2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20
Na poziciji "kancelarijskog menadžera" većina poslodavaca vidi zaposlenog koji obavlja prilično širok spektar dužnosti. Svrha uvođenja ove jedinice u spisak osoblja je da se osigura nesmetan rad kancelarije ili čak nekoliko službi koje su za to zadužene. Ako vam nije potrebna obična sekretarica koja odgovara na pozive, prima poštu i posjetioce, onda je, naravno, voditelj ureda, jer su ovom zaposleniku potrebna određena ovlaštenja i ovlaštenja. Bez toga, on neće moći efektivno da ispunjava dužnosti koje su mu dodeljene.
Kao dio svog glavnog zadatka, lista dužnosti koje menadžer ureda mora obavljati treba da pokriva najmanje pet oblasti. Istovremeno, treba shvatiti da kancelarija nije prostorija u kojoj sedi šef, već mesto gde se i dalje obavljaju administrativne i rukovodeće funkcije. To znači da će njihov kvalitet i rokovi zavisiti od toga kako će se graditi rad kancelarijskog menadžera.
Upravne odgovornosti. To uključuje planiranje ureda, organizacionu strukturu, upravljanje zaposlenima, korporativnu kulturu, razvoj politike.komunikacija sa drugim stranama i kontrola njenog poštovanja.
Administrativne funkcije. Oni pokrivaju organizaciju kancelarijskog posla, uspostavljanje odnosa između službi, raspodelu poslovnog prostora među zaposlenima.
Kućne obaveze. Voditelj ureda mora organizirati nabavku kancelarijske opreme, kancelarijskog materijala, potrošnog materijala i opreme za domaćinstvo. Osim toga, mora osigurati čišćenje ureda, održavanje uredske opreme, blagovremeno plaćanje računa za komunalije, kiriju itd.
Kontrolne dužnosti. Ova oblast aktivnosti obuhvata obavljanje revizija, revizija, popis materijalnih sredstava, dokumentacije.
Izvještavanje. Uključuju pripremu izvještajne dokumentacije (informacija) za menadžera.
U zavisnosti od veličine organizacije, ovaj zaposlenik može biti samo jedan izvršni direktor sa upravljačkim ovlastima (za male firme), ili može biti na čelu cijelog odjela. Istovremeno, rukovodilac organizacije treba da shvati da želja za univerzalizacijom zaposlenih, pripisivanjem stvari koje su u nadležnosti drugih službi u njihove dužnosti nije uvek opravdana. Na primjer, ne biste trebali opterećivati takvog zaposlenika računovodstvom, upravljanjem osobljem itd. Takvo miješanje obično negativno utječe na kvalitetu rada. Razlog tome leži u činjenici da su te odgovornosti mnogo šire od odgovornosti održavanja kancelarije, prožimaju čitavu organizaciju u cjelini. Stoga, kada pišete životopis, to mora učiniti menadžer uredafokusirati se na radno iskustvo i vještine u gore navedenih pet područja aktivnosti, umjesto da ih razbacujete u previše širok spektar dužnosti, često nevezanih za rad ureda. Istovremeno, poslodavac koji traži kvalifikovanog radnika u ovoj oblasti ne treba da zaboravi zašto mu je potreban ovaj radnik, i da ne postavlja suvišne zahteve koji nisu vezani za glavnu funkciju.
Preporučuje se:
Poslovna zaduženja voditelja kozmetičkog salona: lični kvaliteti i funkcije zaposlenika
Industrija ljepote je nevjerovatno popularna. Svaka djevojka i žena želi izgledati privlačno, bez obzira na godine. Ovo se odnosi i na mlade dame i na dame elegantnijeg doba. I oni i drugi radije se obraćaju uslugama profesionalaca u kozmetičkom salonu. Dužnosti menadžera takve institucije, po pravilu, uključuju potrebu da se učini sve kako bi kupci bili zadovoljni i vratili se ponovo
Procesni inženjer: opis posla. Procesni inženjer: Poslovna zaduženja
Opis posla procesnog inženjera je dodatak ugovoru o radu i definiše dužnosti, prava i stepen odgovornosti osobe koja se prijavljuje na navedeno radno mjesto. Ovaj upravni dokument ima za cilj da precizira ovlašćenja administrativnog aparata u odnosu na specijaliste tehnologa, kao i da odredi funkcije zaposlenog
City manager - ko je ovo? Poslovna zaduženja
Prema zakonu koji je stupio na snagu 1. januara 2006. godine, na čelu gradske uprave može biti ne samo izabrano lice, već i "unajmljeno" lice. Takav menadžer radi po ugovoru. Gradski menadžer je lice koje se imenuje na funkciju načelnika gradske uprave. Ugovor se potpisuje na period utvrđen statutom gradske uprave
PCS inženjer: Poslovna zaduženja inženjera sistema upravljanja procesima
Šta radi inženjer kontrole procesa? O tome će biti riječi u ovom članku
Menadžer internih komunikacija: Poslovna zaduženja
U savremenom informatičkom svijetu mnogo se pažnje poklanja izgradnji komunikacija. Velike kompanije zainteresovane su za stvaranje i održavanje besprekornog imidža, kao i za uspostavljanje kontakata sa sopstvenim zaposlenima. Zato je zanimanje menadžera internih komunikacija sve traženije. Za neke to postaje razlog za promjenu posla
