.

Želio bih da kažem nešto o stalnom rasporedu, koji označava početak radnog dana na osnovu vremena u koje je osoba otišla na posao. Na primjer, slanje redovnog prevoza. Kao i vrijeme završetka radnog zadatka - transport je stigao na odredište.

Onda isključivrijeme kada je zadatak završen, računa se period odmora. Prednost ovog rasporeda je što ne obavezuje zaposlenog da bude stalno na radnom mestu.