Specijal za ugovore: opis posla, uslovi za prijem i radni uslovi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Nije svaki zaposlenik trenutno svjestan obaveze potpisivanja takozvanog opisa posla prilikom prijave za posao. Mora se dostaviti direktno Odjeljenju za ljudske resurse. Ovaj dokument predodređuje buduće zapošljavanje radnika prema rasporedu rada kompanije ili preduzeća.

Ukoliko ne postoji opis posla, a niko o tome ne govori, to znači da zaposleni ostaje socijalno nezaštićen i može biti podvrgnut ogromnom teretu od strane menadžmenta, što se danas često uočava. Prekovremeni sati radne aktivnosti negativno utiču na zdravstveno stanje, utiču na kvalitet rada. U ovom slučaju, plaće su također u pitanju.

Razmotrimo šta ovaj dokument može biti na primjeru opisa posla specijaliste za ugovorne poslove.

Njanse pozicije

Pre nego što počnetesam opis posla i njegove odredbe, trebali biste shvatiti koja je pozicija radnika po ugovoru.

Ovaj posao je povezan sa sklapanjem ugovora između više izvođača. To mogu biti različite kompanije – zapravo pravna lica. Glavna ugovorna strana je kompanija koja za ovaj posao angažuje ugovornog radnika. Ostali su partneri, na primjer, u nabavci materijala, prodaji robe, pružanju određenih plaćenih usluga kako bi se kompanijama obezbijedile sve vrste resursa.

Osoba koja se bavi ugovornim poslovima nije strana u ugovornim odnosima. On je samo izvođač. Uglavnom tehnički. Drugim riječima, bavi se izradom obrazaca ugovora, koje naknadno potpisuju druge strane.

Zahtjevi za stručnjaka za ugovaranje mogu se produžiti. Često je osoba koja sastavlja takve dokumente ovlaštena da prati ispunjenje uslova propisanih u njima.

Šta je opis posla specijalista za ugovaranje?

U svom radu zaposleni koji proučava mora se osloniti na određeni broj svojih ovlaštenja. Drugim riječima, razumjeti šta poslodavac traži od njega, kakva se efikasnost očekuje od njegovog zaposlenja i koja je korist za njega lično od ispunjavanja postavljenih zadataka. Sve ove nijanse su opisane u opisu posla stručnjaka za ugovorne poslove.

Dakle, ovaj dokument vam omogućava da obavljate poslove prema strogo definisanom propisu uspostavljenom u kompaniji ili preduzeću. Ovaj dokument takođe predodređuje odnos ugovornog odjela sa drugim strukturnim odjelima kompanije. Pa čak i preraspodjela odgovornosti između nekoliko zasebnih strukturnih jedinica.

Ko piše uputstva?

Zahtjeve za posao stručnjaka za poslove po ugovoru određuju direktno menadžment kompanije ili preduzeća. Rukovodilac kadrovske službe odgovoran je za utvrđivanje i pravilno izvršavanje dužnosti specijaliste. Specijalizovani advokat može sastaviti i opis poslova, ako je takva pozicija predviđena u državi.

Nakon izrade, rukovodstvo proučava opise poslova, ako je potrebno, dopunjuje ih potrebnim ili nedostajućim stavkama, a zatim odobrava.

Ko potpisuje opise poslova?

Bez potvrdnog potpisa direktora kompanije ili preduzeća, opis posla je nevažeći. Prilikom zapošljavanja odobreni dokument mora potpisati i zaposlenik koji se prima na odgovarajuću poziciju. Na lični zahtev, zaposlenom se može dati kopija opisa posla, prema kojoj će ispunjavati uslove koji su mu dodeljeni.

Ko kontroliše implementaciju odredbi opisa poslova?

Izvršavanje dužnosti specijaliste za ugovorne poslove kontroliše direktor preduzeća ili preduzeća. Kao izaposleni u kadrovskoj službi. Ako država ima samo jednu poziciju za ugovaranje aktivnosti.

Kompanije često formiraju ugovorne odjele od nekoliko zaposlenika. Tada počinje preraspodjela odgovornosti s najvišim rangom:

• glavni specijalista odjela - odgovara direktno rukovodstvu i odgovoran je za implementaciju opisa poslova svakog podređenog iz svog odjela;
• vodeći specijalista - odgovara glavnom specijalistu, kontroliše obavljanje poslova zaposlenih najnižeg stepena subordinacije;
• tehnički specijalista - javlja se glavnom stručnjaku.

Ko je odgovoran za nepoštivanje? Za neispunjavanje službenih dužnosti od strane specijaliste za ugovorni rad, odgovornost nije samo na višem rukovodstvu, već i na samom zaposleniku. Što je također propisano u uputama.

Primjer strukture dokumenta

Slijedi primjer opisa posla za stručnjaka za ugovaranje. Po potrebi ga mogu doraditi zaposleni u kadrovskim službama i odjelima po nahođenju rukovodstva preduzeća i preduzeća, što će biti ispravno i zakonito.

Opšte odredbe

Ovaj odjeljak bi trebao opisati poziciju Naime, ovakvi momenti:

• naziv i rang pozicije – specijalista za ugovore, vodeći specijalista za ugovaranje, glavni specijalista za ugovaranje;
• podređena struktura -unapred utvrđivanje redosleda izveštavanja za obavljeni posao;
• uvjeti za kvalifikaciju za radno mjesto - obrazovanje, vještine, radno iskustvo na poziciji;
• opšta pravila za zapošljavanje zaposlenih u osoblje kompanije ili preduzeća i njihovo otpuštanje, posebno u vezi sa položajem specijaliste za poslove po ugovoru;
• red mogućih zamjena ako je potrebno (premještanje na drugu poziciju, bolovanje, službena putovanja);
• spisak zakonodavnih dokumenata, čije odredbe zaposleni u ugovornom odjelu mogu djelovati u svojim profesionalnim aktivnostima.

Radni raspored

Ovaj odjeljak treba da sadrži informacije o standardnom ili neredovnom rasporedu rada radnika po ugovoru. Sve stavke u ovom dijelu opisa poslova moraju biti potkrijepljene zakonskim aktima i propisima koji regulišu radno vrijeme zaposlenih.

Prekovremeni rad bi trebao biti nagrađen dodatnim povećanjem plate.

Prava

Ovaj odjeljak bi trebao navesti prava koja zaposleni u ugovornom odjelu imaju u vezi s njihovim budućim profesionalnim aktivnostima. Na primjer:

• zahtjev za potrebne informacije u drugim odjelima kompanije ili preduzeća;
• imaju pristup odlukama menadžmenta kompanije ili preduzeća;
• izvršite prilagođavanja kako biste poboljšali efikasnost toka posla i prenesite svoje prijedloge direktno menadžeruveza kompanije ili preduzeća;
• kontaktirajte lično sa izvođačima u vezi obezbjeđenja potrebnog paketa dokumenata za zaključivanje ugovora;
• pratiti izvršenje ugovornih odredbi, lično sudjelovati u pregovaračkim procesima u vezi sa ispunjavanjem ugovornih zahtjeva od strane ugovornih strana.

Odgovornosti

Ovaj odjeljak opisa posla stručnjaka za ugovaranje detaljno opisuje odgovornosti dodijeljene zaposleniku. Na primjer:

• sastaviti tekst ugovora nakon usmenog dogovora sa ugovornim stranama;
• vodite evidenciju ugovorne dokumentacije;
• pratiti rokove za ugovorne zahtjeve, blagovremeno obavještavati o potrebi produženja ugovornog odnosa između ugovornih strana;
• identifikovati dugove i postaviti zahtjeve za njihovo zatvaranje u okviru svojih nadležnih prava;
• za razmjenu primarne dokumentacije u vezi sa ispunjavanjem obaveza strana potpisnica ugovora;
• razvijanje i dopunjavanje dokumenata sastavljanjem dodatnih ugovora uz zaključene ugovore na određeni period.

Opis posla glavnog specijaliste za poslove po ugovoru može se dopuniti nizom dužnosti. Na primjer:

• praćenje ispunjavanja uslova za niže zaposlene;
• izvještaj o radu odjela višem rukovodstvu kompanije;
• učestvujtepregovarački procesi između ugovornih strana;
• rešavati konfliktne situacije u vezi sa odredbama zaključenih ugovornih odnosa između ugovornih strana;
• budite predstavnik kompanije prilikom sklapanja ugovora sa drugim stranama.

Lista bi mogla biti mnogo duža.

Opis posla vodećeg stručnjaka za ugovaranje također može biti širi. I biti dopunjen, na primjer, takvim dužnostima:

• obuka tehničara;
• kontrola izrade ugovorne dokumentacije, verifikacija ugovornih odredbi;
• kontrola nad potpisivanjem ugovora i njihovim računovodstvom;
• zamjena glavnog specijaliste za ugovaranje ako je potrebno;
• obavljanje organizacionih poslova odjela.

Odgovornost

Ovaj odjeljak sadrži informacije o tome šta prijeti zaposleniku direktnim neispunjavanjem svojih dužnosti. Ovo može biti disciplinska, administrativna, finansijska ili krivična odgovornost.

Plata

Ovaj odjeljak sadrži informacije o naknadi za vaš rad kao specijalista za ugovore. Često je ovdje naznačena veličina osnovne plate prema tabeli osoblja, kao i raspored mogućih bonusa i njihova vrijednost, ekvivalentna novčanim jedinicama.

Zaključak

Opis poslova je jedan od dokumenata koji regulišu delatnost zaposlenih u preduzećima i preduzećima. Daje razumijevanje onoga što se tražizaposlenog i kako treba da obavlja svoje dužnosti. Zauzvrat, menadžment ima priliku da proceni profesionalnost zaposlenog u odnosu na zahteve i izračuna koliko je njegova aktivnost efikasna za kompaniju posebno.