Upravljanje životnim ciklusom preduzeća: sadržaj, glavne teze, funkcije i ciljevi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Današnji izazovi neizbežno podrazumevaju pripremu za sutrašnje izazove. Budućnost kompanije, njen procvat ili kolaps zavisi od toga koliko su efikasno rešeni problemi sa kojima se organizacija suočava, sposobnost da se prevaziđu prepreke nevidljive običnom oku. Prema teoriji Yitzhaka Adizesa, označenog kao upravljanje životnim ciklusom preduzeća, funkcionisanje bilo koje kompanije je podložno uticaju istih faktora na putu razvoja.

Teška uloga vođe

Svi oblici organizacionog upravljanja bilo koje firme, organizacije ili preduzeća su orijentisani na rezultate. Dakle, sve vrste promena i njihove posledice imaju direktan uticaj na razvoj kompanije.

Obrasci problema su predvidljivi i mogu biti vođeni sljedećim indikativnim faktorima:

• Dezintegracija kontrolnog sistema.
• Slični uzroci problema.
• Predvidljivo ponašanje pri rješavanju poteškoća.
• Pojava normalnog i abnormalnogproblemi.
• Liderstvo zahtijeva od kompanije da se konstantno mijenja uz održavanje integriteta i stabilnosti organizacije.

Upravljanje životnim ciklusom kompanije može se objektivno sistematizirati i podijeliti u nekoliko karakterističnih faza.

Mysterious PAEI

Trajanje aktivnosti organizacije, njen uspeh u bliskom i budućem vremenskom periodu determinisan je raznim svojstvima i sposobnošću obavljanja određenih funkcija.

Knjiga gurua menadžmenta Itzhaka Calderona Adizesa "Upravljanje životnim ciklusom preduzeća" definira PAEI kao pristup ili kod koji treba primijeniti u razvoju aktivnosti bilo koje organizacije. Ovaj sistem mjera je stekao priznanje u poslovnom svijetu.

PAEI (proizvodnja, administracija, preduzetništvo, integracija) model se sastoji od različitih funkcija koje organizacija treba da koristi da bi osigurala život, a uslovno je podijeljen u četiri glavna segmenta:

• P - proizvod ili usluga koja se proizvodi da zadovolji potražnju potrošača. Ova funkcija odgovara na pitanje šta kompanija treba da uradi da bi stvorila ili razvila.
• A - administracija i efektivno upravljanje. Svrha ove faze leži u mogućnosti da se odredi kako se to radi (puštanje proizvoda, usluge).
• E - preduzetništvo kao sposobnost stalnog traganja za perspektivama, sposobnost postavljanja novih ciljeva u vezi sa promenama na tržištu i brzo prilagođavanje promenljivim uslovima. Odgovoran zaekspeditivnost, objašnjava kada i zašto to učiniti.
• I - integracija, odnosno sposobnost ujedinjavanja tima i postizanja ciljeva zajedničkim naporima. Funkcija određivanja: ko bi to trebao učiniti?

Uticaj PAEI-a na razvoj kompanije

Funkcije menadžmenta imaju značajan uticaj na upravljanje životnim ciklusom korporacije, jer je svaka usmerena na rešavanje određenog problema i postizanje preciznog cilja. Uspješno izvršavanje svih zadataka PAEI koda ne samo da formira stil rada kompanije, već i osigurava njenu profitabilnost i udobnost na tržištu. Međutim, u svojoj knjizi Corporate Lifecycle Management, Yitzhak Adizes tvrdi da je većina organizacija uspješna u samo jednoj ili dvije od ovih funkcija.

Šta kompanije zanemaruju, koje mogućnosti se ne koriste od onih koje nudi PAEI?

• P - proizvodni ciklus je usmjeren na stvaranje funkcionalnosti i rezultata, ima kratkoročni oblik, ne računa se kao indikator na dugi rok. Generalno, proizvedeni proizvod ili usluga daje rezultate u kratkom roku i može se zamijeniti u bilo koje vrijeme, ovisno o zahtjevima tržišta.
• A - kompetentna administracija pretvara organizaciju u dobro funkcionišući poslovni sistem sposoban da efikasno rešava postavljene zadatke. U korporativnom upravljanju životnim ciklusom, sve bi trebalo biti fokusirano na kratkoročni i dugoročni rok.
• E je najproduktivnija i najkreativnija karakteristikaaktivnosti menadžmenta, uvijek spremnih za proaktivne i anticipativne akcije, usmjerene su dugoročno u aktivnostima organizacije.
• I je funkcija efektivnosti timskih napora koji su potrebni jučer, danas, sutra; uspješno korištenje ove funkcije uvijek određuje dugoročni razvoj kompanije.

Planirani razvoj ili opći bolovi rasta

Na osnovu iskustva mnogih kompanija iz različitih zemalja, razvili smo metodologiju za prepoznavanje organizacionih promjena koje su karakteristične za razvoj poslovanja. Njegov autor je Yitzhak Calderon Adizes. Korporativno upravljanje životom je studija koja radikalno mijenja ideje o tome kako poboljšati efikasnost kompanije. Prema modelu koji je predložio I. Adizes, formiranje i razvoj kompanije prolazi kroz nekoliko faza, prikazanih u grafikonu.

Tri etape na početku putovanja

Originalno zrno u metodologiji gurua menadžmenta je identifikacija rađanja biznisa sa početkom i razvojem odnosa među ljudima. Iz grafa modela životnog ciklusa, prve tri faze razvoja su definirane kao:

• udvaranje - udvaranje;
• infancy - dojenčad;
• go-go ili go-go.

U odnosu na PEAI kod, prve tri faze se mogu okarakterisati na sljedeći način:

1. PEAI model djeluje u prvoj fazi udvaranja, jer organizacija postoji u obliku ideje ili namjereorganizovati vrstu posla. Funkcija E, odnosno poduzetnička komponenta koda, je najizraženija. U ovoj fazi moguća su dva načina razvoja, nastanak organizacije ili ideja ostaje ideja. „Kompanija se rađa kada postoji materijalna manifestacija privrženosti ideji, odnosno kada osnivač kompanije preuzme rizik“(Iskak Adizes „upravljanje korporativnim životom“.
2. Drugu fazu grafa kontrolnog ciklusa, ili detinjstvo, karakteriše najizraženiji P u koordinatnom sistemu. Ovo je faza proizvodnje, kada se ideja realizuje, ali je upravljanje kompanijom još u povojima i nije razrađeno po procedurama, budžetu ili politici kompanije. Iza gužve i organizacionih problema mogu se propustiti razvojni izgledi. Tokom ovog perioda, kompanija ima potrebu za prikupljanjem obrtnog kapitala, izložena je pritisku kratkoročnih i odluka iz minute u minut, što može dovesti, prema guruu, do smrti u ranom djetinjstvu.
3. Sljedeća faza razvoja ("hajde, hajde") vodi do PaEi indikatora. Šta znači sačuvati rezultat (P) dok se vidi perspektive (E). Opasnost estrade, prema Adiževoj metodologiji, leži u pretjeranoj aroganciji organizatora i intuitivnom pristupu poslovanju, usmjerenom uglavnom na stope rasta. Ako se u fazi treće faze razvoja administracija ne organizuje uvođenjem redovnog menadžmenta, tada će kompanija neminovno pasti u „osnivačku zamku“, kada se menadžment nasljeđuje.

Prema tržišnim stručnjacima,glavni deo kompanija u našoj zemlji prolazi kroz ovu fazu sa brzim sazrevanjem u "Mladosti".

Gdje je mladost, tamo je procvat iza ugla

Još nekoliko faza, definisanih modelom koji je predložio Yitzhak Calderon Adiez, u upravljanju životnim ciklusom korporacije. Ovo je:

• Youth.
• Blossom.
• Stabilnost, ili kasno cvjetanje.

Detaljno proučavanje životnih ciklusa kompanije ponovo dovodi do PAEI modela i odgovarajućih „iskrivljenja” u preferencijama za skraćenice. U ciklusima to izgleda ovako:

• Adolescenciju (ili mladost () karakteriše pAEi, odnosno prelazak iz preduzetništva (p) u profesionalni menadžment (A) uz delegiranje ovlasti šefa. Došlo je do promena u proizvodnoj politici kompanije (E), prelazak sa težnje za povećanjem obima proizvodnje na jačanje indikatora kvaliteta. U ovoj fazi mogu nastati konfliktne situacije između „starog“i „novog“osoblja kompanije, korporativnih i individualnih ciljeva, između osnivača i kolektivnih interesa. jasna raspodjela odgovornosti, uvođenje informacionih sistema za evaluaciju rada svih će spasiti situaciju. U suprotnom, "prerana starost" (propao posao) zagarantovana.
• Prva faza (procvat) podrazumijeva razvoj tri PAEi indikatora. Orijentacija na efikasnost i rezultate (P) sa naprednom administracijom (A) i kontrolom perspektiva (E) daje odlične stope rasta i stabilnost. U ovoj fazi fokus je na kupcima i zaposlenima, faza kreiranja i kreativnosti sa jasnim iodređene vrijednosti. U ovoj fazi moguće je kreirati nove linije poslovanja, koje će značajno produžiti životni ciklus kompanije.
• Late Prime, ili kasno cvetanje, takođe je, prema metodologiji gurua, definisan kao stabilnost sa PAeI kodom. U ovoj fazi organizaciju karakterišu indikatori učinka (P), jačanje i racionalizacija metoda upravljanja (A), kao i razvijena korporativna prijateljstva (I). Međutim, nevoljkost da se bude aktivan na tržištu (e) dovodi do gubitka inovativnih ideja, do pojave osjećaja rutine, čak i u zanimljivim i ugodnim promjenama za zaposlene u radu i zaradi. Opasnost je da fokus na trenutna dostignuća uskraćuje kompaniji viziju razvojnih perspektiva.

Kako poslovni aristokrati postaju birokrate

U narednim fazama, unutrašnji odnosi, odsustvo sukoba i minimiziranje svih promjena igraju veliku ulogu u razvoju korporacije. Adizes poziva posljednje faze starenja:

• Aristokratija. U ovoj fazi indikator A, I igra najvažniju ulogu u sistemu pAeI modela. Ni rezultati ni preduzetništvo ne igraju veliku ulogu, ne donose se rizične odluke, povećava se uticaj administracije, vreme je sastanaka i konferencijskih sala, korporativne odeće, hladno-ljubaznih odnosa. Fokusirajte se na prošla dostignuća.
• Rana birokratija (pAei) razvija se u sljedećoj fazi očiglednog i razočaravajućeg organizacijskog učinka. Uprava je zauzeta pronalaženjem krivca, menadžeri se borejedni s drugima u želji da prežive i ostanu u korporaciji; Stvaraju se “interesne grupe” koje su prijatelji protiv izabranog “žrtvenog jarca” i “lova na vještice” koji vodi rukovodstvo.
• Birokratizacija - ova faza sistematski dovodi do toga da je organizacija izolirana od vanjskih kontakata, ostavljajući jedan telefonski kanal - za prave kupce. Izmišljaju se i koriste nove procedure, pravila, uputstva koja nisu bitna za organizaciju, ali stvaraju probleme korisnicima. Potencijalni klijenti su primorani da odu zbog nespremnosti da savladaju sve nove birokratske prepreke.
• Smrt je faza u kojoj organizacija ne uspeva da demonstrira efektivno liderstvo, preduzetnost i inovaciju, kao i timski rad. Ona prestaje sa svojim aktivnostima.

Svjetlo na kraju tunela

Praktična primjena Adizesovog modela postavlja logično pitanje: jesu li svi osuđeni na propast? Da i ne. Zaista, praktična zapažanja preduzeća u svim fazama razvoja pokazuju da organizacije prolaze kroz isti put razvoja. Ipak, neki uspevaju da izbegnu "smrt" uz pravovremeno utvrđivanje izgleda.

U istoriji poslovanja postoji mnogo primera gde su kompanije uspele da izbegnu smrtonosno upravljanje i birokratizaciju. Nokia svoju istoriju broji od 1865. godine, a u ta davna vremena je pokrenula posao proizvodnje drvne mase. Međutim, nakon što je na vrijeme uspio sagledati izglede i promjene na tržištu, sada je jedan od najvećih proizvođača sredstava.veze.

Motorola je počela kupovinom bankrotiranog komunikacijskog biznisa, a zatim kroz inovaciju lansirala prvi radio prijemnik, prvi komercijalni GPRS mobilni telefon.

Mogu se navesti primjeri, ali to nije poenta. I da svaka faza razvoja organizacije vodi do nove početne tačke u poslovanju koja se ne može propustiti.