Linijski menadžeri su Linijski i funkcionalni menadžeri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svaka organizacija ima svoju organizacionu strukturu, koja predstavlja okvir u kojem se rješavaju pitanja oko raspodjele zadataka, korištenja resursa kompanije i koordinacije rada postojećih odjela.

Faktori koji utiču na organizacionu strukturu

• Veličina organizacije. Velika preduzeća imaju složeniju strukturu izvještavanja od malih, u kojima je jedan menadžer dovoljan za upravljanje.
• Starost organizacije. Svake godine struktura preduzeća postaje sve komplikovanija.
• Strategija i ciljevi. Ciljevi i zadaci koji su postavljeni za vođu i podređene imaju značajan uticaj.
• Staff. Organizaciona struktura zavisi od liderskih kvaliteta i aktivnosti svakog zaposlenog.
• Pravac kompanije. Preduzeću koje pruža jednu uslugu (npr. frizer) potreban je jedan menadžer da organizuje normalan rad, ali velika fabrika koja proizvodi više vrsta proizvoda treba složeniju organizacionu strukturu.
• Kultura i životna sredina. Nacionalna kultura i mentalitet.
• Stil upravljanja. Može biti autoritarno ili demokratsko.

Sažetak organizacionih struktura

• Linearno - postoji direktan uticaj vođe na podređene. Povjerene su mu sve funkcije upravljanja aktivnostima kompanije. Lider u linijskim strukturama je samostalno odgovoran za sva pitanja u vezi sa produktivnim radom sistemskih linkova.
• Funkcionalni - karakterizira ga podređenost funkcionalnih menadžera linearnom, kome je povjereno cjelokupno upravljanje organizacijom. Osim toga, odgovoran je za sve donesene odluke. Postoji specijalizacija funkcionalnih menadžera u zavisnosti od menadžerskih funkcija koje obavljaju.
• Linearno-funkcionalni (linearni-štap). Ovu strukturu karakteriše činjenica da organizacija ima linijske i funkcionalne menadžere. Prvi rad na principu jedinstva komandovanja. Drugi rukovodi radom odjela. Glavne poslove obavljaju rukovodioci linijskih funkcionalnih jedinica, koji odgovaraju glavnom linijskom rukovodiocu.
• Matrix - menadžer projekta može upravljati podređenima bilo kojeg odjela. Nakon završenog rada na projektu izvođači se vraćaju u svoje jedinice.

Pogledajmo bliže ko su linijski menadžeri, koje funkcije i zadaci su im dodijeljeni. Također ćemo razgovarati o prednostima i nedostacima funkcioniranja takve organizacijske strukture.

Linearnorukovodioci: entitet

Linijski menadžeri su rukovodioci organizacija ili odeljenja koji su angažovani u glavnim aktivnostima preduzeća. Oni su odgovorni za postizanje ciljeva sa kojima se firma suočava.

Linijski menadžeri su dominantna lica preduzeća. Potrebne informacije im pružaju direktni izvještaji. Na osnovu toga donose odluke i izdaju odgovarajuća naređenja.

U linearno-funkcionalnoj organizacionoj strukturi, linijski menadžer igra nešto drugačiju ulogu. Njene ovlasti su ograničene na pitanja odlučivanja. Odnosno, linijski rukovodioci su šefovi koji rade na principima jedinstva komandovanja, ali obavljaju poslove rukovodilaca za pojedinačne funkcije. Kao rezultat toga, kvalitet donesenih odluka je značajno poboljšan, jer glavni šef ne mora da prati šefove odjela.

Funkcije linijskog menadžera

• Postavljanje glavnih ciljeva i zadataka organizacije i praćenje njihove implementacije.
• Kreiranje efikasnog tima: evaluirajte produktivnost osoblja, sudjelujte u odabiru novih zaposlenika, obavite intervjue, donosite odluke o otkazu, napravite raspored rada.
• Kontrola discipline zaposlenih.
• Pružanje razvoja osoblja, organizacija obuke, nagrađivanja i kažnjavanja.
• Motivisanje zaposlenih, ocjenjivanje učinka svake osobe.
• Formiranje i održavanje korporacijekultura, rješavanje sukoba.

Zadaci linijskih menadžera

• Pomozite firmi da postigne svoje ciljeve.
• Tražite preduzeće kvalifikovanih radnika koji su zainteresovani da rade za rezultat.
• Efikasno korišćenje znanja i iskustva zaposlenih.
• Poboljšanje motivacionog sistema.
• Unapređenje sistema obuke zaposlenih, pravovremeno stručno usavršavanje.
• Stvaranje povoljne klime u organizaciji.
• Zakažite promocije i druge nagrade.
• Aktivacija kreativne aktivnosti radnika.
• Poboljšanje metoda evaluacije rada osoblja.
• Stvaranje pristojnih radnih uslova za zaposlene.

Kriterijumi učinka linijskog menadžera

Ne može svaki šef postati dostojan vođa. Efikasan rad na organizaciji aktivnosti kompanije je svakodnevni rad. Linijski rukovodioci su osobe sa određenim kompetencijama. Njihova efikasnost se može procijeniti korištenjem sljedećih parametara:

• Rezultat glavne aktivnosti organizacije.
• Prisustvo odgovarajuće motivacije nadležnih. Menadžer mora redovno podržavati i razvijati svoju želju za daljim radom.
• Razvoj kompetencija za rad sa kadrovima. Lider bi trebao nastojati razumjeti sve suptilnosti upravljanja zaposlenimanjegova organizacija ili jedinica koja mu je povjerena.
• Sposobnost formiranja privrženosti među podređenima zajedničkom glavnom cilju.

Ključne kompetencije lidera za osiguranje efikasnog funkcionisanja organizacije

• Značajno profesionalno iskustvo (vještine i sposobnosti u rješavanju različitih profesionalnih problema).
• Liderstvo (pomaže da se formira dostojan tim i inspiriše ga da postigne svoj cilj).
• Efikasna komunikacija i interakcija sa zaposlenima (zna kako da argumentuje svoje gledište i ispravno izražava svoje misli).
• Planiranje i koordinacija rada (planiranje je bitno za dobar rezultat).

Prednosti linearne organizacione strukture

• Jedinstvo subordinacije (svi zaposleni odgovaraju jednom šefu);.
• Puna odgovornost svakog zaposlenog u skladu sa njihovim radnim mestom.
• Jednostavnost sistema, jer su sve ovlasti i odgovornosti jasno raspoređene.
• Odluke se donose brzo.
• Stvaranje neophodne discipline u timu.

Nedostaci linearne organizacione strukture

• Linijski menadžer ne može biti kompetentan u svim oblastima.
• Rigidnost sistema i poteškoće u prilagođavanju promenljivim uslovima.
• Fokusira se na malu količinu informacija koje prolaze između nivoa hijerarhije.
• Ograničenje u inicijativizaposleni na nižem nivou.
• Kako se proizvodnja povećava, podjela rada postaje teška.

Dakle, linijski menadžeri su glavna karika u linijskoj strukturi organizacije kojoj je povjeren zadatak ostvarivanja glavnog cilja organizacije i koji su odgovorni za ispunjavanje postavljenih zadataka. S jedne strane, ovakav sistem umnogome pojednostavljuje upravljanje preduzećem, as druge strane usporava njegov razvoj i sprečava ga da se brzo prilagodi promenljivim uslovima sredine.