2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20
Poznavanje stvarne količine robe i drugih vrijednosti kojima preduzeće upravlja jedan je od preduslova za efikasan rad. Zbog toga je popis postao obaveza propisana Zakonom o računovodstvu. Na ovaj način se obezbjeđuje pouzdanost računovodstvenih podataka i provjerava stvarno postojanje imovine i obaveza.
U idealnom slučaju, podaci na papiru i u stvarnosti bi se trebali poklapati. Ali iz različitih razloga (krađa, šteta, prirodni pad, prirodne katastrofe, itd.) mogu se uočiti odstupanja. U takvim slučajevima sastavlja se izjava o pomirenju. Standardni obrazac INV-18 je dokument koji ukazuje na podatke o mogućim odstupanjima u raspoloživosti osnovnih sredstava, a INV-19 odražava obračun rezultata popisa artikala inventara.
Takvi dokumentisastavlja računovođa, koji u njima odražava podatke iz relevantnih evidencija inventara, upoređujući ih sa podacima računovodstvenih računa. Kao rezultat, može doći do manjka ili viškova. Istovremeno, njihove iznose u ovim dokumentima treba navesti u skladu sa procjenom u računovodstvu. Odgovorni službenik računovodstva dužan je pažljivo provjeriti da li je sve ispravno izračunato. I tek nakon toga izvršite odgovarajuće unose.
Uporedni list sadrži i obavezna polja u kojima se navode podaci o strukturnoj jedinici u kojoj je izvršena inventura, broj i datum naloga, datum početka i završetka popisa, kao i puni naziv finansijski odgovornih lica. Svaki takav dokument ima svoj serijski broj, koji je naznačen u posebnoj koloni.
Procedura za popunjavanje druge i treće strane INV-19 je sljedeća. U koloni 1 se navode serijski brojevi robe i materijala koji su podvrgnuti popisu. Kolone 2 i 3 služe za označavanje naziva, namjene materijala, njihovih kratkih karakteristika i brojeva artikala.
Sljedeće kolone odražavaju informacije o jedinici mjere i njenom kodu prema OKEI, inventarski brojevi i, ako su dostupni, podaci o pasošu. Slijede osnovne informacije, za čije pojašnjenje se, u stvari, sastavlja izjava o usporedbi - to je broj i količina viška (ili nedostajućih) stavki inventara prikazanih u koloni „Rezultati zaliha“..
Kolone 12, 13, 14 ukazuju na pojašnjenjeevidencije koje su povezane sa viškom. Kolone 15-17 navode podatke koji se odnose na nestašicu.
Na kraju drugog lista, uporedni list sadrži podatke o ukupnoj količini i iznosu viška (ili manjka) robe i materijala. Glavni računovođa ovdje mora staviti svoj potpis!
Na trećoj stranici u kolonama 18-23 prikazani su rezultati prebijanja za sortiranje, koje je odobrila posebna komisija. U kolone 24-26 upisuje se broj i iznos viškova, kao i brojevi računa na kojima se knjiže u korist. Kolone 27-32 sadrže iste informacije, ali u kontekstu nestašice robe i materijala.
Izjava o usporedbi se sastavlja u dvije kopije. Ovo se radi ručno ili pomoću računara. Jedan dokument ostaje u računovodstvu, drugi se prenosi osobi odgovornoj za sigurnost vrijednosti odgovarajuće vrste. Njegov potpis, puno ime i prezime i pozicija također moraju biti prisutni u takvom dokumentu.
Preporučuje se:
JSC "First Collection Bureau": recenzije. "First Collection Bureau": recenzije zaposlenih
Prije nego zatražite pomoć od posebne kompanije koja je spremna pružiti pomoć u naplati dugova, morate pažljivo proučiti recenzije. "Prvi Biro za naplatu" je jedan od najvećih učesnika na domaćem tržištu koji radi sa problematičnim dužnicima
