Inventar je Definicija, suština i karakteristike

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Sirovine uzete iz prirodnih uslova prolaze razne vrste prerade prije nego što dođu do krajnjeg potrošača u obliku gotovog proizvoda. Pomiče se, kombinuje se sa drugim materijalima. Krećući se duž lanca, sirovine se s vremena na vrijeme odlažu, čekajući svoj red da uđu u sljedeću fazu životnog ciklusa.

Šta je inventar?

Ovo su proizvodi koji se nalaze u različitim fazama životnog ciklusa. Sastoji se od različite robe koja čeka u redu za ulazak u proces individualne ili prodajne potrošnje. Kada bi lanac učesnika uključenih u transformaciju primarnih sirovina u gotove proizvode i njihovu promociju funkcionirao kao jedan transporter, vrijeme zastoja bi se moglo značajno minimizirati. Ali u stvarnosti, nemoguće je bez čekanja.

Troškovi

Zalihe su objekti čije stvaranje uključuje određene troškove. Među glavnim vrstama troškova povezanih s ovim, može senapomena:

1. Zamrznuta sredstva.
2. Troškovi održavanja prostorija posebno opremljenih za preradu sirovina.
3. Plata zaposlenih u preduzeću.
4. Stalni rizik od krađe, oštećenja.

Preduzeće uvijek snosi troškove kreiranjem zaliha. To, međutim, ne znači da će nedostatak sirovina biti isplativ. To je neophodno, inače će kompanija pretrpjeti gubitke. Glavni gubici koje organizacija ima kada nema zaliha su troškovi od:

1. Zastoj opreme.
2. Nedostatak gotove robe u skladištima kada postoji potražnja za njom.
3. Kupovina malih serija proizvoda po većoj cijeni.

Uprkos činjenici da je formiranje baze resursa uvijek povezano sa troškovima, preduzeća su prisiljena da je stvaraju. Ako organizacija nema zaliha, to će dovesti do još većih gubitaka.

Relevantnost problema

Postoji nekoliko razloga zašto se inventar kreira. Ovo je:

1. Vjerovatnoća fluktuirajuće potražnje. Konkretno, riječ je o nepredvidivom smanjenju intenziteta izlaznog toka materijala. Potražnja za proizvodima nije konstantna. Njegove fluktuacije nisu uvijek predvidljive. S tim u vezi, ako zalihe materijalnih resursa nisu dovoljne, preduzeće možda neće moći da zadovolji efektivnu potražnju. Drugim riječima, kompanija rizikuje da ostane bez proizvoda na tezgi i pušta kupce bez kupovine.
2. Sezonske promjene potražnje za brojnim proizvodima. Po pravilu, ova situacija je tipična za poljoprivredne proizvode. Na primjer, krompir se bere u ranu jesen. U međuvremenu, ovaj proizvod prolazi kroz lanac distribucije robe tijekom cijele godine. Shodno tome, u nekoj fazi treba formirati materijalnu rezervu. To je moguće zbog popusta za kupovinu velikih serija proizvoda. Zapravo, iz tog razloga mnogi građani kod kuće drže relativno veliku količinu hrane.
3. Spekulacije. Cijena neke robe može značajno porasti. Kompanija koja može da predvidi ovaj skok stvoriće materijalnu rezervu. Ovo će vam omogućiti da naknadno ostvarite profit kada se cijena robe promijeni.

Prednosti MPZ

Inventarom industrijske organizacije (PO) mora upravljati kompetentno, kako bi se spriječilo njihovo neracionalno trošenje. Prisutnost MPZ-a omogućava vam da odmah uslužite potrošače. Postoji nekoliko načina da dovršite narudžbu kupca:

1. Kreirajte željenu stavku.
2. Kupite proizvod od drugog preduzeća.
3. Dostavite artikal odmah sa zaliha.

Posljednja opcija se smatra najskupljom. To je zbog troškova držanja zaliha. Ipak, često u konkurentskom okruženju, sposobnost da se odmah zadovolje potrebe kupca može postati odlučujuća u tržišnoj borbi. Jednako važna je i dostupnost rezervnih dijelova za opremu u skladištimapreduzeća. Kvarovi mašina mogu dovesti do dugih zastoja proizvodnih linija. Ovo je veoma veliki problem, posebno za ona preduzeća u kojima je proces u toku. Zaustavljanje proizvodnje će biti prilično skupo. U tom smislu, preporučljivo je zadržati određenu zalihu dijelova i mehanizama koji mogu brzo zamijeniti elemente koji su pokvarili. Prisustvo MPZ-a uvelike pojednostavljuje upravljanje preduzećem. To se posebno odnosi na stvaranje zaliha poluproizvoda u različitim fazama procesa unutar radnji. Njihovo prisustvo omogućava smanjenje zahteva za nivoom koordinacije operacija u različitim oblastima. Shodno tome, smanjuju se i troškovi upravljanja proizvodnim procesima.

Dokumentacija

Sve operacije koje obavlja preduzeće moraju biti potvrđene na papiru. Za računovodstvo se koristi primarna dokumentacija. Mora biti propisno sastavljen, imati sve potrebne podatke, potpise odgovornih radnika. Prilikom prihvatanja inventara ustanove, upravnik skladišta provjerava da li stvarni broj predmeta odgovara podacima u pratećoj dokumentaciji koje je dostavio dobavljač. Ako nema odstupanja, izdaje se nalog za prijem. Sastavljen je u jednom primjerku. Ukoliko se otkrije neslaganje (pregradnje, višak, manjak), neće biti propratne dokumentacije, akt f. M-71. Ovaj dokument je formiran u 2 primjerka. Deluje kao kreditni nalog i osnova za razjašnjenje obračuna sa preduzećem -dobavljač.

Obračun zaliha

Sva primarna dokumentacija je podložna kontroli odgovornih radnika. Poslovi računovodstvenog odjela uključuju kontrolu zakonitosti, svrsishodnosti i ispravnosti evidentiranja poslova kretanja zaliha. Nakon provjere primarna dokumentacija podliježe oporezivanju, odnosno količina repromaterijala se množi sa troškom. U praksi se koristi nekoliko metoda obračuna zaliha.

Opcije za prikaz informacija

Informacije iz primarne dokumentacije unose se u posebne kartice. Mogu se otvarati za svaku vrstu i vrstu, u skladu sa obimom prijema i trošenja dragocjenosti. Razlika između ovih kartica i skladišnih dokumenata je u tome što se pokazatelji ne odražavaju samo u naturi, već iu novčanom. Na kraju mjeseca, na osnovu informacija, formiraju se kvantitativno-zbirni, sortni, analitički izvještaji o prometu. Podaci iz njih se provjeravaju u odnosu na indikatore odgovarajućih sintetičkih računa i informacije sa skladišnih kartica. Drugi način računovodstva je grupisanje svih primitaka i rashoda prema brojevima stavki. Na kraju mjeseca odgovorni radnici vrše obračun i evidentiraju rezultate prijema i utroška svake vrste zaliha u prometne listove. U njima se informacije ogledaju u prirodnim i monetarnim pokazateljima za svako skladište posebno, za sintetičke račune i podračune otvorene za njih. Ova metoda značajno smanjuje složenost procesa. U ovom slučaju nema potrebepopunjavanje analitičkih kartica.

Metoda bilansa

Ovaj način vođenja evidencije smatra se progresivnijim. U ovom slučaju, indikatori sortnog skladišta se ne umnožavaju ni u zasebnim analitičkim karticama ni u prometnim listovima. Registri su dokumenti koji se vode u magacinima. Računovođa svakog dana ili u određeno vrijeme provjerava ispravnost evidencije koje je sačinio skladištar i ovjerava ih potpisom. Na kraju mjeseca, upravnik skladišta, au nekim slučajevima i nadzorni službenik, prenosi kvantitativne pokazatelje stanja na prvi dan perioda za svaki broj artikla sa karte skladišta u bilans stanja (bez prihoda, prometa). i trošak). Nakon ovjere i potvrđivanja potpisom, prenosi se u računovodstvo. Ovdje se stanja zaliha fiksiraju po fiksnim cijenama i njihovi zbroji se prikazuju za pojedinačne grupe i za cijelo skladište u cjelini.

Odlaganje MPZ

Otpis zaliha može se izvršiti po prosječnom stvarnom trošku grupe objekata ili jedinice imovine. Preduzeća mogu koristiti obje ove metode. Međutim, metoda predviđena za IPM grupu primjenjuje se kontinuirano tokom cijele godine. Uspostavljena procedura za utvrđivanje vrijednosti dragocjenosti ostaje nepromijenjena tokom izvještajnog perioda. Po stvarnoj cijeni svake jedinice otpisuju se plemeniti metali, kamenje i drugi nepromjenjivi predmeti.

Važan trenutak

Kadaotpis MPZ, posebnu pažnju treba obratiti na registraciju. Prirodni gubitak imovine iskazuje se u računovodstvu na osnovu akata sastavljenih na propisan način. Raspolaganje dragocjenostima zbog krađe, gubitaka, nestašica također se odražava u skladu sa dokumentima. Istovremeno, krivima se predočavaju iznosi za naplatu. Opštinske i državne organizacije koriste akt o otpisu zaliha da bi prikazale informacije. Ovaj dokument služi kao osnova za unose u izvještaje o otuđenju dragocjenosti sa računa.