Organizaciona struktura poslovanja i njen razvoj

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Onima koji rade u velikim preduzećima u administrativnim podjelama, vjerovatno je jasno kakva je organizacijska struktura. Neke kompanije ih čak predstavljaju zaposlenima na obukama dobrodošlice. Hajde da pokušamo da shvatimo šta je to.

Definicija koncepta

Za početak definišemo šta znače riječi "organizaciona struktura preduzeća". To je podjela preduzeća na različite odjele, odjele, radionice kako bi se osigurao uredan proces upravljanja privrednim objektom.

Organizaciona struktura poslovanja podrazumeva jasan odnos između svih odeljenja kompanije, kao i naznačenu definiciju oblasti odgovornosti.

Šta vam treba

Poslovna struktura preduzeća je dizajnirana da obezbedi razvoj organizacije u celini. Njegovo prisustvo omogućava odgovornoj vezi da brzo donese odluku, odredi područje odgovornosti i brzo prenese informacije do željene strukturne jedinice.

Organizaciona struktura poslovanja kompanije nije nešto statična, može se dosta često menjati, prilagođavajući se promenama u privredi. To je zbog činjenice da svaki ambiciozni lidernastoji da njegova kompanija sarađuje sa drugim organizacijama što je produktivnije i da zaposleni obavljaju svoje dužnosti sa visokim kvalitetom.

Kako se struktura preduzeća može promijeniti

Hijerarhijska struktura je kombinacija mnogih odjela, kao što su odjel prodaje, odjel proizvodnje, odjel računovodstva, čija je glavna funkcija obezbjeđivanje aktivnosti resursima.

Promjene u strukturi poslovanja mogu doći ako se za rješavanje određenih problema, po nalogu rukovodioca, kreiraju procesne jedinice koje se bave konkretnijim pitanjima. Na primjer, može postojati grupa menadžera prodaje koji rade na pojedinačnim narudžbama. Takva organizaciona struktura se naziva matrična ili dvokraka. Moglo bi izgledati ovako:

Više o matričnim strukturama

U ovoj poslovnoj organizaciji, procesne jedinice iznajmljuju resurse od osnovnih jedinica za obavljanje specifičnih zadataka. Za realizaciju ovakvih projekata stvaraju se grupe zaposlenih, koje raspoređuju po glavnim divizijama. Zaposleni udruženi u takve grupe podređeni su i glavnom menadžeru i menadžeru procesa.

Da bi se izbjegli nesporazumi, sklapa se ugovor između zaposlenika i dva rukovodioca, na osnovu kojeg je Resursna jedinica odgovorna za kvalitet zadatka koji zaposlenik realizuje..

Poslovna struktura, organizovana po tipu matrice, ima određenuprednost: prisustvo jasnih zahtjeva za procesne strukturne jedinice povećava efikasnost jedinice resursa.

Ova vrsta organizacije se najčešće koristi u inženjerskim kompanijama i gdje postoji velika raznolikost poslovnih procesa. Takva struktura je korisna i po tome što stvara tržišne odnose između odjela i smanjuje broj viših i srednjih menadžera.

Primjer uspješne kompanije koja koristi strukturu projekta za različite vrste softverskih proizvoda je MicroSoft.

Klasifikacija strategija kompanije

Struktura preduzeća se takođe može klasifikovati prema nivou na kome se donose strateški važne odluke.

Uobičajeno je razlikovati tri vrste strategija:

korporativni;

posao;

Funkcionalno.

Vrijedi napomenuti da za postizanje uspjeha sve strategije moraju biti blisko povezane i koordinirane, a strukturne jedinice moraju međusobno komunicirati. Zatim ćemo vam detaljno reći o svakom od njih.

1. Korporativna strategija

Ovo je najviši nivo u ovoj klasifikaciji u okviru koncepta "strukture razvoja poslovanja". Korporativna strategija određuje opšti pravac razvoja kompanije, dinamiku njenih prodajnih aktivnosti. Jedan od najvažnijih ciljeva korporativne strategije je da se odredi pravac aktivnosti unutar kompanije i da se identifikuje kuda treba usmeriti investicije.

Uključenona ovom nivou se rješavaju sljedeća pitanja:

1) o raspodjeli resursa između strukturnih jedinica;

2) o promjeni strukture organizacije;

3) rješavanje problema vezanih za spajanje s vanjskim strukturama.

2. Poslovna (konkurentska) strategija

Na ovom nivou razvija se poslovno ponašanje organizacije koje ima za cilj stvaranje konkurentskih prednosti za određeno tržište proizvoda. U okviru ove strategije utvrđuje se, odlučeno je, politika cena zbog koje će ona imati prednost nad konkurencijom. Na ovom nivou se izrađuje poslovni plan. U kompanijama sa jednom vrstom delatnosti, korporativne i konkurentske strategije su iste.

3. Funkcionalne strategije

Za njihov razvoj odgovorni su strukturni odjeli kompanije. Osnova funkcionalne strategije je nužno korporativna i ekonomska. Ona je osmišljena da osigura efikasno funkcionisanje jedinice u okviru poslovne politike preduzeća. Ovdje je prikladno govoriti o strategijama finansijskog odjela, odjela upravljanja kadrovima i marketinga.

Naročito, glavni zadatak proizvodnog odjela može biti povećanje količine/kvaliteta proizvoda. Finansijska strategija može biti usmjerena na povećanje profita i smanjenje troškova.

Strategije razvoja poslovanja. Vrsta

Na nivou korporativne strategije postoje četiri pristupa razvoju kompanije. Razmotrite ih.

1. Ograničen rast. Ovostrategiju biraju kompanije sa stabilnom tehnologijom. Ciljevi se određuju u zavisnosti od do sada postignutog i podložni su prilagođavanju ako se spoljni uslovi promene. Ovo je najlakši i najmanje rizičan način za implementaciju.

2. Rast. Najuspješnije se koristi u brzorastućim industrijama gdje se tehnologija često mijenja. Ovdje se koristi metoda poređenja pokazatelja tekućeg perioda u odnosu na prethodni.

3. Redukcija. Ovu strategiju karakteriše postavljanje ciljeva ispod onih postignutih u proteklom periodu. Ovakav način razvoja se bira najrjeđe i tipičan je za kompanije u kojima postoji tendencija smanjenja profita i ne postoje efikasna rješenja za promjenu situacije.

U okviru ove strategije izdvajaju:

1) likvidacija (kompanija više nije u mogućnosti da posluje);

2) ostvarivanje maksimalnog mogućeg prihoda u kratkom roku (biznis može ostvariti značajan prihod uz minimalne troškove);

3) smanjenje broja (organizacija napušta jednu od linija poslovanja/strukturne jedinice).

4. Kombinovana strategija. Karakteristično za veliki biznis (prisustvo nekoliko industrija) i može biti kombinacija bilo koje tri strategije.

Mala poslovna struktura

Veoma često poduzetnici početnici gube ulaganje u razvoj i bankrotiraju. To je uglavnom zbog činjenice da vlasnici ovih projekata ne obraćaju dužnu pažnju na planiranje.

Struktura poslovnog planiranja i male i velike kompanije mora sadržavati sljedeće stavke:

1) sažetak projekta, njegov opis;

2) informacije o učesnicima;

3) opis proizvoda ili usluge koji će biti predstavljeni na tržištu;

4) analiza tržišta konkurencije;

5) plan prodaje, medijski plan;

6) finansiranje;

7) analiza rizika.

O prednostima planiranja

Struktura preduzeća, čak i najmanjeg, zahteva detaljno planiranje iz više razloga. Razmotrite ih.

1. Promišljen algoritam akcija i preliminarna analiza situacije pomoći će uštedjeti novac i procijeniti profitabilnost vašeg projekta.

2. Planiranje pomaže da se proces razvoja poslovanja učini predvidljivijim, da se izračunaju moguće poteškoće. Prisutnost gotovog algoritma omogućava vam da tačnije napravite naknadne prognoze.

3. Velika vjerovatnoća privlačenja investicija: oni koji su spremni uložiti u razvoj tuđeg posla govore jezikom brojki. Samo proračun će pomoći da se potvrdi isplativost projekta.

4. Pravljenjem plana dobijate alat za upravljanje poslovanjem.