Opis posla višeg računovođe: funkcionalne dužnosti i službena prava, odgovornost, uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Viši računovođa je specijalista koji vodi računa o finansijskim i ekonomskim aktivnostima preduzeća. On kontroliše koliko ekonomično organizacija koristi materijalne, radne i druge vrste resursa, dok održava imovinu kompanije. Za ovu poziciju je potrebno računovodstveno iskustvo.

Ova pozicija nije konačna stepenica na ljestvici karijere. Nakon sticanja iskustva i dodatne edukacije, specijalista može računati na poziciju finansijskog direktora. Detaljnije informacije nalaze se u opisu posla višeg računovođe. Sve informacije koje su vam potrebne možete pronaći u ovom uzorku dokumenta.

Propisi

Specijalista imenuje direktor preduzeća na preporuku glavnog računovođe, kome se naknadno mora javiti. Ovaj zaposlenik pripada profesionalnoj kategoriji. Da bi dobio ovaj posao, kandidat mora imati višu ekonomsku odnstručno obrazovanje. Pored toga, mora da je radio na relevantnoj poziciji u oblasti računovodstva najmanje dvije godine.

Kao što je navedeno u opisu posla višeg računovođe, on je dužan da prilikom obavljanja svog posla vodi računa o računovodstvenim pravilima, propisima i pravnim aktima, kao i o uputstvima i preporukama koje se direktno odnose na prijavu poslova i računovodstvo.. Takođe mora voditi računa o organizacionim, administrativnim i drugim dokumentima organizacije, lokalnim aktima i pravilima ustanove u kojoj je zaposlen.

Odgovoran za šta?

Ovaj zaposlenik je odgovoran da osigura da svi poslovi koji mu dodijele viši menadžment moraju biti obavljeni na vrijeme i na odgovarajućem nivou kvaliteta. Mora pratiti poštovanje radne i izvršne discipline. Osim toga, opis posla višeg računovođe pretpostavlja da je ovaj zaposlenik odgovoran za očuvanje informacija o kompaniji i dokumenata koji sadrže informacije koje su predmet poslovne tajne ili druge povjerljive podatke.

Ovo također uključuje lične podatke svih podređenih zaposlenika koji su mu dostavljeni za izvršavanje njegovih dužnosti. On održava i osigurava da se poštuju norme radne discipline, reda i poštivanja pravila kompanije.

Znanje

Opis posla višeg računovođe pretpostavlja da zaposlenik počinjesvoje dužnosti, upoznat je sa važećim zakonodavstvom zemlje u oblasti računovodstva, osnovama građanskog prava, kao i sa finansijskim, ekonomskim i poreskim zakonodavstvom. Mora proučiti metodološku i regulatornu dokumentaciju koja utiče na njegove aktivnosti.

Zaposleni je dužan da poznaje organizaciju računovodstva, pravila za njegovu implementaciju, etičke kodekse, metode korporativnog upravljanja, sve vrste računovodstva, uključujući statističko, poresko i menadžersko. Osim toga, prema opisu posla višeg računovođe, mora se upoznati sa profilom, specijalizacijom i strukturom kompanije u kojoj je zaposlen, proučiti izglede i strategije njenog razvoja.

Drugo znanje

Specijalista mora znati kako se računovodstveni poslovi pravilno izvode, organizaciju cirkulacije dokumentacije za računovodstvene oblasti, kako se nestašice, potraživanja i drugi gubici otpisuju sa računa. On mora razumjeti kako obraditi prijem, knjiženje, čuvanje i trošenje finansijske ušteđevine kompanije, inventara i svega ostalog što je potrebno za reviziju i poreske inspekcije. Dužan je da prouči kako se pravilno vrše finansijski obračuni, kakvi postoje uslovi oporezivanja, kako pravilno vršiti popise, obračunavati se sa poveriocima i dužnicima, vršiti provjere i reviziju dokumentacije.

Opisi poslova glavnog računovođe LLC preduzeća su zasnovani na činjenici da on poznaje metode analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti organizacije, kako se registruju individualni preduzetnici, OJSC i LLC, kako pravilno skladištiti računovodstvenu dokumentaciju i zaštitu informacija. Specijalista mora stalno pratiti napredna strana i domaća iskustva u organizaciji računovodstva. Takođe se pretpostavlja da poznaje organizaciju proizvodnje, ekonomiju, menadžment, zakonodavstvo na odgovarajućem nivou, da ima teorijske i praktične vještine u korištenju kompjuterske tehnologije.

Funkcije

Opis posla višeg računovođe prema profesionalnom standardu pretpostavlja da su mu dodijeljene sljedeće funkcije, odnosno obavljanje poslova u vezi sa organizacijom i vođenjem evidencije na području kompanije kojoj je povjereno njega. Također, njegove radne funkcije uključuju upravljanje podređenim zaposlenima ovog odjela, organizaciju njihovih aktivnosti. On mora osigurati da se podaci o poslovnim transakcijama, tokovima imovine, prihodima i rashodima, izvršenim obavezama u računovodstvene račune unose i to tačno i na vrijeme.

Odgovornosti

Glavne radne obaveze glavnog računovođe uključuju pripremu informacija o aktivnostima kompanije kako bi se mogle koristiti za sastavljanje izvještaja, praćenje sigurnosti dokumentacije, sprovođenje njenog izvršenja u skladu sa normama i standardima, za daljnje prebaci u arhivu.

Heje u obavezi da prihvati i kontroliše primarnu dokumentaciju, kao i da je pripremi za računovodstvo. Ovaj zaposlenik se bavi izradom i održavanjem računovodstva, odnosno poreskih poslova, naknada u budžete, plaćanja finansijskim institucijama, obračuna plata itd. Usklađuje podatke sa eksternim organizacijama koje se odnose na finansijske transakcije, obavlja poslove na provjerama koje sprovode vladine agencije u cilju kontrole računovodstva.

Ostale funkcije

Zaposlenom se može dodijeliti odgovornost za izradu planova rada računa, obrazaca primarne dokumentacije koja se koristi za formalizaciju poslovanja kompanije. Upravo je ovaj zaposlenik angažovan na utvrđivanju osnovnih metoda i tehnika računovodstvene i tehnološke obrade dokumenata organizacije. Dužnosti glavnog računovođe preduzeća uključuju formiranje, održavanje i čuvanje baze podataka, njeno korištenje i izvještavanje.

Trebalo bi da bude uključen u razvoj aktivnosti koje pomažu u obrazovanju zaposlenih na nižem nivou o tome kako pravilno održavati finansijsku disciplinu i iskorištavati resurse kompanije. Učestvuje u formiranju informacionog sistema za izveštavanje i računovodstvo, u skladu sa normativima i standardima. Takođe učestvuje u finansijskoj analizi i kreiranju poreske politike na osnovu prikupljenih podataka, kroz internu reviziju u kompaniji. On se razvijaplanove kako poboljšati efikasnost organizacije, minimizirati gubitke i neproizvodne troškove u kompaniji.

Ostale dužnosti

Opis poslova glavnog računovođe budžetske institucije obično uključuje takvu stavku kao što je obaveza da se menadžmentu kompanije, njenim revizorima, investitorima, kreditorima i drugim zainteresovanim stranama daju informacije i izvještaji o računovodstvenim aktivnostima kompanije.

Ovaj zaposlenik treba da učestvuje u ekonomskoj analizi aktivnosti organizacije kako bi se otkrile rezerve unutar kompanije, kontrolisale uštede i razvio bolji radni tok. Pored toga, u njegove nadležnosti spada i uvođenje savremenih metoda i oblika računovodstva, uzimajući u obzir savremena tehnološka i teorijska dostignuća i najbolju praksu u ovoj oblasti. Ona se bavi formulisanjem ekonomičnog isporuke zadataka ili njihovih specifičnih faza, koje se rešavaju korišćenjem gotovih projekata, računara, aplikativnih programa, algoritama i drugih alata koji vam omogućavaju da kreirate sisteme za obradu potrebnih informacija.

Zadaci

Uzorak opisa posla za glavnog računovođu može sadržavati klauzulu u kojoj se navodi da se zaposlenik obavezuje pružati metodološku pomoć zaposlenima kompanije u vezi s računovodstvenim pitanjima. Zaposleni mora obezbijediti blagovremenu pripremu izvještajne dokumentacije koja se odnosi na izvršenje budžeta, troškovnike, sve vrste izvještavanja. Takođe mora osigurati da se sve informacije i dokumenti na vrijeme šalju kontrolnim državnim organima. Ako je potrebno, zaposlenik se može ostaviti na radnom mjestu radi prekovremenog rada ako okolnosti to zahtijevaju, ali samo ako je to u skladu sa važećim zakonom.

Prava

Službena prava glavnog računovođe uključuju prijem svih dokumenata i podataka koji su mu potrebni za obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni. Zaposlenik ima pravo na interakciju kako sa zaposlenima drugih odjela organizacije u kojoj je zaposlen, tako i sa predstavnicima organizacija trećih strana, ako je potrebno za rješavanje operativnih problema, ali njegove radnje ne bi trebale ići izvan njegove nadležnosti. Takođe, zaposleni ima pravo da zastupa interese kompanije u institucijama treće strane po pitanjima koja se direktno odnose na njegove aktivnosti.

Odgovornost

Opis posla glavnog računovođe institucije pretpostavlja da zaposleni može snositi administrativnu, materijalnu, disciplinsku i krivičnu odgovornost za svoje postupke. Može biti pozvan zbog neispunjavanja dužnosti, uključujući i ignorisanje upravljačke i metodološke dokumentacije institucije. Ako ignoriše naređenja svojih nadređenih, zloupotrebljava svoja ovlašćenja ili iskorištava resurse kompanije u lične svrhe. Odgovoran je za davanje lažnih podataka o obavljenom poslu, za povredu radne discipline. On je odgovoran za činjenicu da njegovi podređeni krše raddisciplina i pravila kompanije.

Zaključak

Sve informacije potrebne da bi zaposlenik počeo obavljati svoje dužnosti sadržane su u opisu posla višeg računovođe. Ovaj uzorak dokumenta daje samo opšte informacije, koje mogu varirati u zavisnosti od delatnosti kompanije u kojoj je osoba zaposlena, njene veličine i lokacije. Osim toga, sve ovisi i o državi, potrebama menadžmenta za specijalistom u ovom ili onom smjeru i mnogim drugim faktorima. Važno je da ovaj pravni dokument mora biti sastavljen u strogom skladu sa važećim zakonodavstvom zemlje, i da ni na koji način ne izlazi iz okvira zakona.

Zaposleni ima pravo da započne svoje dužnosti tek nakon saglasnosti ovog dokumenta sa višim rukovodstvom. Drugim riječima, tek nakon što se tačno definiše koji su tačno uslovi predviđeni za kandidata za ovu poziciju, koje vještine i znanja mora imati, kao i nakon uvjeravanja da je upoznat sa svojim dužnostima, pravima i odgovornostima, može pristupiti radu.. Preporučuje se da se ovo pitanje koordinira veoma pažljivo kako u budućnosti ne bi bilo problema i nesporazuma sa višim rukovodstvom. Zaposleni mora jasno razumjeti koja je njegova uloga u kompaniji i šta se od njega traži. I takođe jasno razumjeti stepen odgovornosti za obavljeni posao.