Dobrotvorne aukcije: kako organizirati, pravna pitanja, lotovi. Šta je potrebno za dobrotvornu aukciju

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Najbolji način da skrenete pažnju javnosti na bilo koji važan događaj je održavanje humanitarne aukcije i organizovanje prave proslave. Dio sredstava dobijenih od manifestacija održanih na aukciji ići će u humanitarne svrhe. Prvo, važno je razumjeti kako organizirati dobrotvornu aukciju?

Jedinstvenost slotova

Ako je svrha organiziranja dobrotvorne organizacije prodaja nekih stvari, onda biste trebali odabrati samo one najjedinstvenije. Možete učiniti stvar jedinstvenijom uz pomoć umjetnosti, na primjer, zamolite poznatog pisca da stavi potpis u časopis ili knjigu. Takva akcija pomaže da se ponekad poveća vrijednost stvari i interesovanje posjetitelja.

U aukciju se mogu privući svi posjetitelji, glavna stvar je odabrati odgovarajuće lotove za to. Važno je zapamtiti da neobične stvari najčešće privlače publiku koja nije tipična za dobrotvorne događaje. Na aukcijama možete učestvovati samo od određene dobi.

Osim povećanja cijene lotovavažno je biti u stanju da ih pravilno prezentuje posetiocima. Za početak, važno je snimiti kvalitetne fotografije stvari koje će na njima biti predstavljene samo s pozitivne strane. Ovo će pomoći kupcu da odredi da li želi kupiti artikl.

Takođe, svaka stvar mora imati određenu istoriju. Ako ovo nije dostupno, možete ga sami smisliti, glavna stvar je da to uradite talentovano.

Naravno, pažnja na stvar odmah raste ako je predstavlja neka poznata osoba. Također, stručnjaci preporučuju pravljenje određenog lanca lotova: na primjer, haljina koja dobro pristaje uz sljedeći aukcijski predmet - torbicu, može se staviti prva. Osim stvari, vaučera i pozivnica na zanimljiva mjesta, osoba može postati puno tokom humanitarne aukcije. U ovom slučaju koriste sastanke sa zanimljivim i poznatim ljudima: poznatim glumcima, biznismenima, ljudima koji su postigli određene visine u svojoj profesiji.

Prednosti održavanja aukcije

Kada održavate dobrotvornu aukciju, važno je prvo odrediti njene prednosti. Sve dobrotvorne aktivnosti počinju prvenstveno sa željom da se pomogne nekoj osobi ili fondaciji.

Pomoć može biti sljedeća: prikupljanje sredstava za bolesne osobe, majstorska klasa za djecu iz sirotišta, razvoj informativne kampanje koja će pomoći ljudima da saznaju više o uzbudljivom problemu. Odlučivanje o vrsti pomoći koja se pruža je veoma važna za dobrotvorne svrhe. Tek tada će aukcija biti zaista korisna za javnost.

Na primjer, svrha aukcije je pomoć siročadi. Šta učiniti u ovom slučaju? Svoje dijete možete naučiti nečemu korisnom, na primjer, kako skuhati jednostavna jela. Ovo će pomoći djeci bez roditelja da se pripreme za samostalan život i razviju više vještina.

U ovom slučaju, da biste organizovali događaj, potrebno je da se dogovorite sa kulinarskim stručnjacima i kuvarima koji su spremni da učestvuju u aukciji. Nakon toga treba da se dogovorite sa sirotištem i njegovim predstavnicima, odlučite o mjestu održavanja, vremenu, broju gostiju i same djece.

Mesto održavanja

Prvo, važno je odlučiti o pravnim pitanjima dobrotvorne aukcije. Pripreme za događaj ne bi trebalo početi u posljednjoj sedmici, već unaprijed, posebno ako je praznik regionalnih ili gradskih razmjera. Na primjer, priprema za festival će trajati oko 3 mjeseca. I to samo ako nema problema sa strane organizacije: kod dogovora oko lokacije u gradu i pomoćnika.

Ako će se aukcija održati na gradskom trgu, onda je važno da se o svrsi aukcije dogovorite sa gradskim ljekarima, koji će dati dozvolu za proslavu u određenom dijelu grada.

Ako dobrotvorna aukcija nije velikih razmjera, onda se može organizirati u običnom kafiću. Također je vrijedno unaprijed kontaktirati rukovodstvo ustanove, pripremiti raspored i koncept događaja. Dobar primjer događaja bi bila dobrotvorna aukcija Off White.

Kako privući publiku

Nekiaukcijski redari odlučuju da održe dvostrani odmor, koji, s jedne strane, postaje mjesto za opuštanje ljudi, a s druge strane način prikupljanja potrebnog iznosa za dobrotvorne svrhe.

Nakon što je određen datum aukcije i dobijena dozvola od vlasti ili organizacija, važno je odabrati zonu udobnosti. Najčešće na velikim aukcijama djeluje nekoliko odvojenih zona: dječja (djeca provode vrijeme sa animatorima u njoj), sportska (ako godišnje doba dozvoljava da se aukcija održi na otvorenom), muzička, restoran sa hranom, šatori sa suvenirima i robom, zona sa majstorskim tečajevima.

Broj rekreativnih prostora na događaju će biti ograničen isključivo željom organizatora i njegovim finansijskim mogućnostima. Ako će se aukcija održati na nivou grada, najbolje je za nju pripremiti nekoliko zabavnih sadržaja.

Dalje, morate početi tražiti partnere i zaposlenike. Za restoran sa hranom možete se dogovoriti sa direktorom kafića. Također možete privući lokalne trgovine koje mogu dijeliti hranu. Odbijanje novca u dobrotvorne svrhe, kafići i supermarketi ne gube ništa, jer se to može nazvati svojevrsnom reklamom.

Dječji prostor

Privatni vrtići mogu se pozvati u dječiju zabavnu zonu, koja će zabavljati djecu tokom cijelog događaja. Možete opremiti cijeli poseban dječji prostor, opremivši ga raznim uzbudljivim uređajima, igračkama i robom. Uz mali odmor organizatoripo pravilu se pozivaju jednostavni volonteri da zabavljaju djecu dok njihovi roditelji kupuju suvenire i uživaju u aukciji.

Specijalci napominju da se u pravilu male kompanije slažu da učestvuju u dobrotvornim akcijama, jer takva aukcija pomaže privlačenju veće pažnje javnosti na njih. Dobar primjer bi bila dobrotvorna aukcija "Ljepota dječje duše".

Master klasa i muzički prostor

Muzičari i izvođači koji su zainteresovani da pomognu dobrotvornim organizacijama mogu biti pozvani na binu. U ovom slučaju, sve će također direktno ovisiti o veličini aukcije.

Prilikom dogovaranja majstorskih kurseva važno je posvetiti veću pažnju njihovoj raznolikosti, ali u isto vrijeme ne bi trebali biti previše teški za posjetitelje. Najčešće posebnu pažnju posjetitelja privlače farbanje lica, pletenje, tetovaže kanom, lagani i lijepi papirnati lažnjaci. Djeca posebno vole da tkaju kuglice na ovakvim događajima, prave lažne od gline, vune, vajaju, farbaju slike.

Možete dodatno pozvati partnere treće strane na majstorske tečajeve kako bi pomogli u vođenju zabavnog i edukativnog programa. Uobičajeni su različiti naučni programi (hemijske i biološke orijentacije). Dobar dodatak zabavnom programu bit će dobitne nagrade koje se mogu tražiti od partnera i prijatelja. Najčešće se koriste sljedeće nagrade: certifikati zadogađaji, popusti, kuponi, neobični suveniri i ukrasni predmeti.

Važno je obratiti posebnu pažnju na činjenicu da tokom aukcije svaki posjetitelj može vizualno vidjeti informacije o dobrotvornoj fondaciji. Da biste to učinili, možete koristiti posebne letke, logotipe, naljepnice, tiskane majice, brendiranu odjeću, robu - ovisno o ukupnom budžetu. Događaju mora prisustvovati i organizator humanitarne akcije, koji će moći detaljno odgovoriti na pitanja posjetitelja i adekvatno predstaviti aukciju.

Korišćenje medija i društvenih mreža

Čak i ako je plan za budući događaj još uvijek u izradi, još uvijek moramo početi slati teme medijskim izvorima gdje ljudi mogu čuti detaljne informacije o svrsi dobrotvorne aukcije. Također, stručnjaci savjetuju da se ne zanemaruje pomoć javnosti i društvenih mreža. Važno je poslati ponovnu pozivnicu za događaj nekoliko dana prije aukcije.

Ako je aukcija velikog obima, tada bi bilo najracionalnije koristiti poster portale, web stranice partnera i velikih reklamnih kompanija, natpise u gradu za privlačenje pažnje.

Mnogi mediji rado pristaju da oglašavaju dobrotvornu aukciju (fond): to je i za njih korisno. U ovom slučaju, važno je započeti promociju događaja što je prije moguće. Ako organizator odluči da pozove nekoga kao partnera nekoliko sedmica prije festivala, onda će šanse za uspjeh biti vrlo male.

Šta je važno za dobrotvorne svrhe

Dobrotvorna akcija treba biti učinjena za dobar cilj, zabavna i laka za prisutne. Svako može samostalno organizirati dobrotvornu aukciju. U ovom slučaju, veoma je važno da osoba ima barem minimalne organizacione sposobnosti i dogovore.

Ne bojte se održati dobrotvornu aukciju, jer to nije tako teško kao što se čini. Takva aukcija se može održati na zabavi, rođendanu, pa čak i vjenčanju, gdje gosti mogu dati donacije.

Za velike festivale važno je imati malo iskustva i lične veze. Ako osoba tek počinje svoju karijeru kao organizator, onda prvo treba okupiti poznanike iz uskog kruga. Čak i ako organizator ne može prikupiti dobrotvorne priloge na takvom prazniku, on će i dalje biti od koristi.

Održavanje izložbe slika

Šta je potrebno za organizaciju dobrotvorne aukcije? Za početak, važno je tačno odrediti šta će biti izloženo na događaju. Ne treba govoriti o slikama koje su naslikala djeca oboljela od raka. Ako osoba želi da podrži projekat, uvijek će dati dobrotvornu donaciju čak i bez posjete izložbe.

Čovek će doći na izložbu samo kada je zaista zainteresovan da pogleda predstavljene radove. Najbolje je pregovarati s medijskim umjetnicima, fotografima ili skulptorima tokom događaja kako bi oni svojim radom podržali izložbu. Druga opcija za organizaciju događaja je zbirka tematskihslike neobičnog koncepta. Čak i ako se na istom događaju nalaze slike različitih autora, među njima mora biti barem određeni broj poznatih.

Definicija s blokom

Za dobrotvornu aukciju slika nije potrebno odabrati galeriju kao platformu. Izložba se može održati u klubu ili u malom kafiću. U ovom slučaju, važno je poštovati dva pravila.

Prvo, mjesto održavanja izložbe mora biti besplatno za organizatora. Drugo, trebalo bi da se nalazi na pogodnom mestu za goste (po mogućnosti u centru grada ili blizu saobraćajne rute).

Dizajn slika

Ne daju se uvijek gotove slike organizatoru u okvirima. Iz tog razloga mu je važno da unaprijed pronađe posebnu radionicu za uokvirivanje, koja će im pomoći da ih lijepo ukrasite. Najbolje je to učiniti besplatno, ali ako to nije moguće, iskoristite popust.

U ovom slučaju će svakako biti potrebna muška snaga, jer je veoma teško i dugo okačiti uramljene slike na zid. Ako postoji mogućnost da unaprijed objesite slike, trebali biste je iskoristiti. Takođe, za ovo će biti potreban automobil koji će dopremiti slike, a zatim ih odvesti.

Da li je dozvoljena prodaja radova

Ovo će direktno zavisiti od dogovora sa vlasnicima slika. Organizator može imati mogućnost da proda sve slike ili samo dio njih, ako neke od njih nisu dostupne za prodaju. Na bilo kom festivalutrebalo bi da postoji komponenta prikupljanja sredstava. Čak i ako se izložene slike ne mogu prodati, donacije u kontejner za prikupljanje sredstava su veoma važne. Glavna stvar je obavijestiti posjetitelje o ovoj mogućnosti prilikom otvaranja.

Broj radova i lotova

Lotovi za dobrotvornu aukciju ne bi trebali biti previše, inače će događaj postati predug i posjetitelji će se polako razilaziti. Neki radovi se mogu staviti na "tihu" aukciju. Ispod svake slike treba priložiti list sa tabelom vrijednosti koji će pomoći ljudima da se cjenkaju unosom svojih donacija, kao i kontakta. Ovo će pomoći organizatoru da kontaktira pobjednika na kraju aukcije i prenese kupovinu na njega ako napusti izložbu prije vremena.