Opis posla za stručnjaka za ljudske resurse: uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Specijalisti za ljudske resurse su dio HR funkcije svake organizacije koja ima više od 50 zaposlenih. Ovi zaposleni imaju širok spektar odgovornosti i zadataka potrebnih za vođenje evidencije i evidencije. U nekim kompanijama im je povjerena izrada internih regulatornih dokumenata, računovodstveni poslovi i praćenje primjene disciplinskih normi preduzeća od strane podređenih.

Osim toga, mogu zaposliti nove zaposlenike i formalizirati radni odnos s njima. U svakom slučaju, svi zahtjevi menadžmenta za specijalistom ove vrste trebaju biti sadržani u opisu posla kadrovskog specijaliste. Sve ovisi o tome koliko ljudi radi HR, hijerarhiji u odjelu i veličini organizacije.

Propisi

Zaposlenik je specijalista, odgovoran za njegovo zapošljavanje i otpuštanješefa kadrovske službe, ali bilo kakvo premeštanje kadrova je nemoguće bez odobrenja direktora kompanije. Postoji podjela ove pozicije u tri kategorije. Za najniže je dovoljno da steknu visoko stručno obrazovanje. Zaposlenik se može zaposliti odmah nakon diplomiranja.

Prema opisu posla kadrovskog specijaliste, da bi stekao radno mjesto prve i druge stručne spreme, pored stručne spreme, zaposleni mora raditi i najmanje tri godine na radnom mjestu koje pripada niže kvalifikacije. U obavljanju svoje djelatnosti zaposleni mora voditi računa o propisima i zakonskim aktima, drugoj mjerodavnoj dokumentaciji, statutu preduzeća, zakonima o radu. Takođe se rukovodi naredbama svojih pretpostavljenih i uputstvima.

Znanje

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse pokazuje koja znanja zaposlenik treba da ima pri ulasku u službu. On se obavezuje da će se upoznati sa uputstvima, uključujući regulatorne i pravne akte. Osim toga, mora proučiti radno zakonodavstvo, profil, strukturu, specijalizaciju kompanije i izglede za njen razvoj. Znanje zaposlenih uključuje metode za određivanje trenutnih i budućih potreba organizacije za novim zaposlenima.

Drugo znanje

Prema informacijama iz opisa posla HR specijalista, on mora proučiti izvore pomoću kojih kompanija privlači nove zaposlenike. Znati kako se vrši analiza strukture profesionalne kvalifikacijekompanije, kojim redoslijedom se raspoređuje osoblje, sastavlja se i čuva dokumentacija vezana za rad sa kadrovima.

Njegovo znanje treba da obuhvata pravila za formiranje baze podataka o kadrovima, pripremu izveštajne dokumentacije, kao i statut i procedure kompanije. Takođe je potrebno poznavanje psihologije, sociologije, ekonomije, menadžmenta i organizacije rada.

Funkcije

Primjer opisa posla za stručnjaka za ljudske resurse omogućava vam da se upoznate sa detaljima funkcija. On mora biti angažovan na kadrovima u kompaniji tako da u potpunosti zadovoljavaju potrebe kompanije u skladu sa zanimanjima, specijalnostima i kvalifikacijama. Ovaj zaposlenik je uključen u odabir, selekciju i distribuciju kadrova. Bavi se proučavanjem i analizom stručne, kvalifikacione i radne strukture osoblja.

Uključujući pregleda svu dokumentaciju koja se odnosi na pitanja premeštaja, prijema, radne aktivnosti i otpuštanja zaposlenih. Bavi se i analitičkim poslovima na osnovu rezultata dobijenih prilikom sertifikacije kadrova, utvrđivanjem i vrednovanjem poslovnih kvaliteta zaposlenih. Ovo se radi kako bi se utvrdila potreba za kadrovima, koje pozicije treba popuniti itd.

Dužnosti zaposlenih

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse sugerira da bi zaposlenik trebao proučiti tržište rada kako bi identificirao izvore zapošljavanja, uspostavio komunikacijusa obrazovnim institucijama i drugim organizacijama uključenim u obuku budućih specijalista. On treba da se angažuje na informisanju zaposlenih u kompaniji o slobodnim radnim mestima, da učestvuje u izradi tekućih i budućih planova rada, kao i da kontroliše raspored zaposlenih u skladu sa njihovom specijalizacijom i profesijom.

Pomaže novim zaposlenima da se prilagode u timu, nadgleda praksu novih ljudi. Njegove odgovornosti uključuju pripremu prijedloga za razvoj osoblja, planiranje karijere za zaposlenike, poboljšanje njihovih kvalifikacija i ocjenjivanje profesionalnog učinka.

Ostale funkcije

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse može sadržavati funkcije kao što su analiza stanja discipline i praćenje primjene pravila utvrđenih u kompaniji od strane zaposlenih. On kontroliše kretanje zaposlenih, razvija mere za smanjenje fluktuacije osoblja i poboljšanje radne discipline.

Zaposlenik je dužan da sastavlja izvještajnu dokumentaciju, kontroliše blagovremenost izvršenja svih potrebnih dokumenata koji odražavaju rad sa osobljem. Ovo može uključivati zapošljavanje, premještanje i otpuštanje zaposlenika. Uzima se u obzir i izdavanje uvjerenja o trenutnom i ranijem zaposlenju.

Ostale dužnosti zaposlenih

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse zaProfesionalni standard pretpostavlja da zaposleni mora da vrši kontrolu izdavanja i čuvanja ugovora ili radnih knjižica, pripreme dokumentacije za različite vrste naknada i naknada, izvršenja penzija i drugih dokumenata ove vrste. Takođe je dužan da sve ove podatke unese u glavnu banku podataka o osoblju kompanije.

Prava

Kao što je navedeno u opisu posla stručnjaka za ljudske resurse u školi, ovaj stručnjak ima pravo da se upozna sa odlukama menadžmenta ako utiču na njegove aktivnosti. Može predložiti metode za poboljšanje i poboljšanje efikasnosti svojih aktivnosti, prijaviti uočene nedostatke u kompaniji, ako je to u njegovoj nadležnosti.

Zaposleni ima pravo da traži dokumente i informacije u svoje ime ili u ime višeg rukovodstva od drugih odjela preduzeća, ako su mu to potrebni za obavljanje svojih zadataka. On također može zahtijevati od vlasti da pomognu u ispunjavanju njegovih prava i obaveza.

Odgovornost

Zaposlenik se može smatrati odgovornim za neblagovremeno ili nepravilno obavljanje poslova navedenih u opisu posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse. On takođe može biti odgovoran za kršenje krivičnog, administrativnog ili zakona o radu u toku obavljanja svojih poslova. Odgovoran je za odavanje povjerljivih informacija o zaposlenima u preduzeću koje mu je povjereno za obavljanje radnih djelatnosti. Takođe za izazivanjematerijalna šteta kompanije. U nekim slučajevima odgovoran je za kompetentnost i kvalitet rada zaposlenih koje je on angažovao ili na njegov prijedlog.

Veze

Ovaj zaposlenik komunicira sa drugim podređenima ili šefovima odjela o pitanjima iz njegove nadležnosti. Mora prihvatiti prijave svih odjela organizacije za zapošljavanje radnika i dati prijedloge za poboljšanje efikasnosti razvoja zaposlenih, planiranje njihovog karijernog rasta, usavršavanje i dodatno obrazovanje. Osim toga, od njega se mogu tražiti informacije o kandidatima za upražnjena radna mjesta, potvrde o radnoj aktivnosti osoblja i odluke o kaznama i stimulacijama za radnike.

Također je u interakciji sa računovodstvenim odjelom preduzeća i odjelom organizacije rada. Svi odnosi zaposlenih su određeni profesionalnim standardom. Uzorak opisa posla za stručnjaka za ljudske resurse sadrži samo opšte informacije. Uputstva se mogu mijenjati u zavisnosti od potreba kompanije, ali bez napuštanja važećeg radnog zakonodavstva.