Računovodstvo gotovih proizvoda: računovodstvene svrhe, metode, troškovi, dokumentacija

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Gotovi proizvodi su takvi proizvodi, kao i poluproizvodi, koji se primaju u skladište organizacije ili preduzeća. Obrađeni su i ispunjavaju potrebne zahtjeve i specifikacije. Također, prilikom otpreme proizvoda mora se izvršiti provjera koja ukazuje na broj robe, njeno stanje. Ovo je računovodstvo proizvoda. Pogledajmo izbliza ovaj proces.

Karakteristika

Gotovi proizvodi moraju ispunjavati zahtjeve GOST-a i proći kontrolu kvaliteta. Takođe se šalje u skladište na skladištenje. Zalihe mogu biti sljedećih tipova:

1. Bruto output. Onaj koji izdaje kompanija na određeni vremenski period.
2. Uporedivo. Ovo su prethodno proizvedeni proizvodi u određenom pogonu.
3. Neuporedivo. Riječ je o proizvodima koji se proizvode po prvi put. Nakon što se pakuju, moraju otići u skladište. Za sigurnost proizvoda odgovoran je zaposlenik koji snosi materijalodgovornost.

Kada se proizvodne zalihe prenose u skladište, zaposlenik mora evidentirati ovu činjenicu. To se može postići podjelom proizvoda u različite kategorije proizvoda. Može se primijeniti kartični i nekartični način obračuna. Stanje zaliha se redovno provjerava kroz inventar.

Ciljevi računovodstva proizvoda

Glavna svrha računovodstva proizvoda je da se na računu računovodstvene kontrole odražavaju informacije o isporuci proizvodnih proizvoda različitim kompanijama i firmama. Također možete istaknuti druge:

• relevantna i kvalitetna obrada dokumentacije za puštanje gotovih proizvoda;
• nadgledanje robe na mjestima gdje se skladišti.

Metode računovodstva

Proizvodi koji su obrađeni mogu se kontrolisati na nekoliko načina:

• s obzirom na stvarnu cijenu gotovih proizvoda;
• po sniženoj cijeni koristeći fakture;
• o direktnim troškovima.

Stvarni trošak

Ukoliko određena kompanija preuzme odgovornost za vođenje dokumentacije robe koja se zasniva na trošku, tada će se kontrola vršiti samo preko posebnog računa 43 "Računovodstvo proizvoda".

Kada se artikal otpremi u skladište proizvedenog zaliha, transakcija se bilježi kao zaduženje i kredit. To znači da se proizvodi uzimaju u obzir.

Nepotpuna cijena

Smanjeno računovodstvo zavisi od direktnih troškova. Ne uzima u obzir poslovne i proizvodne troškove. Odnosno, računovodstvo proizvoda je za kontrolu troškova povezanih s prodajom robe. Ostatak izdataka se ne uzima u obzir.

Planirano računovodstvo

Regulatorna kontrola proizvoda koristi se za procjenu artikala na zalihama.

Da bi se organizovao efikasan proces refleksije u prometu robe, on se mora zasnivati na utvrđivanju troška za svaku stavku.

Ovaj način obračuna se sastoji u uvođenju posebnog računovodstva proizvodnje gotovih proizvoda po nabavnoj vrijednosti, koja će se razlikovati od standardne i planirane. Odstupanja se moraju uzeti u obzir u odnosu na nomenklaturu. U ovom slučaju mogu biti dozvoljena odstupanja za određene grupe robe.

Stoga, odstupanja i planirani troškovi pomažu u određivanju računovodstva proizvodnje. Prednost ove metode je što postoji jedinstven sistem vrednovanja za planiranje troškova. Ovu opciju je prikladno koristiti kao dio proizvodnje velikih razmjera, gdje postoji veliki asortiman gotovih proizvoda.

Cijena po dogovoru

Ova cijena zavisi od njegovog dogovora sa kupcem, po kojem se vrši prodaja proizvoda. Ispostavilo se da njegova veličina može utjecati na brzinu prodaje. Uostalom, ako su troškovi visoki, tada mogu nastati problemi u prodaji proizvoda. Ovdje je potrebno pronaći kompromis i odrediti cijenu koja će biti korisna za sve učesnike u ugovornom odnosu. Takva pozornicatransakcija se smatra veoma važnom, jer u nedostatku dogovora o uslovima, proizvodi se ne mogu prodati, a strane će pretrpjeti gubitke. Opseg ugovornog vrednovanja proizvoda sličan je prethodnim opcijama.

Zahtjevi

Gotovi proizvodi, koji su već pripremljeni za prodaju, moraju se dati na skladištenje u magacinu. U tom slučaju, kontrolna osoba postaje materijalno odgovorna. Ukoliko roba ima velike karakteristike i zbog određenih okolnosti ne može biti isporučena u skladište, kupac je prihvata. Da bi to učinio, on uzima proizvode iz mjesta njihove proizvodnje.

Proizvodi moraju uvijek biti ispravno naznačeni u dokumentima i imati fakture, potvrde o prijemu. Kada stigne u skladište, pokreće se knjiga.

Pratite i kontrolirajte ga pomoću metrike troškova. U praksi, kod ove vrste indikatora mogu nastati sporne situacije koje zahtijevaju korištenje različitih metoda obračuna.

Kada je potrebno formirati cijene za artikle, važno je osigurati ispravan omjer za obračun utrošenog novca od strane proizvodne organizacije. Ispostavilo se da nekoliko grupa proizvoda sa istim stvarnim troškom treba da ima sličnu računovodstvenu procjenu.

Ovakve radnje se moraju izvršiti kako bi se pravilno rasporedila odstupanja položaja.

Ako se reflektovani trošak odstupanja i planirani trošak odražavaju za pozicije, onda se prodajne cijene proizvoda ne trebaju uzeti kaoračunovodstvo. Takve radnje neće biti sasvim ispravne, jer omjer cijene prodane robe ponekad ne odgovara njenoj cijeni. Ispada da roba ima iste monetarne pokazatelje, a sredstva potrošena na njenu proizvodnju mogu biti različita.

Obračun sirovina

Sirovine gotovih proizvoda neophodne su za proces proizvodnje industrijskih proizvoda. Mora se provjeriti uz pomoć tehnološke kontrole prije nego što bude dozvoljeno za dalju implementaciju. Ali određena organizacija sama mora kupiti sirovine od izvođača. Također, zaposleni procjenjuju robu na osnovu prosječne cijene koštanja.

Menadžer proizvodnje je obično odgovoran za sigurnost gotovog proizvoda, kao i upotrebu sirovina. Sa licima koja imaju materijalne obaveze mora se zaključiti ugovor. Gotovi proizvodi se mogu slati u kafiće, bifee, menze radi naknadne prodaje. Da bi mogao isporučiti robu, računovođa mora sastaviti poseban dokument. Mora se pripremiti u dva primjerka. Svaki dokument mora biti numerisan. Ispod njega će proizvodi biti evidentirani u časopisu. Građanin koji je finansijski odgovoran za proizvode mora ga potpisati. Nadalje, list izvještaja potpisuje rukovodilac. Tek nakon ovakvih radnji mogu se isporučiti proizvodne zalihe.

Dokumentacija

U dokumentima za proizvode potrebno je navesti knjigovodstvenu vrijednost i prodajnu cijenu. Ono što je bitno je da treba da budepredviđeno za svaku stavku. Proizvodi koji nemaju vremena za prodaju vraćaju se u proizvodnju gotovih proizvoda. To se obično dešava na kraju radnog dana.

Kada proces distribucije proizvoda nije odvojen od faze proizvodnje, tada se u ovom slučaju ne izdaje izvještajna dokumentacija. Za kontrolu ovih faza vodi se samo dnevnik. Promptno registruje sve proizvode koji se prenose iz proizvodnje. Prodaja robe se obično vrši distribucijom i za gotovinu.

Automatizacija računovodstva

Prije automatiziranog obračuna i puštanja u promet gotovih proizvoda, vrši se analiza. Zahvaljujući tome, možete izvršiti promjene u vođenju računovodstvenih računa. Također je potrebno odrediti obim automatizacije. Nakon toga će biti jasno koliko informacija se može obraditi. Morate odlučiti o redoslijedu premještanja na računar. Proces obrade dokumenata je veoma važan, posebno kada je u pitanju veliko preduzeće. Obično takva proizvodnja ima veliki broj računovođa. Može se sastojati od petnaestak zaposlenih u čije dužnosti spada vođenje službenih dokumenata i njihova obrada. Ali potrebno je postupno napraviti tranziciju u pogledu automatizacije toka posla. Ako počnete obraditi sve podatke odjednom, proces će se zaustaviti i neće biti rezultata. Prije svega, ovaj zadatak se sastoji u obračunu proizvoda uz kreiranje različitih specifikacija za robu.

Obračun cijene robe

Kada je računovodstvo važno planiranje iutvrđivanje potražnje za sirovinama. Prilikom izračunavanja potrebno je uzeti u obzir ne samo prirodne pokazatelje, već i cjenovne. Veoma je važno kontrolisati proizvodnju u skladu sa svim zahtevima, jer priznavanje grešaka može negativno uticati na rezultate rada. Gotovi proizvodi koji imaju maržu moraju biti podvrgnuti kontroli. Ukupni trošak se utvrđuje prema podacima na osnovu inventara. Visina popusta se može odrediti iz omjera iznosa ili marže na robu u stanju, koji se može pojaviti početkom mjeseca. Računovodstvena analiza treba detaljno prikazati sve pokazatelje, kao i razliku u cijeni robe koja je otpremljena ili ostala u preduzeću.

Inventar proizvoda

Inventar se vrši nakon što gotovi proizvodi organizacije prođu sve faze tehničke verifikacije. Tek nakon ovog procesa se prebrojava roba koja je na zalihama ili je pokvarena. Također provjerava relevantnost i pouzdanost informacija o proizvodima koji su isporučeni. Ispostavilo se da je glavni zadatak ove vrste računovodstva provjera tačnosti informacija. Odnosno, količina i stanje robe moraju biti prikazani u dokumentaciji. Bitno je da ne bi trebalo biti razlike. Ono što je naznačeno u dokumentima mora biti prisutno u magacinu. Ako ima grešaka i netačnosti, potrebno je ponovo izvršiti proračune.

Narudžba i vrijeme

Provjera inventara se vrši jednom ili dva puta godišnje, a može se izvršiti i na zahtjevšef određenog preduzeća.

U tu svrhu se imenuje posebna komisija. Obično se sastoji od: računovodstvenog osoblja, inženjera, ekonomista. Ako je jedan od učesnika takvog događaja odsutan, onda računovodstveni rezultati mogu biti poništeni.

Prije početka provjere se proučavaju dokumenti, a tokom kontrole sastavlja se izvještaj na osnovu primljenih podataka. Informacija se mora podudarati. Primljene informacije evidentiraju se u posebnim aktima. Istovremeno, zabranjeno je ostavljati prazne redove prilikom popunjavanja dokumenata. Informacije moraju biti potpune. Takođe je potrebno staviti potpis na svaki list dokumentacije. Ako su svi podaci tačni i nema pritužbi na članove kontrolnog osoblja, izdaje se potvrda. Ukazuje na informaciju da u slučaju sumnjivih radnji lica snose finansijsku odgovornost. Da bi se razjasnio broj robe, može se nadmašiti. Gotovi proizvodi ožičenja za koje se ispostavi da su oštećeni doživljavaju se kao troškovi proizvodnje. U slučaju otkrivanja neopravdanih gubitaka, krivac će odgovarati u vidu plaćanja novčane kazne.

Dakle, pravilno obračunavanje gotovih proizvoda je veoma važan zadatak. Takve radnje utiču na performanse određene proizvodnje. Stoga je potrebno tačno navesti sve podatke koji imaju za cilj da se ne ometa proces proizvodnje. Za ispravnu dokumentaciju potrebno je posebno obrazovanje.

Ovaj materijal će vam pomoći da shvatite irazumjeti šta je računovodstvo robe i koji se redoslijed radnji koristi u implementaciji kontrole proizvoda. Ponekad može biti teško razumjeti različite termine i konvencije. Stoga su u ovom članku razmatrani osnovni principi pomoću kojih se roba provjerava. Kao i vođenje računa o njihovom stanju i praćenje sigurnosti u skladištu gotovih proizvoda preduzeća.