Šta su potraživanja i kako sa njima raditi

Sadržaj:

Šta su potraživanja i kako sa njima raditi
Šta su potraživanja i kako sa njima raditi

Video: Šta su potraživanja i kako sa njima raditi

Video: Šta su potraživanja i kako sa njima raditi
Video: Manage your business trips efficiently with the Cherry TEAM Salary Calculator 2024, Novembar
Anonim

Organizacije ili individualni preduzetnici sa sistemom bezgotovinskog plaćanja često su zbunjeni: „Šta je to: potraživanja su svakim mjesecom sve veća, rastu kao grudva snijega?“Neko će reći da je to dobro - proizvodi (usluge) su traženi, a sa proračunom možete malo pričekati. Ali nemojte sebi laskati - u suštini, takvo povećanje je signal da će kompanija pretrpjeti gubitke u bliskoj budućnosti. Da li ste ikada pomislili da vas neki stalni dužnici koriste kao banku? Ona sredstva koja vam se ne isplate na vrijeme su besplatni novac za vaše klijente. Šalju ih za druge potrebe, kažu, sa uplatama se čeka (niko ne traži). I šta kreditne organizacije rade u ovom slučaju? Naravno, kažnjen zbog kašnjenja u plaćanju ili obračunate kamate. Dakle, vrijeme je da shvatimo štapotraživanja i kako ih smanjiti strogom kontrolom!

Šta su potraživanja
Šta su potraživanja

Savjeti za smanjenje potraživanja

U principu, cjelokupno "potraživanje" je podijeljeno na sljedeće vrste: normalno (period između otpreme (pružanja usluga) i perioda namirenja po ugovoru); kasni (iznos nije primljen na datum naveden u ugovoru) i beznadežan (kada nema načina da se vrati novac). A kako ne biste bili u drugoj i trećoj situaciji, morate se pridržavati sljedećih savjeta. Kontinuirani rad sa potraživanjima ima nekoliko faza.

  1. Pratite dužnike sedmično pomoću softvera. Na sreću, sada su razvijeni kompjuterski programi koji generišu izveštaje za nekoliko sekundi. Ovo vam omogućava da sistematski pratite finansijsku situaciju.
  2. Što prije naplatite, prije će novac stići. Pored toga, poželjno je da se klijent podsjeća na uslove plaćanja. Na primjer, priložite fakturi pismo s poštovanjem o tome ili možete dodati ove informacije na donji list računa, naglašavajući ih podebljanim slovima. Ideja o plaćanju na vrijeme trebala bi biti čvrsto usađena u pamćenje dužnika.
  3. Rad sa potraživanjima
    Rad sa potraživanjima
  4. Sistem popusta za rano plaćanje je odličan način da ohrabrite kupce da plate što je prije moguće. To znači da možete ostvariti popust od recimo 2% ako se plaćanje izvrši u roku od 10 dana, dok je ugovorom određen rok od 30 dana od dana izdavanjaračun (i pogledajte Savjet 2 ispod).
  5. Stalni rad sa dužnicima uveliko povećava šanse za dobijanje novca. Pisma moraju biti popraćena telefonskim pozivima. Naravno, na podsjetnike uopće ne treba gledati kao na uznemiravanje. Poruke uvijek trebaju biti ljubazne, ali čvrste, pitajte kupce kada mogu platiti.
  6. Još jedan efikasan način je da se predvidi takve kazne kao što su kazne, novčane kazne, kamate. Na primjer, samo pogledajte račune za komunalije ili mobilni telefon da biste shvatili šta su potraživanja u stambeno-komunalnom sektoru i komunikacijama, kao i da vidite koji su uvjeti obračunavanja i naplate tamo postavljeni. Ove kompanije su izuzetno efikasne u prikupljanju neplaćanja.
  7. Pošaljite dug agenciji za naplatu ako vam, uprkos svim naporima, dužnik ne isplati. Nije idealno, ali firme za naplatu znaju šta su potraživanja, kako se s njima nositi i vrlo su tvrdoglave u "izbacivanju" gotovine.

Zašto nam je potrebna revizija duga?

Sa pravim upravljanjem, stalno praćenje dugova funkcioniše efikasno. Većina klijenata plaća na vrijeme. Pored toga, preporučljivo je provjeriti stanje računa vršenjem revizije potraživanja i obaveza. Na osnovu njegovih rezultata utvrđuju se snage i slabosti poslovanja kompanije i predlažu odgovarajuće mjere za poboljšanje finansijskog stanja. Glavni koraci revizije su sljedeći:

Revizija računa potraživanja idugovanja
Revizija računa potraživanja idugovanja
  1. Proučavanje konstitutivnih dokumenata, računovodstvenih politika organizacije.
  2. Analiza primarne dokumentacije, povezivanje finansijske dokumentacije sa uslovima ugovora i cijenama na snazi u to vrijeme.
  3. Procjena dokumenata poravnanja, poređenje sa obrascima za prijavu.
  4. Utvrđivanje pouzdanosti podataka u bilansu stanja i njegove primjene.
  5. Razvoj preporuka.

U principu, oblast rada sa potraživanjima i obavezama zahteva samo dobro funkcionalan sistem organizacije i kontrole. Postavite svoja pravila, a zatim ih slijedite.

Preporučuje se: