Računovodstvo budžeta: koncept, organizacija i održavanje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Budžetsko računovodstvo se koristi u svim institucijama i organizacijama bez izuzetka koje pripadaju državnom obliku svojine. Nešto se razlikuje od uobičajenog računovodstvenog rada, ali se u njemu poštuju osnovni principi. Sve radnje, šabloni dokumenata i drugi elementi koji mogu biti potrebni za rad organizacije su odobreni od strane viših organa i nisu savetodavni, već obavezni. Tu su i konkretni primjeri, uzorci i slični prateći dokumenti koji zaposlenima olakšavaju rad.

Šta je proračunsko računovodstvo

Nazvana računovodstvena opcija je jasno uređen sistem u kojem su svi elementi upravljanja institucijom objedinjeni i obrađeni od strane stručnjaka. Karakterizira ga prisustvo velikog broja uputstava i sličnih dokumenata koji ukazuju na to kako se određene radnje moraju izvoditi u različitim uvjetima. Ovo uvelike olakšava proces rada, jer informacije koje daje uputstvo za računovodstvo budžeta omogućavaju vam da odmah pristupite poslu i jasno ispunite sve zahtjeve, a da vas ne ometaju razne vrste pojedinačnih elemenata svojstvenih njegovom klasičnomopcija.

Računovodstveni zadaci

Postoji određena lista glavnih zadataka koji su osnova računovodstva. Ukupan broj takvih elemenata je veoma velik, ali ako smanjimo i ukratko razmotrimo ovaj problem, možemo izdvojiti neke od njih.

Dakle, ova vrsta računovodstva je neophodna da bi se pronašle neočigledne, skrivene rezerve koje bi državi omogućile efikasnije funkcionisanje. Osim toga, proračunsko računovodstvo omogućava potpunu kontrolu nad stvarnim stanjem i dostupnošću bilo koje količine gotovine, kao i različite imovine. Uz pravilno upravljanje, takođe omogućava da se pravovremeno identifikuje i spreči bilo kakvo neprikladno trošenje i generalno daje razumevanje gde, u kom iznosu i kako je novac utrošen. Računovodstvo ove vrste, između ostalog, pokazuje rezultate određene organizacije. Odnosno, koliko je to isplativo ili neprofitabilno.

Ne posljednju ulogu imaju statistički i izvještajni podaci, koji se također prikupljaju korištenjem ovog računovodstva. Potrebni su za akumulaciju određenih informacija, njihovu analizu, dostavljanje zainteresovanim stranama i kao rezultat toga za formiranje novih uputstava, dokumenata, kao i za naknadne promene u računovodstvu budžeta kako bi najbolje odgovarale trenutnom stanju i bile najefikasniji u određenom vremenskom periodu.

Regulatorni dokumenti

Sve osnove navedene su u posebnom Uputstvu br. 148n, koje uključuje ne samo jasneutvrđivanje kako tačno postupiti u određenim uslovima, ali i koje kazne mogu uslijediti ako odbijete koristiti ove zahtjeve. Treba napomenuti da ovaj dokument sadrži samo osnove i osnove, koje, naravno, pokrivaju sva područja djelovanja i elemente rada organizacije, ali ne moraju biti potpune.

Osim toga, još uvijek postoji ogroman broj svakojakih izmjena, dopuna i sličnih faktora koji takođe utiču na rad preduzeća iu nekim slučajevima mogu veoma značajno promijeniti ranije odobrene standarde. U teoriji, rukovodilac organizacije i druga lica koja imaju određena ovlašćenja u jednoj instituciji dužni su da saopšte sve ove dokumente zaposlenima na odgovarajući način iu propisanom roku.

U praksi se zaposleniku savjetuje da samostalno prati situaciju i, kako se pristižu nove informacije, razjašnjava je sa rukovodstvom kako bi se izbjegli mogući problemi u budućnosti. Ali to nije sve, uz svu ovu dokumentaciju treba razumjeti i standardno računovodstvo sa svim njegovim propisima. Iako se računi proračunskog računovodstva razlikuju od klasičnih, njima se i dalje rukuje na približno isti način, što otežava pokušaj da se sve to shvati.

Zahtjevi

Uputstva o računovodstvu budžeta, kao i neki drugi slični regulatorni dokumenti, postavljaju određene zahtjeve za njegovo održavanje. Oni su strogo fiksirani u zakonodavstvu, i za kršenje ovih zahtjevamogu uslijediti oštre sankcije.

1. Dakle, svaka radnja mora biti obavljena na vrijeme.
2. Informacije o izvještavanju moraju odgovarati stvarnom stanju, a samo računovodstvo mora se voditi od prvog dana postojanja organizacije.
3. Najjednostavniji i najrazumljiviji uslov je uslov njegovog održavanja isključivo u državnoj valuti.

Naravno, u određenim situacijama mogu se dodati i druge karakteristike rada, ali ovdje mnogo ovisi o tome kako organizacija funkcionira, čime se bavi, koje su njene karakteristike itd. Za svaku takvu stavku treba izvršiti dodatnu provjeru postojanja uslova i zahtjeva koji se barem djelimično mogu odnositi na rad ustanove.

Odgovornosti

Osnovni zahtjevi postavljaju se direktno šefu i glavnom računovođi institucije. Oni su dužni da stalno prate obavljeni posao, njihovo fiksiranje u dokumentima i računovodstvo budžetskih sredstava. Samo oni odgovaraju za sve u skladu sa zakonom, pa tek onda, ako je potrebno, mogu kazniti svoje zaposlene pristupačnim i adekvatnim metodama.

Ovo je razuman pristup, jer samo oni znaju (ili su obavezni da znaju) sve karakteristike koje običnoj osobi koja se bavi poslom jednostavno nisu potrebne za punopravnu aktivnost. Istovremeno, isti glavni računovođa ima mogućnost da zahtijeva od uprave da preduzme potrebne mjere, čija će svrha bitiodgovarajuće i korektno računovodstvo u budžetskim institucijama. Ova stavka uključuje zahtjeve za organizaciju radnih mjesta, njihovu tehničku opremljenost, zapošljavanje kvalifikovanih radnika i tako dalje.

Zauzvrat, menadžment može zahtijevati izdvajanje odgovarajućih iznosa za ispunjavanje uslova zaposlenih, ako se smatraju zaista vrijednima pažnje i ometaju punopravan rad organizacije. Na primjer, malo je vjerovatno da će hladnjak za vodu biti obavezna oprema, ali bez barem najgoreg kompjutera postaje gotovo nemoguće voditi evidenciju ili obavljati druge slične funkcije. Kao rezultat toga, trebat će vam odgovarajuća infrastruktura, komunikacija preko mrežne veze, pa čak i zasebna osoba da sve to bude sigurno.

Strukturiranje

Da bi organizacija bila što efikasnija, sve radnje obavljene tačno i na vrijeme, a izvještavanje je zaista ispunilo zahtjeve koji su za nju postavljeni, potreban je dovoljno veliki kadar, od kojih će svaki obavljati jasno definisane funkcije. Ovo pomaže da se tok posla razbije na dijelove i omogućava da radite udobno i efikasno u svom polju čak i uz minimalno znanje, jer će zaista iskusna osoba zahtijevati visoku platu, na koju organizacija možda neće pristati.

Računovodstvo u budžetskim institucijama podrazumeva prisustvo blagajnika, vodećih računovođa (ili zaposlenih koji će kombinovati obafunkcije). Osim toga, mogu biti prisutni zamjenici (obično jedan, ali ponekad ih ima više) i, naravno, glavni računovođa. Sa ovom šemom, šef kontrolira glavna područja aktivnosti i funkcije. Detaljnije, kontrolišu i usmjeravaju ih zamjenici, a obični zaposlenici obavljaju sve poslove direktno.

Dokumentacija

Postoji više od 40 osnovnih oblika primarne dokumentacije koja se mora koristiti u javnoj ustanovi kako bi upravljačko računovodstvo bilo što bliže zahtjevima zakona. Naime, svi su podijeljeni u dvije grupe, približno iste po broju navedenih dokumenata, od kojih se jedna odnosi na firme bilo kojeg oblika vlasništva, a druga se odnosi isključivo na budžetske organizacije.

Zauzvrat, budžetsko računovodstvo ima svoju podelu ovih primarnih dokumenata u tri glavne grupe. Svi su oni neophodni za kvalitetan rad preduzeća i omogućavaju pokrivanje apsolutno svih oblasti delatnosti.

Dakle, postoji približno jednak broj šablona zaduženih za obračun i obračun platnih spiskova, obavljanje bilo kakvih operacija sa kasom, kao i regulisanje rada sa materijalnom imovinom. Najmanja grupa dokumenata su oni koji ne spadaju ni u jednu od kategorija i pokrivaju neke vrlo specifične oblasti aktivnosti, od kojih svi ne postoje u preduzeću.

Automatizacija

Kao u konvencionalnom računovodstvu, sve vrsteautomatizovani sistemi koji u velikoj meri olakšavaju rad zaposlenih, kao i daju najtačnije i najpouzdanije podatke na osnovu unetih brojeva.

Pogodnost ovakvih programa odavno je testirana i odobrena od strane svih zaposlenih koji su obavezni da rade sa računovodstvenim, poreskim ili upravljačkim računovodstvom. One momentalno daju sve potrebne informacije, ne tjeraju korisnika da dugo uči kako s njima radi, signaliziraju krajnje rokove za podnošenje izvještaja i tako dalje. Većina modernih računovođa, u principu, nejasno zamišljaju rad organizacije bez takvih pomoćnih sredstava.

Računovodstvo i izvještavanje

Sve oblasti preduzeća su usko povezane sa izveštavanjem. Ovo je jedna od osnovnih, koja je obavezna za sve i omogućava vam da prikupite dovoljno podataka za analizu, kontrolu i provjeru. Postoji nekoliko osnovnih opcija za izvještaje u budžetskim organizacijama, koji se moraju blagovremeno sastavljati i dostavljati višim vlastima:

• izvještaj o izvršenju budžeta;
• o performansama;
• o kretanju sredstava.

Kao što vidite, svi oni dozvoljavaju regulatornim vlastima da izvrše detaljnu analizu stanja organizacije, njenih karakteristika, trenutnih problema, pravca razvoja itd. Obično su svi ovi dokumenti popraćeni napomenom s objašnjenjem, koja pojašnjava ove ili one informacije koje nisu odmah jasne.

Dodatno dostavljeni bilansi stanjai sve druge dokumente koje će zahtijevati nadležni organi, ako postoji potreba da se razjasne određene tačke, brojke ili druge karakteristike preduzeća.

Razlike od standardnog računovodstva

Budžetsko računovodstvo je na mnogo načina slično uobičajenom, koje se koristi u privatnim preduzećima, firmama i organizacijama. Glavne razlike leže u naizgled malim detaljima poput kontnog plana i u karakteristikama klasifikacije pojedinih radnji. Ali u stvari, ako se u sve ovo udubite do detalja i detalja, ispada da su ovi elementi ključni i veoma ozbiljno utiču na celokupnu strukturu rada organizacije.

Dekretnije o ovom pitanju može se reći samo upoređivanjem dva različita preduzeća sličnog tipa, od kojih će jedno biti privatno, a drugo javno. Upravljačko računovodstvo, kao i svako drugo, u privatnom preduzeću će, s jedne strane, biti jednostavnije i razumljivije, a s druge strane, u prisustvu velikog broja internih regulatornih dokumenata, znatno složenije i zbunjujuće. Da, iu nekim slučajevima se ukršta sa važećim zakonodavstvom.

Rezultati

Uopšteno govoreći, da sumiramo sve gore navedeno, budžetski tip računovodstva je, iako težak u početnim fazama razumijevanja, za razliku od svog uobičajenog oblika, ali mnogo jednostavniji u budućnosti.

Glavni zadatak za potpunu analizu problema treba da bude analiza cjelokupnog zakonodavnog okvira, koji se barem nekako može povezati sa ovim problemom. Nakon toga će raditi puno.jednostavnije i jasnije, čak i uz stalne izmjene i izmjene. Zauzvrat, standardni tip rada gotovo svake manje-više velike kompanije podrazumijeva činjenicu da će zaposleni uzeti u obzir ne samo zahtjeve zakona, već i želje poslodavca, povezujući ih sa zakonima i propisima.