Sve o gotovinskoj disciplini IP-a: kasa, blagajna, Z-izvještaj

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Kao što znate, mnogi preduzetnici, u skladu sa zakonom, možda ne vode računovodstvene evidencije. Ali ova izjava, začudo, ne odnosi se na novčanu disciplinu. Sve organizacije i individualni preduzetnici, bez obzira na vrstu delatnosti, sistem oporezivanja i postojanje kase, dužni su da vode računa o gotovinskom prometu, naravno? ako postoje gotovinska plaćanja.

Što se tiče IP-a, prije 2012. godine, obaveza poštivanja gotovinske discipline bila je kontroverzno pitanje. Sada, nakon navedenog datuma, sve je došlo na svoje mjesto i, u skladu sa novom procedurom obračuna gotovine, individualni poduzetnici, kao i svaka organizacija, sastavljaju gotovinski promet u potpunosti.

Kao što znate, neki poduzetnici su oslobođeni obaveze posjedovanja kase. Ovo se, na primjer, odnosi na pojedinačne poduzetnike koji obavljaju djelatnosti koje podliježu UTII. Ali ni ova okolnost ih ne oslobađa obaveze da kompletiraju svu dokumentaciju vezanu za kasu. Upravoiz tog razloga mnogi preduzetnici ne odbijaju da koriste kase. Pored toga, kase su neophodan i zgodan alat za interno računovodstvo i kontrolu tokova gotovine, iako morate potrošiti mnogo novca na održavanje kasa.

Dakle, šta je pravilno upravljanje gotovinom od strane preduzetnika? Prije svega, iako je cjelokupni sadržaj kase lični budžet preduzetnika, svaki dolazak i odlazak sredstava mora biti evidentiran i izvršen na pravilan način. Individualni preduzetnik, kao i sve komercijalne organizacije, sastavlja svaki novčanu uplatnicu sa dolaznim gotovinskim nalogom, svaki trošak sa troškovnicom, vodi sve potrebne dnevnike i kontroliše svaki Z-izvještaj.

Ulazni (PKO) i rashodni (RKO) gotovinski nalozi, avansni izvještaj za izdavanje ili primanje novca za kupovinu nečega, za obavljanje djelatnosti, blagajnički dnevnik i blagajnička knjiga - svi ovi dokumenti imaju jedinstvene forme, promjene koje su neprihvatljive. Z-izvještaj je izvještaj koji izdaje kasa na kraju smjene. Promjena je, naravno, ne samo neprihvatljiva, već je i nedostupna.

Dakle, tokom dana, svako kretanje gotovine se evidentira pomoću PKO i RKO. Na kraju radnog dana, individualni preduzetnik ili lice koje on imenuje za blagajnika sprovodi postupak zatvaranja smene, uklanjanja Z-izveštaja i upoređuje podatke koji su u njemu navedeni sa stvarnom raspoloživošću novca u gotovini. registar. Dalje, podaci o svim nalozima za gotovinu, primicima i izdacima, unose se u kasu.knjiga čiji se oblik sastoji od sljedećih stavki: stanje na početku dana, dokumenti o prijemu, dokumenti o troškovima, stanje na kraju dana. Nakon popunjavanja blagajne potrebno je provjeriti njeno stanje, Z-izvještaj i stvarnu raspoloživost novca. Sve, naravno, treba da se poklapa.

Počevši od iste 2012. godine, blagajna IP-a ima ograničenje gotovine. Obračunava se na početku godine samostalno i nije podložna promjenama do kraja godine. Ukoliko iznos novca u kasi prelazi propisani limit, isti se moraju položiti kod banke. Istina, s obzirom na stvarni život pojedinačnog preduzetnika, sav novac uzima u kasu kad god mu zatreba. Naravno, on na to ima pravo, jer je kasa, kao što je gore navedeno, lični novac preduzetnika. Za to je također sastavljen RKO. Dakle, granica IP kase po pravilu nije prekoračena.

Nakon evidentiranja blagajne, individualni preduzetnici sa blagajnama, odnosno njihovi blagajnici, unose podatke u dnevnik blagajne-operatera. Za ovo je potreban Z-izvještaj. Iz njega se preuzimaju sve potrebne informacije.