Specijalista nabavke: dužnosti, opis posla, obrazovanje, zahtjevi, životopis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Pronaći pravi posao danas nije lako. Na kraju krajeva, ona ne samo da treba da pomogne u izdržavanju sebe i svoje porodice, već i da joj omogući da se ostvari kao profesionalac u svojoj oblasti. A većina kandidata koji žele službeno da nađu posao očekuje da će dobiti puni socijalni paket i beneficije povezane s njim. Među dostupnim slobodnim radnim mjestima često se nalazi pozicija stručnjaka za nabavku. Šta rade takvi zaposleni? Kojim kompanijama su potrebni? Koje su dužnosti ovog specijaliste? Da li je za to potrebno steći punopravno visoko obrazovanje ili je dovoljno pohađati kurseve? Stručnjak za nabavku je popularno radno mjesto ovih dana. Stoga će se dalje u članku razmatrati odgovori na gornja pitanja.

Entitet dokumenta

Šta je opis posla stručnjaka za nabavku? Ovo je poseban interni dokument određene organizacije, koji jasno i jasno postavlja osnovne uslove kandidata za ovu poziciju, opisuje obim svih njegovih profesionalnih dužnosti, kao i službena prava, obim,utvrđivanje stepena njegove odgovornosti za nesavjesno obavljen posao. Njegovo prisustvo je obavezno u svakom preduzeću gde postoji pozicija "specijalista za nabavku". Dužnosti zaposlenog moraju biti pravilno definisane kako bi se njegova funkcija u kompaniji obavljala kako se očekuje. Šta je ovo drugo?

Funkcije stručnjaka

Uprkos činjenici da se predmetno radno mjesto pojavilo relativno nedavno, profesionalni standard "Specijalac u oblasti nabavki" je u potpunosti formiran i sadrži stroge zahtjeve. Na kraju krajeva, takvi zaposlenici su bili potrebni i prije. Na primjer, slične profesionalne funkcije obavljali su radnici zaposleni u preduzećima i proizvodnim organizacijama. Tada je ova pozicija imala drugi naziv: inženjer logistike.

Dakle, šta znači posao "specijalista za nabavku"? Ukratko, bez otkrivanja čitaocu brojnih nijansi profesionalnih dužnosti koje odražavaju karakteristike rada i proizvodnje određene kompanije, glavni zadatak takvog zaposlenika je da trajno obezbijedi organizaciju svim potrebnim materijalima ili robom.

Opšta funkcija, koja se ogleda u profesionalnom standardu "Specijalista u oblasti nabavke", (naime: obezbeđivanje inventara neophodnim za njegovo adekvatno funkcionisanje preduzeću), između ostalog, uključuje prilično veliki broj indirektnih dužnosti, kao što je analiza stvarnihomjer kvaliteta proizvoda koje nude dobavljači i njihove tržišne vrijednosti.

Svrha i struktura

To je opis posla, kao što je gore navedeno, jedan od dva glavna dokumenta (drugi je ugovor o radu zaključen sa zaposlenikom), koji određuju šta stručnjak za nabavke treba da radi u toku svog rada. Formiranje ovog dokumenta je prioritet menadžmenta, jer prema važećem zakonodavstvu zaposleni ne može obavljati druge poslove osim onih koji su jasno opisani u ugovoru koji je zaključio prilikom zapošljavanja. I ovaj dokument, po pravilu, pravi vezu na naznačenom mjestu, pozivajući vas da se pozovete na opis posla. Zato mnogi stručnjaci tome posvećuju takvu pažnju.

Kako bi trebao izgledati opis posla dotičnog specijaliste? Važno je da bude sačinjen u skladu sa standardima i obrascima koji su prihvaćeni u datom regionu. Dakle, predmetni dokument treba da bude sastavljen na način da mora sadržavati sljedeće dijelove:

• Prvi dio je u potpunosti posvećen podacima o usaglašavanju i odobravanju teksta samog ovog dokumenta. Da bi se to postiglo, svi koji su učestvovali u ovim procesima moraju da evidentiraju ovu činjenicu tako što će staviti svoj lični potpis uz svoje transkripte, kao i naznačiti odgovarajuće datume. Po pravilu, pravna služba, kadrovska služba, kao i direktnoodjel kojem će određeni zaposlenik pripadati.
• U sljedećem odjeljku morate navesti sve trenutne uslove za kandidata za dotičnu poziciju. Oni trebaju detaljno opisati traženo obrazovanje, znanja i praktične vještine, potrebno radno iskustvo, kao i godine i druge karakteristike koje se mogu primijeniti na ovu poziciju. Pored toga, treba da dostavite kompletan spisak sve dokumentacije (uključujući i interne akte kompanije i zakonske akte od nacionalnog značaja) koju će novi zaposleni morati pažljivo da pročita. Takođe, u predmetnom dijelu opisano je mjesto radnog mjesta u generalnom kadru, postupak i uslovi prijema kandidata na radno mjesto, mehanizam otpuštanja ili zamjene zaposlenog za vrijeme njegovog dugogodišnjeg odsustva. Važno je navesti neposrednog rukovodioca novog zaposlenog.
• U glavnom dijelu predmetnog uputstva potrebno je navesti sve što se od zaposlenog očekuje u obavljanju profesionalne djelatnosti (sve njegove radne obaveze, kao i prava). Što su dužnosti stručnjaka preciznije opisane u uputstvima, veća je vjerovatnoća da će posao biti obavljen na ispravan način, što će biti od koristi preduzeću. Prava su neraskidivo povezana sa dužnostima. To, po pravilu, uključuje: pravo na dostojne uslove rada; pravo na primanje podataka potrebnih za obavljanje svojih dužnosti; pravo predlaganja aktivnosti osmišljenih za poboljšanje toka rada.
• Posljednji dio govora je običnoradi se o tome kakvu će odgovornost snositi zaposlenik ako svoje profesionalne dužnosti obavlja nepropisno.

Karakteristike dokumenta

Šta definiše odgovornosti stručnjaka za nabavku? 44-FZ, ili Federalni zakon, koji odražava trenutne zahtjeve zakona. Prema njegovim riječima, predmetni dokument ima mnogo zajedničkog sa opisom posla stručnjaka za nabavku. Međutim, postoji niz razlika koje razlikuju poziciju "specijalista za nabavku". Dužnosti ova dva radnika nisu identične. Poznavanje ovih razlika posebno je neophodno zaposlenima i menadžmentu velikih preduzeća, koja po pravilu predviđaju prisustvo ove dve pozicije.

Zato je, čak i prije konačnog formiranja opisa posla, važno dobro razumjeti osnovne zahtjeve kandidata. Dakle, morate znati koje kvalifikacije treba da ima stručnjak za nabavku, kao i kako razgraničiti odgovornosti ovih zaposlenika.

Praksa pokazuje da su obaveze uposlenika koji se bavi nabavkom znatno veće od odgovornosti onoga koji se bavi nabavkom. U hijerarhiji poslova, prva pozicija je navedena znatno više od druge. Slično tome, razlikuje se i nivo plata. Zato bi bilo logično da uslovi za kandidata za poziciju „specijalista nabavke“, čije su dužnosti značajno značajnije, budu znatno viši i stroži. Ovo treba uzeti u obzir kadaizrada opisa posla. Stručnjak za nabavke (ili bolje rečeno, kandidat za ovu poziciju) može uspješno sastaviti životopis samo ako se unaprijed upozna sa standardnim zahtjevima za kandidata.

Slično, treba jasno definisati i profesionalne odgovornosti zaposlenih. Ovo će pomoći da se uspostavi dobro koordinirana interakcija kako između samih stručnjaka tako i između cijelih odjela koji su im podređeni.

Zahtjevi za stručnjaka za nabavku

Specifičnosti određene profesije određuju niz posebnih zahtjeva specifičnih za određenu specijalnost koji se odnose na kandidate za poziciju. A u oblasti koja se razmatra postoje i određeni kriterijumi. Specijalista nabavke se bira na osnovu raspoloživih vještina i znanja. Dakle, kandidat mora:

• imajte analitički um;
• moći donositi odluke čak iu uslovima stalnog stresa i preuzeti punu ličnu odgovornost za njihove rezultate;
• biti u stanju obraditi velike količine informacija i kompetentno održavati trenutnu dokumentaciju;
• posjedovati vještine poslovnog pregovaranja kako biste postigli željeni rezultat za kompaniju;
• jasno razumjeti kako je organiziran rad carine i kako funkcionišu transportne kompanije;
• biti siguran korisnik personalnog računara, kao i biti u mogućnosti da koristiš sve programe neophodne za obavljanje profesionalnih funkcija.

Između ostalog, svaki poslodavac imapravo na formiranje drugih uslova koji su neophodni za kvalitet izvođenja radova. Stručnjak za nabavku je važna komponenta uspjeha kompanije. Na primjer, ako se kompanija bavi stranom ekonomskom djelatnošću, onda se od takvog zaposlenika može tražiti da zna strane jezike. Zato je važno da svoj životopis dobro napišete. Stručnjak za nabavku - pozicija koja omogućava mnogima da živo ostvare svoje sposobnosti. Vrijedi rizika.

Prava

O dužnostima stručnjaka za javne nabavke će biti riječi kasnije, ali sada je važno razumjeti koja prava on ima.

• Budite proaktivni u davanju raznih prijedloga koji bi mogli poboljšati ili olakšati tok radnog procesa koji se odnosi isključivo na obavljanje funkcija ovog zaposlenika.
• Zahtijevajte apsolutnu saradnju od svog neposrednog nadređenog u pitanjima vezanim za implementaciju prava ili dužnosti zaposlenog.
• Zahtijevajte od uprave kompanije da odjelu obezbijedi sve potrebne organizacione i tehničke uslove, kao i blagovremenu pripremu i izvršenje radne dokumentacije i izvještaja koji su zaposlenici potrebni za obavljanje svojih profesionalnih obaveza.
• Uspostavite odnose između odjela kompanije i određenih odjela nekih trećih organizacija koji su neophodni kako bi se brzo riješili problemi nabavke koji se pojavljujusu uvijek u nadležnosti generalnog menadžera nabavke.

Odgovornost

Šta uključuje vodeći službenik za nabavku?

• Praćenje i osiguranje ispunjenja plana nabavki za svaki mjesec.
• Administrativna odgovornost za otkrivanje povjerljivih informacija, koje su internim dokumentima kompanije definirane kao korporativna tajna, a koje su zvanično vlasništvo određene kompanije.
• Lična implementacija svih postojećih internih propisa, kao i poštovanje standarda discipline.
• Izvođenje transakcija nabavke, kao i zaključivanje relevantnih ugovora sa raznim organizacijama ili pojedincima, ako je potrebno.
• Poštujte propise o zaštiti od požara i sigurnosti kako ne biste nanijeli štetu zaposlenima kompanije ili njenoj materijalnoj imovini.
• Pažljivo sprovođenje svih primljenih instrukcija, instrukcija, zadataka, naredbi, naloga neposrednog rukovodioca, kao i generalnog direktora kompanije.
• Odgovornost za nanošenje ili doprinos nanošenju kako materijalne štete tako i direktne štete po poslovni ugled kompanije.
• Odgovornost za zanemarivanje svojih službenih dužnosti, koje su utvrđene važećim uputstvom, kao i važećim zakonodavnim aktima Ruske Federacije.

Uslovi rada

Šta opis posla stručnjaka za nabavku kaže o uslovima rada, premako treba da radi ovaj radnik? Način zapošljavanja lica na predmetnom radnom mestu u preduzeću određen je internim pravilnikom o radu koji se izrađuje posebno za određeno preduzeće, kao i ugovorom koji se zaključuje sa novozaposlenim u postupku zapošljavanja. Između ostalog, ovi uslovi predviđaju potrebu povremenog odlaska na službena putovanja radi obavljanja službenih poslova.

Procedura za upoznavanje sa opisom posla

Zaključivanje ugovora o radu, kojim se, zapravo, označava trenutak prijema u radni odnos, idealno je vrijeme da budući radnik pažljivo prouči za šta je zadužen stručnjak za nabavke, odnosno upozna se sa poslom opis. Kako popraviti činjenicu da je zaposleniku date sve potrebne informacije? Postoji nekoliko načina. Među njima su sljedeće:

• lični potpis (i njegov prepis), kao i datum, koji ukazuje da je stručnjak za nabavke već pažljivo proučio svoje dužnosti i spreman je to potvrditi; stavljen u poseban magacin, koji je posebno dizajniran za ovu svrhu;
• posebna napomena da je zaposlenik u potpunosti informiran, što je ovjereno ličnim potpisom pojedinog zaposlenog direktno ispod teksta samog opisa posla, osmišljeno da upozna svakog novog kandidata;
• slična oznaka, također potpisana i datirana,koji se nalazi ispod teksta individualnog opisa poslova, lično pripremljenog za pojedinog zaposlenog, koji se naknadno prilaže njegovom ličnom dosijeu otvorenom u preduzeću.

Zaključak

Specijalista nabavke je poseban službenik preduzeća koji sprovodi i kontroliše proces snabdevanja preduzeća robom neophodnom za njegovu proizvodnu delatnost, svim vrstama materijala, raznim sirovinama. Ovaj službenik je također uključen u pripremu i provjeru sve izvještajne dokumentacije koja se odnosi na njegove neposredne dužnosti. Između ostalog, dotični specijalista mora imati razvijeno analitičko razmišljanje i dobre komunikacijske vještine kako bi mogao ispravno procijeniti isplativost predložene transakcije i kompetentno pregovarati sa dobavljačima.

U praksi je podjednako važno znati tačno kako provjeriti usklađenost proizvoda sa navedenim kriterijima kvaliteta. Takav specijalista mora biti sposoban da rukuje personalnim računarom i da ima visok nivo vladanja kompjuterskim programima koji će mu biti potrebni u obavljanju njegovih osnovnih radnih obaveza; donose važne odluke u kratkom vremenu čak i pod pritiskom i u uslovima stalnog stresa, jer od njihove efektivnosti direktno zavisi uspeh celog preduzeća; pravovremeno obrađivati velike količine informacija i donositi odgovarajuće zaključke; savršeno se snalaze u trenutnim uslovima funkcionisanja carine, kao i ukarakteristike rada pojedinih transportnih kompanija sa kojima ova organizacija sarađuje. Ovi zaposleni moraju razumjeti osnovne zamršenosti odabira potrebnih materijala, razumjeti tačno kako ih treba transportirati, a također i skladištiti kako ne bi izgubili korisna svojstva i izgled. Takođe je poželjno, a ponekad i preduslov, imati određeno iskustvo u oblasti nabavke. Obično se za ovu poziciju angažuju aktivni i energični ljudi. Upravo ovi kandidati imaju šansu da popune ovo upražnjeno mjesto.

Ako razmišljate o radu kao specijalista nabavke, važno je prvo proučiti tipičan opis posla (tipičan dokument koji precizno definiše obim prava, dužnosti i odgovornosti određenog zaposlenika). To će vam pomoći da se upoznate s predstojećim radnim uvjetima i unaprijed saznate sve njegove suptilnosti. Tako možete shvatiti da li je vredno nastaviti svoje pokušaje da dobijete posao ili je bolje potražiti nešto drugo. Ako vam sve odgovara, onda morate pokušati da budete sigurni da ispunjavate sve zahtjeve kompanije. Da biste to učinili, morate saznati što je više moguće o samoj organizaciji, kao io njenoj poslovnoj aktivnosti, obima proizvodnje i prodaje, a ujedno i o glavnim tehničkim karakteristikama.

Shvatite pitanje vlastitog zaposlenja vrlo ozbiljno. Važno je unaprijed proučiti što više informacija o kompaniji u kojoj želite da se zaposlite, kao i direktno o željenoj poziciji. Ovo zahtijevapažljivo proučite opis posla za odabranu specijalnost. Standardni obrazac ovog dokumenta za većinu zanimanja je besplatno dostupan, tako da ga svako može uvijek pročitati ako je potrebno. Što ste spremniji, veće su vam šanse da dobijete ono što želite. I neka vam rad pruži samo prijatne emocije!