Zahtjevi za kvalifikaciju vodećeg računovođe. Opis posla vodećeg računovođe (primjer)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Jedna od najvažnijih i najznačajnijih pozicija u preduzeću je računovođa. On je taj koji je odgovoran za sve finansije i kalkulacije. Vjeruje se da samo uz dobrog računovođu kompanija može postati uspješna.

Opšte odredbe

Specijalci na ovoj poziciji su predstavnici profesionalne grupe. Samo ih uprava može imenovati ili smijeniti. Pogotovo ako se uzme u obzir pozicija „vodeći računovođa“. Sva imenovanja moraju biti izvršena uz striktno poštovanje zakona zemlje. Mora se prijaviti glavnom računovodstvu.

Funkcije

Glavni računovođa mora sam voditi evidenciju o svim nepovratnim sredstvima u cijelosti. Također vodi računa o računovodstvu svih sredstava, imovine, dionica. Njegove odgovornosti uključuju kontrolu nad kapitalom organizacije. Sve radnje moraju biti u skladu sa propisima organizacije, uzimajući u obzir njen obim aktivnosti i tehnologije dizajnirane za obradu podataka.

Dužnosti glavnog računovođe takođe uključujupružanje menadžmentu pouzdanih i potpunih informacija sadržanih u dokumentima primarne vrste koji se odnose na računovodstvo. Nakon što je koordinirao svoje akcije sa višim menadžmentom, on mora lično da sarađuje sa bankama, vršeći plaćanja u ime preduzeća, uključujući poreze, plaćanja po ugovorima o kreditu, itd.

Tokom inventure on mora lično regulisati proces tekućeg rada. Takođe učestvuje u pripremi podataka koji se direktno odnose na nadoknadu gubitaka u vezi sa gubicima, krađama i oštećenjem imovine organizacije, njenih filijala i drugih struktura koje pripadaju preduzeću.

Opis posla glavnog računovođe podrazumijeva da će on pripremiti podatke kako bi ih potom unio u finansijske izvještaje. Takođe mora da sačinjava i sastavlja, u skladu sa zahtevima, periodične izveštaje svih vrsta i oblika na osnovu računovodstvenih podataka. Mora pripremiti obrađenu dokumentaciju, izvještajne podatke i informacije sadržane u registrima kako bi ih sačuvala.

Kada je potreban računovođa

Učešće računovođe je neophodno prilikom pripreme prijedloga za upravljanje u ovakvim situacijama:

• ako je potrebno izvršiti izmjene računovodstvene politike, modernizirati ekonomsko ili drugo upravljačko računovodstvo, unaprijediti ga ili promijeniti pravila za promet dokumentacije;
• ako je potrebno razviti dodatnesistemi koji uključuju račune i registre izvještavanja, analitike ili upravljanja poslovnim operacijama;
• ako je potrebno osigurati sigurnost imovine, kontrolisati koliko se efikasno i racionalno koriste resursi materijalnog, radnog ili finansijskog tipa;
• ako treba da kontrolišete prijem ili plaćanje kreditnih obaveza preduzeća.

Ovakve zahtjeve radniku postavlja opis posla glavnog računovođe.

Odgovornosti

Osim toga, opis posla glavnog računovođe podrazumijeva da će on stalno pratiti promjene i proučavati dokumente normativnog i referentnog sastava koji se odnose na vođenje i organizaciju računovodstva. Također, na osnovu vlastitih zaključaka i analize dostavljenih informacija, predložit će uvođenje određenih promjena u organizaciji. U nekim slučajevima od njega će se tražiti da obavlja privatne zadatke od svojih pretpostavljenih.

Prava

Opis posla glavnog računovođe državne institucije podrazumijeva da zaposlenik ima određena prava, i to:

• može proučavati nacrte odluka menadžmenta organizacije direktno vezanih za njegove službene dužnosti;
• može izraditi i predložiti svom direktnom rukovodstvu metode i aktivnosti koje mogu poboljšati i učiniti efikasnijim obavljanje njegovih radnih obaveza predviđenih službenom listom;
• s obzirom na kompetentnost radnog mjesta, zaposlenik može obavijestitimenadžment o svim nedostacima koji, po njegovom mišljenju, štete aktivnostima kompanije; ako ih ima, ponuditi vlastita rješenja za otklanjanje nastalih problema;
• ako je potrebno, zatražite dokumentaciju od svojih pretpostavljenih, ili bilo koju drugu informaciju koja mu je potrebna za obavljanje svojih direktnih dužnosti;
• takođe opis posla glavnog računovođe podrazumijeva da, ako je potrebno, može uključiti bilo kojeg stručnjaka iz svih odjela organizacije u kojoj radi kako bi mu pomogao da izvrši zadatke koje mu je dodijelio menadžment;
• ako je potrebno, može zatražiti pomoć uprave u izvršavanju dužnosti koje su mu povjerili.

Odgovornost

Opis poslova glavnog računovođe budžetske ustanove kulture i drugih preduzeća podrazumijeva da je specijalista na ovoj poziciji odgovoran za obavljanje svojih dužnosti. On mora snositi odgovornost za svoje postupke u skladu sa državnim zakonom. Odgovoran je za sve prekršaje koje je počinio tokom vršenja dužnosti prema ovom uputstvu. Štaviše, može biti priveden na administrativnu, građansku i krivičnu odgovornost, u zavisnosti od toga kakav je prekršaj počinio. Također, glavni računovođa je odgovoran za bilo kakvu materijalnu štetu nanesenu preduzeću u toku obavljanja njegovih dužnosti.

Šta trebate znati

Životopis računovođe bi trebao naznačiti da poznaje sve rukovodstvoinformacije, uključujući metodološke i regulatorne materijale koji se odnose na organizaciona pitanja, knjigovodstvo i izvještavanje o finansijskim aktivnostima kompanije. Osim toga, od njega se traži da poznaje računovodstvenu politiku, računovodstvene registre, pravila za održavanje cirkulacije dokumenata u preduzeću. Takođe se pretpostavlja da je svjestan kako funkcioniše tehnologija obrade svih informacija vezanih za računovodstvo u organizaciji.

Njegovo znanje bi takođe trebalo da uključuje plan računovodstva kapitala kompanije, njene imovine, transakcija i obaveza u poslovnom tipu. Upoznat je sa radnim zakonodavstvom i sistemom upravljačkog računovodstva, kontrole i izvještavanja. I naravno, važno je poznavanje pravila zaštite rada u preduzeću.

Kvalifikacija

Da bi se zaposlio, životopis računovođe mora uključivati da ima specijaliziranu diplomu. Mora imati visoko obrazovanje sa specijalističkom diplomom, a po mogućnosti i zvanje magistra. Obrazovanje mora biti relevantno. Poželjno je da završi kurseve usavršavanja.

Poslodavci obično obraćaju pažnju na stručnjake koji imaju minimalno radno iskustvo na ovoj poziciji od najmanje dvije godine. Pogotovo kada su u pitanju specijalisti prve kategorije.

Prva kategorija

Postoje različite kategorije koje kandidat za poziciju glavnog računovođe može dobiti. Kvalifikacioni uslovi za prvu kategoriju: potrebna je diploma, master ili specijalista sa traženim nivoompriprema. Također je važno pohađati kurseve osvježenja znanja u relevantnom smjeru. Ako kandidat ima diplomu magistra, onda ga mogu zaposliti i bez radnog iskustva. Sa diplomom specijaliste, zaposleni mora imati najmanje dvije godine iskustva na poslovima računovođe druge kategorije. Neženjama je potrebno najmanje tri godine radnog iskustva.

Druga kategorija

Vrlo rijetko se kao glavni računovođa angažuju stručnjaci druge kategorije. Kvalifikacioni uslovi za drugu kategoriju: visoko obrazovanje i kursevi stručnog usavršavanja u odgovarajućoj oblasti. Kandidati sa specijalističkom diplomom zahtijevaju radno iskustvo samo u nekim organizacijama. Ali za kandidate sa diplomom, imperativ je da imaju radno iskustvo na ovoj poziciji najmanje dvije godine.

Profesionalni standard za glavnog računovođu

Zaposleni koji obavlja funkciju glavnog računovođe dužan je da sastavi i zatim prenese finansijske izvještaje preduzeća menadžmentu i relevantnim strukturama. Drugim rečima, on mora da sastavlja finansijske izveštaje, konsolidovane finansijske izveštaje u skladu sa MSFI, i da vrši kontrolu unutar preduzeća nad načinom na koji zaposleni u njegovom odeljenju vode evidenciju. On je takođe odgovoran za planiranje i vođenje poreske evidencije u kompaniji, kao i za prenos uplata odgovarajućim institucijama.

Glavni računovođa je taj koji bi se trebao baviti poreznim izvještavanjem. Profesionalni standard podrazumijeva da tako ozbiljna stvar trebarade sa kvalifikovanim menadžerom, a ne sa običnim zaposlenim u preduzeću. To je sasvim opravdano, jer u velikim kompanijama priprema takve dokumentacije zahtijeva posebno znanje i upornost. A svaka greška ili greška u kucanju može rezultirati gubitkom ogromne količine novca ili čak krivičnom odgovornošću. Ako u preduzeću radi samo jedan računovođa, onda se prilikom pripremanja izvještaja za poreznu upravu mora zvati "šef".

Profesionalni standard za računovođu

Odgovornosti računovođe uključuju implementaciju konačne generalizacije menadžerskog života organizacije. Drugim riječima, mora izvršiti obračune u registrima, sumirati i istaknuti stanja, kao i zatvoriti promete na računima preduzeća. Prema standardu, radnici koji se bave računovodstvom i drugim računovodstvenim poslovima smatraju se računovođama.

Odnosno, obavljaju poslove vezane za jednostavne, a najčešće su odgovorni samo za određeni odjel ili područje djelatnosti kompanije. Za poslodavca bi bilo najbolje da svoje zaposlene podijeli u kategorije i za svaku poziciju napiše poseban opis posla.