Organizacija računovodstva: osnovni principi, karakteristike i zahtjevi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Kontrola je gotovo uvijek ključ sreće. A ako govorimo o računovodstvu za aktivnosti organizacije, onda bez toga nema načina. Kako to implementirati? Koje su nijanse organizacije računovodstva i izvještavanja u praksi? Na šta se fokusirati da ne pogriješite i ne budete krivi pred državom?

Opće informacije

Ruska Federacija ima državni program za prelazak na međunarodnu praksu. Njime se obezbjeđuje prijenos računovodstvenog sistema i statistike na zahtjeve međunarodne tržišne ekonomije. U tu svrhu Ministarstvo finansija je izradilo niz propisa. Oni imaju za cilj regulisanje računovodstva za preduzeća koja posluju na teritoriji Ruske Federacije. Konvencionalno se mogu razlikovati četiri grupe dokumenata:

1. Zakon br. 129-FZ od 21. novembra 1996. "O računovodstvu", kao i drugi pravni akti koji regulišu pitanja izvještavanja i računovodstva. Ovo su osnovni dokumenti.
2. Pravilnik o računovodstvu organizacije, koji otkriva principe koji se moraju poštovati tokom rada. Također se radi na objašnjavanju interakcije zakonodavnih dokumenata.
3. Metodološka uputstva (preporuke, uputstva). Pomozite da se izvrši računovodstvo različitih vrsta imovine, obaveza i sredstava.
4. Radni dokumenti organizacije. Oni definišu interna računovodstvena pravila za troškove, obaveze i imovinu. Ali oni moraju biti zasnovani na prethodnim dokumentima.

Zakon propisuje da se svo računovodstvo u Ruskoj Federaciji mora voditi u rubljama. Takođe je potrebno razlikovati imovinu preduzeća i drugih pravnih lica koja su u vlasništvu. Organizacija računovodstva mora se izvršiti od trenutka registracije organizacije. Potrebno je odmah postaviti radne momente: odvojen prikaz kapitalnih ulaganja i proizvodnje, blagovremena registracija poslovnih transakcija, bez izuzeća i propusta.

O računovodstvenom upravljanju

Svu odgovornost za njegovu organizaciju snosi vrhunski menadžer (direktor). Njoj je također povjerena odgovornost za stvaranje potrebnih uslova. Njime upravlja računovodstvena služba, koja je strukturna jedinica. A onda zavisi od skale. Ako postoji sopstvena služba, onda njome rukovodi glavni računovođa. Ako ne, a sve radi jedan specijalista, onda se smatra odgovornimza sve podatke. Postoje i opcije kada se računovodstvo prenosi na specijaliziranu organizaciju ili jednog stručnjaka na ugovornoj osnovi. Šta ako postoji servis? U takvim slučajevima, glavnog računovođu imenuje i razrješava rukovodilac preduzeća. On ga takođe sluša. Koje su njegove odgovornosti? Kratka lista je sljedeća:

1. Rukovoditi se važećom zakonskom regulativom, odgovarati za poštovanje svih postojećih zahtjeva, kao i pravila rada.
2. Osigurati kontrolu nad odrazom poslovnih transakcija, sastaviti izvještaje, dati operativne informacije, izvršiti ekonomsku analizu aktivnosti u cilju identifikovanja i mobilizacije rezervi.
3. Zajedno sa rukovodiocem organizacije potpisati dokumente koji se koriste za izdavanje i prijem sredstava, inventarnih artikala. Isto važi i za izmirenje, kreditne i novčane obaveze. Ako nemaju potpis računovođe, dokumenti se smatraju nevažećim i neće biti prihvaćeni na izvršenje.
4. Pravo potpisivanja može se dati pismenim nalogom rukovodioca. Ali u isto vrijeme, zabranjeno je sastavljanje i prihvatanje na izvršenje dokumenata o transakcijama koje su u suprotnosti sa važećim zakonodavstvom, kao i kršenje finansijske i ugovorne discipline.

Činjenica da računovodstvo troškova organizacije počinje identifikacijom odgovornog stručnjaka je svakako tačna. Ali to nije sve.

Izgradnja strukture

Preporučljivo je usaglasiti sa glavnim računovođom otpuštanje, imenovanje, kao i kretanje finansijski odgovornih lica kao što su blagajnici, upravnici skladišta i drugi. Istovremeno, potrebno je brinuti da se prijenos ovlaštenja odvija bez kritičnih problema. Na primjer, ako je glavni računovođa razriješen dužnosti, dok se ne izabere novi stručnjak, njegove dužnosti obavlja zamjenik. Osim toga, organizacija računovodstva u savremenom svijetu gotovo je nezamisliva bez upotrebe alata za automatizaciju, jer to može značajno pojednostaviti vođenje poslovanja. Vjeruje se da njihovo prisustvo omogućava jednom specijalistu da zamijeni 5-6 kolega koji rade isključivo s papirima. To je moguće zahvaljujući širokom spektru mogućnosti, prilagođavanju procesa prijenosa dokumentacije, prikazu interne strukture, brzoj potrazi za potrebnim dokumentom i drugim, iako malim, ali vrlo ugodnim funkcijama. Stoga je potrebno razmišljati o tome kako povećati efikasnost računovođa. Zaista, u suprotnom će to negativno uticati na nivo konkurentnosti. I klasično finansijsko računovodstvo organizacije takođe radi prilično sporo, što smanjuje brzinu odgovora kompanije na probleme i kritične situacije, što zauzvrat može dovesti do katastrofalnih finansijskih rezultata. Stoga, koncept "strukture" treba shvatiti ne samo kao hijerarhiju zaposlenih, već i sve vrste dodataka koji će povećati brzinu rada, efikasnost i druge važne tačke.

O principima

Ovo je veoma važnomomenat. Ne treba potcjenjivati osnovne principe računovodstvene organizacije, jer to može dovesti do brojnih problema. U skladu sa usvojenim stavom, potrebno je fokusirati se na:

1. Princip dvostrukog unosa. Prema njegovim riječima, svaka poslovna transakcija dovodi do promjene najmanje dva objekta: kreditnog računa i debitnog računa. Odnosno, dva računa. Za to se koristi jednostavno ožičenje. Šta ako ima više računa? Tada morate koristiti složeno ožičenje.
2. Načelo objektivnosti računovodstvene jedinice. Propisuje da se sve mora kvantificirati i vrednovati. Na kraju krajeva, ovo je jedini način da se utvrdi koliko je određenih ekonomskih koristi i resursa primljeno ili izgubljeno.
3. Princip periodičnosti. Kaže da je za utvrđivanje rezultata aktivnosti i formulisanje podataka o finansijskom stanju potrebno napraviti razliku između izvještajnog i obračunskog perioda. Koja je njihova razlika? Izvještajni periodi su kvartal, šest mjeseci, 9 i 12 mjeseci. Dok se obračunski period koristi za obračun troškova stvorenih proizvoda, izvršenih radova i pruženih usluga. Za ove svrhe koristi se mjesec. Iako se u nekim slučajevima mogu poklapati u trajanju.
4. Princip novčane vrijednosti. Šta je njegova suština? Ovaj princip kaže da je zajedničko mjerilo za sve računovodstvene objekte novčana jedinica. Takođe se koristi za analizu i procjenu finansijskog i imovinskog stanja preduzeća. Ako govorimo o Ruskoj Federaciji, onda bi se u ovom slučaju procjena imovine trebala odvijati u nacionalnoj valuti. Ako zapisikoji se odnose na devizne račune, kao i na operacije u monetarnim jedinicama drugih zemalja, moraju se konvertovati u rublje. Štaviše, za ovo se uzima kurs Centralne banke koji je bio na dan prijema stranih sredstava.

Postoji puno principa

Ako postoji želja za proučavanjem i uspostavljanjem poslovanja na najvišem nivou, onda se za to trebate upoznati sa MSFI, ali ih ima dosta. Stoga će se pažnja posvetiti samo najvažnijim. Organizacija računovodstva se može dobro implementirati sa sljedećim komponentama:

1. Princip obračuna. Poznat i kao koncept podudaranja. Suština je da se iznese pretpostavka da su u izvještajnom periodu počinjene činjenice ekonomske aktivnosti. Dakle, u računovodstvu su na svom mjestu, bez obzira na taktičko vrijeme uplate ili prijema sredstava.
2. Princip racionalnosti. Šta je njegova suština? Pretpostavlja se da će se voditi ekonomično i racionalno računovodstvo koje će odražavati sve potrebne informacije o privrednim aktivnostima i veličini preduzeća. U ovom slučaju, postojaće samo podaci koji će korisnicima omogućiti donošenje odluka koje imaju za cilj da obezbede rad kompanije. Osim toga, uzimaju se u obzir koristi i troškovi povezani sa dobijanjem ovih informacija.
3. Princip dosljedne računovodstvene politike. Zasnovan je na činjenici da neće doći do raznih promjena u obračunu i kompilaciji podataka. Ovo je neophodno kako bi se mogli uporediti podaci ofinansijski položaj organizacije u različitim izvještajnim periodima. Da biste to učinili, potrebno je iskreno i istinito prikazati sve informacije i aktivnosti revizije.

Ovdje su najvažniji dijelovi osnovne organizacije računovodstva. Ali nisu ograničeni na sve. Obavezno je proučiti računovodstvene propise Organizacije, a preporučuje se da se upoznate sa Međunarodnim standardima finansijskog izvještavanja (MSFI).

Postavite zadatke

Koja je računovodstvena politika organizacije? Računovodstvo je nemoguće bez definiranja zadataka koje treba riješiti. Inače će biti previše podataka za razmatranje. Uopšteno govoreći, neophodan je uredan sistem prikupljanja, sumiranja i evidentiranja informacija o obavezama i imovini organizacije u novčanom smislu, kao i dokumentovanje svih poslovnih transakcija. Tačnije, to je:

1. Formiranje pouzdanih i potpunih informacija o aktivnostima organizacije, kao io njenom imovinskom stanju, koje mogu koristiti menadžeri i vlasnici, au nekim slučajevima i povjerioci i investitori.
2. Pružanje svih potrebnih podataka za interne i eksterne korisnike, praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije, provjeravanje svrsishodnosti, fiksiranje korištenja finansijskih, radnih i materijalnih resursa.
3. Formiranje sistema standarda koji mogu potvrditi korisnost informacija.
4. Probability Preventionnegativan finansijski rezultat. Potražite interne rezerve koje mogu obezbijediti finansijsku stabilnost.
5. Formiranje regulatornog okvira.
6. Podrška međunarodnoj saradnji.
7. Pružanje metodološke pomoći u upravljačkom računovodstvu.
8. Provedite nacionalne i međunarodne standarde.

Možete ih proširiti i povećati broj, ali to treba učiniti isključivo za postojeće potrebe svakog pojedinačnog preduzeća.

O pretpostavkama

Ne možemo svi znati. I još više za predviđanje budućnosti. Stoga plan računovodstvene organizacije mora sadržavati određene pretpostavke. Ukupno postoje četiri važne tačke na koje morate obratiti pažnju. Ovo je:

1. Pretpostavka imovinske izolacije. Odnosno, potrebno je razdvojiti imovinu i obaveze organizacije i vlasnika. Ako postoji imovina koju kontroliše preduzeće, iako mu ne pripada, onda se koriste pravila jednostavnog računovodstva.
2. Pretpostavka stalnosti poslovanja. U ovom slučaju se pretpostavlja da će organizacija poslovati u bliskoj budućnosti, te nema namjeru niti potrebu da je smanjuje ili čak likvidira. U ovom slučaju sve obaveze će biti ispunjene.
3. Pretpostavka redoslijeda implementacije odabranih prioriteta. U ovom slučaju, pretpostavlja se da se smjer djelovanja neće promijeniti, a odabrani standardi će se dosljedno koristiti u budućnostiizvještajni periodi. Ovo je neophodno za kreiranje stabilnog naloga.
4. Pretpostavka vremenske sigurnosti faktora koji utiču na ekonomsku aktivnost. Što se tiče prihoda, nije bitno kada su primljeni ili plaćeni. Potrebno je osloniti se na činjenice ekonomske aktivnosti.

Šta je sa zahtjevima?

Već znamo šta je računovodstvo. Politika organizacije može uticati na to. Ali kako? Potrebno je postaviti sljedeće zahtjeve:

1. Kompletnost. Sve činjenice ekonomske aktivnosti treba prikazati u računovodstvu.
2. Pravovremenost. Činjenice poslovnih aktivnosti moraju biti prikazane na vrijeme.
3. Oprez. Neophodno je fokusirati se na rashode i obaveze, manje obraćajući pažnju na moguće prihode i imovinu. Potrebno je osigurati da nema skrivenih rezervi.
4. Dosljednost. Mora se voditi računa da podaci sadržani na različitim lokacijama budu konzistentni.
5. Prioritet sadržaja na obrascima. U ovom slučaju, podrazumijeva se da se odraz u računovodstvu treba graditi uzimajući u obzir pravnu formu i ekonomsku suštinu činjenica, kao i uslove poslovanja.
6. Racionalnost. Računovodstvo se mora pravilno voditi. Da biste to učinili, treba poći od postojećih uslova, kao i veličine preduzeća.

Naravno, ako želite, ova lista se može lako proširiti. Ali ovdje date informacije su osnovni minimum koji je potrebanpočetak izgradnje računovodstvenog podsistema organizacije. Ali izbacivanje nečega sa liste se kategorički ne preporučuje. Ali istovremeno se mora paziti da se ne preopterećuju odgovorni stručnjaci. Sve što se uradi trebalo bi da bude korisno.

Primjer

Pogledajmo kako se računovodstvo vodi u budžetskim organizacijama. Uobičajeno se razlikuju dvije faze, iako se često nazivaju računovodstvenim radnjama:

1. Prva faza. Organizuje tekuće praćenje, brojanje, naplatu i registraciju poslovnih transakcija. Obično se za ovu oznaku koristi riječ "dokumentacija". Njegov postupak sadrži redosled organizacije računovodstva. Nije uzalud računovođe pažljivo provjeravaju primljene primarne dokumente. Uostalom, sposobnost dokazivanja izvršenja činjenica aktivnosti ovisi o ispravnosti njihove registracije. Dodatno se može izvršiti klasifikacija dokumenata.
2. Druga faza. Ovdje je pažnja posvećena sistematizaciji, grupisanju i generalizaciji primljenih računovodstvenih informacija. Ove procedure vam omogućavaju da prikupite i organizirate sve informacije o aktivnosti. Ova faza se zove registracija. Predstavlja se u obliku računovodstvenih računa, koji su utvrđeni internom regulatornom dokumentacijom.

Dakle, u početku morate napraviti plan-šemu prema kojoj će sve funkcionirati. Možete propisati standarde koji određuju račune u računovodstvu organizacije. Ali u isto vrijeme, ne treba zaboraviti na naredbu najvišeg lidera, koji će kreirati ovaj podsistemu okviru preduzeća ili institucije. Iz nekog razloga, mnogi ljudi vjeruju da ako organizacija prima novac iz budžeta, onda ne mora ništa platiti. To je zabluda. Da, nekome može izgledati smiješno, nelogično i birokratsko, ali morate platiti. Stoga organizaciju poreskog računovodstva treba da vrše i budžetske organizacije. Poželjno je da sve to bude predviđeno i naredbama, i propisima i uputstvima za rad.

Zaključak

Koliko je tema široka i koliko je ograničen obim za nju. Računovodstvo imovine organizacije, izvršenih poslovnih transakcija se koristi s razlogom. Omogućava vam da izbjegnete ili brzo identifikujete sve gubitke, nestašice, zloupotrebe. Najbolje je kada je od početka pravilno organizovano. U ovom slučaju, kada se pojave problemi, bit će vrlo lako razumjeti uzrok njihovog nastanka i brzo pronaći rješenja za njihovo otklanjanje. Prilikom organizovanja računovodstva potrebno je uzeti u obzir ljudski faktor. Odnosno, verujte ali proverite. Osim toga, morate pratiti opterećenje. Ako na jednu osobu stavite toliko obaveza da se stalno zadržava na poslu, onda vas ne treba čuditi velika fluktuacija osoblja. Prilikom kreiranja interne strukture, biće korisno fokusirati se na međunarodne standarde finansijskog izvještavanja. A ako je Uredba obavezan dokument kojeg svi moraju poštovati, onda MSFI nije. Ipak, ovo su izuzetno korisne preporuke. Ne uzalud na njihovu upotrebuRuska vlada insistira.