Šta je kontrola zaliha? Načini vođenja skladišnog knjigovodstva. Organizacija računovodstva, odgovornost, programi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Uspešno poslovanje preduzeća sastoji se od ukupnog uticaja različitih faktora i kompetentnog obavljanja ključnih funkcija. Istovremeno, treba napomenuti da se ispravno računovodstvo robe može pripisati jednom od glavnih uslova za stabilno poslovanje kompanije.

Upravljanje zalihama

Ovaj koncept se koristi za definiranje konstantnog kvantitativnog i sortnog knjigovodstva koje se obavlja u skladištu. Bez uzimanja u obzir robe koja se nalazi u magacinu, teško je osigurati njenu sigurnost. Za takav proces koristi se inventarni karton materijala, koji je zakonom odobren obrazac za evidentiranje kretanja materijala određene vrste, veličine i razreda u skladištu. Oni se popunjavaju za svaki broj stavke materijala. Održava ih finansijski odgovorna osoba, kao što je upravnik skladišta ili skladištar.

Pre nego što skladištaru poverite materijalne zalihe preduzeća, po pravilu se sa njim zaključuje ugovor. Opisuje vrste poslova koje zaposleni obavlja i stepen odgovornosti u slučaju gubitka ili oštećenja proizvoda uskladištenih u skladištu.

Organizacija skladišnog računovodstva

Dobro organiziran računovodstveni procesmaterijal koji se nalazi na teritoriji skladišta je veoma važan i neophodan segment aktivnosti organizacije. Za efikasan rad skladišta koriste se dva uobičajena računovodstvena sistema: šaržni i sortirani. Ali bez obzira na to kakav izbor bude napravljen, finansijski odgovorni zaposleni će voditi evidenciju o proizvodima kompanije u naturi. Ovaj postupak se provodi korištenjem ulaznih i odlaznih narudžbi robe.

Ako se uzmu u obzir podaci sadržani u priručnicima o računovodstvu zaliha preduzeća, možemo zaključiti da se analitičko knjigovodstvo robe i materijala vrši pomoću bilansne metode ili pregovaračkih faktura. Ovim pristupima računovodstvo se vrši u kontekstu svake skladišne lokacije, kao i unutar njih uz fiksiranje brojeva artikala, različitih grupa proizvoda, sintetičkih i podračuna.

Korišćenje kartica

Obračun zaliha materijala, koji se zasniva na prometnim listovima, u većini slučajeva uključuje korištenje dvije gore navedene metode. Ovo vam omogućava da optimizirate rad skladišta i postignete viši nivo produktivnosti.

U prvoj opciji koristi se skladišna knjigovodstvena kartica koja se otvara za svaku vrstu inventarne stavke pohranjene u skladištu. Prikazuje podatke kvantitativnog zbira, što je, u stvari, kretanje materijala. Osnova za popunjavanje ovakvih kartica je primarno računovodstvodokumenti.

Skladišno knjigovodstvo korištenjem kartica također uključuje prikaz stanja prvog dana i obračun prometa za mjesec. Uz pomoć takve dokumentacije sastavljaju se prometni listovi za svako skladište posebno. Osim toga, podaci onih kartica koje se nalaze u računovodstvu se provjeravaju u odnosu na dokumentaciju u magacinu.

Takođe je moguće da se računovodstvene kartice ne održavaju u računovodstvu. U ovom slučaju, izlazna i ulazna dokumentacija se grupiraju prema brojevima stavki. Nakon toga, uz pomoć ovih dokumenata, izračunavaju se rezultati za mjesec, a podaci o izdacima i primanjima se posebno evidentiraju. Nadalje, ove informacije se prikazuju u prometnom listu. Stanja koja su prikazana u ovim izvodima upoređuju se sa stanjem evidentiranim na knjigovodstvenim karticama u skladištu.

Računovodstvo bilansa

Ovaj oblik skladišnog računovodstva se razlikuje od prethodnog. Ključna razlika je u tome što ne postoji kvalitativno i totalno računovodstvo u kontekstu robe i materijala u računovodstvu. Prometni izvještaji se također ne sastavljaju.

Kod ove vrste organizacije skladišta, knjigovodstvo robe i materijala se vrši u okviru podračuna, robnih grupa i bilansa stanja, koji se koriste za obračun zaliha isključivo u novčanom smislu. Računovodstvo sprovode materijalno odgovorna lica. Za ovaj proces se koristi knjiga inventara ili odgovarajući dnevnik.

Što se tiče računovodstva, ono se bavi prijemom primarnihračunovodstvenu dokumentaciju od finansijski odgovornih lica i naknadno provjerava primljene podatke. Kada je proces usaglašavanja završen, ona stanja materijala koja su evidentirana prvog dana se prenose u bilans stanja.

Party Accounting

Trgovina i skladište u ovom slučaju su organizovani na način da se određena serija robe skladišti odvojeno. I za svaku od njih skladištar ispisuje serijski karton u dva primjerka. Za registraciju takvih kartica koristi se posebna knjiga. U ovom slučaju, to je broj prihvaćene serije koji je registarski broj u ovoj knjizi. Nakon unosa potrebnih podataka, jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje u skladištu i obavlja funkciju skladišnog knjigovodstvenog registra.

Vrijedi napomenuti činjenicu da se roba i materijali istog naziva određuju kao serija. Ovaj proizvod mora biti isporučen od jednog dobavljača. Što se tiče broja isporuka, može biti nekoliko.

Prilikom popunjavanja batch kartice skladištar mora navesti datum sastavljanja, njen broj, vrijeme popunjavanja akta prijema robe, vrstu transporta, podatke o dobavljaču, broj i datum fakture, naziv proizvoda, mjesto polaska, kao i težinu i razred.

Skladišni obračun materijala, koji koristi serijski metod, podrazumijeva odraz prilikom puštanja robe datuma ove akcije, broja potrošne robe, načina transporta, imena primaoca, količinu i kvalitet prodatih proizvoda. Istovremeno, dokument o troškovima pokazujebroj stranačke karte.

Kada se potroše sve zalihe određene serije, direktor skladišta i merchandiser stavljaju svoje potpise na karticu i prenose je u računovodstvo, gdje će se naknadno provjeriti..

Moguće je da će se tokom provjere otkriti manjak. U ovom slučaju, skladišno računovodstvo podrazumijeva sljedeće radnje: prije sljedeće inventure, računovođa otpisuje manjak na troškove distribucije, ali samo pod uslovom da je bio u granicama prirodnog gubitka. Ako su norme prekoračene, onda manjak treba nadoknaditi od onih lica koja su finansijski odgovorna za proizvode koji se nalaze u skladištu.

Takođe je vredno uzeti u obzir informaciju da sistem inventara serije uključuje sastavljanje akta za potpuno iskorišćenu seriju robe i materijala.

Kako se skladište skladišta koriste za sortiranje?

Ako se koristi ova računovodstvena metoda, skladištar otvara jednu ili više stranica u robnom dnevniku za svaku sortu i naziv proizvoda. Može se uneti i posebna kartica. Broj stranica zavisi od obima obavljenih operacija pri prijemu i potrošnji.

U naslovu kartice ili stranice časopisa morate navesti članak, naziv, sortu i druge karakteristike koje izdvajaju određeni proizvod. Preostali prostor na stranici koristi se za prikaz primitaka, rashoda i stanja proizvoda.

Knjiga inventara (dnevnik) je potrebna za evidentiranje podataka prilikom registracije svakog računa ili troškadokument.

Zakonodavstvo dozvoljava upotrebu raznih oblika časopisa. Primjer je trgovački časopis u obliku N MX-2. Mora ga izvršiti skladištar ili druga odgovorna osoba. Osnova za popunjavanje su dokumenti o prijemu i izdavanju robe i materijala, ranije deponovani. Takav dnevnik sadrži sljedeće podatke:

- datum kada su roba i materijali primljeni na skladište;

- jedinica koja je prenijela artikle zaliha u skladište;

- naziv, cijena, količina, jedinice mjere za robu i materijal;

- broj i datum dokumenata koji su korišteni prilikom izdavanja i prijema proizvoda;

- lokacija za skladištenje.

Da bi roba bila primljena na skladište i naknadno izdata, potrebno je ovjeriti relevantnu dokumentaciju potpisima skladištara i upravnika skladišta.

Propisno organizirajte skladišno knjigovodstvo kvantitativnog tipa, u kojem se evidentira kretanje i stanja proizvoda, pomoći će vam razne vrste robnih magazina uz pomoć kojih se inventarne stavke čuvaju na skladišnim mjestima, kao i fiksiranje njihovu potrošnju. Takve informacije se također mogu prikazati u obliku izjava.

Kako se vrši smanjenje zaliha?

Trgovina i skladištenje neizbežno su povezani sa pojavama kao što je zastarelost robe, kao i smanjenje potražnje za njom ili gubitak kvaliteta. Ova pitanja se ne mogu zanemariti i proces smanjenja vrijednosti se koristi za njihovo efikasno rješavanje. Za njegovu registraciju trebat će vam akt amortizacije materijalnih sredstava.

Mora biti sastavljen i potpisan u dva primjerka. To rade odgovorna lica iz posebne komisije. Jedan primjerak ostaje kod upravnika skladišta (mora se čuvati), drugi se šalje u računovodstvo. U nekim situacijama, jedan primjerak može biti priložen uz dostavnicu. Ovo se radi radi naknadnog prijenosa ovog dokumenta organizaciji koja se bavi prodajom snižene robe, ili u svrhu vraćanja proizvođaču.

Sistemi upravljanja skladištem

Jedan od ključnih zadataka svakog poslovanja je automatizacija i optimizacija svih internih procesa preduzeća. Ovo će uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitet usluge.

Skladište nije izuzetak. Kako bi se ubrzali različiti procesi vezani za prijem i potrošnju robe, koristi se program skladišnog knjigovodstva. Možda ima drugačiji izgled i strukturu, ali funkcije takvog softvera ostaju iste.

Razgovaramo o sljedećim prilikama:

- distribucija proizvoda u skladištu po skladišnim ćelijama, serijama i odgovornim osobama;

- mogućnost dinamičkog preračuna stanja zaliha;

- praćenje tereta duž saobraćajnih ruta;

- korištenje različitih metoda određivanja cijena robe;

- inventar i naknadno formiranje relevantnog izvještavanja prema njegovim rezultatima;

- formiranje prijema i skladišnih naloga;

- revalorizacija robe usled uticaja različitih faktora koji formiraju njenu vrednost;

- upravljanje skladištem.

Dobro osmišljen program kontrole zaliha omogućava vam da uspostavite efikasan rad tranzitnog skladišta, kao i skladišta opšte namene. Također se prakticira korištenje elektroničkog analoga kartice skladišnog knjigovodstva, koja ima sve relevantne filtere. Govorimo o informacijama o praćenju u sljedećim područjima:

- valuta koja se koristi za plaćanje robe (prema izvodu o usporedbi, aktu o višku i manjku, izjavi o stvarnoj dostupnosti, itd.);

- serija proizvoda, uslovi njenog skladištenja, datum isteka sertifikata;

- razne vrste operacija sa robom i materijalom;

- svrha;

- sortiranje;

- materijalno odgovorne osobe;

- operacije kadroviranja i demontaže materijalnih sredstava u skladištu.

U pravilu, takvo automatizirano skladišno knjigovodstvo finalizira programer, uzimajući u obzir individualne karakteristike poslovanja određenog klijenta.

Trenutni programi

Razni softver se može koristiti za efikasno organizovanje rada skladišta. Ali jedna od najpopularnijih opcija je "1C Warehouse Accounting". Ovaj softver ima određene prednosti koje privlače mnoge kompanije koje integrišu ovaj program u svoja skladišta.

Ključne funkcije izgledaju ovako:

- brzo i pravovremeno obračunavanje materijalnih sredstava, njihovog dolaska i kretanja;

- precizno održavanje sve skladišne dokumentacije;

-pravovremeno i praktično održavanje skladišnog dnevnika (kartica);

- dostupnost svih potrebnih alata za ispravan inventar;

- predstavljanje i obrada skladišnog sistema.

Uz pomoć ovog softvera možete kvalitetno pokriti nekoliko oblasti ekonomske aktivnosti preduzeća. Riječ je o upravljanju pravilima prodaje, zalihama, financijama, kupovini i isporuci robe. Glavne prednosti "1C" uključuju jednostavnost korištenja programa, mogućnost njegove korekcije uzimajući u obzir potrebe određene organizacije i potpunu usklađenost s normama ruskog zakonodavstva.

Ako želite, možete koristiti i druge programe: "Super skladište", "Roba-novac-roba" i drugi.

Zaključak

Očigledno, rad skladišta igra važnu ulogu u izgradnji efikasne kompanije. Stoga kvalitet usluge, brzina isporuke i stanje prodajnog procesa u cjelini zavise od nivoa organizacije skladišnih funkcija. Dakle, svaka kompanija zainteresovana za uspješnu izgradnju prodajnog ciklusa i isporuke proizvoda mora pravilno organizirati računovodstvo robe.