Optimizacija troškova: plan, aktivnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Optimizacija troškova u preduzeću je neophodan i važan korak u ekonomski nestabilnoj situaciji. Razmotrite to detaljno.

Ključna pitanja

Da uradite sve kako treba i ne postanete "tiranin i satrap" u očima osoblja, morate razumjeti:

• postojeće vrste i opcije smanjenja troškova;
• principi i metode planiranja pratećih aktivnosti optimizacije troškova;
• najefikasniji načini smanjenja troškova sa praktične tačke gledišta;
• kako smanjiti materijalne troškove;
• suština koristi od smanjenih troškova transporta;
• kako odabrati strategiju smanjenja troškova;
• osnovni principi optimizacije.

Budžet

Često se budžetiranje prebacuje na odjel za čiji zaposleni smatraju da nisu u potpunosti kompetentni po ovom pitanju. Međutim, budžetiranje je važan korak. Učešće u njemu omogućava vam da dobijete veliku količinu informacija koje su važne za sve odjele.

Budžet se formira u nekoliko faza:

• formiranje plana projekta za budući budžet;
• razmatranje nacrta budžeta;
• odobrenje budžeta;
• izvršenje budžeta;
• analiza izvršenja.

Optimizacija budžetske potrošnje je sljedeći korak nakon budžetiranja.

Troškovi

Optimizacija troškova je nemoguća bez razumijevanja sadržaja pojma "troškovi".

To su ona sredstva koja su uključena u formiranje dobiti za određeni period. Dio troškova akumulira se u obliku gotovih proizvoda, poluproizvoda, nematerijalne imovine ili izgradnje u toku u imovini preduzeća. Dijagram prikazuje pojednostavljenu strukturu koja je u skladu sa standardima MSFI.

Jednostavno rečeno, trošak je povećanje obaveza ili smanjenje imovine koje rezultira smanjenjem kapitala.

Optimizacija

Vjeruje se da optimizacija troškova počinje smanjenjem troškova u trenutnom trenutku. Međutim, ovo nije sasvim tačno.

Optimizacija budžetskih rashoda u preduzeću ne počinje onog trenutka kada počinje striktno da kontroliše trošenje novca koji se već nalazi na računu. Nažalost, u ovom trenutku se uopšte ne kontroliše pitanje odakle novac na računu. Privlačenje aktivnog kreditiranja, kao i upravljanje samo troškovima, povlači za sobom hroničnu nestašicu sredstava u preduzeću, a potom - mogući bankrot.

Efikasnost ove procedure zavisi od vođenja evidencije i prihoda i rashoda. Ove stavke treba planirati, a menadžment mora stalno pratiti brojke po godini, kvartalu, mjesecu ili drugom finansijskom periodu. Uvijek jepostoji mogućnost da će trenutno skupi projekti dugoročno biti veoma isplativi.

Radna područja

Optimizacija troškova ne znači preduzimanje radnji na štetu poslovnih interesa. Zadatak smanjenja troškova treba riješiti na optimalan način, upoređujući troškove i prihode međusobno.

Problem možete riješiti u nekoliko smjerova:

1. Smanjenje troškova kroz interne resurse (direktno smanjenje). Ove akcije uključuju povećanje produktivnosti, smanjenje materijalnih troškova, smanjenje troškova upravljanja, kao i smanjenje broja zaposlenih u preduzeću.
2. Smanjenje troškova proizvodnje (relativno smanjenje). To se može postići povećanjem obima proizvodnje. U ovom slučaju, mnogo manje novca će se potrošiti na jedan dio.
3. Formiranje ponude kroz marketinško istraživanje. U ovom slučaju se stimuliše rast obima kupovine kupaca i formira priliv novih kupaca.
4. Formiranje stroge finansijske discipline. U ovoj varijanti, ograničeni krug ljudi može dati "zeleno svjetlo" za troškove.

Program optimizacije budžetske potrošnje trebao bi pokrivati najuža područja. Tada će biti što efikasnije.

Putevi optimizacije

Plan optimizacije troškova može uključivati tri smjera u kojima kompanija može ići.

Ističe ekspresno smanjenje, smanjenje troškova preduzeća brzim tempom, sistematičnoskraćenice.

Svaka od metoda se koristi u specifičnoj situaciji. Mjere koje se poduzimaju u tom smislu trebale bi biti u skladu sa trenutnim stanjem stvari i trebale bi biti zasnovane na dugoročnom planiranju.

Ekspresno smanjenje

Odabirom ove metode za smanjenje troškova, hitno je prestati plaćati troškove za neke artikle. Da biste odredili rezultat, morate saznati vjerovatne posljedice svake metode optimizacije.

Svi troškovi su podijeljeni na:

• Visoki prioritet. Takvi troškovi su neophodni da bi preduzeće nastavilo sa svojim aktivnostima. To uključuje isplatu plata zaposlenima, kupovinu sirovina za proizvodnju.
• Prioritet. Ovo je trošak plaćanja mobilnih komunikacija, oglašavanja. Ako prestanete da plaćate prema ovom članu, onda će rad kompanije propasti.
• Dozvoljeno. To uključuje beneficije za zaposlene, plaćanje za sanatorijsko liječenje za osoblje. Ako kompanija nema slobodna sredstva, tada se ova plaćanja mogu obustaviti, ali je poželjno da ih zadrži.
• Nepotrebno. Primjer takvih troškova je plaćanje privatnog leta za čelnika kompanije. Otkazivanje takvih troškova neće negativno uticati na poslovanje kompanije.

Prilikom odabira ekspresnog sniženja troškova, prije svega se zaustavljaju plaćanja za “nepotreban” artikal, a dozvoljeni su oštro ograničeni. Nije preporučljivo smanjivati prve dvije kategorije.

Brzo smanjenje troškova

Optimizacija troškova u preduzeću brzim tempom moguća je kao rezultatniz događaja. Da bi smanjili troškove što je moguće efikasnije, menadžment mora odrediti gdje prvo štede.

1. Uštedite na materijalima za proizvodnju i sirovinama. Načini optimizacije troškova mogu biti različiti. Revizija ugovora sa dobavljačima u cilju dobijanja robe po povoljnoj ceni je najefikasniji način za smanjenje troškova. Takođe, dobavljači mogu ponuditi odgodu plaćanja, što će kompaniji dati priliku da prikupi potreban iznos bez dobijanja dodatnih kredita.
2. Analiza transportnih troškova i optimizacija ove stavke rashoda. Osim toga, možete smanjiti troškove električne energije, telekomunikacija. Odjeljenje za transport se može angažovati, a zatim kontaktirati logistički centar koji će izraditi program smanjenja troškova transporta. Da biste smanjili troškove električne energije, kontrolirajte njenu potrošnju, pratite nivo osvjetljenja u mraku, instalirajte opremu za uštedu energije. Smanjenje liste zaposlenih koji imaju pravo na korporativnu mobilnu komunikaciju značajno će smanjiti troškove. Možete pregovarati sa mobilnim operaterom ili pružateljem telekomunikacionih usluga za sklapanje korporativnog ugovora pod povoljnim uslovima.
3. Smanjenje osoblja i smanjenje platnog spiska. Outsourcing i freelancing efektivno smanjuju troškove isplate plata osoblju, a kompanije za zapošljavanje ili interno odjeljenje za zapošljavanje pomoći će u zamjeni neefikasnih zaposlenika. Na primjer, nije potrebno imati spremačicu u osoblju. angažovano osoblje za održavanjeuštedjet će do 20% isplata koje se mogu pripisati svakom zaposleniku.

Druga opcija je optimizacija troškova smanjenjem plata, ali obezbeđivanjem socijalnih beneficija: proširenje liste uslova zdravstvenog osiguranja, obezbeđivanje hrane zaposlenima o trošku kompanije ili besplatna kafa u aparatu. Studije pokazuju da će investicija u ovom slučaju biti isplativa na dugi rok, jer će povećati lojalnost osoblja.

Sistematske skraćenice

Kao što naziv ove metode optimizacije implicira, njena suština je obavljanje periodičnih aktivnosti koje imaju za cilj smanjenje troškova.

1. Upravljanje investicijama. Dugoročna ulaganja uvijek treba pažljivo opravdavati. Da bi kompanija kupila novu, efikasniju opremu, dotično odjeljenje mora argumentirati šta će biti od koristi za kompaniju kada se projekat isplati, kada počne da donosi profit. Uvođenje novih konkurentnih tehnologija pomaže razvoju poslovanja. Međutim, prilikom donošenja odluke o kupovini nečega, menadžment mora imati na umu glavni cilj - smanjenje troškova.
2. Upravljanje nabavkom. Sastoji se od povremenog traženja novih dobavljača koji obezbjeđuju kvalitetnu robu po povoljnijim cijenama.
3. Upravljanje poslovnim procesima. „Iznenadno upravljanje“, tako svojstveno našoj zemlji, u velikoj meri utiče na principe poslovanja. Sa stanovišta novih metoda, pri organizaciji poslovnih procesa predlaže se sagledavanje proizvodnje sa strane kupca. Izvršite analizu procesa. Menadžer preduzeća treba da se zapita da li će kupac to platiti? Klijent neće hteti da plati kretanje robe, zastoje, preopremanje proizvodnje bez promena koje poboljšavaju proizvod. Stoga takve troškove treba ili smanjiti što je više moguće, ili potpuno eliminirati.

Pravila optimizacije

Prilikom sastavljanja akcionog plana za optimizaciju troškova, mora se imati na umu da situaciono rješenje problema nije uvijek najbolji izbor. Smanjenje troškova je zadatak koji bi trebao postati dobra navika svaki dan.

Slijedeći pravila optimizacije, možete postići maksimalan učinak uz najmanji gubitak.

1. Troškovi ne moraju uvijek biti smanjeni, češće se njima treba efikasno upravljati. Ponekad, da biste smanjili ukupne troškove, trebate povećati iznos troškova u nekom određenom smjeru.
2. Troškovi su svedeni na minimum kako bi se postigao najbolji rezultat. Pravilo efikasnosti kaže da jedna jedinica troškova mora nužno dati maksimalni rezultat.
3. Uvijek postoje troškovi, bilo da se radi o akciji ili nedjelovanju.
4. Ne postoje male stvari kada je u pitanju potrošnja. Neka se zaposleni u kompaniji ljute zbog izvještaja o korištenju trećeg desetina olovaka u mjesec dana. Ali kada se naviknu obraćati pažnju na male stvari, možda će vidjeti povećanje plate ili bolje uslove rada kao rezultat.
5. Težnja da troškovi budu što niži nije uvijek od pomoći. Možda bi bilo optimalno malo smanjiti troškove i držati ih na pravom putu.potreban nivo.
6. Optimizacija budžetske potrošnje je nemoguća bez finansijskih ulaganja.
7. Postoji vrsta potrošnje koja vam omogućava da izbjegnete još veće gubitke. To uključuje osiguranje, zapošljavanje zaštitara, instaliranje alarma i poboljšanje kvaliteta proizvoda.
8. Svi zaposleni u kompaniji treba da budu uključeni u proces, ali svako treba da ima svoj, za njega važan zadatak.
9. Oprez nikada nije previše. Pomisao ili predosjećaj koji se javlja kao rezultat čitanja izvještaja tjera na dublju analizu indikatora i gotovo uvijek dovodi do smanjenja troškova.
10. Optimizaciju troškova treba raditi stalno. Nove stavke rashoda utiču na profit kompanije. Pojavljujući se iznenadno i iznenadno neopaženo nestaju, mogu nanijeti značajnu štetu budžetu kompanije. Praćenje troškova trebalo bi da bude obavezan zadatak koji se prijavljuje najvišem rukovodstvu kompanije.

Optimizacija prihoda i rashoda - procedure koje idu ruku pod ruku. Nekontrolisani troškovi neće donijeti profit kompaniji, a rast profita je direktno povezan sa kontrolom troškova.

Zbrka koncepata

Program za optimizaciju troškova Finance često sadrži stavke koje nisu troškovne.

Da bi se kreirao najefikasniji program, menadžerski tim mora razumjeti razliku između vrsta troškova.

Na primjer, kontrola troškova zasnovana na P&L ne bi se smatrala kontrolom troškova.