Šta je projekat. Definicija projekta, njegove karakteristike i karakteristike

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Projektni pristup ostvarenju postavljenih ciljeva omogućava:

1) Kombinujte ciljeve koji su značajni za kompaniju, čije je postizanje moguće u doglednoj budućnosti.

2) Efikasnije planirajte alokacije.

3) Koordinirajte akcije menadžera i izvođača.

Šta je projekat? Definicija pojma

Riječ "projekt" (projectus) je prevedena sa latinskog kao "izvanredan, koji se kreće naprijed, izbočen." A ako ovu riječ reprodukujete u oksfordskom leksikonu, dobijate: "dobro planiran početak poslovanja, lično stvorena kompanija ili zajednički rad neophodan za postizanje određenih ciljeva." Ako pristupimo odgovoru na ovo pitanje detaljnije, onda je projekat:

kampanja (ili lista pratećih radnji) kroz koju će se riješiti neka problematična pitanja ili briljantna ideja;

jedan ili više jednokratnih zadataka, bez kojih će implementacija projekta biti teška,postavljanje i postizanje ključnih ciljeva;

privremeni zadatak koji se mora završiti u određenom vremenskom okviru koristeći određenu količinu resursa;

delo, čije je izvršenje jednako postizanju željenog rezultata;

skup napora ograničenog vremenom i resursima ili izvođenje aktivnosti neophodnih za približavanje cilju (sve poslove obavlja posebna organizacija stvorena za takve zadatke);

lista vremenski vođenih aktivnosti, čija će implementacija dovesti do postizanja jedinog ispravnog rezultata; u pravilu takvi događaji imaju za cilj kvalitativne promjene ili razvoj novog proizvoda (usluge);

promoviranje i strukturiranje nekoliko ideja i definisanje ciljeva projekata koji su dio glavnog projekta, zajednička implementacija različitih akcionih planova (aktivnosti);

projektovanje sekvencijalnih operacija čijom implementacijom će se postići određeni rezultati u budućnosti;

detaljan opis akcija planiranih u određenom periodu i pod određenim uslovima, čija je svrha promjeni situacije u budućnosti;

događaj koji zahtijeva detaljan plan i uključuje niz operacija koje imaju za cilj fundamentalnu promjenu postojeće situacije;

san, tok, mehanizam kroz koji se može ostvariti u budućnosti, uz naknadnu upotrebu ovdje navedenih pojmova za samoostvarenje;

istraživanje predmeta od interesa u sadašnjosti radi planiranja budućnosti

Po raznovrsnosti, projekti mogu biti lični (na primjer, razvoj lične web stranice) ili razvojni, prisiljavajući društvo na promjenu (ponekad do neprepoznatljivosti).

Prepoznatljive karakteristike

Projekat, čija definicija nema analoga, naziva se inovacija ili novost. A ako u bliskoj budućnosti ne bude potrebe za ponavljanjem implementacije bilo koje tačke projekta (ili se to nikada neće morati rješavati), to se zove jednokratno.

Ako konačan rezultat mora biti primljen do unaprijed određenog datuma, tada je odlika ovog projekta vremenski ograničenje. A kada je uključivanje stručnjaka iz različitih oblasti neophodno da bi projekat zaživeo, definicija projekta može se „uklopiti” jednom rečju – interdisciplinarnost.

Rizici

Rizici i poteškoće u razvoju i upravljanju projektom nastaju uglavnom ako takvi zadaci nisu prethodno riješeni. Rizičnost projekta direktno zavisi od njegovog obima i opremljenosti izvođača (dostupnost potrebne opreme, materijala i alata). Mnogi rizici, na primjer, snosi investicioni projekat, čije je identifikovanje izvora nemoguće bez pribavljanja potrebnih znanja.

Finansiranje investicionih projekata

Interno finansiranje ili samofinansiranje vrši se o trošku preduzeća - osnivača projekta i obezbeđuje trošenje ličnih sredstavadioničari. Takođe, nije isključena mogućnost korišćenja neto dobiti preduzeća, kao i amortizacionih odbitaka, a formiranje kapitala je strogo ciljano. Ova vrsta finansiranja je moguća samo ako je projekat mali.

Definiranje projekta finansiranog iz vanjskih izvora:

1) Eksterno finansiranje mogu obezbediti država, finansijska i nefinansijska preduzeća, javnost, strani investitori i dodatna sredstva kojima raspolažu osnivači.

2) Dionički i dionički doprinosi.

3) Zajmovi i obveznice investicijskih banaka.

Ograničavajući faktori

Svaki projekat ima tri ograničavajuća faktora:

• Rokovi. Da bi se ispravno izračunalo trajanje projekta, tehnički zadaci se dijele na blokove, zatim se procjenjuje „podizanje“količine posla i rezultati se upoređuju sa iskustvom uspješnih programera.
• Resources. Na primjer, ljudski resursi: upravljanje zaposlenicima, definiranje projektnog rada koristeći njihove talente i sposobnosti.
• Rezultat. Komponente ove stavke su: finansijska solventnost, vješti marketing, ekonomska efikasnost, profesionalnost projekt menadžera i izvođača.

Projektni programi

Kada se posmatra rad bilo koje organizacije, gotovo uvijek se mogu uočiti dvije ključne opcije za njeno djelovanje koje postojejednom:

takozvani "odliv" i periodično ponavljajuće transakcije ili poslovi;

projekti

Glavne razlike između ove dvije aktivnosti su cikličnost procesa koji se ponavljaju i podređenost specifičnom rasporedu akcija usmjerenih na postizanje jedinstvenog rezultata.

Na primjer, u pogonu za proizvodnju automobila, rad u radnji, knjigovodstvo i obrada pošte su aktivnosti koje se ponavljaju. Transakcije koje se ponavljaju karakteriše prilično visok stepen sigurnosti i zahtevaju sistematski pristup, čija je svrha povećanje efikasnosti proizvodnje postojećih objekata i opreme.

Definicija projekta orijentisanog na implementaciju bilo kakvih internih ili eksternih promena je, na primer, kreiranje najnovijih modifikacija, prilagođavanje transportera ili uvođenje novih automatskih sistema. Eksterne promjene mogu se odnositi na marketinške kampanje, širenje područja djelovanja organizacije, promjenu tržišnih odnosa. Posebno se mogu primijetiti sljedeće opcije:

projekti koordinacionog formiranja (reorganizacija preduzeća, uvođenje inovacija i tako dalje);

projekti za osnivanje biznisa (razvoj istraživanja, proizvodnja najnovijih proizvoda, formiranje progresivnih trendova, izlazak na dosad nepoznata tržišta);

projekti za formiranje (održavanje) infrastrukture (planirane popravke, zamjena opreme i tako dalje);

komercijalni planovi izvedeni prema ugovoru (proizvodnja iisporuka originalnih ili nepredstavljivih proizvoda, razvoj, pružanje originalnih usluga)

Ovu listu možemo nastaviti ako je dopunimo primjerima iz različitih industrijskih područja, koji imaju značajne razlike u obimu posla, rokovima, broju zaposlenih i značaju rezultata.

Orijentirano na rezultate

Cilj svakog projekta je postizanje određenog rezultata, odnosno postizanje cilja. Specifičan cilj je pokretačka snaga projekta.

Definiranje projekta uključuje izvršavanje međuzavisnih zadataka. Ciljno orijentirani projekti obdareni su dubokim unutrašnjim značenjem neophodnim za njihovu implementaciju. Primarna karakteristika upravljanja projektima je tačnost u definisanju i formulisanju ciljeva, od najvišeg nivoa do detaljne formulacije manje značajnih ciljeva.

Osim toga, projekat se može posmatrati kao korak po korak ostvarenje krajnje jasno formulisanih jednostavnih zadataka, a njegov napredak kao postizanje većih zadataka. Projekat se smatra završenim tek nakon što se postigne konačni cilj.

Šta je portfolio projekata

Portfolio - kolekcija projekata (programa) ujedinjenih sa jednim ciljem: učiniti upravljanje ugodnijim i uspješnijim. Projekti prikupljeni u portfelju možda neće biti međusobno povezani, nisu ujedinjeni zajedničkim ciljem i postojati nezavisno jedan od drugog.