Blagajna: aplikacija i rad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Danas su sve organizacije i individualni preduzetnici koji prihvataju plaćanje gotovinom ili bankovnim karticama obavezni da kupe kase.

Upotreba kasa je zbog činjenice da država nastoji da kontroliše blagovremeno knjiženje prihoda. CCP podliježe obaveznoj fiskalizaciji u Federalnoj poreznoj službi u mjestu registracije vlasnika.

Oprema za odjavu. Opće odredbe, vrste

Svaka kasa uključuje sljedeće blokove:

• Fiskalna memorija. Stacionarna shema dizajnirana za pohranjivanje sljedećih informacija: iznose koji su probijeni za radnu smjenu; povrat novca za radnu smjenu; podaci vlasnika CCP; karakteristike CCT-a. Kapacitet fiskalne memorije zavisi od modela, ali je najmanje 2000 unosa.
• ECLZ. Uklonjivi element koji fiksira sva ožičenja. Zamjena svakih 13 mjeseci. Ispravka podataka u ECLZ-u je nezakonita i prolazi kao finansijska prijevara.

Kupljenokasa od strane organizacije ili individualnog preduzetnika.

Uređaji su podijeljeni po funkcionalnosti na autonomne kase i fiskalne registre.

Autonomna kasa

Za potpuno funkcionisanje autonomne kase, vlasnik treba samo da je periodično puni. Uređaj je istovremeno i uređaj za unos i izlaz informacija, jer je opremljen tastaturom. Razbija iznos koji je unesen. Od minusa - nepostojanje liste kupljene robe u čeku. Od prednosti - radite van mreže bez vezivanja za softver za trgovanje. Takvi uređaji su relevantni za operatere koji rade na putu (na primjer, naplaćuju komunalne i druge usluge od stanovništva) ili nemaju automatizaciju na prodajnom mjestu.

Autonomna kasa danas je predstavljena modelima: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (verzija 01)", "AMS 100K" (opciono opremljen metalnim fioka za 5 otvora za novčanice), itd.

Fiskalni registar

Za razliku od autonomnih uređaja, fiskalni registratori mogu raditi samo kao izlazni uređaji - nema dugmadi pomoću kojih možete unijeti potrebne podatke. Podaci se dostavljaju putem komunikacijskog kanala.

Povezani su na sistem automatizacije sa instaliranim softverom za trgovanje. U stvari, ova vrsta opreme je štampačštampanje računa, opremljen fiskalnom memorijom i ECLZ. Brendovi "Shtrikh" i "Atol" su lideri u popularnosti među proizvođačima.

Fiskalizacija

Svi modeli CCP podliježu obaveznoj fiskalizaciji. Riječ je o skupu radnji koje uključuju postavljanje, registraciju, pokretanje uređaja i osiguravanje njegovog potpunog funkcioniranja u režimu potrebnom za poreznu upravu. Ovo se odnosi i na terminale za plaćanje koji prihvataju gotovinu. Rad kasa instaliranih na takvim terminalima razlikuje se od uobičajenog. U većini slučajeva vlasnici postojećih terminala na svoje štampače ugrađuju komplete za nadogradnju, uz pomoć kojih „vezuju“ECLZ i vrše fiskalizaciju.

Ovo su izbjegli samo bankovni terminali (pod pretpostavkom da banke posjeduju/zakupe mjesto gdje oprema funkcionira).

Bez fiskalizacije nemoguće je započeti rad na kasi. Nakon što se izvrši, možete izbaciti čekove koji će sadržavati sljedeće informacije:

• naziv organizacije/individualnog preduzetnika;
• PIB organizacije/individualnog preduzetnika;
• KKT serijski broj;
• potvrda fiskalnog režima;
• vrijeme kupovine i datum kao dd. mm. gg;
• provjeri broj.

Ovo su obavezni znakovi ispravnog čeka; opciono, vlasnik CCP može staviti na ček informacije koje smatra potrebnim.

Operacija

Moderna kontrolabankomat koristi kontrolnu termalnu traku tokom rada. Zbog osjetljivog sloja, koji je dio njega, sve potrebne informacije se "sagorevaju" uz pomoć termalne glave. Ova metoda je dobra jer ne zahtijeva dodatni potrošni materijal, ali postoji jedan nedostatak: čekovi štampani termalnim slojem su hiroviti u skladištenju - ne podnose direktnu sunčevu svjetlost i visoku vlažnost.

Rad na autonomnim kasama je specifičan (otvaranje/zatvaranje smene, knjiženje čekova, uzimanje izveštaja), tako da pravila za rad sa kasama saopštavaju zaposleni CTO odmah prilikom inicijalnog podešavanja opreme.

Ako uzmemo opšte odredbe, onda su pravila za rad na KKM sljedeća:

1. Opremu mora locirati blagajnik-operater tako da kupac može vidjeti koliko se probija.
2. Prije početka radnog dana, blagajnik mora provjeriti ispravnost opreme i utvrditi ispravnost svih podešavanja (vrijeme, dopunjavanje trake, itd.).
3. Pri kupovini, blagajnik-operater prvo jasno imenuje iznos klijentu, nakon čega uzima novac i tek onda razbija ček. Potonje se daje klijentu zajedno sa promjenom (ako postoji). Novac za kupovinu stavlja se u kasu.
4. Prilikom vraćanja uplaćene robe pod nadzorom administratora i uz predočenje čeka, novac se vraća klijentu. Ček ostaje u blagajni. Prema njegovim riječima, na kraju smjene sastavlja se akt o povratku.
5. Na kraju radne smjeneblagajnik-operater predaje prihode i izvještaj administratoru ili višem blagajniku. Sva svjedočenja se evidentiraju u blagajničkoj knjizi.

Potpunija standardna pravila za rad sa kasama mogu se naći u dokumentu br. 104 od 30.08.1993., odobrenom od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije.

Prospekti

u 2016. godini oprema kasa, njihovo održavanje i cijena mogu se promijeniti zbog inovacija opisanih u naredbi Ministarstva finansija Republike Kazahstan br. 431 od 13. oktobra 2014. godine. Suština je da već poznati CCP modeli moraju nužno biti opremljeni modulima koji vam omogućavaju prijenos podataka u procesne centre putem GPRS/GSM, Ethernet kanala u realnom vremenu. Promjene će biti i autonomna kasa i fiskalni registar. Međutim, oni koji uspiju nabaviti i registrovati kasu prije kraja radne 2015. godine radit će po staroj shemi do kraja perioda rada opreme (7 godina).