Odjel za rad i nadnice: funkcije i zadaci

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Potreba za stvaranjem odjela za rad i nadnice (OTiZ) se ne javlja u svakom preduzeću i ne odmah. Kako odrediti stepen potrebe za stvaranjem nove strukture, koje zadatke treba riješiti u procesu izgradnje i rada ovog odjela?

Mogu li zamijeniti?

Često se funkcije OH&S dijele između ljudskih resursa i računovodstva. Mnogi ambiciozni poduzetnici ne vide korist od stvaranja dodatne strukture. Ovo se objašnjava malim brojem zaposlenih i malim obimom preduzeća. Ali zadaci koje rješavaju snage ovog odjela vrlo su specifični. Potreba za takvim stručnjacima pojavit će se prije ili kasnije. Zbog toga je veoma važno pravilno organizovati rad od samog početka.

Zašto stvoriti odjel

Definirajmo zadatke kreiranog odjela. Kao iu svakoj upravljačkoj strukturi, oni moraju riješiti 4 upravljačka zadatka i na osnovu njih biti formulisani.

Analiza:

• određivanje pravca za unapređenje sistema i oblika bonusa i nagrađivanja;
• poboljšanje sistema racioniranja kroz analizu postojećih u preduzeću.

Planiranje:

• planiranje svih komponenti procesa rada i nadnica;
• utvrđivanje isplativosti korištenja radnih resursa.

Organizacija:

• organizacione mjere za izgradnju procesa rada i sistematizaciju plata;
• kreiranje i implementacija sistema i oblika podsticaja i motivacije;
• upravljanje troškovima osoblja.

Kontrola:

• budžetska potrošnja;
• usklađenost sa zakonima.

Primjeri su preuzeti iz Pravilnika o organizaciji OH&S raznih preduzeća, oni sadrže glavne tačke koje zaslužuju pažnju. Svi ovi zadaci odjela za rad i plaće mogu se podijeliti u tri oblasti:

1. Radni plan.
2. Rad sa budžetom u svim fazama.
3. Zakonodavna komponenta.

Za svako preduzeće se bira posebna lista i formulacija, uzimajući u obzir specifičnosti.

Šta je posao odjela

Efektivno rješavanje problema je nemoguće bez pažljivo napisane funkcionalnosti. Određuje se na osnovu karakteristika strukture, proizvodnih i administrativnih procesa u vašoj kompaniji.

Kao osnovu, možete uzeti približnu funkcionalnost OTiZ-a.

Radni plan:

• razvoj i implementacija standarda troškova rada za sveoblasti proizvodnje i preduzeća u celini, kao i njihovo strukturiranje na nivoima svih divizija, odeljenja;
• analiza kvaliteta i efektivnosti primenjenih normi i propisa;
• praćenje implementacije normi i propisa.

Organizacija rada:

• razvoj racionalnih oblika nagrađivanja i načina rada;
• razvoj sistema za poboljšanje efikasnosti korišćenja radnog vremena;
• kontrola provođenja redovne discipline.

Organizacija platnog spiska:

• poboljšanje normi i sistema nagrađivanja (SOT) usvojenih u preduzeću;
• kreirajte odredbe o poticaju i bonusu;
• kontrola odgovarajuće primjene tarifnih stavova, doplata, koeficijenata, doplata;
• razvoj sistema ocjenjivanja.

Način i uslovi rada i odmora:

• razvoj i planiranje proizvodnog kalendara;
• uvođenje optimalnih savremenih načina rada i odmora;
• uvođenje sistema racionalne, sa moderne tačke gledišta, organizacije rada.

Iz ovog primjera možete odabrati one najprikladnije ili kreirati svoju listu na osnovu toga i odrediti koje će funkcije obavljati odjel rada i plaća.

Odjel unutar preduzeća

Definisani su zadaci i funkcionalnost. Ali za njihovu implementaciju neće biti suvišno jasno razmotriti procese interakcije između odjela rada i plaća u preduzeću s drugim odjelima. Odlučite šta kome i ko dugujebolje "na obali" - ovo će pomoći u izbjegavanju sukoba, ukrštanja funkcionalnosti i sukoba interesa

Računovodstvo
Pruža	Prima
stvarni podaci o plaćama	FMP iskoristiti plan
podaci o trošenju budžeta fonda materijalnih poticaja (FIF)	odredbe o bonusima sa platnog spiska i FMP
podaci o uplatama iznad platnog spiska

Funkcionalni odjeli
Osigurajte	Primi
razumne norme za trošenje vremena	savjet za rad
SHR projekat	bonus odredbe
akcioni plan za racionalizaciju rada	odobreno od strane SR

Odjel za planiranje i ekonomiju
Pruža	Prima
ciljevi postavljeni u preduzeću za godinu, kvartal, raščlanjeni po mjesecima	odobreno od strane SR
sva prilagođavanja i promjene plana	obračun stope troškova rada

Izgradnja odjela

Potrebno je započeti rad sa glavnom stvari, odrediti ko će rješavati zadatke i obavljati potrebnu funkcionalnost. Kao što je ranije napomenuto, mogu se distribuirati između postojećih jedinica i stručnjaka - kadrovskog odjela i računovodstva. U ovom slučaju će opisi poslova bitiproširena na dodatnu funkcionalnost, a kombinacija pozicija je pravilno formalizirana.

Druga opcija je privlačenje specijalizovane kompanije na bazi outsourcinga.

Ako je obim preduzeća značajan, a postoje velike proizvodne jedinice, onda je najbolji način da se reši problem stvaranje sopstvenog odeljenja. Ovo je dokumentovano u posebnom dokumentu - Pravilniku o Odjeljenju za rad i nadnice.

U ovom slučaju potrebno je odlučiti o broju zaposlenih i strukturi. Na osnovu broja zaposlenih i specifičnosti kompanije, izračunajte potreban kadar za odjel rada i plate zaposlenih. Šef odjela se imenuje naredbom i podređen je jednom od najviših menadžera kompanije.

Odjeljenje za rad i nadnice može uključivati strukturne jedinice, ako njihovu potrebu diktira obim predloženog posla. Na primjer:

• grupa organizacije rada;
• normalizacijska grupa;
• planing group;
• tim za upravljanje projektom.

Distribuciju funkcionalnosti između odjeljenja vrši šef odjeljenja.

Kako odabrati zaposlene

Zahtjevi za kandidate za OH&S pozicije su funkcionalni.

Na poziciji menadžera prednost ima profilno stručno obrazovanje - ekonomija. Potrebno je kompletno visoko obrazovanje (master, specijalista), programi usavršavanja i dodatno stručno obrazovanje.prekvalifikacija u pravcu racionalizacije i nagrađivanja. Potrebno je i iskustvo u velikom preduzeću (po pravilu od 200 ljudi).

Potrebno je znanje i iskustvo praktične primjene u sljedećim oblastima: zakonodavni, pravni i regulatorni akti; radno zakonodavstvo Ruske Federacije; ekonomija rada; kvalifikacione karakteristike zanimanja; metode organizacije rada; postupak izrade planova zarada i rada; sistemi naplate; najbolje prakse u organizaciji, motiviranju i upravljanju osobljem.

Ostali zaposlenici odjela biraju se na isti način.

Učinak odjela

Da stvorena struktura ne bi postala beskorisni balast, samo dodatna karika u lancu toka dokumenata u preduzeću, potrebno je utvrditi kriterijume učinka za organizaciju rada i odeljenje za plate. Potrebno je razviti i odobriti takve kriterijume na osnovu strateških planova preduzeća. Jedna od opcija za indikatore učinka (morate digitalizirati uzimajući u obzir svoje planove):

1. Povećanje udjela kvalificirane radne snage optimizacijom ukupnog broja zaposlenih.
2. Konkurentni nivoi plata (procijenjeni kroz stope fluktuacije zaposlenih).
3. Odstupanje prosječnog broja zaposlenih od planiranog.
4. POT odstupanje od budžeta.
5. FMP odstupanje od budžeta.
6. Produktivnost rada.

PS

Do danas, zakonodavstvo Ruske Federacije nema regulativudokumente sa jasnom definicijom šta treba da bude odeljenje za rad i plate. To znači da je moguće kreirati strukturu koja najbolje odgovara specifičnostima vaše kompanije.