Promjena izvršnog direktora: upute korak po korak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Generalni direktor je jedini izvršni organ preduzeća, kojeg bira i imenuje skupština osnivača. Ovlašćenja zaposlenog ovog ranga utiču na sve oblasti preduzeća, kako ekonomske tako i ekonomske. Istovremeno, kvalitet obavljenog posla ne odgovara uvijek vlasnicima kompanije ili nivou i uslovima nagrađivanja samog menadžera. U svakom od ovih slučajeva, pitanje promjene generalnog direktora u drugog postaje pitanje, što se čini komplikovanim procesom i često plaši onoga ko će se baviti ovim pitanjem.

Pravna regulativa

Proces i oblik promene generalnog direktora u preduzeću sa oblikom vlasništva DOO regulisan je sledećim regulatornim pravnim aktima:

• Kodeks rada Ruske Federacije.
• Zakon o DOO od 8. februara 1998. N 14-FZ.
• FZ br. 129 "O postupku registracije pravnih lica i individualnih preduzetnika" u najnovijem izdanju.
• Pismo Federalne poreske službe Ruske Federacije o registraciji u vezi sa informacijama o upravljanju organizacijom.

Ovi propisi također reguliraju procesinterakcija sa državnim organima po pitanju promene rukovodstva preduzeća, kao i procesa otpuštanja radnika i zapošljavanja novog na upražnjeno radno mesto.

Razlozi za odluku o zamjeni lidera

Cijela lista razloga za podnošenje zahtjeva za instrukcije o promjeni generalnog direktora može se uslovno podijeliti u 2 bloka:

• Lična odluka zaposlenog.
• Odluku o promjeni zaposlenika donijeli su vlasnici preduzeća.

Po pravilu, u prvom slučaju proces teče bez ikakvih poteškoća, a glavne su samo u pripremi dokumentacije. Što se tiče odluke osnivača, zaposleni može tužiti poslodavca ako smatra da su mu povrijeđena prava.

Svi razlozi za smjenu sadašnjeg čelnika organizacije moraju biti navedeni u zapisniku sa sednice osnivača i potkrijepljeni činjenicama, tako da kada se bivši čelnik obrati pravosuđu, organizacija ima mogućnost da argumentuje svoju odluku, čak i nakon dugo vremena.

Slučajevi u kojima je otpuštanje opravdano:

• Zaposleni je zloupotrebio službeni položaj i iskoristio aktivnosti preduzeća za postizanje ličnih ciljeva.
• Utvrđene su činjenice o krađi ili pronevjeri.
• Nedostatak rasta finansijskih performansi preduzeća i njegovog ekonomskog razvoja.
• Kršenje zakona, gonjenje.
• Neusklađenostinterna uputstva.
• Nedosljednost sa pozicijom koja se nalazi.
• Odabran je još jedan kandidat sa više iskustva ili boljim profesionalnim vještinama.
• Jedan od osnivača odlučio je da preuzme upravljanje kompanijom.

Važno! Bez obzira na razlog za promjenu generalnog direktora u LLC preduzeću, moraju se poštovati uputstva data u regulatornim i zakonodavnim aktima Ruske Federacije. Kršenje ovih dokumenata može dovesti do administrativnih kazni izrečene kompaniji i hapšenja računa.

Koja dokumenta treba izdati

Promjena šefa organizacije znači otpuštanje jednog službenika i zapošljavanje drugog na njegovo mjesto. Što znači da će vlasnici kompanije ili ovlašteni predstavnici morati popuniti sljedeći paket dokumenata:

• Zapisnik sa sjednice osnivača o promjeni direktora.
• Pismo ostavke s razlogom.
• Raskinuti ugovor o radu sa trenutnim zaposlenim.
• Upišite u radnu knjižicu i upišite datum zatvaranja ovog unosa, navodeći član Zakona o radu Ruske Federacije o razlogu za otpuštanje.
• Izdajte nalog za otkaz, obavezno se pozovite na odluku na osnovu koje je nalog izdat.

• Napravite ugovor o radu sa novim zaposlenikom.
• Uzmite mu radnu knjižicu u ruke (ne upisuje se prije odlaska na posao, tako da je moguće otkazati ugovor o radu u slučaju izostanka prvog radnog dana).
• Prihvati molbu za posao.
• Popunite dokumente za upis podataka u državni registar o promjeni generalnog direktora, uzorak možete pronaći na web stranici Federalne porezne službe.

Važno! Paket dokumenata za otpuštenog radnika mora biti u potpunosti formiran njegovog posljednjeg radnog dana, kako kasnije ne bi bilo poteškoća.

Proces otpuštanja korak po korak

Da biste izbjegli greške u procesu, ispod je korak po korak instrukcija za promjenu generalnog direktora u LLC-u sa opisom cijelog procesa. Ovo će uvelike olakšati rad osnivačima organizacija po ovom pitanju.

Korak 1. Odluka skupštine osnivača

Na početku korak-po-korak instrukcija za promjenu generalnog direktora je sazivanje sastanka osnivača, na kojem treba formulisati i potpisati odgovarajući protokol. Odluke se donose većinom glasova uz obavezno poštovanje kvoruma. Ako je vlasnik preduzeća jedan, onda se sve formalizira njegovom odlukom.

U protokolu treba navesti sljedeće podatke:

• Razlog za odluku o promjeni generalnog direktora, ako postoji, s naznakom člana Zakona o radu Ruske Federacije.
• Osobine procedure za otpuštanje/primanje ovih zaposlenih (naknade, isplata beneficija i sl.).
• Puno ime starog vođe.
• Puno ime i podaci o pasošu novog generalnog direktora preduzeća.

Odluka obavezno sadrži i datume kada se otpušteni radnik razrješava, a na dužnost preuzima novi.

Korak 2. Izdavanje naloga, raskid isklapanje ugovora, upis radnih knjižica

Nakon što se odluka osnivača izvrši odgovarajućim dokumentom u kadrovskoj službi organizacije (ili drugom ovlaštenom odjelu), moraju se izvršiti sljedeće manipulacije:

• Prihvatite pismo o ostavci starog direktora.
• Izdajte naredbu za otpuštanje sa položaja i raskid ugovora o radu.
• Zatvorite upis u radnu knjižicu, datum otpuštanja sa radnog mjesta, član Zakona o radu Ruske Federacije i naredbu na osnovu koje se ova činjenica javlja.

Navedene dokumente potpisuje aktuelni direktor, budući da će ovlaštenja biti dodijeljena drugom zaposleniku nakon njegovog otpuštanja. U radnoj knjižici, završni unos mora biti pečatiran od strane preduzeća i potpisan.

Važno! U trenutku smjene starog direktora, računovodstvo preduzeća mora izvršiti obaveznu finansijsku nagodbu sa zaposlenim, a istog dana sredstva mu se moraju ili dati u gotovini na blagajni preduzeća ili prebačeno na bankovnu karticu.

Za zaposlenog radnika procedura obrade dokumenata je sledeća:

• Primaju se molba za prijem u državu, kopije ličnih dokumenata i SNILS-a, kao i radna knjižica.
• Izdaje naredbu za preuzimanje dužnosti.
• Ugovor o radu je zaključen.
• Zahtjev se popunjava na obrascu P14001 za dalje podnošenje vladinim agencijama.

Određeni dokumentipotpisao novoprimljeni radnik.

Važno! Rok za početak ovlasti novog generalnog direktora ne može nastupiti ranije od narednog dana nakon konačnog otpuštanja prethodnog radnika. Istog dana kompanija ne može imati 2 menadžera.

Nalozi za otpuštanje i prijem novog radnika mogu stati u jedan dokument, tada će zvučati kao naredba “O smjeni generalnog direktora” kompanije, a sadržavati i datume i obračun stari direktor i prijem kandidata na njegovu poziciju.

Korak 3. Priprema dokumenata za poresku službu

U roku od 3 dana od datuma stupanja na dužnost, novi izvršni direktor mora podnijeti prijavu na obrascu P14001 federalnoj poreskoj službi. Uzorak koji treba popuniti prilikom promjene generalnog direktora predstavljen je u nastavku.

Ovaj dokument omogućava Federalnoj poreskoj službi da isključi podatke o starom rukovodiocu preduzeća iz državnog registra i doda nove. Podaci o zaposlenom popunjavaju se u posebnoj aplikaciji "K", tu se upisuju i podaci o razriješenom direktoru i razlog promjene.

Da bi Federalna poreska služba prihvatila navedeni dokument, isti mora biti ovjeren; prilikom posjete notaru, morate dostaviti:

• Samopopunjena aplikacija.
• Zapisnik sa sastanka osnivača ili jedinstvena odluka jednog vlasnika.
• Charter kompanije.
• Potvrda poreske službe sa PSRN-om.
• Izvod iz jedinstvenog registra pravnih lica.

Korak 4. Podnošenje dokumenata poreskoj upravi

Ovjerenu prijavu, zajedno sa kopijom zapisnika sa sastanka osnivača, podnosi ovlašteni predstavnik kompanije (novi izvršni direktor) saveznoj poreznoj službi. Zaposleni u državnoj instituciji dužan je da izda potvrdu da su priloženi papiri primljeni na rad. Nakon dostavljanja podataka, izmjene će se izvršiti u roku od 5 radnih dana u državni registar pravnih lica. Možete odmah zatražiti novi izvod iz njega.

Korak 5. Obavijest banke

Od momenta kada se direktor promeni, banka će prestati da služi preduzeću sve dok se ne obezbedi kompletan paket dokumenata za novog šefa organizacije.

Za podnošenje banci potrebno je:

• Protokol i red zakazivanja.
• Kopije pasoša državljanina Ruske Federacije ili dokumenta koji ga zamjenjuje.
• Izvod iz državnog registra pravnih lica.
• Kartice sa uzorcima potpisa.

Važno! Kartice se ovjeravaju kod notara kada se dostavi kompletan paket dokumenata, kao za prijavu, dok je izvod iz USRN već priložen za novog rukovodioca.

Korak 6. Obavještavanje drugih strana

Da bi se osigurala sigurnost poslovanja, u slučaju promjene generalnog direktora kompanije, treba biti zabrinut i obavijestiti druge ugovorne strane da više nema pravo potpisivanja dokumenata i sklapanja ugovora o u ime kompanije. I također obezbijediti kontakte za komunikacijusa novim vođom.

Suptilnosti procedure

U trenutku promjene generalnog direktora u DOO, uputstvo opisano u državnim zakonskim aktima propušta ispravan prijenos poslova između starog i novog zaposlenika. Drugim riječima, ovaj proces nije striktno reguliran, a postoji nekoliko temeljnih principa na kojima bi se trebao graditi:

• Zaposlenik mora, prema aktu o prijemu i premještaju, prije otpuštanja izdati prenos svih predmeta i robe i materijala novom rukovodiocu ili jednom od osnivača.
• Osoba koja prima, zauzvrat, mora provjeriti kompletnost vrijednosti navedenih u aktu i, ako je dogovoreno, potpisati.
• Ukoliko postoje nesuglasice, stari vođa ih mora odmah eliminisati ili prenijeti u arhivu, a njihova eliminacija je potrebna na sudu.

Važno! Razrešeni direktor je odgovoran za odluke koje je doneo u toku svog rada i njihove posledice još 1 godinu od dana otkrivanja prekršaja i može odgovarati po zakonu, uključujući i krivičnu odgovornost.

Promena generalnog direktora LLC preduzeća koristeći uputstva korak po korak i zakonski odobrene uzorke dokumenata je laka i ne bi trebalo da izazove poteškoće za poslodavca. Pri tome je važno voditi računa o rokovima, pravilima za podnošenje svih dokumenata državnim organima kako bi se izbjegle kazne. Takođe, nemojte zanemariti pravilno i blagovremeno popunjavanje svih obrazaca i naloga kako biste zaštitili poslovanje od sudskih sporova.