Prelazak direktora na poziciju generalnog direktora: procedura registracije, uzorak popunjavanja naloga, karakteristike

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U radu svake kompanije dolazi do kadrovskih promjena. Nijanse registracije zavise od položaja, formata organizacije, sadržaja statutarnih dokumenata preduzeća i zakonodavstva zemlje. Često se vođenje poslovanja povjerava iskusnom kadru koji obavlja rukovodeću funkciju u kompaniji, a odbijenom šefu se nudi druga pozicija ili se radni odnos u potpunosti raskida. Posebnu poteškoću predstavlja prelazak direktora na poziciju generalnog direktora, koji je istovremeno i rukovodilac i zaposleni na osnovu ugovora o radu. Da bi se izbjegle zakonske povrede, potrebno je poznavati proceduru imenovanja glavnog izvršnog organa, nijanse prestanka ili promjene radnog zadatka kustosa i njegovog nasljednika.

Obilježja pozicije

Izvršni direktor je najviše upravljačko tijelo u komercijalnoj ili vladinoj strukturi. Obavlja funkcijumenadžmenta i jedini je izvršni organ, upravlja privrednim i proizvodnim delovima preduzeća, snosi materijalnu odgovornost za resurse preduzeća. Ovaj menadžer zastupa interese DOO (DD) bez punomoćja u drugim organizacijama, obavlja transakcije u njegovo ime, vrši izmjene u kadrovskom rasporedu i odobrava ga, izdaje naredbe koje zaposleni moraju slijediti. Odluke ovog šefa moraju uvijek biti uravnotežene, jer je on odgovoran za rezultate poslovanja kompanije i sigurnost njene materijalne baze.

Danas je ova pozicija prilično tražena i visoko plaćena. Ali u isto vrijeme, nivo odgovornosti ovog vođe je odgovarajući.

Definiranje novog šefa

U većini slučajeva, LLC i JSC učesnici biraju kandidata među najvišim menadžerima svoje organizacije, na primjer, direktora, zamjenika, glavnog računovođu, i formaliziraju to premještanjem zaposlenog na poziciju generalnog direktora. Ovo je prilično zgodno, jer je osoba svjesna posebnosti preduzeća i, najvjerovatnije, ima svoju viziju za rješavanje brojnih pitanja. Ponekad društvo pozove osobu izvana. Da preuzme dužnost menadžera nudi se licu koje ispunjava sve uslove akcionara. Prijem na dužnost se vrši ili premještajem, ili ima mehanizam "otpuštanja-zapošljavanja". Glavna stvar u isto vrijeme je odabrati pravu verziju dizajna okvira. Da biste razumjeli sve zamršenosti slučaja, morate znatistandardni koraci za imenovanje vođe.

Procedura za upis radnog odnosa

Prije razmatranja kandidata za mjesto jedinog menadžera, morate poslati zahtjev Federalnoj poreznoj službi i saznati da li se ta osoba nalazi u Registru diskvalifikovanih osoba. Ako preskočite ovaj korak, tada će pri prvoj provjeri kompanija morati platiti do 100 hiljada rubalja. kao penal. To može učiniti bilo koji dioničar ili sama organizacija. Ova usluga je prilično jeftina: 100 rubalja.

Standardnim imenovanjem osobe na poziciju generalnog direktora na sjednici upravnog odbora ili članova društva (organ upravljanja je propisan Statutom), donosi se odluka o odobravanju kandidata u pitanju. Ovaj konačni zaključak je zabilježen u zapisniku sa sastanka, čiji je primjer dat u nastavku.

Protokol 2

generalni sastanak učesnika Azimut LLC

g. Jekaterinburg

2. maja 2018.

Prisustvovali: Egorov Aleksandar Stepanovič - udio u odobrenom kapitalu od 40%, Bystrin Stanislav Sergeevich - udio u odobrenom kapitalu od 30%, Shcheglova Anna Viktorovna - udio u odobrenom kapitalu od 30%.

Odlučeno:

1. Izabrati Viktora Yudina (pasoš/serija, broj dokumenta, od koga i kada je izdat) na poziciju generalnog direktora od 20.06.2018. godine na period od 5 godina.
2. Ovlastiti Aleksandra Stepanoviča Jegorova da potpiše ugovor o radu u ime Azimut LLC preduzeća sa Viktorom Yudinom.
3. Dodijeliti Yudinu Viktoru Aleksandroviču dužnost da se podnese nadležnom tijelu za registraciju urok utvrđen zakonom dokumentima za registraciju promjena podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica u vezi sa promjenom generalnog direktora Azimut doo.

Egorov Aleksandar Stepanovič (potpis)

Bystrin Stanislav Sergeevich (potpis)

Shcheglova Anna Viktorovna (potpis)

Ako postoji samo jedan učesnik u DOO ili DD, tada je imenovanje navedeno u Odluci.

Odluka 2

jedinog učesnika Azimut LLC

g. Jekaterinburg

2. maja 2018.

Jedini član Azimut LLC preduzeća Egorov Alexander Stepanovič

Odlučeno

U vezi sa razrješenjem generalnog direktora Azimut LLC Viktora Vladimiroviča Petrova od 12. maja 2018. godine, da od 13. maja 2018. godine dodijeli ovlaštenja generalnog direktora sebi.

Egorov Aleksandar Stepanovič (potpis)

Nakon što odobreni kandidat dobije službeni status prve osobe kompanije, nastupa faza njegovog upoznavanja sa svim regulatornim dokumentima koji regulišu njegova prava i obaveze kao zaposlenog u kompaniji (ovo uključuje interne propise, Pravilnik o naknadama i dr.)., Statut preduzeća). Ovo se povjerava učesniku sastanka kome se vjeruje da potpiše ugovor između poslodavca i novog lidera.

Ako kandidat radi u organizaciji kao direktor, onda je prikladan transfer na poziciju generalnog direktora. Kako formalizirati ove promjene, kaže se u kadrovskom dosijeu i Zakonu o radu Ruske Federacije. Ovaj rukovodilac nije samo izvršni organ, već i zaposleni u organizaciji koji spadarad radnog zakonodavstva (dio 6, član 11 Zakona o radu Ruske Federacije), koji jasno navodi okolnosti koje služe kao osnova za prestanak odnosa između poslodavca i zaposlenika, a nema prijelaza sa pozicija na poziciju, stoga nema potrebe otpuštati osobu. Premještanje zaposlenog na poziciju generalnog direktora - nije ništa drugo do promjena njegove radne funkcije u istoj organizaciji. Radi se na osnovu pisanog sporazuma obje strane (dio 1 člana 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Zatim morate potpisati dodatni ugovor uz postojeći ugovor o radu. I zaključno, ovaj službenik treba da izvrši upis u radnu knjižicu (u skladu sa Pravilnikom o vođenju i čuvanju radnih knjižica) u roku od nedelju dana na osnovu Naredbe rukovodioca (ili Odluke).

Premještajem direktora na mjesto generalnog direktora predviđena je skupština dioničara, u zapisniku o kojoj se upisuje odluka:

Primjer zapisnika sa glavne skupštine članova društva:

Standard Limited Liability Company

Zapisnik sa glavne skupštine članova društva

2010-08-06 N 5

Predsjedavajući - Ivanov I. I.

Sekretar - Petrova G. P.

Prisustvovalo: 8 osoba (lista u prilogu)

Dnevni red:

O izboru A. A. Frolova, koji trenutno obavlja funkciju komercijalnog direktora kompanije, na poziciju generalnog direktora kompanije, po redoslijedu premještanja. Poruka predsjednika Upravnog odbora Društva Ivanov I. I.

1. Slušano:

Ivanov I. I., predsednik Upravnog odbora kompanije - „Predlažem da se za izbor na funkciju generalnog direktora Kompanije razmotri kandidatura Frolova Aleksandra Aleksejeviča, rođenog 1968. godine, pasoš (podaci iz dokumenta), prebivalište u Moskvi, Lenjinski prospekt, d. 36, stan 134. Kryukov K. M. ima visoko obrazovanje (pravo), ima dovoljno iskustva u menadžerskom poslu. kompaniju. U skladu sa Statutom kompanije, predlažem da se izabere Frolov A. A. na poziciju generalnog direktora kompanije i formalizuje nastavak radnog odnosa sa njim po redosledu premeštaja sa pozicije komercijalnog direktora.

Zvučnici:

Komarov V. D., član društva - podržao je kandidaturu Frolova A. A., opisao ga kao dobrog organizatora, savjesnog radnika, uspješnog vođu.

Belkin V. I., član društva - istakao je da je dobro upoznat sa radom Frolova A. A. tokom svog vođenja komercijalne službe kompanije, podržao je prijedlog da se izabere Frolov A. A. na poziciju generalnog direktora kompanije.

Riješeno:

Izbor Frolova A. A. pasoš (podaci dokumenta), prebivalište: Moskva, Leninski prospekt, 36, apt. 134, na funkciju generalnog direktora preduzeća i ozvaničiti nastavak radnog odnosa sa njim po redosledu premeštaja sa pozicije komercijalnog direktora od 08.06.2010.

Glasanje: jednoglasno.

Potpis predsjednika I. I. Ivanov

Potpis sekretara G. P. Petrova

Sa protokolomupoznat: Potpis A. A. Frolov

Nakon toga slijedi izdavanje naloga:

Narudžba N 7

po preuzimanju dužnosti generalnog direktora

g. Moskva

09. juna 2010.

Početak obavljanja poslova generalnog direktora Standard doo od 10. juna 2010. godine na osnovu odluke glavne skupštine učesnika društva (zapisnik br. 5 od 06.08.2010.).

Generalni direktor (potpis) A. A. Frolov

Regulacija odnosa između strana

Potrebno je razumjeti koja je razlika u papirologiji u slučaju imenovanja osobe prilikom zapošljavanja i premještaja već zaposlenog radnika. U prvom slučaju se sa šefom potpisuje ugovor o radu. Ovlašćenje za ovaj postupak je predsjedavajući skupštine dioničara ili odbor direktora (u zavisnosti od formata organa upravljanja). To može uraditi i ovlaštena osoba koju tokom sastanka izaberu njegovi učesnici.

Prilikom potpisivanja ovog dokumenta, treba uzeti u obzir neke tačke:

• ugovor mora biti hitan, mora biti naznačen period na koji se bira vođa;
• ako je potrebno, za novog načelnika je predviđen probni rad (do šest mjeseci), čak i ako je njegova kandidatura izabrana kao rezultat konkursa;
• klauzula o odgovornosti nije prikladna, jer je generalni direktor, kao glavni lider, već snosi organizaciji.

Naredba za preuzimanje dužnosti ispisuje se na obrascu broj T-1(sastavlja se za zaposlene koji započnu rad u preduzeću na osnovu ugovora o radu). Direktor u ovom slučaju mora potpisati dva puta: u rubrici "Poslodavac" i gdje "Upoznat sa naredbom". Ovaj dokument se priprema i potpisuje u roku od tri dana od početka rada na poziciji.

Onda kadrovski službenik ima sedmicu od dana imenovanja rukovodioca da izvrši odgovarajući upis u radnu knjižicu. Osnova je redoslijed imenovanja. Ako ga nema, onda se upisuje odluka sastanka učesnika ili upravnog odbora. Potrebno je da se upisi u protokol (odluku) poklapaju od riječi do riječi sa tekstom u radnoj knjižici.

Obavezno je izdati i ličnu kartu za rukovodioca u obliku T-2. Istovremeno, potrebno je izvršiti izmjene na kartici sa uzorcima potpisa u banci i obavijestiti nadležne organe IFTS-a o promjeni identiteta direktora. Da bi to učinio, mora napisati zahtjev (obrazac br. P14001) u roku od tri dana. U suprotnom, postoji puna vjerovatnoća plaćanja kazne od 5000 rubalja. Nije potrebno obavještavati čeličane o promjenama. Ovu odgovornost u potpunosti snosi IFTS.

Prilikom prelaska na poziciju generalnog direktora, dodatni ugovor uz postojeći ugovor o radu je dokument kojim se uređuju sve promjene. Uostalom, zaposlenik ostaje kod istog poslodavca, a mijenja se samo njegova radna funkcija.

Pravila pratećih dokumenata

Kretanje zaposlenih unutar kompanije je uobičajena stvar. I potpišiuvijek je potreban dodatni dogovor kada su u pitanju promjene radnih funkcija, čak i ako se promijeni naziv radnog mjesta. Ovaj dokument ukazuje na sporazum između strana. Prema čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, šef može promijeniti položaj bilo kojeg zaposlenika po svom nahođenju. Jedino da o tome mora obavijestiti zaposlenog 2 mjeseca unaprijed i dobiti njegovu saglasnost (ovo može biti izjava potonjeg, potpis na nalogu, ali mora biti u pisanoj formi). Ako je prelazak direktora na poziciju generalnog direktora planiran za manje od mjesec dana, onda nema potrebe izdržati gore navedeni rok (tačka 2. člana 72. Zakona o radu). U obavještenju o novinama u ugovoru o radu, razlog budućih kretanja mora biti naveden slobodnim riječima, na primjer, „promjene se vrše zbog smanjenja odjeljenja (zatvaranje filijale, reorganizacija preduzeća itd.) . Obratite posebnu pažnju na datume. Datum stupanja na dužnost u dokumentu mora biti kasniji od pristanka uzetog od zaposlenog.

Prilikom prelaska na poziciju generalnog direktora, dodatnim ugovorom se uređuju odnosi stranaka, uzimajući u obzir sve promjene. Sadrži podatke o nazivu dokumenta, poslodavcu, datumu dodjele ovlaštenja. Vrlo je važan dio koji sadrži sve novine vezane za promjenu položaja. U ugovoru o radu, klauzule koje će se mijenjati su napisane doslovno, a tekst koji odražava nove uslove rada. To može biti naziv radnog mjesta, raspored rada, plaćanje i uslovi za obavljanje poslova. Koliko pažljivoizvršene su prilagodbe, zavisiće lojalnost radnika poslodavcu i verovatnoća konfliktnih situacija.

Ukoliko je nalogom za premeštaj na funkciju generalnog direktora predviđen duži period (više od mesec dana), onda službenik za ljudske resurse (ili druga ovlašćena osoba kompanije), kao iu prvom slučaju, mora da izvrši potrebne izmjene lične karte radnika u T-2 obrascu i u radnoj knjižici.

Dodjela novih funkcija

Jedan od zaposlenih kome se često nudi da preuzme ovlasti je glavni računovođa preduzeća, posebno ako je broj zaposlenih u DOO (DD) mali. Ovo vam omogućava da optimizujete rad kompanije i kontrolišete ceo proizvodni proces. Ove promjene se mogu formalizirati premještajem glavnog računovođe na poziciju generalnog direktora po navedenoj proceduri, ali bi bilo ispravnije da se on razriješi (po dogovoru stranaka ili svojom voljom), a zatim ponovo primi., jer se sa rukovodiocem ovog nivoa mora potpisati ugovor na određeno vrijeme. Ovo se mora uzeti u obzir prilikom prijave radnog odnosa.

Ograničeni rok

Ponekad postoje situacije kada se dužnosti menadžera moraju dodijeliti drugom zaposleniku na određeni period, na primjer, tokom odmora menadžera. U tom slučaju se izdaje privremeni premještaj na poziciju generalnog direktora. Prvo morate pogledati Statut poduzeća i vidjeti koje akcije u ovoj situacijipredviđeno ovim dokumentom. Pogodan kandidat se obavezno razmatra na skupštini akcionara, a pozitivna odluka se upisuje u zapisnik, koji služi kao osnov za izdavanje naloga. Od momenta važenja poslednjeg dokumenta, zamenik samostalno odlučuje i potpisuje sve poslovne papire na osnovu punomoći koja mu je izdata za vreme privremenog rukovođenja.

Promjena ovlaštenja zaposlenog radnika

Ako zaposleni obavlja funkcije menadžera paralelno sa svojim glavnim dužnostima (sa skraćenim radnim vremenom), a mjesto šefa treba učiniti glavnim i jedinim, onda se postavlja pitanje kako premjestiti gen. direktora od honorarnog do glavnog mjesta rada. Postoji mišljenje da je u takvoj situaciji ispravno otpustiti osobu uz raskid postojećeg ugovora o radu, a zatim ga ponovo zaposliti, potpisujući novi ugovor. Ali takva tehnika neće biti sasvim ispravna u odnosu na izvođača i čak će kršiti neke zakonske norme. Nedostaci ovog dizajna su sljedeći:

1. Zaposlenik će morati zatražiti izjavu u kojoj će tražiti da ga otpusti svojom voljom ili sporazumom strana i, shodno tome, raskine ugovor o radu sa njim. Ali on nema namjeru da prestane sa svojom funkcijom u ovoj organizaciji, želi da mjesto generalnog direktora postane glavno mjesto rada.
2. Za izbor lidera potrebna je odluka kolegijuma, navodi se u Povelji. I ispostavilo se da je ovaj kandidatje već odobren, a sa izabranom osobom je već potpisan ugovor o radu, samo na nepuno radno vrijeme. Odnosno, sastanak ne predviđa odobrenje identiteta novog rukovodioca, što znači da nema osnova za sazivanje učesnika DOO (DD), jer ne mogu da potpišu ugovor kojim se regulišu radni odnosi na novi način. prema konstitutivnim dokumentima.
3. U slučaju otkaza, svi obračuni se moraju obaviti sa zaposlenikom, uključujući i dio neiskorištenog godišnjeg odmora. Ako se osoba zaposli, tada počinje novo odbrojavanje do njegovog dužnog odmora. To znači da se krši pravo na očuvanje zdravlja i vraćanje vitalnosti, na poboljšanje kvaliteta i standarda života. Prema Konvenciji Međunarodne organizacije rada br. 132, potpisivanje sporazuma o odbijanju godišnjeg odmora ili novčane naknade za njegovo nekorišćenje smatraju se nevažećim i općenito su zabranjeni, osim u slučajevima uzrokovanim otpuštanjem zaposlenog. Ali zaposlenik nema namjeru napustiti ovu organizaciju.
4. Kada osoba bude imenovana na poziciju generalnog direktora, banka će morati dostaviti nove propratne dokumente, a dok ih institucija provjerava, sva finansijska pitanja poslodavca će biti obustavljena.

Stoga bi najbolja i ispravna opcija bila da se ugovori premještaj generalnog direktora sa posla sa nepunim radnim vremenom na glavno mjesto rada na osnovu prijave potonjeg. Ovaj dokument će poslužiti kao osnova za izdavanje naloga za transfer i dodatnog ugovora uz glavni ugovor o radu. Potpisano jepredsjedavajućeg sjednice na kojoj je odobrena kandidatura čelnika. Prema članu 72. Zakona o radu Ruske Federacije, radi se o promjeni radne funkcije zaposlenika kod istog poslodavca, tačnije o promjeni uslova rada. Sve promjene u vezi sa ovim se vrše pismeno.

Otpuštanje šefa

Kada prestanu funkcije vođe, osoba ili traži drugi posao ili joj se nudi da ostane i obavlja druge dužnosti. Tako je, na primjer, prelazak generalnog direktora na mjesto zamjenika direktora prilično uobičajen, jer je iskustvo menadžera često veoma dragocjeno za organizaciju. Ako kompanija nije zainteresovana za zaposlenog, onda se on otpušta. Razmotrite obje opcije.

Za razrješenje predstavnika izvršnog organa, odluka učesnika u doo (DD) nije uvijek potrebna. Tako, na primjer, nema potrebe za dodatnim sastankom članova organizacije ako osoba želi da napusti funkciju svojom voljom ili mu ističe ugovor. Ako ugovoreni period istekne, a dioničari iz nekog razloga ne mogu da se sastanu, postoje 2 izlaza:

1. Pročitajte Statut kompanije. Često sadrži klauzulu u kojoj se navodi da radnje generalnog direktora važe do izbora novog lidera od strane dioničara.

2. Direktor ima pravo prenijeti ovlaštenja (sva ili neka) na drugog radnika kompanije na osnovu punomoći. Obim funkcija i period na koji su dodijeljene navedeni su u dokumentu.

Da smijeniti izvršnog direktoramora da napiše izjavu svojom voljom. Zatim ga novi direktor svojim nalogom imenuje na drugu funkciju (na primjer, razmatra se opcija premještanja generalnog direktora na mjesto zamjenika direktora). Ali možete to učiniti lakše: smijeniti šefa, a pritom mu platiti novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. To se mora učiniti na dan otpuštanja ili najkasnije narednog dana kada je zaposlenik zatražio obračun. Također je moguće dati odsustvo uz naknadno otpuštanje. U ovom slučaju, novčana nagrada za planirani godišnji odmor nije osigurana.

Ali ako postoji potreba da se ovaj vođa ukloni ranije nego što se očekivalo, to se može učiniti pod sljedećim okolnostima:

• ako će prestanak rada osobe na ovoj poziciji biti odluka skupštine dioničara;
• u slučaju službeno proglašenog i pravno priznatog bankrota organizacije;
• ako je u toku rada rukovodilac doneo svoje nepromišljene odluke koje su prouzrokovale štetu preduzeću;
• kada šef ne ispuni uslove ugovora o radu.

Prelazak glave u drugi položaj

Po pravilu se sa glavnim službenikom potpisuje ugovor na određeno vrijeme nakon čega on prestaje da obavlja svoje funkcije. U nekim slučajevima, kolegijalni organ mu nudi drugu radnu funkciju u kompaniji. Ovo se formalizira prelaskom generalnog direktora na drugu poziciju. Često je stečeno iskustvo korisno za zamjenikašefa, dakle, njegove dužnosti se nudi da obavlja službenik oslobođen ovlasti. To se može učiniti na uobičajena dva načina: prvi je otpuštanje i zapošljavanje, drugi je izdavanje transfera. Za prestanak ovlasti moraju biti ispunjeni svi uslovi (prema članu 72. Zakona o radu Ruske Federacije), a to su: izjava zaposlenog, saglasnost stranaka, odluka kolegijuma, zapisnik sa sastanak. Prilikom premještaja generalnog direktora na drugo radno mjesto, on mora napisati prijavu poslodavcu (oni su pravno lice koje zastupaju osnivači) sa zahtjevom da mu se razriješe ovlaštenja u vezi s imenovanjem nove radne funkcije (transfer). Ako se osnivači saglase, udovoljavaju zahtjevu lica i istovremeno imenuju novog predstavnika izvršnog organa. Posljednjeg dana rada, sadašnji direktor potpisuje nalog o podnošenju ostavke, a novi izvršni direktor ga imenuje naredbom sljedećeg dana na novu poziciju.

Važnu ulogu igra formulacija u konstitutivnim dokumentima: ako je tamo naznačeno da nadležnost izvršnog organa uključuje zapošljavanje i otpuštanje radnika, onda će kolegijalni organ prenijeti gen. Direktor za drugu poziciju ne može, jer to nije u njegovoj nadležnosti. Jedino što on čini: oslobađa bivšeg vođu dužnosti i dodjeljuje ih novom odlukom na skupštini (osnova je protokol). Istovremeno, nalog o imenovanju razriješenog radnika na novu funkciju donosi novi generalni direktor. U njemu, prvi paragraf ukazuje na "osloboditi dužnosti…" (ni u kom slučaju"razriješiti s posla"), a drugi "imenovati na funkciju…". Odgovarajući upisi se unose u radnu knjižicu: "uklonjen sa dužnosti … u vezi s premještajem (član 1. članka 72. Zakona o radu Ruske Federacije), osnova za to je zapisnik sastanka i naredba termina.

Generalni direktor je osoba obdarena širokim spektrom ovlasti i dobro je ako su njegove dužnosti dodijeljene kvalifikovanom stručnjaku, pa je direktor dobra opcija za rješavanje menadžerskih zadataka. A poznavanje posebnosti premještanja direktora na poziciju generalnog direktora omogućit će vam da pronađete najbolji način za formalizaciju radnih odnosa između menadžmenta i osoblja.