Osnovne računovodstvene metode i njihove karakteristike

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Da biste otkrili suštinu bilo koje nauke, morate shvatiti da postoje tri komponente proučavanja bilo koje discipline: subjekt, objekt i metod. Subjekt će nam reći šta nauka proučava, a uz pomoć metode shvatićemo kako to radi, ali objekat je kombinacija različitih proučavanih osobina.

Za dublje razumijevanje teme, hajde da detaljno analiziramo šta je računovodstvo, koje zadatke i ciljeve ova nauka postavlja pred sebe.

Definicija termina

Računovodstvo je jedinstven sistem za prikupljanje, evidentiranje i sumiranje informacija u novčanom smislu o postojećoj imovini, obavezama organizacije i novčanim tokovima, metodom kontinuiranog, dokumentarnog i kontinuiranog računovodstva svih ekonomskih interakcija.

Zakon o računovodstvu navodi da sljedeće osobe mogu voditi račune:

• glavni računovođa, koji je registrovan u radnoj organizacijiugovor;
• računovođa, također registriran u organizaciji po ugovoru o radu;
• generalni direktor (u odsustvu računovođe);
• firma koja pruža računovodstvenu podršku za organizaciju.

O subjektu, objektu i metodi računovodstva

Kao što je ranije spomenuto, definicija računovodstvene metode podrazumijeva kako i uz pomoć kojih metoda naučna disciplina proučava predmet.

Metoda se zasniva na opštim metodama spoznaje sveta, ali postoje i individualne metode proučavanja ove nauke. Računovodstvo odražava imovinu i novčanu imovinu organizacije, kao i izvore njihovog formiranja. Ovi izvori se nazivaju pasivom jer su uvijek suprotni imovini.

Da biste postigli ravnotežu imovine i obaveza, koristite metod ravnoteže. Ova metoda ima za cilj mjerenje ovih količina i dobijanje ažurnih informacija.

U računovodstvu, svaka operacija utiče na imovinu i novčana sredstva organizacije, pa je tako važno formirati vizuelne figure o aktivnostima organizacije. Tome služe računovodstvene metode. Ovo je skup tehnika i alata koji odražava finansijske i ekonomske interakcije ekonomske jedinice, a uključuje i posebne metode generalizacije, grupisanja i proračuna. Predmet i način računovodstva su međusobno povezani.

Predmet računovodstva (u opštem smislu) su sve njegove finansijske i ekonomske aktivnosti, kojeimplementirano kroz razne operacije i akcije.

Predmet i objekat računovodstva su veoma međusobno povezani, objekat predstavlja različite vrste imovine organizacije za njene aktivnosti, finansijske i poslovne transakcije, zbog čega je moguće menjati sastav imovine.

Vrste računovodstva

Mogu se razlikovati sljedeće vrste računovodstva:

1. Administrativne - informacije se prikupljaju, obrađuju i daju za potrebe stvarnog upravljanja organizacijom. Glavne tačke su obračun troškova i analiza troškova.
2. Upravljačko računovodstvo se odnosi na analitiku informacija za rukovodioce organizacije.
3. Finansijsko računovodstvo - informacije o prihodima i rashodima organizacije, o potraživanjima i obavezama.
4. Poresko računovodstvo je generalizacija i analiza informacija u cilju utvrđivanja poreske osnovice prema primarnoj dokumentaciji.

Računovodstvene funkcije

Pored vrsta, mogu se razlikovati glavne funkcije:

1. Kontrola - kontrola dostupnosti i sigurnosti imovine i sredstava.
2. Informacije - najvažnija funkcija, njen značaj je da je primarni izvor informacija za sve odjele organizacije i njene lidere.
3. Povratna informacija - računovodstvo prenosi informacije.
4. Analitički - analiza svih organizacionih struktura, dobiti i gubitka radi optimizacije učinka.

Osnovne računovodstvene metode

Iznad smo shvatili šta jemetode, ali da bismo razumjeli koje metode nam moderno računovodstvo nudi, zadržimo se na detaljnoj listi svake od njih.

Dakle, računovodstvene metode:

1. Dokumentacija
2. Fakture
3. Dvostruki unos
4. Inventar
5. Ocjena
6. Obračun
7. Stanje
8. Izvještaji

Dokumentacija

Upotrebom konkretnog primjera mogu se detaljno analizirati i najmanji elementi računovodstvenih metoda.

Knjigovodstvo se ne može voditi bez dokumenata koji su pisana potvrda čina bilo koje poslovne transakcije. Dokumenti u organizaciji idu od nastanka do slanja u arhivu i pažljivo se čuvaju tako da ako se pronađe nedostajuća ekonomska imovina, može se pratiti njeno kretanje u preduzeću.

U svakoj organizaciji svakodnevno se obavljaju različite finansijske i poslovne transakcije, od kojih svaka mora biti dokumentovana dokumentom koji sadrži sve podatke o pravima i obavezama. Samo ispravno izrađen papir garantuje zakonska prava za rad.

Razmotrimo koncepte vezane za karakteristike ove računovodstvene metode:

Dokumentacija	Nijedna finansijska i ekonomska transakcija ne može se evidentirati bez blagovremenog izvršenja dokumenata. Ovo je primarna faza računovodstva.
Objedinjavanje dokumenata	Proces kreiranja različitih oblika dokumenata za dizajn homogenihfinansijske transakcije. Objedinjene dokumente odobrio je Državni komitet za statistiku Ruske Federacije.
Standardizacija	Izrada standardnih obrazaca dokumenata opšteg tipa. Standardizacija znatno olakšava računovodstvenu dokumentaciju.
Tok dokumenata	Ovo je kretanje dokumenta od njegove kompilacije do skladištenja u arhivi. Razvoj toka dokumenata u organizaciji vrši glavni računovođa. Upravo odsustvo ove karakteristike dovodi do haosa u dokumentima.

Fakture

Jedan od računovodstvenih metoda je račun, koji je sredstvo za grupisanje i kontrolu promjena na nekim objektima. Ovo je posebna tabela sa dve strane, sa leve strane - debit, sa desne strane - kredit.

Na osnovu sadržaja, računovodstveni računi su podijeljeni na:

1. aktivan - svojstvo se razmatra po sastavu i plasmanu;
2. pasivno - obračun imovine po njenom formiranju.

Aktivan račun		Pasivni račun
Debit	Kredit	Debit	Kredit
Početno stanje			Početno stanje
Povećanje	Smanjenje	Smanjenje	Povećanje
Završno stanje			Završno stanje

Stanje je razlika između troškova i primitaka. Na aktivnom računu - ili je zadužen ili odsutan. Na pasivnom računu - stanje bilo u kreditu,ili nedostaje.

Postoji i kombinovana metoda, koja uključuje karakteristike oba računa i održava se za poseban obračun.

Aktivno-pasivni račun
Debit	Kredit
Početno stanje	Početno stanje
Povećanje Smanjenje	Smanjenje Povećanje
Promet	Promet
Završno stanje	Završno stanje

Pored bilansnih računa, postoji i vanbilansna grupa: ona izračunava vrijednosti organizacije koje nisu u direktnom vlasništvu, već su iznajmljene ili uskladištene.

Dvostruki unos

Drugi obračunski metod je dvostruki unos. To je prikaz podataka u kojem se svaka poslovna transakcija prikazuje dva puta na računima: na teret jednog i na kredit drugog, koji su međusobno povezani.

Elementi računovodstvene metode:

• Prepiska - odnos dva računa, koji se rađa sa dvostrukim unosom.
• Knjiženje - vrsta registracije korespondencije računa, kada se vrši jedan unos na teret i na teret računa. Jednostavno objavljivanje - povezivanje dva računa, složeno objavljivanje - povezivanje više od dva računa.

Inventar

Primjer računovodstvene metode je inventura. Za red u računovodstvenim dokumentima, relevantnost i pouzdanostunesenih i unesenih podataka, organizacija se bavi popisom imovine, što mora biti potvrđeno u pisanoj formi - aktima i fakturama. U ovom procesu se potvrđuje prisustvo i stanje objekata. Inventarizaciju treba redovno vršiti i jedna je od glavnih računovodstvenih metoda kako bi se osigurala finansijska stabilnost preduzeća.

Učestalost ovog događaja i spisak provjerenih artikala odobrava menadžer, ali postoje slučajevi kada se popis vrši nasilno:

• ako se imovina organizacije daje u zakup, otkupljuje se ili stavlja na prodaju;
• restrukturiranje ili rebrendiranje organizacije;
• ako postoji godišnji računovodstveni izvještaj;
• ako se u organizaciji otkrije činjenica krađe ili oštećenja finansijskog i ekonomskog objekta;
• u slučaju hitnih slučajeva (požar, poplava);
• ako organizacija ide u likvidaciju ili bankrotira.

Ocjena

Procjena u računovodstvu se obično naziva izrazom vrijednosti objekta u novčanom smislu. Jednostavnim riječima, karakteristika računovodstvenog metoda kroz evaluaciju podrazumijeva se kao novčana vrijednost objekta, koja je evidentirana u dokumentima.

Procjena objekata se sastavlja prema dva principa:

1. Realnost procjene je stvarna vrijednost sredstava i njihovih izvora, drugim riječima, iznos novca mora odgovarati stvarnoj vrijednosti objekta. Ovaj princip zahtijeva tačan obračun računovodstvenih objekata.
2. Jedinstvo procjene -isti objekat ekonomskih odnosa mora biti jednako vrednovan u bilo kojoj organizaciji tokom perioda njenog prisustva u fazi prometa. Jedinstvo se postiže kroz obaveznu dokumentaciju troškova i obračun troškova.

Metode evaluacije:

• Osnovna sredstva - procjena je prikazana u finansijskim izvještajima po početnoj ili rezidualnoj vrijednosti.
• Nematerijalna imovina - procjena po originalnoj ili rezidualnoj vrijednosti.
• Materijal - procijenjen prema stvarnoj nabavnoj cijeni ili planiranoj cijeni.
• Gotova roba - vrednovanje uzimajući u obzir sve troškove za proizvodnju proizvoda ili po onim cijenama koje su određene u određenom trenutku.
• Obveznice - vrednovanje prema iznosima koji su utvrđeni ugovorom (kupoprodaja, ugovor o radu itd.)
• Ovlašteni kapital - procjenjuje se na iznos naveden u dokumentima organizacije, čak i ako odobreni kapital nije u potpunosti uplaćen.
• Gotovina - odražava se u analitici finansijskog izvještaja u nacionalnoj ili stranoj valuti.

Obračun

Ova računovodstvena metoda izračunava vrijednost računovodstvenih stavki i kako se one vrednuju u novčanom smislu.

Predmet obračuna je objekat čija je cijena potrebna za različite potrebe organizacije.

Sve aktivnosti preduzeća, svi njegovi finansijski i ekonomski objekti i odnosi podležu obaveznom obračunu. Ako organizacija stekne bilo kojuodnosno sredstava za proizvodnju potrebno je izračunati njihovu cijenu, a zatim se u procesu proizvodnje otkriva trošak cijelog procesa. U završnoj fazi prodaje izračunava se ukupni trošak proizvodnje i obračunava profit.

Dakle, obračun troškova je jedan od najvažnijih obračunskih metoda u računovodstvu, neophodna dopuna vrednovanju.

Bilans

Bilans stanja je zbir završnih stanja svih postojećih računa.

Ova računovodstvena metoda je predstavljena u obliku sljedeće tabele:

Imovina	Pasivna
Osnovna sredstva Materijal Blagajnik Početni ukupno	Ovlašteni fond Profit Kredit banke Početni ukupno
Konačni rezultat	Konačni rezultat

Ukupan saldo je valuta. Postoji 5 vrsta njih:

1. Izvještavanje - iznos za izvještajni datum.
2. Uvodni - računi organizacije u početnoj fazi aktivnosti.
3. Likvidacija - stanje koje je dostupno u trenutku likvidacije organizacije.
4. Podjela - nadoknaditi u vrijeme podjele organizacije.
5. Ujedinjavanje - kada se dvije ili više organizacija spoje.

Izvještavanje

Ovo je skup svih indikatora koji odražavaju finansijsku poziciju organizacije. Također, ovo su imovinski i finansijski rezultati za traženevremenski period.

Računovodstveni izvještaji su sveobuhvatne informacije o aktivnostima svih ogranaka i odjela organizacije.

Izvještavanje sadrži:

• bilans stanja (obrazac 1);
• izvještaj računovođe o dobiti i gubitku organizacije (obrazac 2);
• dodatak na bilans stanja prema izvještaju;
• Izvještaj revizora.

Izvještavanje priprema računovođa za jedan mjesec, jedno tromjesečje i jednu godinu. Mjesečno i tromjesečno izvještavanje - međuzbroji.

Izvještajna godina organizacije je od 1. januara do 31. decembra. Samo za kreirane - od datuma registracije do 31. decembra.