Vrste zaliha u računovodstvu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Uredno knjigovodstvo podrazumijeva ne samo zvaničnu registraciju svih ekonomskih transakcija koje se dešavaju u organizaciji, već i provođenje relevantnih aktivnosti. Ovaj proces je ekvivalentan poređenju informacija prikazanih u računovodstvu sa stvarnim informacijama o stanju i dostupnosti imovine kompanije. Postupak podrazumijeva punu kontrolu raspoloživih resursa i blagovremeno otkrivanje netačnosti ili odstupanja u računovodstvu, kao i činjenica o prijevarnim radnjama materijalno odgovornih lica. U ovom članku ćemo analizirati vrste i procedure za provođenje inventara. Preporučljivo je početi od koncepta i suštine kako bi se u potpunosti razumjelo značenje predstavljene kategorije.

Pojam i njegova definicija

Inventar treba da znači provjeru obaveza i imovine preduzeća mjerenjem, brojanjem ili vaganjem. Koncept i vrste inventara koji danas postojedan, na ovaj ili onaj način sugeriše postojanje metodologije koja vam omogućava da razjasnite pokazatelje računovodstva i kontrole nad sigurnošću imovinskih kompleksa, kao i da identifikujete trenutke nepouzdanog prikaza transakcija u računovodstvu.

Osnovna svrha postupka je pronalaženje grešaka, netačnosti i propusta u računovodstvu, kao i poboljšanje kvaliteta računovodstvenog poslovanja u skladištu i kontrola nad radom magacionera, računovođa i drugih uključenih stručnjaka. Prije razmatranja vrsta i procedure za provođenje inventara, preporučljivo je istaknuti njegove glavne zadatke.

Zadaci inventara

Od aktuelnih zadataka ističemo sljedeće:

• Formiranje liste materijalnih resursa i njihove raspoložive količine u jedinicama prirodne vrijednosti.
• Provjera ispravnosti prikaza manipulacija koje se dešavaju u računovodstvu.
• Poređenje računovodstvenih i praktičnih informacija.
• Identifikacija netačnosti, grešaka ili namjernog pogrešnog predstavljanja računovodstvenih informacija.

Popis imovine i obaveza: vrste

Danas se klasifikacija predmetne kategorije vrši prema nekoliko kriterijuma. Analiziraćemo ih zasebno, ali prvo ćemo ukratko navesti sve one koji trenutno postoje:

• Vrste inventara prema zapremini. U ovom slučaju razlikuju se potpuna i djelomična.
• Sorte prema metodologiji. Ovdje su takve vrste inventara kao što su selektivni isolidno.
• Sorte po namjeni. Postoji planirani, ponovljeni, neplanirani i kontrolni inventar.

Vrste inventara po obimu

Kako se ispostavilo, u skladu s kriterijem obima, trenutno je uobičajeno razlikovati potpuni i djelomični inventar. Važno je napomenuti da je kompletno sprovođenje relevantno prije svega prije formiranja godišnjih izvještaja, kao iu slučaju revizije ili revizije. Navedena vrsta popisa imovine obuhvata apsolutno sve vrijednosti materijalne prirode, obračunske odnose sa drugim pravnim i fizičkim licima, kao i organizacije bez pravnog lica, kao i novčana sredstva. Kompletan inventar uključuje pokriće svih vrsta sredstava, uključujući i vrijednosti koje ne pripadaju organizaciji. Među njima mogu biti iznajmljeni OS; materijali prihvaćeni za obradu; robno-materijalne vrijednosti uzete na čuvanje i tako dalje.

Smatrajmo ovu vrstu inventara kao parcijalni. Uobičajeno je da se to zove svaka posebna procedura koja pokriva dio sredstava kompanije. Preporučljivo je uključiti, na primjer, popis materijalne imovine povezane s promjenom materijalno odgovornih lica, odnosno novčanih sredstava (na drugi način, to se zove revizija gotovine).

Klasifikacija po načinu vođenja

Koje vrste inventara prema načinu implementacije su danas poznate? Čvrsta i selektivna. U slučaju potonjeg,određena materijalno odgovorna osoba provjerava samo neke vrijednosti koje bira. Treba napomenuti da se selektivni popis sprovodi u preduzećima sa širokim rasponom vrednosti. Ova vrsta računovodstvenog popisa, kao kontinuirana, vrši se istovremeno u svim strukturnim podjelima, kao iu matičnim preduzećima koja su vlasništvo ove organizacije.

Klasifikacija po namjeni

Kako se ispostavilo, podjela komponenti kategorije koja se razmatra u skladu sa takvim kriterijem kao svrha ima najviše razgrananja. Zasebno ćemo analizirati sve vrste inventara. Dakle, planirano se odvija prema rasporedu u dobro definisanim rokovima, koje po pravilu odobrava uprava. Treba dodati da ovaj period nije predmet objavljivanja. Provođenje vanredne inventure je relevantno zbog trenutne situacije ili specifičnih okolnosti, na primjer, u slučaju prenosa predmeta od strane finansijski odgovorne osobe nakon krađe, elementarnih nepogoda i sl.

Ova vrsta inventara u računovodstvu, kao što je ponovljeno, sprovodi se kada postoje sumnje u objektivnost, kvalitet i pouzdanost već sprovedenog postupka. I na kraju, kontrolni inventar podrazumijeva kontrolne provjere ispravnosti inventara nakon glavnog. U ovom slučaju je relevantno učešće posebnih komisija, kao i finansijski odgovornih lica. Procedura kontrole se sprovodi ranijeotvaranje ostave, odeljenja ili magacina gde je izvršena inventura (ovaj faktor je veoma banalan, ali je u praksi veoma važan).

Proceedings

Dalje, preporučljivo je analizirati redoslijed postupka i naučiti glavne točke. Prije nego što se izvrši popis, izdaje se nalog za kompaniju, gdje su naznačene sve ključne tačke ovog postupka. Preporučljivo je da ovdje uključite:

• Razlog događaja (ova stavka nije obavezna).
• Rok za zalihe (obavezna stavka).
• Različitosti bogatstva (obavezna stavka).
• Predsjedavajući i članovi komisije (obavezna stavka).

Provizija za inventar

Što se tiče popisne komisije, ona se formira na obavezan način. To je naznačeno u regulatornoj dokumentaciji. Revizorska komisija je ta koja vrši direktnu kontrolu i provjeru, evidentira faktičko prisustvo imovine u preduzeću, kao i usklađenost ovih vrijednosti sa računovodstvenim informacijama. Važno je imati na umu da komisija za popis ne vrši samo popis imena i količine imovine koju organizacija ima. Njene odgovornosti su širi spektar radnji koje uključuju provjeru dokumentacije na vrijednosti (fakture, tovarni listovi, akti, ugovori); usklađenost stvarnog stanja sa informacijama prikazanim u dokumentima; utvrđivanje i naknadna analiza razloga za otpis vrijednosti; identifikovanje stvarnih prilikakorištenje određenih aktivnosti otpada.

Osim toga, popisna komisija je odgovorna za kompletiranje svih potrebnih dokumenata, od kojih je glavna popisna lista. U njemu se navodi naziv organizacije i strukturnih podjela, osnov za provođenje inspekcijskog nadzora i vrste imovine pod kontrolom. Pored toga, postoji i potvrda odgovornog lica u materijalnom smislu u vezi sa kapitalizacijom i otpisom imovine, redovi za potpise predsednika i izabranih članova komisije, kao i rubrika za popunjavanje podataka o prisustvu. dragocjenosti.

Koraci verifikacije

Važno je znati da redoslijed provedbe aktivnosti popisa na ovaj ili onaj način podrazumijeva prisustvo više faza verifikacije, gdje je preporučljivo uključiti sljedeće:

• Pripremna faza uključuje izdavanje odgovarajuće naredbe, stvaranje komisije za popis i određivanje vremena postupka.
• Sadašnja faza govori o direktnoj provjeri, odnosno obračunu, vaganju i popisu svih materijalnih sredstava koja su na raspolaganju u preduzeću, kao i formiranju popisne liste.
• Faza obrade uključuje poređenje informacija u inventaru sa računovodstvenim informacijama, kao i kreiranje izvještaja o usporedbi i analizu onih odstupanja koja su identificirana.
• Završna faza uključuje registraciju rezultata gore navedenih tipova inventara.

Dizajnrezultati

Kao što se ispostavilo, rezultati inventara su naznačeni pomoću lista za upoređivanje inventara. Istovremeno, neslaganja između stvarne raspoloživosti imovine i informacija prikazanih u računovodstvu odražavaju se sljedećim redoslijedom:

• Višak imovine se obračunava na ovaj ili onaj način, a odgovarajući iznos sredstava pripisuje se finansijskim rezultatima preduzeća. Važno je dodati da će se u slučaju budžetske organizacije govoriti o povećanju sredstava (finansiranju).
• Nedostatak ili oštećenje imovine u granicama prirodnog gubitka otpisuje se na troškove prometa ili proizvodnje. Ako se prekorače granice utvrđenih normi, otpis se vrši na račun krivih radnika, koji su odgovorni. U nedostatku počinitelja ili odbijanju pravosuđa da nadoknadi gubitke od njih, otpis se vrši na finansijski rezultat preduzeća.

Hajde da analiziramo problem u praksi

Dalje, razmotrite nekoliko situacija koje u praksi često vode u slijepu ulicu. Dakle, kako otpisati nedostajući iznos novca ako je krivac identifikovan, a kompanija nema potraživanja prema njemu i ne planira da podnese tužbu za naknadu štete? U ovom slučaju, manjak se otpisuje na isti način kao kada se ne identifikuje krivac. Ovdje je bitno da uprava izda odgovarajuću naredbu o otpisu nedostatka novca za finansijski rezultat rada strukture.

Mogu li dobiti otkaz?

Da li je moguće otpustiti uposlenika ako dođe do nesuglasica prilikom popisa, odnosno manjka ili viška materijalnih sredstava? Važno je napomenuti da u oba slučaja poslodavac ima zakonsko pravo da ga otpusti zbog gubitka određenog stepena poverenja u skladu sa stavom 45. Uredbe Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od marta meseca. 17, 2004 br. 2 “O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije”. Ovdje je potrebno jasno razumjeti da se činjenica krivice zaposlenog mora u potpunosti dokazati. Osim toga, prema ovom članu, poslodavac nema pravo da oduzme trudnicu, o čemu bi u praksi trebalo voditi računa.

Zaključak

Dakle, razmotrili smo koncept, definiciju, značenje, glavne zadatke i ciljeve inventara. Pored toga, detaljno smo analizirali postojeće vrste, proceduru za njeno sprovođenje, trenutne faze i prikaz rezultata. Korisni su bili i praktični podaci, odnosno odgovori na pitanja koja svaki poslodavac može imati. Važno je imati na umu da je prilikom formiranja komparativnih izvještaja potrebno uzeti u obzir reocenjivanje materijalnih sredstava, kao i razliku u novčanim iznosima koja je nastala kao rezultat ovog ponovnog ocjenjivanja. Također je potrebno otpisati gubitke u granicama prirodnog trošenja.

Treba imati na umu da za kompetentnu procjenu finansijskog položaja kompanije treba imati pouzdane podatke o cjelokupnoj imovini kojom raspolaže. Zbog togaInventarizacija je obavezna procedura koja omogućava postizanje stabilnog finansijskog poslovanja kompanije. Naravno, postoji mnogo drugih važnijih faktora, ali ova procedura je sastavni element pravilnog funkcionisanja strukture, jer vam omogućava da dobijete informacije o stanju i dostupnosti materijalnih sredstava u organizaciji.