Registracija kasa: upute korak po korak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Kada se gotovina uzima u poslovanju za robu i usluge, obično je potrebna kasa. U nekim slučajevima možete i bez toga. Novi zahtjevi zahtijevaju registraciju kasa. Da biste to uradili ispravno, morate se upoznati s nekim nijansama.

Kome nije potrebna procedura?

Preduzetnici koji plaćaju gotovinom i bankovnim karticama koriste kase. Ali oni nisu potrebni u sljedećim slučajevima:

• rad se odvija na UTII ili PSN-u;
• lutrijke su prodate;
• bezalkoholni proizvodi na prodaju;
• ugostiteljstvo za ljude koji studiraju i rade u školi;
• prodaja kerozina, mlijeka, ribe, povrća;
• prodaja robe na izložbi, sajmu, pijaci;
• prijem staklenih kontejnera;
• za malu maloprodaju;
• prodaja poštanskih maraka;
• prodaja robe vjerske prirode.

Gdje se vrši registracija?

Postupak se obavlja u poreskoj upravi u mjestu prebivališta. Pravna lica se trebaju prijaviti na lokaciji organizacije. Ako oniima odjeljenja u kojima se primjenjuje KKM, tada se postupak smatra obaveznim u poreznoj upravi na lokaciji. Na primjer, ako LLC ima nekoliko radnji u različitim gradovima, tada je potrebna registracija kasa u svakom gradu.

Individualni preduzetnici registruju kasu u poreskoj upravi u mestu prebivališta. Postoji li odgovornost ako aplikacija nije registrovana? Novčana kazna se izriče individualnim preduzetnicima i DOO.

Potrebni dokumenti

Prvo je potrebno napisati prijavu za registraciju kase. Njegov obrazac odobren je Naredbom Federalne poreske službe Rusije. Takođe je potrebno priložiti dokumente za registraciju kase:

• pasoš uređaja izdat nakon kupovine kase;
• ugovor o održavanju.

Ugovor se zaključuje sa KKM dobavljačem ili sa tehničkim servisnim centrom. Dokumente je potrebno dostaviti poreskoj upravi u originalu. Ako nisu, registracija se ne može završiti.

Također morate dostaviti IP dokument koji dokazuje identitet IP adrese. Pravno lice mora dostaviti potvrdu o sposobnosti da djeluje u ime organizacije. Ako dokumente podnosi zastupnik, onda on mora imati punomoćje. Poreska uprava nema pravo tražiti dokumente za prostor u kojem će se uređaj koristiti.

U praksi postoje situacije kada traže dokumente kao što je potvrda o registraciji,registracija. Kako ne bi odugovlačili sa procedurom, preporučljivo je unaprijed saznati koja su dokumenta potrebna.

Funkcije registracije

Registracija kase mora biti obavljena u roku od 5 dana od predaje poreske dokumentacije. Zaposleni moraju obavijestiti podnosioca zahtjeva o prijemu.

Ako se pronađu nedostaci u dokumentima, na primjer, nešto nedostaje, to se može učiniti u roku od 1 dana nakon obavještenja. Ako propustite ovaj period, registracija će biti odbijena.

Pregledajte opremu

Postoji općeprihvaćena procedura za registraciju kase. To je utvrđeno zakonom, a u slučaju nepoštivanja pravila predviđena je odgovornost.

Uređaj je pregledan prije registracije. Za ovu proceduru je određeno vrijeme. Ako se ne izvrši, registracija će biti odbijena. Inspekciju KKM vrši specijalizirana opskrba ili centralno grijanje.

Pravila registracije

Ukoliko oprema i dokumentacija nemaju komentara, onda su kase registrovane. Podaci o uređaju se upisuju u KKT knjigovodstvenu knjigu koju kontroliše poreska uprava.

Preduzetnik mora obezbijediti pasoš uređaja, na kojem se stavlja posebna oznaka. Nakon toga se izdaje registarska kartica opreme, knjigovodstveni kupon i dokumentacija. Zaposleni ovjeravaju dnevnik blagajnika - blagajnika. Bez naknade za uslugu.

Zahtjevi za kase

Morate samo registrovati opremu kojanalazi se u javnom registru. Uređaj mora pokazati detalje na računu, koji se mogu razlikovati u svakoj vrsti aktivnosti. Stoga treba razmotriti u kojoj industriji će se CCM koristiti.

Da biste koristili opremu, morat ćete zaključiti ugovor sa posebnom kompanijom koja će pružiti tehničku podršku za opremu. Bez ovog dokumenta uređaj se ne može registrovati. Kasa bez registracije se ne može koristiti.

Izbor opreme

Uređaj mora biti ispravno odabran. Ako model nije u državnom registru, zabranjeno je koristiti takvu tehniku. Uređaj mora imati hologram "Državni registar" sa oznakom godine, broja i naziva uređaja.

Prijem blagajne mora sadržavati informacije kao što su:

• ime dokumenta sa brojem;
• datum;
• ime preduzetnika;
• TIN;
• ime i količina robe;
• iznos;
• položaj i puno ime i prezime zaposlenog.

Postoji štampač čekova koji nema ECLZ memorijski blok. Takav uređaj se ne smatra CCP-om, pa ga neće biti moguće registrirati. NIM koriste UTII i PSN obveznici.

Odbijanje registracije KKM

Procedura registracije može biti odbijena ako nema dovoljno dokumenata, izgleda da preduzetnik ne pregleda opremu. Ostali razlozi uključuju:

• prijava pogrešnoj poreskoj upravi;
• lažne informacije u aplikaciji;
• pronalaženje KKM-atraženo;
• neispravnosti opreme ili nedostaju znakovi, pečati;
• nema pristupa uređaju.

Odbijanje registracije može uslijediti u slučaju prezentacije uređaja koji nije uvršten u državni registar. Ovo se odnosi na istek perioda amortizacije KKM. Glavni uslov zbog kojeg dolazi do registracije je uključivanje uređaja u registar.

Izuzeci su situacije kada je uređaj ispao iz ovog dokumenta. Ako je takav uređaj registrovan, onda se može koristiti do kraja amortizacionog perioda (do 7 godina). Ali ako je KKM kupljen od nekoga, onda ga neće biti moguće registrovati.

Korišćeni uređaj se može registrovati na:

• promjena naziva organizacije;
• reorganizacija pravnog lica;
• promjena lokacije kompanije;
• IP oporavak;
• uvođenje CCP u odobreni kapital;
• registracija pravnog lica od strane osnivača IP-a.

Pruža se odgovornost za korištenje uređaja u suprotnosti. Velike kazne izriču se fizičkim preduzetnicima i pravnim licima.

Rad opreme je 7 godina, nakon čega je potrebna odjava. Na prodaju kase su u nefiskalnom stanju pa je brojilo onesposobljeno. Proces fiskalizacije se smatra obaveznim. Prilikom registracije podržanog uređaja potrebno je resetirati fiskalnu memoriju.

Prilikom prijave kod poreskog inspektora u memoriju se upisuju serijski broj, PIB i imeorganizacije. Tada se odobrava lozinka koja služi kao zaštita od ilegalnog ulaska u uređaj. Zatim se postavlja pečat, a postupak se završava unošenjem količine. Ovo je neophodno za provjeru ispravnosti detalja. Inspektor FTS-a i podnosilac prijave potpisuju dokument o registraciji. Kasa će imati svoj broj, nakon čega se smatra registrovanom.