Organizaciona struktura organizacije je Definicija, opis, karakteristike, prednosti i nedostaci

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Organizaciona struktura organizacije je… Šta? Šema kutija sa nazivima odjela organizacije, poređanih određenim redoslijedom?

Lici obično vjeruju da je organizacijska struktura neka vrsta teorijskog koncepta koji ima vrlo osrednji odnos prema stvarnoj organizaciji. Štaviše, u okviru nekih postojećih preduzeća premalo se pridaje važnosti organizacionoj strukturi u realizaciji njihovih privrednih aktivnosti. Kao rezultat toga, postoje zamagljene funkcije i odgovornosti među šefovima odjela, haotičan sistem subordinacije, nedostatak koherentnosti u radu i izvršavanju zadataka za postizanje zajedničkog cilja svakog posla - ostvarivanje profita.

Analiza finansijskog stanja organizacije počinje proučavanjem njene organizacione strukture. Kome to treba? Predstavnici eksternog okruženja kompanije - kreditori, investitori, dobavljači, kupci i kupci, svi oni moraju jasno razumjeti logiku aktivnostipartnerska firma. Predstavnici internog okruženja – direktno zaposlenima u preduzeću, koji takođe moraju da znaju kako komuniciraju sa kolegama, kome podnose izveštaje i kome mogu delegirati deo odgovornosti. Skup grupa svih zaposlenih čini organizacionu strukturu osoblja organizacije.

Koja je organizaciona struktura

Pa šta je ovo koncept? Organizaciona struktura organizacije je ukupnost svih njenih podjela, između kojih su raspoređene funkcije i zadaci, kao i odnos između njih.

Organizaciona struktura upravljanja preduzećem

Organizaciona upravljačka struktura je konfiguracija sistema upravljanja koja definiše ovlašćenja i odgovornost, odgovornost i odnos između šefova odeljenja, kao i uspostavljanje liste dužnosti osoblja.

Među glavnim tipovima organizacionih struktura su linearne, funkcionalne, linearno-funkcionalne, divizijske, matrične i kombinovane.

Linearna struktura

Linearni tip organizacione strukture karakteriše činjenica da svaku podjelu organizacije kontroliše jedan vođa koji odgovara višem menadžeru itd. Ovaj tip je zastario, jer nije fleksibilan, ne doprinose prilagodljivosti ekonomskim promjenama i rastu kompanije u savremenim uslovima. Vođa mora biti u stanju da se kreće u različitim oblastima, da bude zaista široki specijalista,da daje naredbe svakoj službi organizacije. Iako se glavne prednosti linearnog tipa mogu razlikovati po njegovoj jednostavnosti, jasnoći odnosa između jedinica preduzeća i njihovih funkcija.

Linearna struktura organizacije na primjeru vojske

Najupečatljiviji primjer za karakterizaciju linearne forme organizacione strukture je vojska, gdje, kao što znate, vodi jasna shema organizacije podređenosti mlađeg u rangu starijem.

Organizaciona šema oficira vojske je prikazana iznad.

Funkcionalna struktura

Funkcionalna organizaciona struktura pretpostavlja da organizacija ima odvojene usluge (na primjer, odjel prodaje, odjel za ljudske resurse, odjel računovodstva, proizvodno-tehnički odjel, itd.), od kojih osoblje svake može međusobno komunicirati, i to ne samo sa glavnim vođom. Ovo uklanja najveći dio tereta sa glavnog menadžera, uklanja zadatak pronalaženja širokih stručnjaka, što je prednost ove strukture. Prisustvo u odjelima stručnjaka u svom području pomaže poboljšanju kvalitete proizvoda. Ipak, upotreba funkcionalne organizacione strukture komplikuje komunikaciju unutar kompanije i doprinosi razvoju tendencije da se odgovornost zaposlenih u nekim službama prebaci na zaposlene drugih.

Funkcionalni oblik organizacione strukture upravljanja na primjeru organizacije za proizvodnju mliječnih proizvoda

Razmotrimo ovu vrstu organizacione strukture na primjeru prehrambenog preduzećaindustrija.

Šema funkcionalnog tipa organizacione strukture pokazuje odnos između divizija preduzeća. Tako, na primjer, odjel transporta je u interakciji u procesu ispunjavanja svojih dužnosti sa odjelima finansijske službe: s odjelom računovodstva za stope potrošnje goriva i maziva i otpisom rezervnih dijelova, sa odjelom prodaje za izdavanje otpreme. dokumentaciju i koordinaciju trase, sa magacinom sirovina i glavnom proizvodnjom za transport izmedju njih materijala za potrebe radionice itd. Odnosno, odjeli su funkcionalno povezani, ali ne i podređeni jedni drugima.

Linearno-funkcionalna struktura

Linearni i funkcionalni oblici organizacijskih upravljačkih struktura izuzetno se rijetko koriste u svom čistom obliku. Linearno-funkcionalna upravljačka struktura je sposobna da riješi nedostatke ovih vrsta organizacionih struktura. Od linearnog je generalizovano prisustvom linijskih rukovodilaca, od funkcionalnog je pozajmljeno prisustvo funkcionalnih službi koje pomažu prvima, ali im nisu administrativno odgovorne.

Među prednostima ove strukture treba istaći razumnu ravnotežu između jedinstva komandovanja i uskoprofilne specijalizacije načelnika funkcionalnih službi; mogućnost delegiranja ovlaštenja na niže nivoe linearnih veza funkcionalnih službi. Ali nedostaci uključuju nizak stepen interakcije između osoblja funkcionalnih jedinica, jer se odnos često otklanja samo među njihovim vođama. Principjedinstvo komandovanja, ako se ojača, može negativno uticati na kvalitet proizvedenih i prodatih proizvoda.

Linearno-funkcionalna struktura na primjeru prodavnice kućanskih aparata i digitalne elektronike

Da bismo jasno ilustrovali šta je ovaj tip, zamislimo u obliku dijagrama organizacionu strukturu prodavnice kućnih aparata i digitalne elektronike.

Na dijagramu pune linije pokazuju linearne veze, a isprekidane linije prikazuju funkcionalne. Tako je, na primjer, blagajna direktno (linearno) odgovorna računovodstvu, ali u procesu obavljanja svojih funkcija stupa u interakciju sa odjelom prodaje za prikupljanje sredstava, sa odjelom prodaje trgovine, sa odjelom za kadrove. za izdavanje sredstava, te sa odjelom nabave za organizaciju plaćanja dobavljačima i izvođačima u gotovini. Prodajni odjeli trgovine su direktno podređeni odjelu prodaje, ali su u svom djelovanju funkcionalno povezani i sa odjelom nabave, i sa knjigovodstvom, i sa kadrovskom službom.

Divizijska struktura

Divizijska struktura se razlikuje po tome što su podjele grupisane prema nekom kriteriju: po vrstama proizvoda, po regijama, po grupama potrošača. Pozitivni aspekti korišćenja ovog modela su visok nivo odzivnosti i prilagodljivosti promenama u spoljašnjem okruženju postojanja preduzeća, puštanje proizvoda većeg kvaliteta i konkurentnosti zbog orijentacije svih učesnika u proizvodnom procesu na jedna divizija. Među nedostacima strukture, trebateprimijetiti takve negativne pojave kao što su dupliranje funkcija odjela i upravljanja, rast sukoba zbog dualnosti podređenosti, složenost upravljanja odjelima općenito.

Divizijska struktura na primjeru pogona za proizvodnju hrane

Na primjeru je prikazana organizaciona struktura pogona za proizvodnju hrane. Kompanija se bavi proizvodnjom više vrsta proizvoda. Jedan od pravaca je proizvodnja bezalkoholnih gaziranih pića i kvasa, a drugi je proizvodnja medenjaka i kolačića.

Kao što se vidi iz dijagrama divizijske organizacione strukture preduzeća, za osnovu divizijske podjele uzete su vrste proizvoda koje se proizvode. Svaki uključuje tim radnika, službu laboratorijskih asistenata, grupu menadžera prodaje i sastav računovodstvenog odjela za obračun plaća, obračun troškova proizvoda, itd.

Matrični tip organizacione strukture

Matrična struktura je tip strukture sa dvostrukom odgovornošću. Ova vrsta organizacione strukture se ostvaruje u projektantskom radu. Na primjer, organizacija prima nalog za obavljanje neke vrste posla. Da bi se to postiglo, imenuje se projekt menadžer i dodjeljuje mu se određeni broj izvođača iz različitih funkcionalnih službi. Međutim, oni ne napuštaju podređenost svojim neposrednim rukovodiocima, te se po završetku posla vraćaju nazad u svoju jedinicu. Među prednostima ove vrste organizacione strukture:velika brzina reagovanja i podložnost preduzeća promenama u spoljašnjem okruženju, visok nivo prilagodljivosti, optimalna raspodela ovlašćenja, odgovornosti, odgovornost između funkcionalnih i linearnih divizija. Nedostaci uključuju konfuziju u određivanju prioriteta zadataka između rada na privremenom projektu i u stalnoj jedinici, što takođe implicira opasnost od sukoba između menadžera projekta i menadžmenta funkcionalnih jedinica. Sam princip dvojne odgovornosti u velikoj meri komplikuje ceo sistem upravljanja.

Da bismo jasnije vizualizirali ovaj oblik organizacijske strukture, pogledajmo dijagram poduzeća koje ga je uzelo kao osnovu.

Preduzeće ima 5 vrsta aktivnosti: hitna dispečerska služba, koja pruža usluge hitnog odgovora za nekoliko kompanija; pružanje usluga tekuće sanitarne i tehničke sanacije stambenih zgrada; Usluge instalacije interfona; trgovina na veliko i malo električnom opremom. Ali kompanija takođe učestvuje u elektronskim aukcijama i preuzima implementaciju privremenih projekata. Za svaki pojedinačni projekat imenuje se njegov rukovodilac, a iz svake funkcionalne jedinice pušta se u njegovo podnošenje određeni broj zaposlenih: računovođa, kadrovski službenik, dobavljač i radni tim. Nakon završetka radova na projektu, proizvodno osoblje se raspušta na mjesta gdje obavljaju svoje direktne dužnosti.

Kombinirana struktura

Glavna karakteristika kombinovanogOrganizaciona struktura organizacije je kombinacija nekoliko gore navedenih tipova u njoj. Sadrži karakteristike linijskog upravljanja, funkcionalne odnose, podjelu usluga prema odabranim kriterijima, kao i princip dualnosti subordinacije. Kombinovana organizaciona struktura omogućava povećanje fleksibilnosti preduzeća i njegove osetljivosti na promene u unutrašnjem i eksternom okruženju. Prednosti i nedostaci kombinovane strukture su iste kao i strukture na kojima se temelji.

Kombinirana upravljačka struktura na primjeru preduzeća za vađenje i preradu apatit-nefelinske rude

Razmotrimo ovaj oblik organizacione strukture na primjeru organizacije koja ima podružnice u različitim regijama zemlje, kao i angažovana u više aktivnosti. Ispod je dijagram kombinovane organizacione strukture.

Upravljanje vrši skupština akcionara, koja stoji iznad upravnog odbora. Upravni odbor imenuje generalnog direktora i sastav kolegijalnog organa Upravnog odbora, čije dužnosti obuhvataju upravljanje strateškim razvojem preduzeća. Upravni odbor i generalni direktor linearno su podređeni Odjelima za finansije, ljudske resurse, glavnu proizvodnju, logistiku i materijalne tokove. Funkcionalne jedinice Kompleksa su preduzeća koja se bave vađenjem, obogaćivanjem, preradom, transportom rude, kao i istraživačka grupa. Organizaciona struktura odeljenja organizacije koja obavljaju svoju delatnostu različitim regionima, takođe čine linearne i funkcionalne usluge.

Bez obzira na formu, organizaciona struktura mora obavljati funkcije podjele zadataka između odjela organizacije, utvrđivanja kompetentnosti svakog od njih u postizanju konačnog rezultata aktivnosti, kao i kontrole nepovredivosti odnos između odjela.