Izvršenje opisa posla: postupak registracije, uslovi i uslovi, uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svaka organizacija zainteresovana je za to da zaposleni obavljaju svoj posao što efikasnije, jasno razumevajući ciljeve i ciljeve koji su im postavljeni. Kompetentno dizajniranje opisa posla pomoći će u organizaciji posla.

Procedura za izdavanje CI

Ovaj dokument reguliše interne radne odnose zaposlenih u organizaciji. Procedura za izdavanje opisa posla zavisiće od konkretnog radnog mesta, ali generalno ovim dokumentom treba da se reguliše mesto i imenovanje radnika u rukovodećem aparatu, kao i kvalifikacioni uslovi za njega, njegova funkcionalna prava, odgovornosti i obaveze, tj. kao i mogući poticaji.

Prema zakonu, nije potrebno da kompanija izdaje opis poslova, ali ovaj dokument pomaže ne samo u regulisanju aktivnosti zaposlenih, već i upojava raznih vrsta konfliktnih situacija unutar organizacije ili sa porezom.

Prema Rostrudu, ovaj dokument bi trebao biti odvojen za svaku konkretnu poziciju koja se nalazi na listi osoblja (čak i za upražnjenu). Uputstvo izražava interese dve strane u radnom odnosu, jer sadrži dodatne informacije, zahteve vezane za lične, poslovne kvalitete zaposlenog i drugo.

U nedostatku ovog dokumenta, postaje nemoguće:

• opravdanje za uskraćivanje zaposlenja;
• objektivna procjena rada zaposlenog za period probnog rada;
• raspodjela radnih funkcija među radnicima;
• privremeni prelazak radnika na drugi posao;
• ocena savesnosti i potpunosti zaposlenog u obavljanju radnih funkcija.

Zakonodavstvo ne nameće posebne zahtjeve za izvršenje opisa posla, štaviše, nepostojanje ovog dokumenta ne predstavlja kršenje zakona, pa samim tim ne povlači odgovornost. S druge strane, ova činjenica može izazvati negativne posljedice u donošenju nezakonitih radnji i odluka od strane poslodavca.

Ispravka i nacrt

Osnova za izradu i izvršenje opisa poslova je Kvalifikacioni imenik pozicija. Sadrži kvalifikacione karakteristike, koje se dijele na:

• specijalističke dužnosti;
• potrebno znanje;
• zahtjevi za kvalifikaciju zaposlenika.

Važno je shvatiti da je ovaj vodič osmišljen da olakša rješavanje radnih trenutaka, njihovo rješavanje, kao i da organizuje najefikasnije aktivnosti u upravljanju kadrovima. To je samo savjetodavno.

Izvršavanje opisa poslova zaposlenih nije regulisano zakonskim propisima. Shodno tome, poslodavac samostalno odlučuje kako će ga izdati i izvršiti potrebne izmjene. Uputstvo može biti samostalan dokument ili biti dodatak ugovoru o radu.

Prilagođavanje se često povezuje sa promjenama obaveznih uslova u ugovoru o radu. Poslodavac je dužan da unaprijed pismeno obavijesti zaposlenog o predstojećim promjenama. Ako zaposleni sa punim radnim vremenom pristane da nastavi radni odnos, tada se uputstva shodno tome mijenjaju. Ukoliko se radi o TD aplikaciji, potrebno je izvršiti izmjene sastavljanjem dodatnog ugovora.

Smjernice za kompilaciju

Zakon o radu ne govori ništa o pripremi i izvršenju opisa poslova. Unatoč tome, riječ je o najvažnijem dokumentu, čiji sadržaj uključuje zadatak, radnu funkciju, granicu odgovornosti, kao i kvalifikacijske zahtjeve. Ovaj dokument je napravljen u 2 primjerka, od kojih se jedan daje zaposleniku.

Prilikom izdavanja opisa posla u skladu sa GOST-om, nekada su se oslanjaliDržavni standard R 6.30-2003, koji je stupio na snagu Uredbom Državnog standarda Rusije br. 65-st. od 03.03.2003., ali je njegovo dejstvo prestalo, jer je 01.07.2017. godine stupio na snagu GOST R 7.0.97-2016. Detalji koje je potrebno navesti u ovom dokumentu opisani su u Odjeljku 2 GOST-a.

Uzorak opisa posla šalje se na odobrenje svim službenicima koji su zainteresovani za to. Svi prijedlozi i komentari na projekat zainteresovanim službenicima mogu se dostaviti na posebnim listovima, koji moraju biti datirani i potpisani od strane zaposlenih u organizaciji. Dizajn opisa posla može se zasnivati na GOST R 7.0.97-2016, gdje je dozvoljeno izdavanje vize za odobrenje na posljednjoj stranici pri dnu originalnog dokumenta. Takođe, ovaj dokument može biti overen u listovima (po nahođenju preduzeća).

Pravila za detalje registracije

Razvijeni državni standardi služe kao model za izradu opisa posla. Prema njima, svaka vrsta organizacione i administrativne dokumentacije mora imati u potpunosti popunjene detalje. Redosled njihovog rasporeda na listu je takođe definisan i bitan. Opis posla se odnosi na dokumente za internu upotrebu, tako da nije potrebno navoditi određene vrste detalja. Na primjer, nema smisla propisivati logo organizacije, njene referentne podatke, registracioni broj ili OKPO kod.

Potrebni detalji koji se moraju navesti uupute:

• ime kompanije, njena specifična divizija;
• naziv samog dokumenta (opis posla), koji specificira konkretnu poziciju za koju je razvijen;
• OKUD (šifra obrasca dokumenta), za uputstva - 0253051;
• datum i mjesto gdje je dokument sastavljen;
• znakovi odobrenja i odobrenja;
• registarski broj;
• tekstualni dio;
• polje koje je namijenjeno za potpise poznatih osoba;
• potpis službenika koji je izradio dokument.

Glavne sekcije

Uzorak opisa posla prema GOST-u treba da sadrži nekoliko odjeljaka. Svako od njih je u obavezi da detaljno razmotri sljedeća pitanja:

1. Sadržaj i spisak radnih funkcija, kao i spisak vrsta poslova koji se obavljaju vezano za ovu poziciju.
2. Ovlasti i prava stručnjaka, njihov kratak opis.
3. Odgovornost koja se odnosi na zaposlenog za nepropisno ili potpuno neispunjavanje radnih obaveza.

Što se tiče zahtjeva za dizajn teksta, oni su standardni: širina donje i gornje margine je najmanje 20 mm. U tekstu je potrebno koristiti posebne termine koji su dobro uhodani u poslovnom okruženju prilikom upotrebe govornih obrta, a potrebno je koristiti i stručne pečate. Ovaj stil prezentacije će pomoći da se izbjegne dvosmisleno tumačenje značenja, a također će informacije u tekstu učiniti što razumljivijim za percepciju radnika.

CI carinski menadžerodobrenje

Ovaj zaposlenik je klasifikovan kao specijalista. Imenuje se i razrešava naredbom rukovodioca preduzeća. Opis posla specijaliste za carinjenje predviđa da osoba koja ima:

• viša stručna sprema na specijalnosti "carina" bez radnog iskustva;
• visoko obrazovanje iz ekonomije ili prava, sa najmanje godinu dana radnog iskustva;
• srednje specijalizovano obrazovanje sa najmanje 3 godine radnog iskustva;
• uvjerenje o kvalifikaciji za specijalnost carinjenja, kursevi osvježenja znanja iz oblasti carinjenja jednom u tri godine.

U svojim aktivnostima, ovog stručnjaka treba voditi:

• povelja organizacije;
• pravni propisi, preporuke metodološkog profila u vezi sa carinjenjem;
• naređenja, naređenja šefa;
• opis njegovog posla.

Šta bi stručnjak za carinjenje trebao znati

Menadžer ove delatnosti treba da zna sledeće:

• pravni i regulatorni akti, kao i druga uputstva i materijali koji regulišu uslove za kretanje robe preko granice i postupak carinjenja;
• dužnosti, prava i odgovornosti carinskog agenta, deklaranta;
• mjere državne regulacije vanjske ekonomske aktivnosti;
• pravila po kojima se vrši devizna kontrola u carinske svrhe;
• carinski režimi;
• mjere odgovornosti koje se primjenjuju za prekršaje i krivična djela iz oblasti carine;
• procedura usvojena za deklarisanje, kao i vrste i oblici carinskih deklaracija;
• klasifikacija koja se odnosi na robu u carinske svrhe;
• procedura i pravila za popunjavanje carinske dokumentacije;
• vrste i klasifikacija carinskih plaćanja, kao i postupak koji se primjenjuje prilikom njihovog plaćanja i obračuna;
• procedure prijavljivanja koje je uspostavila organizacija;
• primijenjena pravila za određivanje carinske vrijednosti;
• osnove kulture komunikacije, ekonomije, psihologije, organizacije rada;
• pravila za korištenje inovativnog hardvera i softvera;
• norme i pravila industrijske sigurnosti, zaštita rada na radnom mjestu;
• osnove radnog prava.

Poslovne obaveze menadžera za carinjenje

Uzorak opisa posla za ovog stručnjaka propisuje sljedeće odgovornosti:

• Obavljati papirologiju za robu koja se kreće preko granice, obavljati druge radnje koje su neophodne prilikom organizovanja carinjenja.
• Deklarisajte robu u carinskom režimu, na osnovu informacija sadržanih u otpremi i dr.dokumenti.
• Provjerite tačnost podataka o robi koja se premešta, a koji su navedeni u transportnoj i komercijalnoj dokumentaciji.
• Odredite šifru robe na osnovu njihove nomenklature.
• Odaberite metodu za obračun carinske vrijednosti i izvršite obračun na osnovu toga.
• Odredite vrstu poreza na robu, izračunajte je.
• Odredite zemlju porijekla robe koja se kreće preko granice.
• Primijenite porezne olakšice, tarifne preferencije.
• Pružanje savjetodavnih usluga u vezi sa carinjenjem.
• Vodite evidenciju i kancelarijski posao, obradite informacije.

Prava menadžera carinjenja

Uredno izvršenje opisa posla podrazumijeva sljedeća prava stručnjaka za carinjenje:

• Pravo upoznavanja sa nacrtima odluka rukovodilaca koji se direktno odnose na njihove aktivnosti.
• Pravo davanja sugestija u vezi sa unapređenjem radnih aktivnosti.
• Pravo da izvještavate menadžment o postojećim nedostacima u organizaciji (u okviru nadležnosti specijaliste) koji su se pojavili u toku rada, kao i da daju prijedloge za njihovo otklanjanje..
• Pravo da, u ime uprave ili lično, zatražite dokumente ili informacije od odjela organizacije koji su neophodni za obavljanje poslova.
• Pravo zahtijevati od menadžmenta organizacije pomoć u izvršenjuneposredne obaveze na poslu.

Odnosi, odgovornost i ocjena rada rukovodioca carinjenja

Uzorak ispravnog dizajna opisa posla ovog specijaliste navodi da je odgovoran rukovodiocu strukturne jedinice. Sa zaposlenima u strukturnim jedinicama komunicira po pitanjima koja spadaju u njegovu nadležnost.

Zahtjevi za izradu opisa posla također uključuju prisustvo dijela odgovornosti stručnjaka za carinjenje. Rezultate rada rukovodioca ocjenjuje rukovodilac njegove strukturne jedinice. Menadžer carinjenja trebao bi biti odgovoran za:

• neizvršavanje, nepravilno obavljanje direktnih radnih obaveza;
• nanošenje materijalne štete u toku obavljanja poslova (u skladu sa zakonom);
• nepoštovanje internih propisa o radu, normi i pravila industrijske sigurnosti i zaštite rada.

Koje zadatke rješava opis posla?

Ukoliko je ovaj dokument ispravno sastavljen i striktno poštovan od strane svih zaposlenih u organizaciji, onda će on biti podrška u radu preduzeća. Primjer opisa posla treba da budu dokumenti koji ispunjavaju državne zahtjeve. Ovo će osigurati značenje ove dokumentacije i bit će dokaz autentičnosti.

Iako se lična karta zaposlenog ne nalazi na listi potrebnih dokumenata, ali njeno prisustvo je veliki plus u radu kompanije. Rješava sljedeće proizvodne i upravljačke zadatke:

• jasna definicija radnih obaveza za pojedinačnu radnu jedinicu, koja je uključena u kadrovsku tabelu, uzimajući u obzir sve karakteristike konkretnih zadataka i radnog mjesta;
• razgraničenje radnih obaveza, utvrđivanje odnosa između pozicija, uspostavljanje hijerarhije usluga, kao i subordinacije;
• opravdanje za naknadu radniku određenih vrsta troškova koji nastaju zbog obavljanja njegovih radnih obaveza;
• utvrđivanje jasnih i razumljivih kvalifikacionih uslova za poziciju i kriterijuma za ocjenu efektivnosti u obavljanju dužnosti, kao i usklađenosti sa obavljanjem dužnosti;
• utvrđivanje prava i obaveza specijaliste, utvrđivanje područja njegove odgovornosti i kazne, koja je predviđena za povredu ili neobavljanje službene dužnosti.

Ovaj dokument mora biti ispravno napisan, te također mora ispunjavati utvrđene zahtjeve. Propisi na državnom nivou koji regulišu pravila za izdavanje ovog dokumenta su GOST-ovi, koji utvrđuju posebne zahtjeve za izdavanje poslovnih dokumenata. Ranije je korišćen GOST R 6.30-2003, ali je njegovo dejstvo prestalo, pošto je GOST R 7.0.97-2016 stupio na snagu 1. jula 2017. Vrijedi obratiti pažnju da odredbe propisane uputstvima ne smiju ni na koji način pogoršati uslove rada, kao ni položaj radnika, u poređenju sasa onima zagarantovanim zakonom.

Dodatni odjeljci

Neki od najčešćih dodatnih odjeljaka u CI:

1. "Odnosi" je dio koji reguliše proizvodne kontakte zaposlenih kako iz jednog odjela tako i iz različitih. Po potrebi propisuje službenu komunikaciju unutar organizacije, kao i sa trećim preduzećima. Ovo je potrebno, na primjer, ako radnik stupa u interakciju sa izvođačima i postoji potreba da se o tome obavijesti menadžment. Kako bi se poboljšao kvalitet DI, neće biti suvišno u ovom dijelu utvrditi proceduru i učestalost dostavljanja planova, izvještaja i drugih dokumenata zaposlenima.
2. "Evaluacija rada" je dio u kojem će biti jasno utvrđeni kriterijumi za vrednovanje rada.
3. "Procedura pregleda opisa posla." U ovom odeljku je korisno definisati period važenja kao i uslove za pregled MDI, koji uključuju:

• sve promjene u organizacionoj strukturi;
• revizija, promjene osoblja;
• pojava novih radnih obaveza, što dovodi do preraspodjele postojećih;
• promjena prirode posla zbog uvođenja inovativnih tehnologija.

Dodatne sekcije treba da se nalaze na kraju opisa posla.