Rad u logistici. Pojam, zadaci i funkcije logistike

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Nakon tranzicije Rusije u tržišnu ekonomiju, u zemlji je počeo brzi razvoj poslovanja. Međutim, i dalje postoje problemi u oblasti poslovne saradnje u pogledu kretanja i isporuke sirovina, finansija, informacija i gotovih proizvoda. Pitanja organizacije svih ovih procesa odnose se na rad logističkih odjela preduzeća i pojedinih logističkih kompanija. Takvi događaji, uprkos njihovoj prividnoj lakoći, prilično su složeni i dugotrajni. Zato je za rad u logistici potrebno ne samo iskustvo u ovoj oblasti, već i značajna količina znanja.

Definicija koncepta

Šta znači pojam "logistika"? To znači upravljanje protokom informacija, finansija i robe. S tim u vezi, rad u logistici leži u pronalaženju najracionalnijeg načina kretanja proizvoda u lancu, čija je početna karika proizvođač, a krajnja karika primalac ili potrošač. Složenost ovog procesa leži upotreba za striktnom kontrolom. Trebalo bi se voditi od trenutka prijema prijave i informacija o predstojećim kretanjima do puštanja gotovih proizvoda, njihovog skladištenja u skladište i isporuke.

Šta je posao (logistika)? Specijalista koji treba da rešava takve probleme mora da izgradi proces na način da preduzeće ostvari maksimalan profit uz minimalne troškove. Ali u isto vrijeme, morat ćete pametno uštedjeti novac. Na kraju krajeva, kupac je odlučan da dobije robu najvišeg kvaliteta, koja za njega ima razumnu cijenu. Osim toga, sva kretanja proizvoda moraju biti obavljena u rokovima koji obezbjeđuju traženi nivo kvaliteta usluge.

Predmet, ciljevi i ciljevi

Dakle, razmotrili smo koncept logistike. Zadaci i funkcije logistike, kao i njen predmet i ciljevi, proizlaze direktno iz gore date definicije. Počnimo sa predmetom ove nauke. U logistici, to je upravljanje tokovima resursa pojedinačnog preduzeća, kao i kontrola stanja sirovina, materijala i robe. To je svrha ove discipline. Sastoji se u povećanju efikasnosti organizacije, što je moguće pronalaženjem načina da se sredstva, finansije i dobra pokreću na najprofitabilniji način.

Svi poslovi koji se obavljaju u logistici su dizajnirani za rješavanje sljedećih zadataka:

• upravljajte kretanjem proizvoda;
• da vrši kontrolu nad organizovanim tokovima informacija, finansija, usluga i gotovih proizvoda;
• predvidite potrebu preduzeća za resursima;
• planirajte kretanje bogatstva.

Logističke funkcije su proširena grupa operacija za isporuku robe, čija je implementacija neophodna za postizanje ciljeva. Njihova lista uključuje:

• rad na formiranju ekonomskih veza neophodnih za rješavanje pitanja nabavke robe ili pružanja usluga, kao i njihovog razvoja, racionalizacije i prilagođavanja;
• određivanje pravaca i obima tokova materijalnih vrijednosti;
• proračun prediktivnih procjena transportnih potreba;
• smještaj, razvoj i organizacija skladišta u preduzeću;
• određivanje optimalne rute za kretanje robe kroz njihove skladišne lokacije;
• upravljanje zalihama resursa u sferi prometa;
• obavljanje transporta i povezanih operacija duž rute tereta;
• izvođenje operacija kao što su označavanje i pakovanje, utovar i preliminarna priprema za to;
• upravljanje operacijama prihvata i skladištenja tereta, kao i organizacija njegovog kretanja u malim serijama.

Sve gore navedene logističke funkcije karakteriziraju dvije glavne karakteristike. Zaključuju da:

• cijeli kompleks radova podložan je postizanju jednog cilja;
• nosioci svih ovih funkcija su subjekti - učesnici u logističkom procesu.

Kada se može ocijeniti efektivnost obavljenog posla? Funkcijelogističke usluge u preduzeću se vrednuju samo u fazi postizanja konačnog cilja.

Stvaranje odjela koji upravlja kretanjem robe

Uloga logistike u radu modernog industrijskog preduzeća je prilično velika. Zato rukovodstvo svake kompanije treba da vodi računa o stvaranju odjela koji će sistematizirati procese kretanja robe. Takva jedinica, koja se nalazi u strukturi preduzeća, treba da uvede logistički menadžment u svakodnevni život preduzeća. Služba mora biti direktno podređena šefu kompanije.

Preduzeća sa ovakvim odeljenjem objedinjuju sve funkcije, bez kojih je nemoguće efikasno ispunjavati narudžbe, u centralno kontrolisan moćan mehanizam, uz pomoć kojeg se zadaci bilo koje složenosti rešavaju na profesionalnom nivou i sa velikim odgovornost. Ali istovremeno treba imati na umu da rad u odjelu logistike ne smije biti zamjena za aktivnosti relevantnih strukturnih jedinica. Organizaciono, sve veze u menadžmentu preduzeća treba da budu izgrađene na način da budu u interakciji sa službom koja se bavi kretanjem materijalnih sredstava. Ovo će zauzvrat optimizirati operacije i osigurati održivost preduzeća.

Zadaci odjela

Poslovna zaduženja stručnjaka logističkih službi ne uključuju obavezu otklanjanja kvarova, kao i rješavanja konfliktnih situacija i problema koji se pojave. Njihova funkcija je koordinacija i analiza implementacije velikih blokovazadataka. Menadžment u logistici je koordinacija operacija usmjerenih na postizanje glavnog cilja poduzeća.

Odjel koji koordinira kretanje robe treba blisko sarađivati sa svim funkcionalnim odjelima kompanije, optimizirajući njihove aktivnosti i stvarajući određenu sistemsku stabilnost za kompaniju.

Utjecaj na smjernice

Odjel logistike, kao posebna struktura u preduzeću, utiče na sljedeća pitanja:

• interakcija sa carinskim službama, poreskim inspektoratima i drugim vladinim agencijama;
• obrada pristiglih informacija o narudžbama, postojećim kupcima, mjestima dostave, kao i njeno preispitivanje u cilju optimizacije kretanja robe;
• rezerve sirovina, budući da je jedan od zadataka pred logističarom pravovremeno i nesmetano snabdijevanje kupaca proizvodima, što zahtijeva kontrolu nad njihovim puštanjem u promet;
• kupovina (pod kontrolom je logistike, jer utiče na proces prodaje).

Uprkos širokom spektru zadataka koji su dodijeljeni odjelu, rad u logistici ne znači fizičku zamjenu relevantnih funkcionalnih odjela kompanije. Uostalom, u pravilu, obim i količina narudžbi mogu biti takvi da jednostavno ne dozvoljavaju stručnjaku dizajniranom da koordinira tokove materijalnih sredstava da detaljno i kvalitetno pokrije sve aspekte isporuka. Zato je toliko važno shvatiti da je logistička strategija upravljanjenarudžbine, a drugi relevantni odjeli preduzeća trebaju koordinirati ove procese.

Primjeri upotrebe

Koliko je tražen ovaj specijalitet? Logistika je nezaobilazna karika koja je neophodna u bilo kojoj fazi poduzetničke aktivnosti. Primjer za to je organizacija proizvodnje hrane:

1. Prvi korak je poslovno planiranje. Istovremeno, logistika vam omogućava da pravilno izračunate prednosti lociranja proizvodnje na odabranoj lokaciji. Samo stručnjak u ovoj oblasti moći će odgovoriti na pitanje da li će aktivnost biti racionalna sa stanovišta troškova isporuke sirovina, kao iu vezi s udaljenošću od njihovih lokacija. Treba imati na umu da zadaci koje preduzetnik postavlja logističaru moraju biti rešeni što je pre moguće.
2. Nakon otvaranja proizvodnje i početka proizvodnje gotovih proizvoda, bit će potrebno organizirati njihovu prodaju. Planiranje logistike je veoma važan proces. Posebno kada su u pitanju kvarljivi proizvodi kao što su hljeb, mlijeko, kobasice. Zaista, u ovom slučaju, brzina i glatkoća procesa prodaje će u konačnici doprinijeti odsustvu gubitaka poduzeća. Osim toga, u fazi kada se odnosi sa kupcima tek formiraju, postaje veoma važno isporučiti robu u željeno vrijeme.
3. Upravljanje prodajom. U ovoj fazi vrši se bliska interakcija između odjela logistike i drugih strukturnih odjela poduzeća. Najtješnje sarađuje s marketingom. Menadžment u logistici predstavljaje organizacija koordinisanih aktivnosti svih struktura kompanije, koja će osigurati potpuno i tačno ispunjenje postavljenih zadataka.

Svestranost

Posao u logistici zahtijeva veliki broj operacija. Ovo je svestranost ove aktivnosti koja je neophodna za sljedeće:

• zaključivanje i praćenje realizacije ugovora sa kupcima i dobavljačima;
• organizacija transporta (ponekad dostava potrebnog materijala);
• kontrola zaliha preduzeća;
• rješavanje problema nastalih kod carinskih organa;
• analiza postojećih potreba tržišta;
• izrada i zaključivanje ugovora sa kupcima, koji uzimaju u obzir pravne i pravne aspekte.

Odnos sa marketinškom službom

Posao stručnjaka za promet robe, kao i onoga koji ga prodaje, posebno je usko povezan u fazi prodaje proizvedenih proizvoda. Istovremeno, krajnji cilj aktivnosti odjela logistike i marketinga je povećanje obima prodaje uz organizaciju najkvalitetnijeg procesa implementacije. U ovom slučaju rješavaju se sljedeći opći zadaci:

• organiziranje i izgradnja mreže koja distribuira pošiljke robe u zavisnosti od njihove potražnje, kao i minimiziranje troškova;
• odabir ambalaže i kontejnera za robu kako bi privukli klijenta i osigurali integritet tereta;
• razvoj politike cijena, koja će omogućiti promjenu cijene robe kako u smjeru njenog smanjenja tako i u smjeru povećanja.

Kontrola kretanjastavka

Šta tačno radi zaposlenik čija je specijalnost logistika?

On, budući da je u organizacionoj službi preduzeća, radi sledeće:

• razvija optimalne rute za dostavu robe sa maksimalnim opterećenjem transporta, u najkraćem mogućem roku i uz održavanje traženog kvaliteta robe;
• vrši potrebne kalkulacije u cilju smanjenja troškova transporta, koji se mogu obaviti jednim vozilom koje dostavlja više pošiljki odjednom u jednom smjeru;
• odgovoran za sigurnost robe tokom njenog transporta, koja se osigurava sigurnošću rute, brzim utovarom i istovarom proizvoda, kao i proračunom vlažnosti i temperaturnih uslova transporta;
• efikasno radi sa drugim poslovnim jedinicama kako bi povećao profit, smanjio troškove i povećao profitabilnost.

Zadaci logističkih usluga

Infrastruktura velikog preduzeća ponekad se sastoji od čitavog kompleksa pojedinačnih objekata koji se nalaze na znatnoj udaljenosti jedan od drugog. U tom smislu, odjel logistike je druga služba koja kontroliše određene oblasti kompanije. Na primjer, njihov posao se može odnositi na transport robe i skladištenje materijalnih sredstava. Istovremeno, zadatak takvih službi je da organizuju normalno funkcionisanje svih lanaca koji povezuju objekte preduzeća i obezbede njihovodobra komunikacija.

Dakle, transportni logističar radi na planiranju ruta, a takođe utvrđuje redosled kretanja robe. Priprema svu potrebnu dokumentaciju koja prati robu, te vrši naknadnu kontrolu nad svim fazama kretanja materijalnih sredstava. Osim toga, takav specijalista se bavi pitanjima osiguranja vrijednosti transportovane robe, a priprema i carinske isprave.

Ništa manje važan nije ni rad u skladišnoj logistici. Predstavlja organizaciju aktivnosti svih terminala i kompleksa odgovornih za skladištenje proizvoda i materijala. Dužnosti takvog logističara uključuju pitanja određivanja redoslijeda ne samo plasmana, već i skladištenja proizvoda. Osim toga, on mora formirati jasnu šemu koja omogućava pravovremenu obradu robnih i materijalnih vrijednosti. Iskusni logističar u skladištu je u stanju da izabere opremu za skladištenje i organizuje efikasno korišćenje raspoloživog korisnog prostora.

Napredovanje u karijeri

Menadžeri logistike obično počinju kao pomoćnici. Ovo je pomoćnik koji priprema potrebnu dokumentaciju, kao i obrađuje različite informacije o svakoj fazi kretanja materijalnih sredstava.

U ovoj fazi rada, osoba može odrediti područje djelovanja u kojem će se razvijati njegova buduća karijera logističara. Međutim, da biste se podigli na najviši profesionalni nivo, trebat će vam potvrda diplomesticanje visokog obrazovanja. šta bi trebalo da bude? Postoje univerziteti koji pružaju specijalizovano obrazovanje, ali, osim toga, ekonomisti i carinski stručnjaci mogu se prijaviti za poziciju logističara.

Najtraženiji među poslodavcima su stručnjaci za logistiku koji su dobili međunarodne sertifikate i završili kurseve napredne obuke. Istovremeno, dobar menadžer mora imati odlične analitičke i organizacione sposobnosti. Kada radite sa stranim partnerima, potrebno je i znanje stranog jezika.

Menadžer koji radi u logistici može postati samo odgovorna osoba, jer će ona biti odgovorna za kontinuiran rad cijele kompanije. Osim toga, takav stručnjak bi trebao imati dobre komunikacijske vještine i lako uspostaviti kontakte s ljudima. U radu će mu trebati i takva kvaliteta kao što je otpornost na stres. Na kraju krajeva, takav stručnjak je pod stalnim pritiskom prevoznika, dobavljača i menadžmenta.