Opis posla za stručnjaka za ljudske resurse: funkcije, dužnosti i prava, uzorci instrukcija

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Uspeh svakog preduzeća zavisi od osoblja. Odjel za ljudske resurse je odgovoran za upravljanje ljudskim resursima. Oni su odgovorni da osiguraju da zaposleni steknu neophodne kvalifikacijske vještine, odgovorni su za njihovo kretanje između odjela kompanije, zapošljavanje ili otpuštanje.

Ovi zaposleni vode evidenciju o odrađenim satima, odmorima i slobodnim danima. Da bi se mogao regulisati odnos nadređenih sa podređenim, koristi se opis posla specijaliste za vođenje kadrovske evidencije. Sadrži sve potrebne informacije za normalan rad kompanije.

Propisi

Zaposlenik koji se angažuje na ovoj poziciji je specijalista. On je dužan da pribavi uvjerenje o završenom visokom stručnom obrazovanju. Također, poslodavci obično zahtijevaju radno iskustvo od tri ili više godina. Samo izvršni direktor, kome je direktno podređen, može imenovati ili razrešiti zaposlenog. U svojim aktivnostima, radnik mora uzeti u obzir materijale za upute, naredbe nadređenih, statut kompanije i opis posla stručnjaka za ljudske resurse.

Znanje

Zaposleni je dužan da prouči zakone i propise kojima je regulisano poslovanje kompanije u kojoj je zaposlen. Mora biti upoznat sa radnim zakonodavstvom, ciljevima i strategijom razvoja organizacije. Osim toga, zaposlenik mora znati koje metode kvalitativne i kvantitativne analize osoblja kompanije postoje, kako ide predviđanje i planiranje potrebe za zapošljavanjem novih radnika.

Opis posla HR specijaliste pretpostavlja da poznaje osnove sociologije, ekonomije i psihologije rada, da prati savremene trendove u razvoju kadrovskog menadžmenta i da je sposoban svoje znanje primijeniti u praksi.

Drugo znanje

Zaposleni mora razumjeti oblike i sisteme nagrađivanja za rad, poznavati metode stimulisanja efikasnog rada. Ovom specijalistu su potrebna znanja vezana za izradu i izradu ugovora i ugovora o radu, kao i sposobnost rješavanja sporova iz ove oblasti. Opis posla za HR stručnjaka pretpostavlja da on zna kako ocijeniti zaposlenike kompanije i njihove rezultate.posao.

Treba dobro poznavati standarde i unificirane forme kadrovskih dokumenata, industrijsku pedagogiju, rješavanje sukoba. To je zbog činjenice da će u toku svojih aktivnosti morati spriječiti i rješavati sukobe. Takođe mora poznavati zaštitu rada, biti dobro upućen u tržište rada, usluge stručnog usavršavanja, razumjeti koje su metode i oblici obuke i edukativnog rada sa zaposlenima kompanije.

Zadaci

Zadaci ovog stručnjaka uključuju razvoj korporativne politike i koncepta u vezi sa upravljanjem osobljem pod vodstvom generalnog direktora kompanije. Takođe, uz njegovu pomoć, zaposleni je dužan da formira korporativnu kulturu, učestvuje u njenom razvoju. Opis posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse pretpostavlja da je njegov zadatak implementacija odluka o zapošljavanju, premeštaju i kretanju zaposlenih u kompaniji.

Također odlučuje kome će objaviti zahvalnost, ohrabrenje, a kome će izreći kaznu, koga degradirati ili otpustiti. On upravlja društvenim procesima u organizaciji, uključujući stvaranje povoljne klime u timu, rješavanje sukoba i radnih sporova.

Ostali zadaci

Opis posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse pretpostavlja da zadaci zaposlenika uključujuupravljanje radom u cilju formiranja kadrovske rezerve na osnovu trenutnog sastava osoblja. Takođe, zadaci ovog zaposlenika uključuju rad sa tržištem rada, odnosno traženje i odabir zanimanja, kvalifikacija i specijalnosti koje zahtijeva kompanija.

Treba da učestvuje u izradi planova za praćenje rada osoblja, na osnovu aktuelnih podataka i gledajući unapred. Organizuje obuku zaposlenih, koordinira aktivnosti na usavršavanju njihovih veština, razvija njihovu poslovnu karijeru. Osim toga, zadaci zaposlenika uključuju organiziranje potrebne kadrovske evidencije i kancelarijski rad, uzimajući u obzir državne standarde i zakonske zahtjeve, upravljanje podređenim zaposlenima, itd.

Funkcije

Dužnosti stručnjaka za ljudske resurse uključuju planiranje vlastitih aktivnosti na osnovu strateških ciljeva kompanije, stvarnog stanja u organizaciji. To radi u skladu sa polugodišnjim, tromjesečnim i mjesečnim izvještavanjem u skladu sa konceptom i korporativnom politikom kompanije u kojoj je zaposlen.

Ovo takođe uključuje proučavanje i analizu stanja na tržištu rada, pisane izvještaje, uključujući pregled plata u konkurentskim strukturama sličnih pozicija, uzimajući u obzir sve sisteme i nivoe. Ovaj radnik traži osoblje,vlastitim sredstvima i, ako je to predviđeno budžetom preduzeća, uključivanjem javnih i privatnih struktura uključenih u ovu oblast. Radi se na traženju kadrova, uzimajući u obzir prihvaćenu proceduru u organizaciji i prijave koje su pristigle od odjeljenja i službi.

Odgovornosti

Funkcija stručnjaka za ljudske resurse je da obavlja preliminarni rad sa kandidatima za posao. Ovo uključuje ankete, intervjue i još mnogo toga. Upravo taj zaposlenik mora odabrati najperspektivnije zaposlenike i poslati ih na razgovor s višim menadžmentom. Bavi se i adaptacijama. To znači upoznavanje novih zaposlenika sa timom, kompanijom, formalnim i neformalnim pravilima organizacije, rasporedom rada i drugim tradicijama, vrijednostima kompanije.

Bavi se kontrolom kvaliteta, kompletnosti i drugih faktora koji utiču na ulazak na poziciju, vrši provere usklađenosti zaposlenih. Priprema i sprovodi godišnju stručnu certifikaciju, izrađuje svoje planove i program, izrađuje rasporede, zahteva od menadžmenta da oceni rad podređenih. Pored toga, bavi se selekcijom perspektivnih radnika za upis u kadrovsku rezervu i dalje napredovanje na rukovodeće pozicije.

Ostale funkcije

Dužnosti stručnjaka za ljudske resurse uključuju praćenje atmosfere u timu u smislu socijalnog i psihološkogaspekt. Analizira poslovne, funkcionalne, moralne i psihološke kvalitete osoblja. Motiviše zaposlene, osigurava da su zadovoljni kvalitetom i uslovima rada. Podnosi tromjesečne izvještaje o ljudskim resursima i socijalnim pitanjima. Ako se pojave problemi koji zahtijevaju sličnu intervenciju, to prijavljuje menadžmentu sa ličnim opcijama za njihovo rješavanje.

Zajedno sa nadređenima planira da sprovodi obuke i seminare obuke otprilike svakih šest meseci u vreme formiranja budžeta firme. U to, po potrebi, uključuje zaposlene u svom odjelu i prati realizaciju planiranih aktivnosti. Mora da razmisli i predloži metode za motivisanje zaposlenih, poboljšanje uslova rada, racionalizaciju plaćanja i finansijskih podsticaja. Izrađuje opise poslova za osoblje, prati sprovođenje radne discipline. Obavlja konsultacije za načelnike odjeljenja i filijala, kao i zaposlene po pitanjima radnog prava i socijalne zaštite.

Ostale dužnosti

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse i kancelarijski rad pretpostavlja da on obavlja poslove praćenja poštovanja zakona o radu, osigurava rješavanje kadrovskih pitanja, izrađuje kadrovske propise. Ovaj zaposlenik mora odobriti ugovore i pripremiti ih u skladu sa važećim zakonom i pravilima kompanije. Odgovoran za administraciju ljudskih resursa iračunovodstvena dokumentacija za državne organe. Zaposleni mora vršiti prijeme, premeštaje i otpuštanje osoblja, uzimajući u obzir zakone o radu, uputstva, propise i naredbe koje su prihvaćene u kompaniji.

Ostale funkcije

Opis posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse pretpostavlja da se on bavi formiranjem i vođenjem ličnih dosijea zaposlenih u kompaniji, uz blagovremeno unošenje potrebnih izmjena u iste. Bavi se popunjavanjem, evidentiranjem i čuvanjem radnih knjižica, obračunavanjem radnog staža zaposlenih, sastavljanjem i izdavanjem potvrda o dosadašnjim i dosadašnjim aktivnostima zaposlenih u kompaniji.

Održava evidenciju vojnih obveznika i vojnih lica među osobljem preduzeća, arhivira lične dosijee, priprema dokumentaciju u vezi sa istekom roka čuvanja ili prenosom podataka državnim organima. Osim toga, on mora prenijeti lične podatke zaposlenih u računovodstvo na poresku inspekciju. Pomaže računovodstvenom osoblju u pripremi dokumentacije za primanje beneficija, beneficija, penzija i drugih socijalnih davanja zaposlenima kompanije i njihovim porodicama uz naknadni prijenos nadležnim organima.

Ostale dužnosti

Primjer opisa posla za HR stručnjaka je predstavljen u članku. Ovaj dokument pretpostavlja da zaposleni zakazuje godišnji odmor, proučava uzroke fluktuacije osoblja i predlaže metode za poboljšanje situacije. Izrađuje predračunsku dokumentaciju, održava sve oblike izvještavanja, osigurava sigurnost poslovne tajne i povjerljivost primljenihinformacije. To se odnosi na podatke o prometu i finansijskim odnosima između kompanije i dobavljača, na internu finansijsku dokumentaciju kompanije, podatke o adresama i brojevima telefona svih zaposlenih i rukovodilaca kompanije, o platama i druge podatke koji podležu tajnosti.

Prava

Postoji niz prava koja kancelarijski radnik ima. Opis posla mora sadržavati potpunu listu njih. Zaposleni ima pravo da zastupa interese kompanije u državnim i privrednim institucijama o svim pitanjima vezanim za razvoj, korišćenje ili formiranje radne snage. Ima pravo da vodi samostalnu korespondenciju u okviru svoje nadležnosti, da učestvuje u pripremi projekata i naloga koji se odnose na njegovu delatnost, da zahteva potrebne informacije od šefova odeljenja.

Može zahtijevati pripremu i izradu dokumentacije, a da ne izlazi izvan svoje nadležnosti. Zaposleni ima pravo potpisati i potvrditi dokumentaciju, ponuditi poticaje menadžmentu ili kazne od strane zaposlenih. Ima pravo da osigura normalne uslove rada, pristup tehničkoj opremi i druge socijalne garancije. On također ima pravo na pomoć uprave u obavljanju svojih dužnosti.

Odgovornost

Prema uzorku opisa posla stručnjaka za ljudske resurse, njegove aktivnosti uključuju odgovornost koja se dodijeli zaposleniku u obavljanju njegovih dužnosti. Odgovoran je za nepravilno ili nepotpuno ispunjavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.svoje funkcije u granicama važećeg zakonodavstva zemlje. Može odgovarati ako je prekršio radni, upravni ili krivični zakon, kao i za nanošenje materijalne štete preduzeću i druge greške u svom radu.

Zaposleni može biti krivično gonjen zbog kršenja poslovne tajne, otkrivanja povjerljivih informacija ili curenja finansijskih podataka kompanije. On je također odgovoran za prekoračenje svojih ovlaštenja ili njihovo korištenje u lične svrhe. Druge odgovornosti se takođe mogu uzeti u obzir u zavisnosti od potreba kompanije i ličnih zahteva menadžmenta.