Opis posla višeg skladištara: funkcionalne odgovornosti i zahtjevi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Zaposleni u skladištu imaju veliku odgovornost za sigurnost i metode skladištenja robe. Ova profesija se pojavila davno, ali je i sada aktuelna na tržištu rada. Zaposleni prilikom prijema u radni odnos mora imati određene vještine i poznavati svoje dužnosti u skladu sa propisima i opisom posla magacionera, čiji je uzorak prikazan u nastavku.

odobravam

Prezimena, potpisi.

Datum.

Opis posla

I. Opće odredbe.

II. Funkcije.

III. Poslovna zaduženja.

IV. Prava.

Prezimena, potpisi.

Sporazumi.

Opšte odredbe

Ovo uputstvo vam omogućava da odredite koje su dužnosti dodijeljene višem skladištu, koja prava ima i za šta je odgovoran. Voditelj skladišta je specijalista. Na ovo radno mjesto može biti imenovano lice koje je steklo srednju stručnu spremu. Takođe, da biste dobili posao kao viši skladištar, morate raditi na poziciji koja je povezana sakontrola i računovodstvo, ne manje od godinu dana. U nekim slučajevima se angažuju specijalisti sa srednjom stručnom spremom, ali sa radnim iskustvom na odgovarajućoj poziciji najmanje tri godine. Opis posla višeg magacionera podrazumijeva da on snosi punu finansijsku odgovornost za robu koja mu je povjerena.

Šef logistike ili šef filijale u kojoj specijalista radi može zaposliti ili otpustiti radnika. Sva imenovanja i smjene moraju biti u skladu sa zakonima zemlje. Štaviše, skladištar mora odgovarati direktno svom višem rukovodstvu, odnosno šefu odjela logistike. Ako zaposleni odsustvuje sa posla iz opravdanog razloga, na njegovo mjesto se po nalogu uprave postavlja drugo lice koje u potpunosti preuzima njegove dužnosti, prava i odgovornosti. Kako bi proizvodi u magacinu bili blagovremeno otpremljeni, upravniku skladišta se dodeljuju podređeni radnici filijale logistike, koji u najkraćem roku obavljaju ove funkcije.

Šta trebate znati

Opis posla višeg skladištara podrazumijeva da on mora imati određena znanja kada se prijavljuje za posao. Najvažnije je poznavanje pravila i metoda kako se odvija organizacija upravljanja skladištem. Osim toga, mora znati u kojim uslovima, po kojim standardima i koja je tehnologija skladištenja robe ili drugih materijalnih vrijednosti koje su mu povjerene. Mora poznavati sve karakteristike proizvoda koji se čuvaju u skladištu, uključujući i njihovevrsta, marka, klasa i tako dalje.

Drugo znanje

Po njegovom znanju treba da postoje standardi za otpis proizvoda, pod kojim okolnostima se to može smanjiti iz prirodnih razloga. Mora jasno poznavati pravila i redoslijed skladištenja i čuvanja dragocjenosti koje su mu povjerene. Savršeno razumije sve dokumente vezane za računovodstvo i skladištenje robe.

Razumeti i biti u stanju da koristi kancelarijsku opremu instaliranu u organizaciji, kao i da poznaje sva pravila i propise preduzeća. Važno je da viši magacioner poznaje osnove zakona kako bi po potrebi rješavao sporove zaposlenih pod njegovim nadzorom.

Opis posla skladištara i njegovih funkcionalnih obaveza

Zaposlenik koji je dobio ovu poziciju dužan je da obavlja određene funkcije, uključujući potpuno upravljanje svim poslovima neophodnim za normalno funkcionisanje skladišta. Naročito mora obezbijediti tehničke, sanitarno-higijenske i druge uslove potrebne da se roba skladišti u skladištu u odgovarajućim uslovima. On bi trebao biti zadužen za izdavanje, prijem, skladištenje, premještanje, sortiranje i preradu proizvoda ako je potrebno.

Opis posla skladištara podrazumijeva i funkcije i odgovornosti u pogledu kontrole računovodstvenih operacija, uključujući izvještavanje,u skladu sa pravilima i zakonima koji važe za preduzeće. On mora osigurati sigurnost dragocjenosti i robe koje se čuvaju u skladištu koje mu je povjereno. Pored toga, dužan je da organizuje rad u magacinu, uključujući utovar i istovar proizvoda, njihov prijem i puštanje.

Da obavljaju posao na poboljšanju vještina svojih podređenih, da kontrolišu da li se pridržavaju sigurnosnih mjera opreza i drugih pravila organizacije. Osigurava knjigovodstvo povjerene mu robe, prati stanje prostorija u kojima se roba čuva, kao i svih uređaja i inventara, uključujući inventar potreban za rad u magacinu. Osigurajte požarnu sigurnost prostorija.

Ostale dužnosti

Opis posla višeg skladištara u proizvodnom pogonu podrazumijeva da on mora osigurati na vrijeme vraćanje opreme i inventara dobavljačima i kupcima, po potrebi njihovu sigurnost i vraćanje kada je to moguće. On mora lično nadgledati sve zalihe u magacinu i konstantno nastojati poboljšati funkcionalnost prostora kroz racionalizaciju rada skladišta.

Prava

Opis posla višeg skladištara podrazumijeva da on ima pravo pripremiti i prenijeti svom menadžmentu prijedloge koji će pomoći u poboljšanju i optimizaciji njegovog rada. On može potpisati one dokumente koji su u njegovoj nadležnosti, najčešće fakture za skladište i otpremu. On takodjemože sarađivati sa rukovodiocima drugih odjeljenja preduzeća ako su mu potrebne informacije, dokumenti ili pomoć od njih u obavljanju svojih radnih obaveza. On može zahtijevati da se upozna sa dokumentacijom svojih nadređenih, koja utiče na njegovu oblast djelovanja i koja je u njegovoj nadležnosti, uključujući rad sa podređenim zaposlenima, sigurnosna pitanja i tako dalje.

Opis posla višeg skladištara omogućava mu da ospori odluke menadžmenta ako one jasno krše zakone zemlje ili ga sprečavaju da obavlja svoje aktivnosti unutar organizacije. On ima pravo ponuditi da zaposli novog radnika ili otpusti starog po svom nahođenju, uzimajući u obzir povrede ili razlike. Ima pravo da izdaje podsticaje ili izriče kazne, premješta zaposlene između odjela, šalje ih na službena putovanja, provjerava njihovu ovjeru i nivo znanja.

Odgovornost

Opis posla višeg skladištara podrazumijeva da je on odgovoran za nepropisno obavljanje svojih direktnih dužnosti, koje su predviđene ovim uputstvom.

Također je odgovoran za sva kršenja prava koja su se dogodila u vrijeme njegovog rada, uključujući zloupotrebu položaja i slično, u skladu sa važećim zakonodavstvom zemlje. On je također odgovoran za bilo kakvu materijalnu štetu nanesenu organizaciji.

Veze

Zazaposlenik može u potpunosti obavljati svoje dužnosti i koristiti prava koja su mu data, može komunicirati sa zaposlenima logističke jedinice koja mu je povjerena. Osim toga, može raditi sa svojim neposrednim nadređenima, kao i sa višim skladišnicima iz drugih odjela kompanije. Po potrebi može sarađivati sa radnicima dobavljača i kupaca.

Zaključak

Dakle, razmotrili smo sva prava, odgovornosti, opšte odredbe, funkcije. Opis posla skladištara u osnovi ima ovaj oblik, ali njegovi paragrafi mogu varirati u zavisnosti od smjera kompanije i potrebe menadžmenta da obavlja jednu ili drugu vrstu posla. Kada se prijavljujete za posao višeg skladištara, potrebno je da imate ne samo odgovarajuće obrazovanje i iskustvo na računovodstvenim pozicijama, već i niz vještina, određeni način razmišljanja i sposobnost upravljanja osobljem.

Takav rad nosi veliku odgovornost, kako materijalnu tako i moralnu. Svaka greška u obavljanju njihovih dužnosti može dovesti do velikih materijalnih gubitaka. Stoga se za ovaj posao najčešće angažuju odgovorni ljudi, koji su u stanju unaprijed proračunati akcije i uočiti i najsitnije nedostatke u cjelokupnoj slici. Rad u skladištu zahteva puno vremena, truda i kontrole.