Opis posla zamjenika glavnog računovođe: dužnosti, prava, zahtjevi i funkcije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Ukratko, dužnosti zamjenika glavnog računovođe su smjena nadređenih i kontrola računovodstvenog poslovanja. On je jedan od nezamjenjivih računovođa svake kompanije. Na njegovim plećima uvijek leži odgovornost za održavanje i kontrolu određenih područja računovodstva. Takođe, ovaj zaposlenik je veoma važan zbog činjenice da upravo on obavlja poslove glavnog računovođe, ukoliko iz ovog ili onog razloga odsustvuje sa svog radnog mjesta.

Zahtjevi za zamjenika glavnog računovođe

U većini slučajeva poslodavci postavljaju određene zahtjeve kandidatima za ovu poziciju. Među njima je glavna prisutnost diplome o završenoj visokoškolskoj ustanovi u oblasti računovodstva i računovodstva. Osim toga, zaposleni mora imati najmanje pet godina iskustva u ovoj oblasti. I staž na prethodnoj poziciji je najmanje godinu dana.

Takođe je veoma važno posedovati veštine korišćenja personalnog računara i programa neophodnih za vođenje računovodstvenih evidencija, uključujući "Kancelariju" i "1C: Računovodstvo". Poslodavci od ličnih kvaliteta cijene analitički način razmišljanja, odgovoran i savjestan odnos prema poslu, te sposobnost brzog izvršavanja zadataka. Kandidat mora biti otporan na stres, biti sposoban obraditi velike količine informacija i preuzeti inicijativu.

Opšte odredbe

Opis posla zamjenika glavnog računovođe pretpostavlja da je kandidat za ovo radno mjesto specijalista i da ima visoku poziciju. Direktor organizacije ga može razriješiti ili imenovati na posao na prijedlog glavnog računovođe. Ovaj zaposlenik je prvenstveno odgovoran glavnom računovođi. On mora uzeti u obzir zakonodavne, metodološke i regulatorne dokumente, statut kompanije, pravila, naredbe i opis posla zamjenika glavnog računovođe. U odsustvu šefa, on ga mora zamijeniti, uzimajući mu prava i raditi na sebi.

Znanje

Prije početka obavljanja svojih poslova zaposlenik se mora upoznati sa zakonskim aktima, propisima i drugom metodološkom i uputskom dokumentacijom koja utiče na njegove aktivnosti i poslovanje u kompaniji. Njegovo znanje treba da obuhvata računovodstvo, njegove oblike i metode, plan korespondencije računa, izveštavanje i organizovanje cirkulacije dokumenata u preduzeću.

Prije obavljanja dužnosti zamjenika glavnog računovođe, on mora proučiti proceduru obrade dokumenata, naučiti kako da prikaže operacije na računima računovodstvene službe, koje se odnose na plaćanja usluga kompanije i kretanja novčanica. Njegovo znanje treba da obuhvati ekonomsku analizu finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća, metodologiju, pravila za rad sa računarskom opremom koja se koristi u preduzeću, metode upravljanja tržištem i radno zakonodavstvo. Takođe mora poznavati pravila ekonomije, menadžmenta i organizacije rada. Uključujući druga pravila i propise koje je utvrdila firma.

Funkcije

Funkcionalne dužnosti zamjenika glavnog računovođe uključuju kontrolu rada na računovodstvu poslovnih transakcija i obaveza preduzeća. To znači računovodstvo za pružene usluge, obračune sa kupcima, izvođačima i dobavljačima koji pružaju usluge kompaniji, te transfer svih finansijskih sredstava organizacije u domaćoj i stranoj valuti.

Zaposleni mora biti angažovan na vođenju operativne evidencije o primanjima i uplatama u gotovini. On prodaje dio prihoda kompanije, šalje besplatan novac na bankovne depozite i daje mjesečne operativne podatke o kretanju sredstava na tekućim i tranzitnim računima.

Odgovornosti

Vrijedi napomenuti da je među dužnostima zamjenika glavnog računovođe njegovo učešće u razvojumjere usmjerene na poboljšanje finansijske discipline u kompaniji i racionalizaciju eksploatacije resursa preduzeća. Pored razvoja, on mora biti direktno uključen u ovaj proces. Po prijemu odobrenja od višeg rukovodstva, ovaj zaposlenik prenosi računovodstvene informacije u vezi sa statusom poravnanja sa povjeriocima i dužnicima investitorima kompanije, revizorima i drugim vlastima, ako je potrebno.

Ostale funkcije

Od ostalih funkcija zamjenika glavnog računovođe, treba istaći korespondenciju sa partnerima, kao i pripremu informacija o međusobnim obračunima. On vodi računa o računovodstvu svih plaćanja u vezi sa povratnim porezom. Učestvuje u sastavljanju glavnih metoda i tehnika za vođenje računovodstvenih evidencija i razvija tehnologiju obrade informacija. Angažovan je na pripremi podataka za naknadno izvršenje izvještajne dokumentacije. Takođe je dužan da obezbijedi sigurnost knjigovodstvene dokumentacije, da je sastavi, izvrši i preusmjeri u arhivu.

Ostale dužnosti

Između ostalog, dužnosti zamjenika glavnog računovođe uključuju učešće u provođenju ekonomske analize finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije. Za to koristi podatke dobijene putem računovodstva i finansijskog izvještavanja. Ovo se radi kako bi se identifikovale unutrašnje rezerve preduzeća, racionalno ih potrošile i preduzele radnje u cilju poboljšanja cirkulacije dokumenata u kompaniji.

Zaposlenik je dužan da direktno učestvuje ne samo u razvoju, već iu uvođenju novih metoda i oblika računovodstva. Istovremeno, on treba da koristi kompjutersku tehnologiju koja je dostupna u kompaniji. Takođe kontroliše popis finansijske, robne i materijalne imovine kompanije.

Zadaci

Dužnosti zamjenika glavnog računovođe uključuju formiranje, održavanje i skladištenje baze podataka koja uključuje sve računovodstvene informacije. On može dobiti instrukcije da promijeni normativne i referentne podatke koji se koriste tokom obrade informacija. Također, njegovi zadaci mogu uključivati formiranje zadataka ili pojedinačnih faza rada, za čije rješavanje je potrebna posebna kompjuterska tehnologija. On treba da se angažuje na utvrđivanju mogućnosti implementacije gotovih algoritama, projekata, programa i drugih stvari koje su neophodne kompaniji za razvoj sopstvenog sistema obrade podataka.

Prava

Prava zamjenika glavnog računovođe uključuju mogućnost da se upozna sa odlukama menadžmenta ukoliko one utiču na obim njegovih aktivnosti. On također može ponuditi na razmatranje svoje opcije kako da rad odjela učini efikasnijim. On može zahtijevati pomoć nadređenih, ako je potrebno. Ako je to u njegovoj nadležnosti, onda ima pravo da traži podatke i informacije o svim pitanjima koja utiču na rad i dužnosti zamjenika glavnog računovođe. Takođe ima pravo da uključi i druge zaposlene u obavljanje zadataka koji su mu dodeljeni.kompanije. Ima pravo da prijavi svaku povredu koju je utvrdio u toku svog rada.

Odgovornost

Zaposleni se može smatrati odgovornim ako odbije da obavlja svoje dužnosti ili ih ne obavlja kako treba. Odgovoran je za činjenje pravnih, upravnih i krivičnih prekršaja tokom obavljanja poslova u granicama važećeg zakonodavstva zemlje. A i za nanošenje materijalne štete preduzeću u kojem je zaposlen. Odgovoran je za kvalitet i blagovremenost izvršavanja zadataka od strane svojih podređenih i za odavanje povjerljivih informacija.

Veze

Da bi u potpunosti i efikasno ispunio dužnosti, prava i druge tačke dodeljene zaposlenom, a koje predviđa uputstvo, zaposleni mora da komunicira sa određenim brojem službenika, uključujući finansijskog direktora, šefa osoblja odjel, njihovi pomoćnici i glavni računovođa. Od njih prima uputstva, naredbe, instrukcije, prepisku koja se odnosi na njegovo polje delovanja i druga uputstva. On im također mora dostaviti certifikate, informacije i druge informacije koje se odnose na finansijske aktivnosti kompanije.

Za to koristi dopise, izvještaje i drugu računovodstvenu dokumentaciju. On je također odgovoran za interakciju sa šefovima odjela organizacije. Od njih prima informacije, podatke, potvrde, dopise i drugu dokumentaciju koja mu je potrebna za vođenje računovodstvaračunovodstvo. On im zauzvrat dostavlja sve potrebne podatke koji proizlaze iz računovodstvenih aktivnosti.

Ostale veze

Njegove aktivnosti uključuju interakciju sa zaposlenima u računovodstvu koji su mu podređeni. Od njih može dobiti potvrde, knjiženja, obračune, dnevnike naloga, kao i drugu izvještajnu dokumentaciju. Ovaj službenik je dužan da svom podređenom osoblju ustupi dopise u kojima zahtijevaju izradu evidencije. Takođe im pružiti metodološku i referentnu pomoć neophodnu za sprovođenje računovodstvenih aktivnosti. Osim toga, on komunicira s poreznim vlastima i revizorskim firmama.

Od njih prima izvještaje o obavljenim revizijama računovodstva, akte revizije, odluke i zahtjeve za njihovu provedbu. Takođe ima pravo da od njih zatraži savjet o pitanjima koja utiču na finansijsko i poslovno poslovanje kompanije. Zauzvrat, on im mora pružiti sve računovodstvene informacije koje su neophodne za reviziju. Od njega mogu zatražiti pojašnjenja u vezi sa podacima koji se nalaze u računovodstvenim evidencijama i finansijskim poslovnim transakcijama koje obavlja kompanija.

Zaključak

Svi potrebni podaci o aktivnostima, pravima i odgovornostima sadržani su u opisu poslova zamjenika glavnog računovođe. Uzorak ovog dokumenta sadrži glavne tačke koje su pogodne za većinu preduzeća, ali se mogu dopunitizavisno od raznih faktora. Kompanija sama određuje šta tačno želi da dobije od podnosioca zahteva i koje zahteve postavlja. Radno mjesto zamjenika glavnog računovođe je veoma perspektivno i visoko plaćeno, ali istovremeno zahtijeva posebne vještine, znanje, iskustvo, a na zaposlenog se pripisuje velika odgovornost.

Da biste dobili ovaj posao, potrebno vam je ne samo visoko obrazovanje, već i iskustvo u ovoj oblasti, kao i dobro iskustvo. Mnogi žele dobiti ovu poziciju i za to proći težak put karijere. Takođe, ovaj posao je uvek povezan sa rizicima, jer svaka greška u popunjavanju dokumentacije ili davanju lažnih podataka povlači odgovornost u skladu sa krivičnim zakonom. Zbog toga je veoma važno da zaposleni ne samo da razume, već i blagovremeno uoči sve nedostatke u primljenim i overenim dokumentima.