Za mlade profesionalce: kako pravilno spojiti dokumente

Sadržaj:

Za mlade profesionalce: kako pravilno spojiti dokumente
Za mlade profesionalce: kako pravilno spojiti dokumente

Video: Za mlade profesionalce: kako pravilno spojiti dokumente

Video: Za mlade profesionalce: kako pravilno spojiti dokumente
Video: Я есть. Ты есть. Он есть_Рассказ_Слушать 2024, Novembar
Anonim

Velika količina dokumenata dostupna je u svakoj organizaciji. Nije svima potreban firmver. Za početnike ova operacija može biti potpuno nerazumljiva i nepoznata. Stoga, hajde da shvatimo kako pravilno spajati dokumente i zašto je, općenito, to potrebno.

Firmver se mora raditi u svakoj organizaciji. Ova procedura osigurava zaštitu i sigurno skladištenje dokumenata. Ne postoji poseban algoritam prema kojem se mora striktno izvršavati. Svaka organizacija i različiti organi imaju svoje zahtjeve.

Za flešovanje će vam trebati: dokumenti, igla sa najlonskim koncem (ili špagom), makaze, lepak, omot od tvrdog kartona i pečat. Zatim slijedite upute kako pravilno spajati dokumente.

kako spojiti dokumente
kako spojiti dokumente

Korak 1. Pripremna faza. Pre nego što počnete sa heftanjem, morate pažljivo pregledati sve dokumente i ukloniti metalne predmete sa njih (klamanje, spajalice).

Korak 2. Uredite dokumentaciju po redu.

Korak 3. Zatim u gornjem desnom uglubrojevi listova, a ne stranica. Ako postoje informacije na poleđini papira, tada se numeriranje vrši zasebno. Skup dijagrama ili karata koji se sastoji od nekoliko listova smatra se jednim. Nakon što se ova radnja završi, tačan broj treba zabilježiti na poleđini lijepljenja.

Korak 4. Sada hajde da shvatimo kako pravilno spojiti dokumente. Na lijevoj strani, u sredini polja, potrebno je napraviti od 3 do 5 rupa strogo okomito kako biste mogli vidjeti dokumente. Ovo se može uraditi pomoću mašine za uvezivanje, šila, ili izbušeno bušilicom ili tačno probušene delove bušilicom za rupe.

Korak 5. Provucite dva sloja konca ili konaca kroz rupe.

Korak 6. Usmjerite krajeve iz srednje rupe sa stražnje strane čaršave i popravite čvor. Ostavite slobodan komad konca dužine 6 centimetara.

odgovoran za dokumente
odgovoran za dokumente

Korak 7. Stavite podatke na papir veličine 4x5 centimetara: broj numerisanih listova, datum firmvera. Osoba odgovorna za dokumente mora se čitko potpisati. Nakon toga stavlja se pečat organizacije.

Korak 8. Zalijepite papir tako da prekrije čvor.

Korak 9. Zatim rukovodilac ili drugi ovlašteni zaposlenik ovjerava lijepljenje. Otisak mora biti na etiketi i dijelu tabaka.

čuvanje dokumenata
čuvanje dokumenata

Evo kako pravilno spajati dokumente. Treba napomenuti da se ovaj algoritam može razlikovati u zavisnosti od pravila koja pruža organizacija. Sve navedeno treba obaviti specijalista koji je indiciran uopisi poslova obaveza da fleš dokumente.

Rok trajanja

Prema zakonu, preduzeća su dužna da osiguraju sigurnost primarnih hartija od vrijednosti na određeni ili veoma dug period. Dokumenti o početnoj cijeni osnovnih sredstava čuvaju se 4 godine nakon otpisa. Prijava poreza na dobit koja potvrđuje gubitak mora se arhivirati za period za koji se umanjuje poreska osnovica. Računovodstvene podatke o doprinosima za osiguranje u penzioni fond, fond socijalnog osiguranja i FFOMS treba čuvati šest godina (stav 2 člana 28 br. 212FZ).

Preporučuje se: