Organizaciona struktura preduzeća - primer. Karakteristike organizacione strukture preduzeća

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-17 18:43

Provedba planova i programa postiže se izgradnjom organizacione strukture koja omogućava efikasno usmjeravanje zajedničkih aktivnosti osoblja kroz odgovarajuću raspodjelu dužnosti, prava i odgovornosti. Menadžment preduzeća treba da izabere organizacionu strukturu koja je u skladu sa strateškim planovima i koja obezbeđuje efektivnu interakciju sa okruženjem i postizanje zacrtanih ciljeva.

Karakteristike organizacione strukture preduzeća

Organizaciona struktura se odnosi na formalnu šemu po kojoj se radni zadaci dijele, grupišu i koordiniraju.

Karakteristika organizacione strukture uključuje šest glavnih elemenata:

• specijalizacija radnih zadataka;
• departmentalizacija;
• komandni lanac;
• stopa kontrole (mjereno maksimalnim brojem podređenih za jednog menadžera);
• centralizacija i decentralizacija;
• formalizacija.

Tradicionalni pristupi odjeljenju

Specijalizacija radnih zadataka sastoji se od podjele cjelokupnog obima na zasebne elemente i/ili faze i dodjele zaposlenika za obavljanje uskog spektra zadataka, operacija ili procedura. Pristup, na osnovu kojeg se zatim grupišu pojedinačni radni zadaci, naziva se odjeljenje. Postoji pet pristupa formiranju strukture organizacije:

1. Funkcionalni pristup je da se grupisanje radnih zadataka i profila specijalista u odjele vrši u skladu sa vrstama djelatnosti i kvalifikacijama - inženjerski odjel, računovodstvo, marketing, proizvodnja (slika 1).

Sl. jedan. Organizaciona struktura preduzeća: primer funkcionalne strukture

2. Kod divizijskog pristupa, osnova za stvaranje samodovoljnih divizija je sličnost proizvedenih proizvoda i realizovanih programa ili uticaj geografskog faktora (slika 2).

Sl. 2. Organizaciona struktura preduzeća: primer divizijske strukture

3. Matrični pristup sastoji se u koegzistenciji divizijskih i funkcionalnih komandnih lanaca, kao rezultat čijeg ukrštanja nastaje dvostruki lanac subordinacije: zaposleni u isto vrijemeodgovorni su dvojici direktnih menadžera - menadžeru projekta ili proizvoda u čijoj su izradi ili implementaciji uključeni i šefu funkcionalnog odjela (slika 3).

Sl. 3. Organizaciona struktura preduzeća: primer matrične strukture

Novo u strukturama kompanije

"Novi", fleksibilniji i prilagodljiviji pristupi formiranju strukture uključuju:

1. Timski pristup koristi se za organizaciju realizacije konkretnih zadataka. Mogu se stvoriti različiti timovi za koordinaciju aktivnosti glavnih odjela.
2. U mrežnom pristupu, organizacija je "komprimirana", pri čemu vodeću ulogu i ključnu poziciju u njoj zauzima broker, čija je uloga da održava međusobne veze sa drugim odjelima korištenjem telekomunikacionih tehnologija. Odjeljenja mogu biti geografski raštrkana po cijelom svijetu, njihove aktivnosti su nezavisne, troškovi brokerskih usluga se plaćaju na osnovu uslova ugovora uz dobit. Ovakva šema organizacione strukture preduzeća je prikazana na sl. 4.

Sl.4. Struktura mreže organizacije

Faktori koji utiču na izbor strukture

Na izbor organizacione strukture utiču mnogi situacioni faktori kako unutar tako i izvan organizacije: obim poslovanja, njegove specifičnosti, stepen mobilnosti eksternog okruženja, karakteristike industrije u kojoj je kompanija radi, itd.

Prednosti i nedostaciadaptivne i birokratske strukture

Broj birokratskih struktura, koje se nazivaju i hijerarhijskim, obuhvataju linearne, funkcionalne, divizijske itd. Među adaptivnim (organskim) strukturama izdvajaju se matrične, projektne, mrežne itd. Karakteristične karakteristike ovih organizacione strukture prikazane su u tabeli 1.

Tabela 1. Prednosti i nedostaci birokratskih i prilagodljivih organizacionih struktura

	birokratska struktura	Prilagodljiva struktura
Pros	• Imati jasne veze između podređenog i nadređenog • Potpuna kontrola nad podređenima • Brz odgovor na krize	• Efektivna motivacija • Visok nivo odgovornosti zaposlenih • Inicijativa osoblja • Brza razmjena informacija između zaposlenika različitih nivoa
Protiv	• Sporo kretanje informacija • Niska odgovornost zaposlenih • nedostatak inicijative osoblja • Borba za moć	• Vjerojatnost da bude van kontrole • Poteškoće u pronalaženju kvalifikovanih radnika

Uopšteno govoreći, organizacione strukture preduzeća (na primer, birokratske strukture) bolje odgovaraju kompanijama koje posluju u stabilnom eksternom okruženju, a organske više odgovaraju firmama koje su prinuđene da rade u uslovima koji se veoma menjaju. brzo.

Uporedne karakteristikeorganizacione strukture

Organizaciona struktura LLC preduzeća, u zavisnosti od karakteristika njegove konstrukcije, ima jasno definisane prednosti i nedostatke, koji su prikazani u tabeli 2.

Tabela 2. Komparativne karakteristike organizacionih struktura

Ime	Opis	Pogodnosti	Ograničenja
Linear	Organizaciona šema preduzeća se kreira kada se zadaci i ovlašćenja prenesu sa menadžera na podređenog, i tako dalje kroz lanac komandovanja. U ovom slučaju formiraju se hijerarhijski nivoi upravljanja	Jednostavnost i lakoća kontrole	Menadžer bilo kog ranga mora biti kompetentan i efikasan u bilo kojoj menadžerskoj funkciji. Efektivno upravljanje visoko diverzificiranim i geografski razgranatim poslovanjem je nemoguće
Osoblje	U organizaciji se stvara sjedište (administrativni aparat). Stručnjaci uključeni u njegov sastav (na primjer, pravnici, specijalisti za obuku i razvoj kadrova, itd.) pružaju savjete vrhunskim menadžerima i linijskim menadžerima	Smanjenje nivoa zahteva za linijske menadžere i olakšavanje njihovog rada	Ovaj tip organizacione strukture preduzeća karakteriše odsustvo ili ograničena moć centrale
Funkcionalni	Za pojedinačne odjele (proizvodnja, prodaja, marketing, finansije iitd.) određene upravljačke funkcije, zadaci i odgovornosti su jasno dodijeljeni	Optimizacija aktivnosti u svakoj funkcionalnoj oblasti. Najefikasniji je kada je asortiman proizvoda relativno konstantan i kada organizacija rješava pretežno istu vrstu upravljačkih zadataka	Nijedno od odjela u cjelini nije zainteresirano za postizanje korporativnih ciljeva, izaziva sukobe između odjela. Poteškoće u pripremi viših talenata zbog uske specijalizacije srednjih menadžera. Spora reakcija na promjene okoline
Divisional	Podjela organizacije na odjele prema vrsti proizvoda ili usluge, grupi kupaca ili regiji	Efikasna struktura za velike, geografski raspoređene kompanije sa širokim spektrom proizvoda ili usluga. Omogućava vam da se fokusirate na određene proizvode (usluge), grupe potrošača ili regije. Brzo reaguje na promjenjivu tehnologiju, potražnju kupaca i konkurentske uslove	Povećani troškovi povezani s dupliranjem poslova (uključujući one koje obavljaju funkcionalne jedinice) u različitim odjeljenjima
Projekat	Privremena struktura kreirana za rješavanje određenog problema, ograničena vremenom. Na čelu sa projektnim menadžerom koji odgovara timu stručnjaka i koji ima potrebne resurse na raspolaganju	Svi napori zaposlenih usmjereni su na rješavanje jednog konkretnogzadaci	Nije moguće osigurati punu ili zagarantovanu zaposlenost za učesnike projekta nakon završetka projekta. Problemi s timskim opterećenjem i raspodjelom resursa
Matrix	Matrix organizacija je podijeljena na strukturne (obično funkcionalne) odjele, a imenovani su projektni menadžeri koji podnose izvještaje najvišem rukovodstvu. U toku realizacije projekata rukovodioci privremeno nadziru rad zaposlenih u funkcionalnim jedinicama. U svemu što izlazi iz okvira projektnih aktivnosti, ovi zaposleni su podređeni šefovima svojih odjela	Fleksibilnost i brzina reagovanja na promjene u vanjskom okruženju. Mogućnost brze preraspodjele resursa	Kršenje principa jedinstva komandovanja zbog dvostruke subordinacije zaposlenih. Pojava sukoba oko raspodjele resursa

i drugi Jednostavno ne postoji univerzalni tip strukture za sve prilike.