Menadžer logistike: poslovi, uputstva, životopis. Ko je menadžer logistike i čime se bavi?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Razvojom privrede raste i broj preduzeća u njenim različitim sektorima. Stoga je potrebno skladištiti i transportirati sve više različitih vrsta proizvoda. Ovu aktivnost bi trebao organizirati određeni specijalista - menadžer logistike, čije ćemo radne obaveze razmotriti u ovom članku.

Šta radi menadžer logistike?

Specijalisti za logistiku su danas traženi u mnogim preduzećima. Ova pozicija predviđa poslove koji se odnose na kontrolu resursa, njihovu proizvodnju i prodaju. Istovremeno, u prvi plan dolaze zadaci vezani za optimalan transport i skladištenje ovih resursa. Postoji toliko mnogo ovih zadataka, i toliko su raznoliki da će se odgovornosti logističara u različitim industrijama također razlikovati.

Upravitelj skladišta

Specijalac čije dužnosti uključuju uglavnom kontroluskladište, mora obavljati sljedeće funkcije:

• Organizacija skladištenja u skladišnom kompleksu proizvoda, na osnovu njihovih karakteristika.
• Odredite redoslijed postavljanja stavki.
• Izbor optimalne skladišne opreme.
• Formiranje kretanja robe, pripremanje za transport ili dalju obradu.
• Optimizacija skladišnog prostora i ostalo.

Menadžer transportne logistike

Dužnosti menadžera transportne logistike bit će malo drugačije. Oni uključuju:

• Planiranje transportnih ruta i redosleda prevoza određene robe.
• Odaberite operatera.
• Priprema relevantnih dokumenata.
• Stalno praćenje i praćenje procesa transporta.

Opći uslovi

Pored visoko specijaliziranih, postoje i opće odgovornosti stručnjaka iz oblasti logistike koje snose svaki od njih:

• Predviđanje i finansijska kontrola logističkih procesa.
• Planiranje nabavke, pripremni radovi za praćenje najboljeg smjera, traženje dobavljača.
• Omogućavanje i kontrola procesa skladištenja.
• Kompetentna šema transporta tereta, uzimajući u obzir njene specifičnosti.
• Osiguranje proizvoda.
• Optimizacija distribucije tereta unutar skladišta i njegove isporuke.
• Izrada potrebnih carinskih dokumenata.

BU malim preduzećima sve odgovornosti leže na ramenima jedne osobe. Ali velike organizacije uključene u različite oblasti otvaraju čitave logističke centre u kojima svaki stručnjak igra jasno definiranu ulogu.

Prava i odgovornosti stručnjaka za logistiku

Naravno, logističar ima ne samo dužnosti, već i prava. Na primjer, može podnijeti zahtjev za bilo koji materijal i dokumente koji se odnose na njegove aktivnosti. Specijalista logistike ima pravo da sarađuje sa nezavisnim institucijama u rešavanju pitanja iz svoje nadležnosti. I također zastupajte interese vaše organizacije u vezi sa profesionalnim aktivnostima pred preduzećima trećih strana.

Dužnosti menadžera logistike uključuju ozbiljnu odgovornost, ne samo administrativnu, već i materijalnu, za imovinu koja mu je povjerena, au nekim slučajevima i krivičnu. Zbog nepravilnog obavljanja svog posla ili imenovanja šefa, može doći do ozbiljnih problema. Osim toga, menadžer logistike ima posebna službena ovlaštenja koja ne može koristiti nezakonito ili za ličnu korist.

Logističar je odgovoran za sigurnost. U slučaju kršenja njegovog poštovanja, dužan je da preduzme mere i spreči ugrožavanje delatnosti preduzeća ili zdravlja zaposlenih. Sa istom rigoroznošću potrebno je poštovati radnu disciplinu.

Ko ocjenjuje rad logističara?

Ovdje postoji nekoliko viših vlasti odjednom. Koliko dobro se specijalista nosi sa svojim funkcijama kontroliraju različiti autoriteti. Pored neposredno pretpostavljenih, koji su uvijek u pripravnosti, kontrolu vrši i posebna atestna komisija. Ona, naravno, prati rezultate aktivnosti logističara ne svaki dan, već periodično. Po pravilu, na osnovu izvještaja dostavljenih za određeni period.

Osim toga, ključni kriterijum za ocjenu rada specijaliste je njegov kvalitet. Uspjeh rada i perspektiva daljeg karijernog rasta zavise od toga koliko jasno i pravovremeno obavlja zadatke koji su mu dodijeljeni, koliko se striktno pridržava uputstava.

Poslovne obaveze

Da biste u potpunosti razumjeli ko je menadžer logistike i čime se bavi, samo uporedite ovu poziciju s drugim sličnim u istoj industriji:

• Odgovornosti direktora ili šefa logističkog odjela uključuju postavljanje ciljeva i generalno upravljanje, raspodjelu budžeta, pronalaženje načina za razvoj i povećanje rasta kompanije.
• Poslovni analitičar bira optimalnu šemu skladištenja ili transporta, koordinira povezane usluge i upravlja logističkim procesima u skladištu. I takođe traže načine za poboljšanje efikasnosti preduzeća.
• Glavni menadžer logistike planira kupovinu i planira dolazak robe, analizira tržište prodaje,upravlja logistikom skladišta, razvija politiku cijena, priprema statističke podatke i dostavlja relevantne izvještaje menadžmentu.
• Opis posla menadžera logistike određenog odjela je planiranje prometa između skladišta, određivanje njegovog obima i sadržaja, optimizacija zaliha.
• Menadžer odjela logistike odgovoran je za formiranje transportnih ruta, praćenje isporuka, pripremu transportnih dokumenata, obračun goriva i maziva i druge nijanse.

Kao što vidite, svaki menadžer logistike ima svoje dužnosti, a njihov opseg zavisi od pozicije i specifičnosti samog preduzeća.

Koje vještine će biti važne prilikom pisanja životopisa?

Ako tražite posao menadžera logistike, trebali biste znati ključne uslove za kandidate:

1. Strukovno obrazovanje. Nije potrebno imati posebno obrazovanje u smeru logistike, nije loše ni ako ste ekonomista ili specijalista iz oblasti carina. Posjedovanje međunarodnog certifikata ili diplome za naprednu obuku u vašoj industriji bit će velika prednost.
2. Dobre komunikacijske vještine. Ovo je posebno važno za menadžera logistike, čije poslovne obaveze uključuju komunikaciju sa mnogim ljudima. Mogućnost uspostavljanja kontakta sa klijentima, partnerima, uključujući i inostrane, svakako će vam dobro doći. Naravno, znanje je plus.strani jezik.
3. Analitička sposobnost. Logističar bi trebao biti u stanju izračunati situaciju u svim njenim nijansama, kao i organizirati njenu implementaciju prema najoptimalniji šemi.
4. Otpornost na stres. Opis posla menadžera logistike omogućava, nažalost, da bude u stanju stresa. Ovdje postoji stalni pritisak rukovodstva, i ovisnost o dobavljačima, i kašnjenja transportnih kompanija…u ovakvim uslovima važno je ostati smiren i uzdržan.
5. Sposobnost preuzimanja odgovornosti. Važno je to prije svega razumjeti: logističar ima ogroman teret odgovornosti. Zapravo, on je taj koji je dužan da garantuje uspešno poslovanje kompanije, bez zastoja i situacija više sile. Važno je ne plašiti se velike odgovornosti, već se njome ponositi. Spominjanje ovoga u životopisu menadžera logistike dat će kandidatu za poziciju solidnu težinu u očima poslodavca.

Gdje ići na posao i odakle početi?

Mnogi profesionalci započinju svoje karijere malima. Ako uspete da se zaposlite kao asistent u malom odeljenju, to nije loše. U početku će vaše dužnosti uključivati uglavnom dokumentarni rad, uključujući obradu informacija o logističkim procesima.

U relativno kratkom vremenskom periodu moći ćete ne samo steći praktično iskustvo, već i razumjeti zadatke i funkcije opće logistike, što će vam pomoći da odaberete vlastitu, visoko specijaliziranu industriju. Nakon odabira određenog smjera,lakše započeti karijeru sa punim radnim vremenom.

Ako sve bude kako treba, kao i uz marljivost i liderske sklonosti, za samo nekoliko godina možete "prerasti" do šefa odjela.

Danas je potražnja za logističarima veoma velika. Svaki logistički centar rado će zaposliti inteligentnog stručnjaka; u nekim regijama broj slobodnih radnih mjesta čak nekoliko puta premašuje broj kandidata. Možete se „okušati“slanjem životopisa velikom trgovačkom ili proizvodnom holdingu, transportnoj kompaniji ili skladišnoj organizaciji. Visoko specijalizovani profesionalci su najtraženiji: na primjer, u carinskoj industriji ili u oblasti nabavke i distribucije.