Nalog za smanjenje osoblja: izrada uzorka, nacrt i obrazac. Kako sastaviti nalog za smanjenje osoblja?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Čak iu naizgled najstabilnijem preduzeću može doći do situacije kada je potrebna ozbiljna kadrovska rekonstrukcija. To može biti zbog smanjenja obima proizvodnje, promjene u asortimanu proizvoda ili ponovnog profiliranja poduzeća u cjelini. U ovom slučaju će biti potreban nalog za smanjenje države, čiji uzorak mora biti sastavljen uzimajući u obzir sve norme radnog zakonodavstva.

Slijed procedure

Promjena osoblja se ne može izvršiti preko noći. Takvom koraku mora prethoditi čitava procedura uzastopnih radnji. Dakle, trebate:

1. Unesite promjene u postojeću tabelu osoblja.
2. Izdajte naredbu kojom se odobrava izmijenjena tabela osoblja.
3. Stvorite aktivnu komisiju koja će se usko baviti samom procedurom otpuštanja radnika.
4. Kreirajte odgovarajući nalog za višak,čiji uzorak treba da odražava stvarnu motivaciju za radnje koje se preduzimaju i da sadrži informacije o formiranju radne komisije.
5. Komisija utvrđuje spisak zaposlenih koji će biti otpušteni.
6. Svi zaposleni sa sastavljene liste su obaviješteni o predstojećem otpuštanju. Ukoliko preduzeće ima sindikalni odbor, potrebno ga je upozoriti na predstojeće radnje u zakonskim rokovima i pribaviti saglasnost.
7. Obavijestite centar za zapošljavanje o predstojećim događajima.
8. Izdajte posebne naloge za otpuštanje za svakog zaposlenog sa liste. To može biti jedan dokument, u kojem svaki zaposleni ima posebnu stavku.
9. Upišite otpuštene radnike u radne knjižice i isplatite im otpremnine.

Svaka od navedenih stavki mora biti dokumentovana u skladu sa svim zakonskim normama.

Sastavljanje liste radnika koji će biti otpušteni

U ovoj fazi, morate biti veoma oprezni. Nakon izdavanja naloga o otpuštanju, uzorak liste zaposlenih mora biti sastavljen s velikom pažnjom. Prvo, ne smijemo zaboraviti na Zakon o radu. Članovi 256. i 261. Zakona o radu Ruske Federacije će potaknuti one koji bi trebali biti isključeni s takve liste. Značenje:

• trudnice,
• žene koje odgajaju djecu mlađu od 3 godine,
• samohrane majke sa djecom ispod 14 godina (ili djecom s invaliditetom ispod 18 godina),
• druge osobe, takođerpodizanje djece ispod 14 godina (ili djece s invaliditetom ispod 18 godina).

Takođe, imajte na umu da na takvu listu ne biste trebali uključiti one koji su trenutno na godišnjem odmoru ili službeno bolesni. Nakon što su isključili sve navedene osobe, konačno su sačinili naredbu o smanjenju osoblja. Njegov uzorak mora biti odobren od strane menadžmenta, usaglašen sa odgovornim licima i mora biti u skladu sa normama upravljanja kadrovskom evidencijom.

Radnje radne komisije

Ne zaboravite da svaka faza ima svoje rokove koje postavlja država. Moraju se striktno poštovati kako bi se aktivnosti obavljale legalno. Nakon izdavanja naredbe o smanjenju osoblja, kopija iste se daje timu na upoznavanje. Komisija u ovom trenutku mora da sastavi i uruči grupi zaposlenih obavještenja o skorom otpuštanju u vezi sa smanjenjem radnog mjesta. Dokument ne samo da mora biti prenesen, već mora biti potpisan od strane svakog zaposlenog da je upoznat sa odlukom uprave. Postoje slučajevi kada ljudi koji se ne slažu sa donesenom odlukom odbijaju da potpišu bilo kakve papire. Oni računaju na njihovo odbijanje da ponište spornu akciju. Ali naredba nije retroaktivna. I u takvim slučajevima zaposleni u komisiji treba da urade sljedeće:

• sastaviti u prisustvu svjedoka akt o odbijanju potpisivanja,
• pošaljite dokument na kućnu adresu zaposlenog preporučenom poštom, dostavom uz potvrdu o prijemu iuz obrazac u kovertu priložiti popis papira za slanje.

Ciljana smanjenja

Proces redukcije se uvijek provodi sa svrhom. Postoje samo dva poznata razloga koji mogu navesti menadžment kompanije da sprovede takav postupak:

1) Smanjenje iz ovog ili onog razloga ukupnog broja zaposlenih u preduzeću.

2) Likvidacija određenih postova.

U prvom slučaju, izdaje se "Naredba za smanjenje osoblja". To znači da je tim u reorganizaciji, zbog čega će određene kadrovske jedinice biti nepotrebne. Ova činjenica je jasno izražena u prethodnoj naredbi, u kojoj su posebno navedeni nazivi onih radnih mjesta koje treba ukloniti iz države. Samo po sebi, smanjenje broja zaposlenih zapravo dovodi do smanjenja broja. Izuzetak su samo oni slučajevi kada se umjesto smanjenih uvode potpuno nove kadrovske jedinice i radna mjesta. Mora se imati na umu da se mogu eliminirati samo "žive" jedinice. Povlačenje slobodnih radnih mjesta ili smanjenje broja postojećih jedinica nije smanjenje.

Karakteristike postupka kontrakcije

Moram reći da bez obzira da li je napravljen nalog za smanjenje broja osoblja, uzorak za ispravnu pripremu takvog dokumenta je isti u obje verzije. Također treba imati na umu da je u svakom slučaju poslodavac jednostavno dužan ponuditi zaposlenima smanjenjedrugi posao koji trenutno ima. To, naravno, mora odgovarati njihovim stručnim kvalifikacijama i zdravstvenom stanju. Potrebno je ponuditi ne samo postojeće, već i slobodne jedinice. Postoji situacija kada se radniku nije dopala nijedna od raspoloživih pozicija, a određeni poslodavac ima odgovarajuću poziciju u drugoj oblasti. Tada je dužan da to ponudi ako je to predviđeno ugovorom o radu (ugovorom) ili zapisano u kolektivnom ugovoru preduzeća. Za to će biti potrebna saglasnost samog zaposlenog, izražena u pisanoj formi. Uostalom, ne možete natjerati osobu da promijeni posao i mjesto stanovanja nasilno.

Kako poništiti odluku

Postoje slučajevi kada poslodavac donese konačnu odluku o smanjenju broja isključivo zbog teške finansijske situacije ili nedostatka naloga koji zaposlenima daju priliku da rade na svojim radnim mjestima. Takav korak je neophodna mjera. Na primjer, već je sprovedena standardna procedura, sastavljen je nalog za smanjenje, a svi zaposleni su obaviješteni o predstojećem otpuštanju. Ali odjednom se stanje radikalno mijenja i rukovodstvo odlučuje da ukine hitne mjere. Šta učiniti u ovom slučaju: otpustiti sve, a zatim ponovo zaposliti ili pronaći neko drugo, konstruktivnije rješenje? U ovoj situaciji bi bilo ispravnije izdati posebnu naredbu, koja će govoriti o ukidanju naloga i cjelokupnom postupku smanjenja, uključujući i otpuštanje radnika. ATtakva naredba mora jasno navesti razloge koji su naveli menadžment da preduzme ovaj korak. Pored toga, nalaže kadrovskoj službi da izvrši odgovarajuća prilagođavanja kadrovskog spiska, a šefa računovodstva da dovede u red potrebnu dokumentaciju. Zaposlenik koji će biti otpušten takođe mora biti upoznat sa ovim dokumentom uz potpis.