Platni projekat je Dešifrovanje koncepta, prednosti i mana, karakteristike

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Većina velikih i malih kompanija radije isplaćuje plate svojim zaposlenima na bankovne kartice. To se radi iz više razloga, od kojih se većina može kombinirati pod jednim konceptom - "pogodnost". Platni projekat je program koji vam omogućava da što jednostavnije organizirate takva plaćanja. Osim toga, omogućava vam i primanje određenih bonusa u procesu njegovog korištenja i od strane poslodavca i zaposlenika.

Šta je suština koncepta?

Platni projekat je poseban sporazum između organizacije i bankarske institucije koji vam omogućava da prebacite plate zaposlenima u organizaciji ne direktno u gotovini, već na bankovnu karticu. Da bi to učinila, banka izdaje specijaliziranu platnu karticu, na koju će biti uplaćena sredstva.

Izdavanje kartice, otvaranje posebnog računa itakođe, održavanje cjelokupnog projekta u cjelini vrši se o trošku poslodavca. Svaka bankarska institucija nudi svoje uslove za takve usluge. Na primjer, prijedlozi bankarske organizacije "AK Bars": platni projekat i "Orion" (informacioni sistem za automatizaciju i održavanje).

Zbog činjenice da postoji veliki broj različitih projekata i specifičnih proizvoda koje kreditne institucije pružaju klijentima, ima smisla detaljnije razmotriti kako sam sistem u cjelini tako i pojedinačne ponude na bankarskim uslugama tržište.

Čemu služi poslodavac?

Kompanija koja se povezuje na takvu uslugu ima nekoliko ciljeva odjednom. Ključne prednosti za organizaciju kroz ovu uslugu:

• Projekat plata predstavlja značajnu uštedu vremena i novca, jer omogućava smanjenje troškova računovodstva, kao i ukidanje blagajne, koja je tako neophodna prilikom isplate plata zaposlenima u gotovini.
• Zarada zaposlenih je potpuno anonimna.
• Projekat omogućava daljinsko upravljanje.
• U nekim slučajevima uz njega kompanija može dobiti usluge akvizicije po sniženim cijenama, što je posebno važno za trgovačka preduzeća.
• Dešava se da bankarske organizacije daju dodatne bonuse povezanim organizacijama u vidu popusta na mobilne komunikacije, osiguranje, kao i na neke kancelarijske kupovine.

Zašto je to zaposlenom potrebno

Zaposleni u kompanijama poputpo pravilu, rado se pridružuju i platnim projektima, jer pojedinačni korisnici imaju pravo i na male bonuse:

• Zaposleni, po pravilu, može izdati dodatne plastične kartice vezane za njegov račun. Dizajnirani su za jednostavnu upotrebu od strane članova porodice.
• Neke banke nude korisnicima platnih projekata usluge koje zahtijevaju plaćanje izvan takvih projekata.
• Za ostale usluge, bankarska organizacija može obezbijediti posebne uslove usluge koji će biti mnogo isplativiji. Ovo može uticati ne samo na veličinu provizija, već ponekad takvi klijenti dobijaju veću kamatu na depozite i depozite ili povoljnije kredite.
• Programi lojalnosti za platne projekte često imaju mnogo bolje uslove.
• Povremeno se mogu organizirati dodatne promocije za vlasnike takvih kartica.

Kako povezati platni projekat u banci

Većina banaka se povezuje prema jednom algoritmu u svim platnim projektima. To je prije svega ugovor koji organizacija mora zaključiti sa bankom i organizirati elektronsku razmjenu dokumenata. Nakon toga, banka izdaje set kartica za svakog zaposlenog povezanog sa projektom, koje se registruju u računovodstvu kompanije.

Nakon potrebe za isplatom zarada, računovođa generiše platne spiskove koji se prenose u banku, nakon čega bankarska organizacija prenosi novac na kartice povezanog projekta.

Troškovi podizanja gotovine uvelike variraju od banke do banke. Na primjer, platni projekt AK Bars vam omogućava da podignete novac sa bilo kojeg bankomata apsolutno svih banaka u Rusiji bez provizije, ali iznos je ograničen na 50.000 ruskih rubalja. Ali takvi uslovi neće biti svuda. U drugoj banci podizanje gotovine nije ograničeno, ali morate potražiti bankomat određene banke, au drugim kreditnim organizacijama možete podići novac po posebnim stopama projekta na platnom spisku.

Koje su sličnosti različitih sistema

Većina ovih projekata su u osnovi slični jedni drugima i zasnovani su na sporazumu između banke i organizacije. Po pravilu, preduzeće otvara platni projekat u istoj banci u kojoj su smeštena njegova glavna finansijska sredstva. Ovo pojednostavljuje interakciju računovođa i financija. Dalje, banka prima novac putem platnog naloga, nakon čega se on u potrebnom iznosu doznačuje zaposlenima na kartice.

Po čemu se platni projekti različitih banaka razlikuju jedni od drugih

Svaka kreditna institucija se trudi da svoju ponudu učini što atraktivnijom. Budući da svaka kompanija radije drži svoj novac u jednoj banci, onda pokrivanjem platnog dijela finansija organizacije, banka može računati na pažnju na svoje druge proizvode.

Najznačajnije razlike u platnim projektima pokazuju se u bonus programu. Različite bankarske organizacije imaju na raspolaganju programe lojalnosti koje klijent može koristiti. U platnom projektu"Alfa-Bank" korisnik ima iste mogućnosti kao i za obične vlasnike kartica, ali uz to postoji povećana kamata na štedni račun i povlašteni kurs za konverziju.

Pregled usluga raznih banaka

Da bi se potencijalni vlasnik bolje snašao u velikom broju ponuda na tržištu, potrebno je detaljnije razmotriti platne projekte najvećih i najpopularnijih banaka među ljudima. Svaki od njih ima i svoje pluse i određeni broj minusa. Svaki klijent će sam odlučiti koja je od ponuda najbolja.

VTB

Platni projekat "VTB-bank" bira za svaku organizaciju pojedinačno. Finansijska institucija ne nudi jedinstvene uslove za sve, specifične tarife će zavisiti od ugovora, broja zaposlenih i veličine kompanije. Ukupno je moguće povezati tri paketa usluga: "Individualni", "Osnovni" i "Premijum". Sa svakim zaposlenim posebno se zaključuje individualni ugovor i pogodan je za korisnika sa prosječnom platom od 10 hiljada. Osnovni odgovara najširoj publici, zahteva više od 10 ljudi u državi i pogodan je čak i za one sa prosečnom platom do 10 hiljada. Premijum paket je najnapredniji, međutim, njegova cena zahteva platu zaposlenog od najmanje 10 hiljada i takođe od 10 ljudi u državi.

Takođe, nakon zaključenja ugovora za povezivanje projekta platnog spiska, VTB može instalirati bankomat na teritoriji preduzeća. Ova prilikapreporučljivo je koristiti u velikim preduzećima sa velikim brojem zaposlenih.

Alfa banka

Da povežete platni projekat u Alfi, prvo se morate prijaviti za registraciju. To možete učiniti pozivom na broj telefona naznačen na web stranici, nakon čega ćete morati doći u banku i sastaviti ugovor.

Ako je platni projekat zaključen bez ikakvih dodatnih zahtjeva od strane organizacije, tada je po defaultu povezana besplatna korporativna tarifa u okviru koje je dozvoljeno izdavanje zlatnih i platinastih kartica.

Svi korisnici koji su povezani na ovaj sistem imaju mogućnost korištenja individualnih tarifa za kartične transakcije, a paket usluga potrebnih za korištenje kartice Alfa-Bank je u platnom projektu omogućen potpuno besplatno. Istovremeno, svi bonusi programa lojalnosti dostupni banci na određenoj kartici su takođe uključeni za platne klijente. Svaka osoba može naručiti onu vrstu kartice koja njemu lično odgovara i koja će biti najisplativija.

Platni projekti drugih banaka

Naravno, najveća banka u zemlji, Sberbank, ima i svoj platni projekat, koji je usmjeren na najširu moguću publiku. Međutim, uprkos mitu da je ova institucija najprofitabilnija od svih dostupnih, u stvarnosti se njena ponuda ne razlikuje mnogo od ostalih na tržištu: klasične i premium kartice, učešće u programu lojalnosti banke, mogućnost izdavanja kartica kod pojedinca. dizajn i drugi uslovi.

Prilično originalno rješenje nudi "AKBarovi": banka svoju ponudu prati informacionim sistemom Orion. Platni projekat u ovom sistemu je pogodan za kontrolu, a interfejs je prilagođen korisniku. Takođe, platni klijent, povezivanjem na ovaj platni sistem, moći će da slobodno podižite novac sa bankomata širom Rusije, iako sa ograničenim iznosom.

Kako povezati zaposlenog sa platnim projektom?

Nikakve dodatne radnje od strane zaposlenika nisu potrebne, samo treba da dobije svoju izdatu platnu karticu u kancelariji ili ekspozituri banke i da se upozna sa tarifama.

Međutim, preduzeće ne samo da treba da zaključi ugovor sa bankom, već i da organizuje računovodstvo platnog projekta u preduzeću. Da biste to učinili, podaci o otvorenom projektu moraju se prenijeti računovođama kako bi ih mogli postaviti u 1C ili drugi računovodstveni program koji koristi organizacija. Stoga, proces takvog podešavanja treba malo detaljnije razmotriti.

Obračun platnog projekta u 1S

U svim poznatim softverima "1C: Enterprise" potrebno je organizirati posebno računovodstvo sredstava isplaćenih korištenjem platnog projekta. Naravno, zarađeni novac možete dobiti preko banke i bez učešća u gore opisanom projektu. Međutim, ako ga preduzeće ima, onda se računovodstvo mora voditi postavljanjem u računovodstvene dokumente.

Da biste podesili platni projekat u "1C:ZUP" potrebno je da otvorite stavku menija "Platni projekti" u odjeljku"Isplate".

U kreiranu karticu unesite naziv organizacije i banke sa kojom je sklopljen ugovor.

Iznad stavke "Projekti platnog spiska" je "Unos ličnih računa", gde možete uneti lične lične račune zaposlenih izdate od strane banke. Međutim, to treba učiniti samo ako elektronsko upravljanje dokumentima nije konfigurisano u banci. Unos ličnih računa u ovom slučaju je maksimalno jednostavan: nakon popunjavanja zaglavlja kartice potrebno je kliknuti na popunjavanje, nakon čega će biti uneseni lični računi svih zaposlenih u preduzeću.

Pošto jedna kompanija može imati nekoliko platnih projekata, potrebno je da odaberete onaj koji će se smatrati glavnim u postavkama. To se može učiniti u kartici "Računovodstvo i obračun plaća". Nakon toga, računovodstveni program će ga automatski odabrati prema zadanim postavkama.

Glavni mitovi o platnim projektima

Prvi mit je da da biste se pridružili takvom projektu, morate otvoriti tekući račun. To nije tako: većina banaka posluje preko elektronskog registra i nema potrebe za otvaranjem tekućeg računa, što kompaniji dodatno štedi vrijeme i novac.

Drugi mit je dug proces promjene banke ako je potrebno da se promijene uslovi platnog projekta. U pravilu, većina velikih banaka uspijeva se sastati u roku od nekoliko sedmica: obezbjeđuju svoje zaposlenike za brzo izvršenje svih potrebnih papira.

Treći mit se tiče složenostiračunovodstvo platnog projekta u preduzeću. Kao što smo mogli vidjeti gore, postavljanje takvog projekta u softverskoj verziji nije teško, a većina podataka se može unijeti automatski.

Platni projekat je najpogodniji način isplate plata i za kompaniju i za zaposlene. Trenutno većina organizacija prepoznaje da pogodnost korišćenja ove usluge više nego pokriva troškove, a mnogi zaposleni radije koriste platne kartice, jer one pružaju povoljnije uslove i tarife za korisnika od obične debitne kartice iste banke. Stoga je platni projekat, bez pretjerivanja, poželjan za svaku rusku organizaciju, posebno za srednje i velike firme.