Režijski troškovi su Definicija, koncept, klasifikacija, vrste, stavka rashoda i računovodstvena pravila

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Procjena je obračun troškova proizvodnje i prodaje robe. Uključuje, pored direktnih troškova nabavke materijala, plate, kao i indirektne (režijske) troškove. To su troškovi koji su usmjereni na stvaranje uslova za rad. Oni se ne mogu pripisati troškovima glavne proizvodnje, jer su oni ključ za pravilan rad organizacije.

Terminologija

Svi troškovi organizacije su podijeljeni na osnovne i režijske. U prvu kategoriju spadaju oni koji se odnose na proizvodni proces: plate radnika, troškovi sirovina i dr. Režijski troškovi su troškovi organizacije poslovnih procesa koji podržavaju proizvodne aktivnosti: menadžment, organizacija proizvodnje, službena putovanja, obuka zaposlenih itd. Ova kategorija uključuje takve neproizvodne troškove kao što su nadoknada štete od gubitka, šteta na vrijednim stvarima.

Struktura

Overheadje trošak:

• popravci;
• dodatno obrazovanje, napredna obuka;
• plaćanje naknada;
• transportne usluge;
• gubici uzrokovani puštanjem u promet neispravnih proizvoda;
• plaćanje usluga reklamnih kompanija.

Ekonomisti klasifikuju režijske troškove u četiri grupe:

• opća proizvodnja;
• opći posao (održavanje radne snage);
• proizvodnja;
• druge reklame.

U zakonodavnim aktima Ruske Federacije nisu propisani "režijski troškovi". Ovaj termin je prisutan samo u medicini, građevinarstvu, industriji uglja. Stoga proizvodna preduzeća moraju samostalno distribuirati i obračunati iznos takvih troškova. Obično se distribucija vrši prema udjelu svake stavke u ukupnim troškovima.

Pogledajmo strukturu svake stavke režijskih troškova.

Administrativni troškovi

Ova vrsta režijskih troškova sastoji se od:

• naknada, uzimajući u obzir socijalne doprinose upravnog aparata, linijskog osoblja (šefovi odseka, predradnici, itd.), lica koja pružaju usluge zaposlenima u administrativnom aparatu;
• poštanski i telegrafski troškovi;
• korišćenje računara, računarske opreme, koja je navedena na bilansu stanja organizacije;
• topografski radovi (u građevinskoj industriji);
• plaćanje za pravne, informativne, konsultantske, revizorske, notarske i druge usluge;
• kupovina kancelarijskog materijala;
• popravka;
• isplata putnih troškova zaposlenima;
• upravljanje službenim automobilom.
• amortizacija sredstava koja koristi administrativni aparat;
• gostoprimstvo;
• plaćanje za bankarske usluge.

Ovo je indikativna lista troškova. Svaka organizacija samostalno formira strukturu upravljačkog aparata.

Uslužni radnici, gradilišta

Prva kategorija uključuje troškove za:

• trening;
• prilozi za društvene aktivnosti građevinskih radnika;
• obezbeđivanje životnih uslova: amortizacija stambenih prostorija;
• naknade čistača, bravara, električara i drugog servisnog osoblja;
• održavanje besplatnih prostorija, njihova popravka i održavanje itd.;
• zaštita rada: popravka i pranje kombinezona, individualnih uređaja;
• kupovina kompleta prve pomoći, lijekova, medicinskih i preventivnih usluga;
• nabavka priručnika, sigurnosnih postera;
• prilozi društvenim događajima;
• za obavljanje medicinskih pregleda, certificiranja radnih mjesta, otkup regulatornih dokumenata o zaštiti na radu, itd.

Ova kategorija uključuje i režijske troškove proizvodnje.

Troškovi organizacije gradilišta uključuju:

• habanje proizvodnih alata;
• nositi privremenoobjekti: ostave, šupe, tuševi, podovi, stepenice, konstrukcije, privremene instalacije struje, vode, plinske mreže;
• formiranje rezervi za sve vrste popravki;
• održavanje vatrogasne jedinice, izvođenje eksperimentalnih radova, prijedlozi racionalizacije, geodetski radovi;
• proizvodnja, održavanje laboratorija;
• uređenje gradilišta.

Ostali troškovi

Ova kategorija uključuje:

• deprecijacija;
• isplate kredita;
• troškovi oglašavanja;
• porezi i druga obavezna plaćanja;
• troškovi certifikacije.

Obračun

Da biste odredili iznos direktnih troškova i režijskih troškova, trebate identificirati kriterije prema kojima će se podjela izvršiti. U osnovi, stručnjaci distribuiraju troškove prema funkcionalnosti i obima proizvodnje.

U izgradnji:

• standardi građevinskih radova (prilikom izrade predračuna investicija, tendera);
• standardi za instalaterske radove (prilikom izrade radnih projekata);
• pojedinačni standardi, itd.

U svim ostalim područjima:

• Proporcionalno masi plata zaposlenih zaposlenih u glavnoj proizvodnji. Koristi se u preduzećima sa ručnim radom.
• Proporcionalno obimu prodaje proizvoda. Koristi se u područjima s automatiziranom proizvodnjom.
• Prema formuli - odnos direktnih troškova po jedinici proizvodnje i ukupnih troškova. Koristi se ako direktni troškovi unekoliko puta veći od indirektnog.
• Obračun svake stavke troška posebno.

Obim svih indirektnih troškova izračunava se pomoću sljedeće formule:

NR=platni spisak + porezi + indirektni režijski troškovi.

Ako organizacija proizvodi nekoliko vrsta proizvoda, bolje je kombinovati različite metode podjele troškova za svaku stavku. Razvijen način raspodjele režijskih troškova treba propisati računovodstvenom politikom organizacije.

Bilo koji od prihvaćenih metoda treba koristiti u skladu sa sljedećim principima:

• svi troškovi se odražavaju na BU računima;
• troškovi se priznaju u periodu u kojem su stvarno nastali;
• Troškovi se obračunavaju na posebnom računu;
• režijski troškovi se uzimaju u obzir prilikom formiranja procjena za period.

Postotak

Udio po kojem se vrši podjela direktnih i režijskih troškova svaka organizacija određuje samostalno.

Ovo je formula prema kojoj se raspodjela zasniva na fondu zarada:

Indirektni troškovi=Ukupni režijski troškovi / platni spisak100%.

U građevinarstvu postoje dodatno obavezni standardi. Na primjer, trošak montažnih radova ne bi trebao prelaziti 85% platnog spiska. Ovo ograničenje se ne odnosi na objekte koji se finansiraju iz državnog budžeta: izgradnja mostova, metroa, tunela, cjevovoda, stabilizacija tla. Međutim, prilikom obračuna troškova za velike objekte, kao iu vremenima kadaTroškovi u cijeloj industriji se distribuiraju unutar 60% svih troškova, odnos indirektnih troškova ne bi trebao biti veći od 80%.

Općenito, u građevinarstvu, režijski troškovi su troškovi, čiji obim direktno zavisi od fonda zarada. Izračunavaju se po formuli:

NR=Ukupna plata proizvodnih radnikaStopa režijskih troškova (%)Faktor smanjenja.

FOT uključuje ne samo plate, već i iznos odbitaka za društvene događaje. Stopa troškova i faktor smanjenja su regulisani zakonskim aktima za svaku vrstu troškova.

Pogledajmo neke primjere izračunavanja direktnih i režijskih troškova.

Primjer 1

Organizacija se bavi isporukom cvijeća i poklona. Platni spisak zaposlenih je 29,5 miliona rubalja. u godini. U 2017. godini indirektni troškovi planirani su na nivou od 89% i iznosili su 26,3 miliona rubalja. Krajem godine uprava je odlučila da smanji režijske troškove do 63% racionalizacijom procesa i smanjenjem broja zaposlenih u odjeljenjima. U 2018. godini, nivo fiksnih režijskih troškova trebao bi biti: 29,50,63=18,585 hiljada rubalja.

Primjer 2

Ukupan iznos indirektnih troškova fabrike obuće za godinu iznosio je 26,4 hiljade rubalja, a plate glavnih radnika - 27,6 hiljada rubalja. Osnova za raspodjelu troškova u računovodstvenoj politici organizacije je platni spisak zaposlenih u glavnoj proizvodnji. To jest, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65% indirektnih troškova pripisuje se troškovima proizvodnje.

Optimizacija

Za smanjenje jačine linija irežijske troškove, morate ih planirati unaprijed. Izrada detaljnog budžeta, naknadna analiza odstupanja stvarnih troškova od planiranih pomoći će menadžmentu da analizira strukturu troškova i identifikuje uska grla. Drugi način optimizacije je identificiranje skrivenih rezervi i automatizacija rutinskih procesa. Na primjer, umjesto proširenja računovodstvenog osoblja, možete automatizirati unos stavke i tako rasteretiti računovođu za robu i materijal. Također možete eksternalizirati računovodstveni proces, odnosno usluge treće strane.

Vrlo često buduće uštede uključuju kapitalna ulaganja. Na primjer, dugoročno je isplativije kupovati prostore i opremu nego trošiti novac na iznajmljivanje. Također, metode optimizacije uključuju kompetentan izbor dobavljača materijala, masovne kupovine koje vam omogućavaju korištenje popusta.

Ponekad šefovi odjeljenja jednostavno ne vide opcije za smanjenje troškova. U takvim situacijama vrijedi razmotriti prijedloge zaposlenika nižeg ranga. Na primjer, izdajte nalog tako da tokom kvartala svaki zaposlenik podnese prijedlog za smanjenje troškova u svom odjelu. Takva strategija će otkriti uska grla i skrivene rezerve u svakoj jedinici.

Primjeri normalizacije

Hajde da analiziramo proces racionalizacije troškova organizacije, čiji je obim 16,871 miliona rubalja.

Administrativne stavke:

• Plata administrativnog osoblja + premije osiguranja- 10 miliona 258 hiljada rubalja.
• Komunikacijske usluge - 1 milion 124 hiljade rubalja
• Konsultantske, pravne usluge - 560 hiljada rubalja.
• Dopisnica - 512 hiljada rubalja.

Ukupno: RUB 12 miliona 454 hiljade

Opće stavke troškova poslovanja:

• Obuka zaposlenih - 210 hiljada rubalja
• Zaštita rada - 78 hiljada rubalja.
• Higijenski proizvodi - 38 hiljada rubalja.

Ukupno: 326 hiljada rubalja.

Organizacija poslovnih procesa:

• Zaštita - 1 milion 943 hiljade rubalja.
• Protivpožarna sigurnost - 755 hiljada rubalja.
• Auto servis - 515 hiljada rubalja.
• Gorivo - 878 hiljada rubalja

Ukupno: 4 miliona RUB 91 hiljada

Ukupni troškovi: 16 miliona RUB 871 hiljada

Krajem 2018. godine menadžment će moći uporediti stvarne troškove sa planiranim, analizirati moguće ekscese i donijeti odluku o minimiziranju troškova.

BU

Kao što je ranije spomenuto, svi troškovi uključeni u procjenu trebaju se odraziti u računovodstvu. Obračun režijskih troškova vrši se na kontu 26. Razmotrite glavna knjiženja:

• DT26 KT70 - obračun plata administrativnom osoblju.
• DT26 KT71 - izdavanje obračunskih iznosa.
• DT26 KT69.1 (69.3) - premije osiguranja FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - troškovi usluge.
• DT26 KT10 - obračun materijala za potrebe domaćinstva.
• DT26 KT21 - otpis poluproizvoda u proizvodnju.
• DT26 KT02 - amortizacija OS.
• DT08 KT26 - troškovi izgradnje.
• DT20 KT26 - otpis troškova proizvodnje.
• DT28 KT26 - računovodstvoneispravni proizvodi.
• DT76 KT26 - osiguranje.
• DT86 KT26 - ciljano finansiranje.

Medicina

Troškovi medicinskih usluga su procena upotrebljenih materijala u procesu, osnovnih sredstava, goriva, radnih resursa i drugih troškova. Prema namjeni, troškovi se dijele na ekonomske elemente. Dakle, trošak usluga u javnim ustanovama uključuje troškove rada sa svim odbitcima, putne troškove, troškove hrane, nabavku lijekova, amortizacijske odbitke.

Pored toga, postoji podjela troškova na troškove distribucije, direktne, opšte i režijske troškove. To su troškovi koji nemaju direktnu vezu sa pojedinim vrstama, alociraju se na trošak. To uključuje, posebno, troškove održavanja OS, proizvodnje, obuke zaposlenih, itd. Direktni troškovi su direktno povezani sa pružanjem usluga. To su plate zaposlenih uključenih u pružanje usluge, troškovi materijala, troškovi hrane itd. Ustanova takođe troši novac na upravljanje, organizaciju procesa i dovođenje usluga do potrošača. Ovi iznosi čine opće poslovne troškove i troškove distribucije.

Distribucija opštih troškova može se izvršiti proporcionalno direktnim troškovima, prihodima ili drugim pokazateljima. Poslednja kategorija u trgovačkim i proizvodnim preduzećima je profit. Ali državne institucije se ne stvaraju da stvaraju prihode, već da izvršavaju društvene zadatke. Dakle, rezultate rada državnih struktura možete ocijeniti na sljedeći način:

• Obim kvalitetnih usluga. Što je više usluga pruženo, to je više potreba zadovoljeno, to je medicinska ustanova više primala profit.
• Radno intenzivne usluge. Izražava se u trajanju procesa njegovog obezbjeđivanja, uključenosti velikog broja zaposlenih, količini materijala. To također dovodi do praznine u vremenu prijema prihoda. Međutim, složenost, iako indirektno, utiče na ukupni rezultat.

Sada pogledajmo primjere kako se režijski troškovi dijele na fiksne i varijabilne prema novim pokazateljima.

Obim usluga

Zdravstvena ustanova pruža nekoliko vrsta usluga. Na osnovu rezultata mjesečnog rada, generiše se statistika o obimu obavljenog posla za svaku studiju (analiza, postupak, itd.) u svakom odjeljenju. Iako su sve vrste usluga međusobno izjednačene, njihova se vrednovanje značajno razlikuje.

Primjer

Podaci o obimu usluga koje pruža medicinska ustanova za mjesec:

• Stavka A: 20 kom - 11,1% (20 / 180 x 100).
• Proizvod B: 50 kom. - 27,8% (50 / 180 x 100).
• Stavka B: 110 kom - 61,1% (110 / 180 x 100).
• Ukupno: 180 kom. roba.

Prema rezultatima mjeseca, ustanova je primila račun za plaćanje usluga električne energije u iznosu od 15.000 rubalja. Uzimajući u obzir primljene subvencije 7500 rubalja. organizacije će morati da pokriju iz svojih prihoda. Režijski troškovi će biti plaćeni prema sljedećim proporcijama:

• Usluga A: 7500 x 0,111=832,5 rubalja
• Usluga B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Usluga B: 7500 x 0,611=4582,5 rubalja

Intenzitet rada

Ovaj pokazatelj označava trošak radnog vremena za proizvodnju jedinice proizvodnje/pružanje jedne usluge. Vrijednost se mjeri u UET (konvencionalne jedinice inputa rada). U stomatologiji, postupak za izračunavanje intenziteta rada propisan je Uputstvom Ministarstva zdravlja Rusije br. 408 iz 2001. godine. Za ostale oblasti medicinskih usluga, postupak za obračun intenziteta rada nije propisan zakonom. U praksi se u tu svrhu koristi metoda mjerenja vremena i stručnih procjena.

Prva metoda uključuje računanje vremena po minutama za pružanje usluga. Za izvođenje eksperimenta potrebna su najmanje tri specijalista i jedan asistent. Za svakog doktora se kreira kartica za posmatranje. U njemu se evidentira vrijeme utrošeno na pružanje usluge, uzimajući u obzir sve potrebne elemente: od pregleda pacijenta do rendgenskog snimanja, od skidanja plombe do ugradnje proteze itd. Eksperiment se završava nakon 10 operacija svakog liječnika: prva pomoć, izvođenje određene operacije, proizvodnja iglica itd.

Intenzitet rada se izračunava po formuli:

T1=T / 30 minuta gdje je:

• T je ukupno vrijeme potrošeno na sve operacije.
• T1 - vrijeme potrebno da se izvrši jedna radnja.

JET=T1 / 20 minuta.

Pored toga, vrijeme odmora se uzima u obzir (unutar 4-satne smjene):

• 10 min. - za lične potrebe;
• 10 min. - na odmoru;
• 10 min. - na jutarnji sastanak;
• 10 min. - za sanitarneposao.

Prema tome, ako tokom smjene (šest i po sati) doktor treba da obavi 5 procedura sa uloženim trudom od 5 UET, onda ostatak ostaje: 2 minute x 4=8 minuta..

U metodi stručnih procena treba da učestvuje najmanje 10 specijalista sa sertifikatom za pružanje određenih vrsta usluga, poznavanjem određene tehnologije. Svako od njih mora imati najmanje 5 godina radnog iskustva u svojoj specijalnosti i najmanje 12 mjeseci u određenoj djelatnosti. Suština eksperimenta je sljedeća. Ljekari dobijaju jasan opis slučaja. Oni to usklađuju sa svojim ličnim iskustvom pomaganja i prilagođavanja. Na osnovu ovih podataka, nezavisni stručnjak izračunava LLL koristeći formule koje su ranije predstavljene.

Primjer

Varijabilni režijski troškovi u zdravstvenoj ustanovi prenose se na troškove pruženih usluga u proporcijama:

• Usluga A: 30 JOŠ - 33,3% (30 / 90 x 100).
• Usluga B: 50 JOŠ - 55,6% (50 / 90 x 100).
• Usluga B: 10 JOŠ - 11,1% (10 / 90 x 100).

Ukupno: 90 JOŠ.

Krajem mjeseca institucija je dobila fakturu za usluge vodosnabdijevanja u iznosu od 9 hiljada rubalja. Ovaj iznos se prenosi na troškove usluga u sljedećim omjerima:

• Usluga A: 9,000 x 0,333=3 hiljade rubalja.
• Usluga B: 9,000 x 0,556=5 hiljada rubalja
• Usluga B: 9,000 x 0, 111=1 hiljada rubalja.

Care

Struktura troškova medicinskih usluga je drugačija. Neki od njih ne koriste potrošni materijal. Istovremeno, laboratorijske i radiološke službesu resursno intenzivni. Prilikom odabira osnove za klasifikaciju troškova potrebno je uzeti u obzir karakteristike pružanja usluga. Iz prethodno prikazanih primjera može se vidjeti da se isti troškovi mogu otpisati na troškove u različitim iznosima. Ako institucija koristi sve ili dio materijala za pružanje usluga, onda klasifikacija troškova prema intenzitetu rada nije primjerena. U takvim situacijama bolje je koristiti metodu distribucije proporcionalno direktnim troškovima, birajući kao potonju količinu utrošenog materijala. Treba uzeti u obzir njihovu količinu, cijenu i vrste usluga. Alternativni način je klasifikacija troškova po tarifama.

Primjer

Aktuelni cjenik usluga medicinske ustanove:

• Usluga A: 250 rubalja. - 19,7% (250 / 1270 x 100).
• Usluga B: 400 rubalja. - 31,5% (400 / 1270 x 100).
• Usluga B: 620 rub. - 48,8% (620 / 1270 x 100).

Ukupno: RUB 1270

Računovođa treba da uključi troškove obuke osoblja u iznosu od 32 hiljade rubalja. po cijeni koštanja:

• Usluga A: 19,7% - 6300,8 RUB
• Usluga B: 31,5% - RUB 10,080
• Usluga B: 48,8% - 15,619,2 RUB

Zaključak

Režijski troškovi su neizbježni troškovi za održavanje organizacije. Iako nisu među glavnim u smislu procesa proizvodnje, ovi troškovi čine najveći dio svih troškova i utiču na finansijski rezultat. Pravovremena optimizacija će vam pomoći da izbjegnete nepotrebne troškove, napravite posaoefikasno.