Preporučeno pismo sa opisom priloga. Postupak slanja preporučenog pisma sa opisom priloga

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U doba kompjuterske tehnologije, ljudi sve manje pišu papirna pisma jedni drugima. Može se činiti da će u bliskoj budućnosti takva organizacija kao što je pošta općenito zastarjeti. Ali u stvarnosti to je daleko od slučaja. Često je jednostavno nemoguće bez prosljeđivanja pošte. U ovom članku ćemo razmotriti proceduru slanja preporučenog pisma s opisom priloga. Hajde da razgovaramo i o tome koliko dugo će pismo trajati i koliko košta takva usluga.

Šta je dozvoljeno u koverti

Prije nego razgovaramo o tome kako proslijediti preporučeno pismo sa listom priloga, hajde da razjasnimo šta je tačno dozvoljeno slati u koverti bez kršenja pravila.

U osnovi je pogrešno misliti da se u poštanskoj koverti može poslati samo čestitka ili pismo. Pošiljka može sadržavati gotovo bilo koji papir:

• diplome i sertifikati;
• građanski pasoš;
• razni identiteti;
• ugovori;
• ravne papirne rukotvorine, kartonski okviri ili rukotvorine;
• fotografije;
• brošure;
• magazini;
• mnogo više.

Najvažnije je da pošiljka ne prelazi dozvoljenu težinu:

• 100 g - na teritoriji Ruske Federacije;
• 2,000 g - za prekomorske pošiljke.

Često zaposleni u pošti odbijaju da prihvate pisma koja sadrže male predmete, poput nakita. Takvo ponašanje argumentiraju činjenicom da prilikom žigosanja i pečaćenja koverta može puknuti. Razlog za to će biti ogromna investicija, a poštanski radnici će razmrsiti situaciju. Međutim, mnogi od onih koji redovno šalju takve stvari tvrde da je moguće dobiti saglasnost za takvo ulaganje ako se isključi eksplicitno ispitivanje subjekta. Da biste to učinili, prilog se može, na primjer, umotati u debeli karton.

Slanje preporučene pošte

Sada razgovarajmo o tome kako možete poslati preporučeno pismo i po čemu se ono razlikuje od običnog.

Za razliku od obične pošte, preporučena pošta se koristi za slanje službene korespondencije ili raznih važnih dokumenata. Najčešće se šalje na ovaj način:

• pritužbe;
• zahtjevi;
• obavještenja;
• ugovori;
• zahtjevi;
• peticije;
• ostali službeni papiri.

Za razlikuredovno pismo, preporučeno pismo se isporučuje sa posebnim brojem numere. Na njemu možete, ako želite, trasirati putanju odlaska od jedne do druge tačke. Da biste to učinili, samo trebate otići na službeni portal Ruske pošte i unijeti broj numere u odjeljak "Praćenje pošiljki".

Ako odlučite poslati preporučeno pismo, možete biti sigurni da će ga primiti osoba kojoj je upućeno. Takvo pismo se ne baca u poštansko sanduče. Izdaje se lično primaocu nakon predočenja građanskog pasoša.

Preporučena pošta se plaća, a čak i ako imate poštansku kovertu sa markicom, takvu poštu ne možete tek tako baciti u sanduče. Da biste to učinili, potrebno je lično posjetiti poštu, kontaktirati zaposlenika i obavijestiti ga da vam je potrebna usluga "Preporučeno pismo". Zaposleni u filijali će izvagati kovertu i obračunati troškove slanja. Nakon uplate, pošiljka će biti registrovana u posebnom magazinu, dodeljuje se broj numere, a na kovertu će se zalepiti poseban bar kod i potreban broj maraka.

Zašto naručiti obavještenje i kako ga izdati

Ponekad je potrebno poslati preporučeno pismo s opisom priloga i obavještenjem. Ovo je neophodno kako bi se tačno znalo kada je primalac primio kovertu. Da biste to učinili, uz pismo se prilaže poseban obrazac u kojem se primalac potpisuje po prijemu pošiljke. Nakon toga, poštanski službenik odvaja obrazac za obavještenje od pisma i vraća ga pošiljaocu.

Ne bi trebalo da smatrate da je obaveštenje komad papira koji nikome nije potreban. Prilično jeslužbeni papir, koji po potrebi može poslužiti kao dokaz o prijemu korespondencije određenog dana.

Za izdavanje obavještenja koristi se poseban obrazac F-119. Možete ga dobiti od službenika filijale ili preuzeti na Internetu. Popunjavanje ovog obrasca je jednostavno. Dovoljno je samo odgovoriti na pitanja. Ako ništa ne izađe, možete zatražiti pomoć od poštanskog radnika.

Kako poslati kovertu sa listom priloga

Prilično često se dešava da morate jasno zabilježiti koji su papiri poslani primaocu. Da biste to učinili, postoji preporučeno pismo s opisom priloga. Ova vrsta slanja korespondencije smatra se najpouzdanijim. Uostalom, u ovom slučaju pošta preuzima dodatne finansijske obaveze. U slučaju da vaša pošiljka, ne daj Bože, bude izgubljena, Pošta Rusije će biti dužna da plati odštetu u iznosu koji ste procijenili prilikom slanja pisma. Takvom pismu se dodjeljuje poseban broj pomoću kojeg se može pratiti na bilo kojoj tački rute.

Da biste poslali takozvano preporučeno pismo sa listom priloga, moraćete malo da se potrudite. Prije svega, trebate preuzeti na Internetu ili zatražiti od službenika pošte poseban obrazac sa oznakom “f-107”.

Pošiljalac kod kuće ili direktno u kancelariji popunjava ovaj list. I on to radi u duplikatu. Svaka stavka navedena u inventaru mora biti procijenjena. Pismo se donosi u otvorenu poštu i službeniku odjeljenjapažljivo provjerava sadržaj koverte sa listom koji je naznačen u dokumentu. Tek nakon toga radnik pošte potpisuje svaki primjerak i stavlja pečat. Pošiljalac također ostavlja svoj autogram.

Jedan primjerak inventara stavlja se u kovertu, a drugi pošiljalac zadržava. Ubuduće će služiti kao potvrda šta je tačno uloženo u kovertu. Sada se paket (koverta) može zatvoriti i predati službeniku pošte na carinjenje.

Suptilnosti slanja

A sada je vrijeme da vam otkrijem najgoru tajnu! Pošta Rusije ne šalje preporučeno pismo sa spiskom priloga. Zbog svog neznanja, korisnici pošte često brkaju neke pojmove.

Izuzetno vrijedno pismo šalje se s popisom priloga. U ovom slučaju, pošiljalac popunjava poseban formular, koji je gore spomenut.

Možete, naravno, poslati i preporučeno pismo sa listom priloga. Niko nema pravo da vam to zabrani. Ali samo takav popis morat ćete sastaviti rukom iu bilo kojem obliku. Niko to neće upoređivati i generalno obraćati pažnju na to. Na njemu neće biti pečata ili potpisa službenika filijale. A to znači da ako bude potrebno, nećete moći da potvrdite da se u koverti nalaze upravo oni dokumenti koje ste vi, po vama, tu stavili.

Kako pravilno popuniti inventar

Ako niste sigurni da razumijete kako izdati preporučeno pismo (sa opisom u prilogu), uzorak se možepogledajte direktno u pošti ili u našem članku. Ovo je generalno jednostavna stvar.

1. Pre svega, potrebno je da navedete adresu primaoca prepiske, odnosno onoga kome pišete.
2. U posebno polje, jedan po jedan, unose se svi dokumenti u kovertu. Preporučljivo je navesti naslov dokumenta, datum izdavanja, broj i sažetak.
3. Sljedeća kolona označava broj dokumenata sa istim imenom.
4. Još jednu kolonu zauzima vrijednost svake hartije od vrijednosti koju ste deklarirali. Ovdje se može postaviti bilo koji iznos, ali ne zaboravite da će se iz ove brojke izračunati državna pristojba, koja će se morati platiti. Zato ne ocjenjujte fotografiju svoje voljene bake na milion.
5. Donji dio zbraja ukupan iznos koji se dobija dodavanjem svih brojeva u koloni "Cijena".

Budući da se lista priloga popunjava u dva primjerka, vrlo je važno da podaci u njima budu slovo po slovo identični. Nakon što je otkrio neslaganje čak iu jednom slovu, operater može zahtijevati prepisivanje dokumenta.

Koliko košta slanje pisma

Gotovo je nemoguće nedvosmisleno odgovoriti na ovo pitanje. Stvar je u tome da sve zavisi od previše faktora. Na cijenu dostave utiču:

• težina isporuke;
• udaljenost prosljeđivanja;
• način dostave;
• obavijesti ili ne;
• prilagođeno ili ne;
• da li slovo ima neku vrijednost.

Za e-poruke sa opisima priloga, zapamtitetakva nijansa. Takva pisma se nazivaju "Vrijedna". To znači da ćete prilikom otpreme morati platiti dodatnu carinu (taksu osiguranja) u iznosu od 4% od deklarirane vrijednosti. Stoga prije nego što procijenite investiciju, dobro razmislite da li imate dovoljno novca da platite dostavu.

Usput, ako se pismo izgubi, naknada za osiguranje neće biti vraćena pošiljaocu. Bit će vam vraćena samo deklarirana vrijednost pošiljke.

Vrijeme isporuke

Još jedno pitanje koje često zanima građane: koliko košta preporučeno pismo u Rusiji. Kao što razumijete, ovdje je također potrebno pojašnjenje. Sve zavisi od toga gde je tačno pismo poslato. Na primjer, dostava korespondencije unutar iste opštine ne može trajati duže od tri radna dana. Pa, ako ste poslali pismo na drugi kraj zemlje, onda će biti prilično teško odgovoriti na pitanje koliko košta preporučeno pismo u Rusiji.

U svakom slučaju, ruska pošta ima određena pravila kojih se mora pridržavati. Tako da često možete saznati barem približno vrijeme isporuke od operatera filijale.