Šta je racioniranje rada? Osnovni pojmovi, organizacija, vrste, metode obračuna i računovodstva

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Kada razmišljamo o tome šta je racionalizacija rada, mnogi od nas imaju asocijacije na proizvodnju, neprekidan radni tok. Ovaj termin je od velikog značaja u ekonomskom planiranju. I iako se danas često može čuti mišljenje da je racioniranje radnika eho sovjetskog sistema proizvodnje, većina industrijskih preduzeća ne žuri da odustane od upotrebe ovog alata.

Zašto postavljati standarde rada

Nemoguće je zamisliti moderan proces upravljanja bez troškova proizvodnje, posebno u prisustvu takve komponente kao što je plaćanje rada zaposlenih. Ali šta je racioniranje rada, šta se podrazumijeva pod ovim konceptom? Prije svega, to je mehanizam za utvrđivanje cijene radnog vremena za realizaciju određene vrste posla u proizvodnom okruženju. Stopa rada je jedinica mjere koja vam omogućava da planirate,analizirati ukupne troškove rada u organizaciono-tehničkim uslovima.

Hitna potreba za regulisanjem rada javlja se tokom krize. Želja preduzetnika za smanjenjem troškova dovodi do razvoja novih, efikasnijih ekonomskih instrumenata. Regulacija troškova rada je jedna od njih. Sve kompanije, industrijska udruženja u sektorima teške i lake industrije, građevinarstva, transporta, komunikacija, žele ne samo da zadrže svoje mjesto u niši domaćeg tržišta, već i da ostvare bolje rezultate, što je nemoguće bez primjene inovativnih pristupa i povećanje nivoa konkurentnosti.

Upravljanje racioniranjem rada je važan element upravljanja proizvodnjom, koji koriste i domaći i strani poduzetnici. Iskustvo stečeno u ovom segmentu ne proteže se samo na proizvodnju materijalnih proizvoda, već i na uslužni sektor. Ekonomisti smatraju da je svrsishodno raditi na racionalizaciji rada u budžetskim institucijama ako je broj zaposlenih veći od 50 ljudi. Jednostavnim riječima, pridržavanje racionalnih i efikasnih standarda rada neophodno je u svakoj profesionalnoj industriji. Prilično je rizično zanemariti ih u uslovima nestabilnosti tržišne privrede.

Koja je razlika između norme i standarda?

Ova dva pojma se često brkaju u neprofesionalnim okruženjima. Smatraju se sinonimima koji imaju potpuno isto značenje, ali zapravo, uprkos prividnoj bliskosti, ovi pojmovi imaju različite definicije. Standardje naučno utemeljena, centralno razvijena mjera troškova rada. Istovremeno, može se implementirati u poduzeću ili poslužiti kao neka vrsta modela za organizaciju da samostalno razvije vlastite normativne indikatore. Upotreba standarda se može ponavljati tokom dužeg perioda, a norma se postavlja samo za jedan konkretan zadatak i zamjenjuje se drugim uz najmanje organizacijsko i tehničko prilagođavanje.

Koncept normalizacije

Standardi i norme se koriste svuda, na bilo kom nivou, u bilo kojoj fazi proizvodnog procesa. Šta je regulativa o radu? Ovo je svojevrsni način racionalne raspodjele radnih resursa i vremenskih troškova. Norme se koriste u procesu glavne i pomoćne proizvodnje. Postoji određeni smisao u uspostavljanju standarda rada za transportnu, ručnu (mješovitu), komadnu ili masovnu, masovnu proizvodnju. Štaviše, razvijaju se preporuke o racioniranju rada zaposlenih u osoblju i menadžmentu preduzeća.

Utvrđivanje radnih standarda i mjera treba razmatrati u širem i uskom smislu. Prije svega, to je uređen skup specijalnih alata i metoda koji su namijenjeni za efikasno određivanje mjere rada. Njegova svrha je da dobije objektivnu ocjenu postojeće efikasnosti proizvodnog procesa i usklađenosti primijenjenih troškova rada sa visinom materijalne nagrade.

U širem smisluda biste definirali što je racioniranje rada, možete učiniti ovo: ovo je područje djelatnosti ekonomske, inženjerske i društvene orijentacije. Za implementaciju standarda procesa rada, takva sredstva se koriste kao regulatorni materijali i rezultati ekonomskih i teorijskih studija korišćenjem kompjuterskih programa za izračunavanje minimalnih, maksimalnih i prosečnih vrednosti.

Klasifikacija standarda rada

Ova mjera se može izraziti različitim pokazateljima - obimom, vremenom, brojem izvršnih i servisiranih objekata. U primijenjenim sistemima racioniranja rada veliki značaj pridaje se izradi standarda za performanse jedne jedinice proizvoda od strane jednog ili grupe izvođača. Kao primjer, uzmimo montažni tim koji sastavlja jedan vakuumski prekidač za 2 sata. Paralelno sa indikatorom vremena, uzima se u obzir recipročna vrijednost racioniranja rada – stopa proizvodnje. U suštini, ovaj standard uključuje određivanje količine posla, neku vrstu plana koji radnici treba da obave u jednoj smjeni. Budući da montažni tim sastavlja jedan prekidač u prosjeku za dva sata, suočeni su sa zadatkom da sastave najmanje četiri ista prekidača po smjeni.

Još jedan standard u racioniranju rada je stopa usluge. Postavlja se za izvođače i određuje koliko objekata treba da opslužuju u određenom vremenskom periodu. Na primjer, montažer opreme treba da popravi sedam mašina po smjeni. Obrnuta mjera broja dozvoljavaizračunajte koliko radnika treba biti uključeno za obavljanje određene količine posla ili održavanja proizvodnog pogona u jedinici vremena.

Racioniranje rada u budžetskim organizacijama podrazumijeva postojanje takvog standarda kao mjere upravljivosti, koji odražava broj zaposlenih koji mogu biti pod upravom direktora. Drugi naziv ovog indikatora je norma broja podređenih. Na primjer, predradnik gradilišta upravlja tokom rada koji može biti ograničen na 35 ljudi.

Pod normom radnog vremena pretpostavlja se mjera koja odobrava racionalno vrijeme utrošeno na rad sa jednim objektom. Ne možemo govoriti samo o održavanju industrijske opreme, već io drugim uslužnim djelatnostima. Na primjer, specijalistu se ne daje više od 15 minuta da opsluži jednog posjetitelja multifunkcionalnog centra.

Metode obračuna

Racioniranje rada radnika je posebna naučna oblast ekonomije, koja ima svoje alate i metodologiju. Uobičajeno, sve metode za izračunavanje normativa za izvršenje radnih zadataka mogu se podijeliti na analitičke i zbirne.

Druga grupa uključuje tehnike koje ne predviđaju potrebu diferenciranja proizvodnih operacija u nekoliko faza. Sumarne metode ne podrazumijevaju analizu procesa rada, dobijanje procjene racionalnosti utrošenih resursa i troškova rada. Takve tehnike vam omogućavaju da odredite normalizirane pokazatelje koristeći statističke i operativne informacije. I u tom smislu je od velike važnostiima kompetenciju normalizatora, tako da tu važnu ulogu igra tzv. ljudski faktor.

Analitičke metode obračuna češće se koriste za racioniranje rada u budžetskim institucijama. Oni uključuju duboku analizu procesa rada, njegovu diferencijaciju u nekoliko faza rada koje obavljaju izvođači. Pri tome se uvijek uzimaju u obzir specifičnosti standarda poslova i uputstava za obavljanje profesionalnih poslova. Kategorija analitičkih metoda za izračunavanje standarda rada uključuje istraživanje, proračun i matematičko-statističke alate.

Metoda istraživanja uključuje provođenje analize na osnovu dostupnih informacija prikupljenih tokom kreiranja hronometrijskih proizvodnih tehnologija i planiranja radnog vremena. Tajming u sistemu racioniranja rada je tehnika u kojoj se određuju mjere višestrukog ponavljanja istih operativnih i tehničkih elemenata u mašinskom ili ručnom tipu proizvodnje. Zadatak mjerenja vremena je utvrđivanje glavnog i pomoćnog vremena za izvođenje pojedinih operacija za realizaciju procesa rada. Tajming se koristi kao direktno sredstvo za standardizaciju u proizvodnji i verifikaciju efikasnosti primenjenih standarda proračunom ili po izboru.

Pored toga, može se koristiti metoda trenutnih posmatranja, koja vam omogućava da procijenite troškove rada bez mjerenja indikatora koji su direktno povezani s njima. Ovaj alat se zasniva naTeorija vjerovatnoće. Ovdje nema potrebe za kontinuiranim snimanjem vremena, jer vam metoda omogućava da pokrijete nekoliko objekata i njihovih aktivnosti odjednom.

Glavni zadaci

Glavni cilj racioniranja rada u proizvodnom ili neproizvodnom preduzeću, budžetskoj instituciji je obezbjeđivanje zadovoljavajućih uslova za maksimiziranje efikasnosti radnog potencijala, povećanje konkurentnosti proizvoda i zauzimanje viših pozicija u domaćem ili stranom tržište smanjenjem troškova rada i uvođenjem u tehnološki proces radnika.

Primarni zadatak racionalizacije rada je rješavanje niza problema:

• osiguranje efikasnog planiranja troškova rada i alokacije resursa spremnih za korištenje;
• uspostavljanje optimalne ravnoteže između količine raspoložive opreme i broja zaposlenih koji je servisiraju i obavljaju proizvodne zadatke;
• razvijanje pravila i propisa radne aktivnosti u okviru određenog preduzeća.

Sistem radnih standarda koji se koristi u proizvodnji obično se shvata kao skup strateških metoda za organizovanje, koordinaciju i upravljanje procesom rada. Ovaj kompleks uključuje i druge važne elemente racionalizacije u proizvodnji:

• izbor metodološkog pristupa postavljanju standarda za različite aktivnosti i kategorije angažovanog osoblja;
• algoritam za procjenu normiu skladu sa kriterijumima kvaliteta, kao i korišćenjem efikasnog postupka zamene;
• održavanje relevantne prateće dokumentacije koja odražava zadatke racionalizacije rada.

Svi gore navedeni uslovi su neophodni za efektivnu racionalizaciju korišćenih resursa i smanjenje troškova proizvodnje. Zato su menadžeri zainteresovani da unaprede važeće standarde rada na razumnim, progresivnim pokazateljima, uzimajući u obzir karakteristike poslova i intenzitet radne aktivnosti.

Organizacione i planske funkcije standarda rada

Svako preduzeće ima svoje odredbe o racioniranju rada. Koliko je sistem efikasan, svjedoče ekonomski pokazatelji, uključujući rast prodaje, povećanu potražnju za proizvodima ili uslugama, povećanu konkurentnost. U idealnom slučaju, standardi rada bi trebali pokrivati veliku većinu proizvodnih procesa i kategorija izvođača. Takođe je važno koliko brzo i blagovremeno se razvijaju, pregledavaju i implementiraju novi normalizovani indikatori.

Propis o sistemu racioniranja rada u proizvodnji prati obavljanje dvije glavne funkcije - planske i organizacione. Prvi se izražava skupom neophodnih uslova bez kojih je nemoguć harmoničan razvoj i efektivna interakcija svih divizija, odeljenja, filijala preduzeća, uzimajući u obzir potražnju i ponudu potrošača na tržištu. Odredba o normiranju rada koja se primjenjuje u proizvodnom preduzeću je osnovna osnovaplaniranje procesa za glavne indikatore svojih osnovnih aktivnosti. Prognoze se koriste u svim sektorima privrede za određivanje dugoročnog plana rada. Vrijednost efektivnog planiranja danas je teško precijeniti. Nije slučajno što je to jedan od zahtjeva moderne privrede, jer uvođenje najnaprednijih sistema za evaluaciju indikatora doprinosi stabilnom povećanju produktivnosti rada i racionalnijem korištenju resursa.

Racioniranje također obavlja organizacionu funkciju koja vam omogućava da uspostavite progresivne odnose između odvojenih komponenti proizvodnog lanca, kako biste pronašli efikasnu upotrebu nezatraženog materijala i nematerijalnih resursa preduzeća. Zahvaljujući standardima rada, moguće je formirati sveobuhvatan sistem proizvodnje, koji se sastoji od kapitala, opreme i rada, i podržati njegovu efikasnost i produktivnost u budućnosti. U osnovi, racioniranje rada, odnosno njegova organizaciona funkcija, je glavna smjernica u rasporedu kadrova, implementaciji procesa za optimizaciju strukture preduzeća i broja osoblja.

Ekonomska i socio-pravna svrsishodnost racionalizacije

U radu na normiranju rada velika pažnja se mora posvetiti uticaju prirodnih ekonomskih procesa i zakona koji su na snazi u našem vremenu. Ako zanemarimo niz karakteristika koje su neraskidivo povezane sa modelom savremenih tržišnih odnosa, nemoguće je planirati i izračunati tačan iznos troškova rada,saznajte stepen potražnje za gotovim proizvodima i njihovu ekvivalentnu razmjenu.

Ekonomska svrha standarda rada je kontinuirano stimulisanje produktivnosti, povećanje nivoa produktivnosti uz maksimalnu uštedu vremena - ovo su definišući kriterijumi za ocjenu efikasnosti tehnologija koje se koriste u preduzeću i progresivnih modela organizacije proizvodnje proces. Mnoge preporuke o racioniranju rada impliciraju preferenciju za ekonomičnu opciju za potrošnju resursa kako bi se sveukupni troškovi sveli na minimum.

Pored toga, moderni standardi rada osmišljeni su tako da osiguraju rigidniji uticaj tržišnog mehanizma na rast pokazatelja efikasnosti rada i poboljšanje karakteristika kvaliteta. S obzirom da je racioniranje rada najpogodniji alat za poređenje troškova rada sa gotovim proizvodima djelatnosti, važno je da svaki od privrednih subjekata obezbijedi stabilan i visok nivo dobiti.

Ekonomski učinak proizvodnje je također pod utjecajem upravljačke funkcije sistema racioniranja. Bez dobro koordinisanog rada menadžmenta u preduzeću, teško je postići dosljedan povrat svih elemenata proizvodnog lanca. Ako proučavamo mehanizam troškova rada na određenom radnom mjestu, onda bez sumnje možemo reći da je racionalizacija uključena u oblikovanje proizvodnog ponašanja osoblja. Menadžerska funkcija standarda rada nije samo da odredi vrijeme utrošeno na određene operacije, već i da uspostavi algoritam za njihovu implementaciju. Kakošto više pravaca ima model organizacije rada koji se koristi u proizvodnji, to je izraženije ispoljavanje menadžerskih funkcija, koje naknadno određuju stepen efektivnog upravljanja svim proizvodnim procesima.

Ne možete odbaciti društveni značaj radnih standarda. U procesu nastanka procesa rada i odnosa poverenja između menadžmenta i osoblja, posebnu ulogu igra poverenje zaposlenih u želju menadžmenta da održi bezbednost na radu, poveća prestiž, atraktivnost proizvodnog rada, zadovoljstvo izvođača radom. uslove i materijalne nagrade. Osim toga, regulisanje rada u pravnom polju utvrđuje dužnosti i prava svakog zaposlenog, reguliše postupak interakcije između predstavnika rukovodećeg nivoa i podređenih, osiguravajući legitimne mehanizme za rješavanje nastalih sukoba u skladu sa radnim zakonodavstvom. Također, aktivno korištenje radnih standarda omogućava vam da uspostavite primjernu disciplinu u proizvodnji i zaustavite njeno kršenje.

Standardi rada u sektoru vanjskih poslova

Razmjeravanje radne aktivnosti u proizvodnji je pogrešno smatrati jednokratnim događajem. Ovo je puna aktivnost koja može imati različite stepene ozbiljnosti, u zavisnosti od faktora kao što su:

• proizvodna skala, organizaciona struktura;
• poslovna linija;
• osobine proizvedenih proizvoda ilipružene usluge;
• strateški ciljevi i ciljevi kompanije.

Takođe, nemoguće je ne uzeti u obzir kadrovsko pitanje, jer se samo stručnjaci, ljudi koji su kompetentni u ovoj branši, trebaju baviti pitanjima normiranja rada. Trend posljednjih godina je želja poduzetnika da izmjeste neosnovne poslovne procese izvan svoje kompanije kako bi oslobodili resurse za osnovne poslovne aktivnosti i dobili više vremena za što efikasniju organizaciju i upravljanje. Outsourcing je odličan primjer ovog fenomena. Danas se smanjuje broj kompanija koje imaju svoje čistače, logističare, informatičare, računovođe, kadrove, advokate i predstavnike drugih oblasti koje se bave pružanjem osnovnih proizvodnih procesa. Umjesto stalnog osoblja, ove funkcije obavljaju zaposleni u posebnim kancelarijama za pružanje vanjskih usluga.

Može li se ovaj model saradnje nazvati efikasnim za racionalizaciju rada? Nemoguće je nedvosmisleno odgovoriti na ovo pitanje. Ako obim poslovanja ne podrazumijeva stalno prisustvo na radnom mjestu nekog od gore navedenih stručnjaka, prednosti outsourcinga su očigledne:

• smanjenje troškova obavljanja ovih funkcija uštedom na platama i smanjenjem poreskog opterećenja;
• minimiziranje rizika od "zastoja" na poslu zbog bolesti, odmora zaposlenih, itd.;
• mogućnost kontrole radnji stručnjaka treće strane.

Uloga racioniranja radne snage u poslovanju

Kao što je već napomenuto, u modernom proizvodnom sektoru, standardi rada služe kao oruđe za kompetentno rukovodstvo, težeći cilju stabilnog i dosljednog razvoja kompanije.

Svi procesi u privredi su međusobno zavisni i međusobno povezani. Istovremeno, uloga ekonomskih faktora u razvoju radnih odnosa tokom krize ubrzano raste. Vlasnici preduzeća pokušavaju učiniti sve kako bi uz minimalne troškove ostvarili maksimalan prihod. Svaki preduzetnik traži svoju formulu uspeha, ali generalno je trend primetan:

• smanji osoblje;
• efikasno raspodijelite i racionalno koristite radne resurse;
• uštedite radno vrijeme i izbjegnite gubitak;
• izbjegavajte faktore koji mogu negativno utjecati na kvalitet proizvedenih proizvoda ili pruženih usluga.

U isto vrijeme i sami radnici nastoje da maksimalno efikasno iskoriste svoje radno vrijeme, ali žele da rade u bezbednom okruženju sa zadovoljavajućim stepenom intenziteta. Shodno tome, sve strane u radnim odnosima zainteresovane su za racioniranje.