Zadaci vođe: ključne odgovornosti, zahtjevi, uloga, funkcija i postizanje cilja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Planiraš li uskoro promociju? Dakle, vrijeme je da se pripremite za to. Sa kojim izazovima se lideri suočavaju svakodnevno? Šta treba da zna osoba koja će u budućnosti preuzeti teret odgovornosti za druge ljude? Pročitajte sve o tome u nastavku.

Odgovornosti

Odgovorna pozicija nije samo dobra plata. To su također zadaci koji zahtijevaju ne samo vrijeme, već i aktivnu moždanu aktivnost. Koji su zadaci vođe?

• Komunicirajte sa klijentima. Ako je kompanija na čijem ste čelu mala, onda će šef obavljati ovu funkciju. On mora organizirati nabavku proizvoda ili zaključiti ugovore za isporuku usluga. Menadžer razmatra sve uslove, sastavlja ugovore, a takođe rešava sve sporove koji mogu nastati u toku rada.
• Primanje poziva. Neki ljudi misle da se osoba koja ima sekretaricu ne javlja na telefon. Ali nije. Osoba zainteresovana zarazvoj kompanije, samostalno će komunicirati sa brojnim kupcima na dnevnoj bazi i odgovarati na njihove mejlove.
• Pratite napredak projekta. Zadaci koje rješava menadžer uključuju sve odgovorne odluke koje je potrebno donijeti na određenom projektu.
• Održavajte sastanke i sastanke za planiranje. Osoba koja stoji na čelu mora poučavati ljude, motivirati ih i govoriti o izgledima za razvoj. Takođe, menadžer treba da pregleda izvještaje o poslovima koje su zaposleni obavljali.

Zahtjevi

Lideri su različiti, ali se njihove odgovornosti rijetko razlikuju. Šta je zadatak vođe?

• Preuzmite odgovornost za neuspjehe. Ako osoba ne može biti odgovorna za donesene odluke, onda nikada neće moći uspjeti na mjestu vođe. Samo osoba koja preuzme odgovornost i shvati da će sva krivica u slučaju neuspjeha pasti na njena pleća postići će mnogo.
• Coolness. Osoba na rukovodećim pozicijama ne treba da bude prijatelj zaposlenih. Poznati odnosi u timu kvare radnu atmosferu i izazivaju mnogo tračeva.
• Posvećenost zajedničkom cilju. Osoba koja je na čelu kompanije, prije svega, treba da pred sobom vidi ne cilj u obliku zarade, već cilj u vidu pomoći ljudima. Naravno, malo ljudi će pristati da radi za ideju, ali ideja mora postojati. Biće nemoguće raditi bez nje i bez vere u nju.

Osobine karaktera

Kako izgleda dobar vođa? Ovo je samouvjerena osoba koja zna šta želi. Koje karakterne osobine treba imati osoba koja će se uspješno nositi sa zadacima vođe?

• Kritično. Kritika je motor napretka, naravno, ako je pravedna i objektivna. Vođa se ne treba bojati osuditi svoje podređene ili povrijediti njihovu suptilnu duhovnu prirodu. Suditi druge je uvijek lako, tako da prvu kritiku uvijek treba uputiti sebi.
• Zahtjevna. Da bi kompanija rasla i razvijala se, potreban joj je dobar vođa koji ne samo da može motivirati zaposlenike, već ih i natjerati da rade. Kada je šef pošten, ali zahtjevan, osoblje se ne opušta i obavlja svoje dužnosti u potpunosti.
• Pošteno. Šef mora razumjeti i dobro se odnositi prema svakom članu svog tima. Plate, kao i druge dividende, treba pravedno raspodijeliti među zaposlenima, a ne po volji menadžmenta. Kada svi članovi tima vide transparentan sistem nagrađivanja, mogu mirno raditi bez straha da će biti prevareni.

Uloge

Ciljevi i ciljevi lidera će zavisiti od toga kako se on postavi u tim. Svi ljudi igraju uloge u životu. Kako izgleda dobar vođa? Koga bi trebao igrati?

• Leader. Osoba koja stoji u upravi kompanije zna kako da vodi ljude iza sebe. Zaposleni moraju vjerovati svom vođi. Vjera u svijetlu budućnost pomoći će ljudima da postignu velike visine.
• Administrator. Vođa mora biti svjestan svega što se dešava u njegovoj kompaniji. Nemojte se oslanjati na druge ljude. Sekretarice i administratori pomažu u organizaciji toka posla, ali povremeno provjeriti njihov rad je neophodno.
• Preduzetnik. Svaka kompanija će raditi efikasno ako ima dobro finansiranje. A da li će tako biti zavisi samo od šefa i njegovog korektnog pristupa troškovima kompanije.
• Scheduler. Da bismo došli do svetle budućnosti, ona se mora planirati. Ako firma ima plan razvoja, koji se s vremena na vrijeme prilagođava, tada će se kompanija širiti i razvijati.

Vrste

Kao što ste već naučili, zadaci šefa organizacije su isti u svim oblastima djelovanja. Ali pristup ljudi ovim zadacima bit će drugačiji. Uobičajeno, vođe se mogu podijeliti u četiri tipa:

• Template worker. Osoba koja upravlja onako kako su je učili u poslovnoj školi nikada neće moći razviti veliku kompaniju. Takvi lideri su dobri izvođači. Oni mogu pratiti razvoj malog biznisa, a uz dobre ekonomske uslove, njihov posao će ostati na površini.
• Innovator. Takvi lideri ne vole da koriste zastareli pristup organizaciji toka posla i poslovanja. Stalno se mijenjaju, poboljšavaju i poboljšavaju.
• Diplomat. Vođe ovog tipa preferiraju višeprovedu neko vrijeme razvijajući svoje društvene veze. Oni prisustvuju raznim događajima, uspostavljaju kontakte sa dobavljačima, pronalaze prodajna mesta i retko posećuju njihovu fabriku.
• Thinker. Ljudi ovog tipa vole razmišljati o tome kako bi sve bilo u redu kada bi … Proces razmišljanja im oduzima toliko vremena da jednostavno ne ostaje za realizaciju izmišljenih projekata.

Funkcije

Ostvarivanje ciljeva. Šta svaki vođa treba da uradi? Ostvarite svoje ciljeve. U tom slučaju će se preduzeće razvijati. Osoba planira proširiti posao, postiže cilj i piše novi plan za sebe. Ovo je idealan razvojni obrazac.

Zatvaranje grupe. Menadžer mora pratiti kako su njegovi zaposlenici konfigurirani. Dobro motivirani ljudi koji znaju za šta rade radit će bolje od ljudi koji imaju lošu predstavu o rezultatu svojih aktivnosti.

Postizanje cilja

Koji je najvažniji zadatak lidera? Tako je, ostvarite svoje ciljeve. Kako će ovaj proces izgledati korak po korak?

• Postavljanje cilja. Prije nego što počnete da se krećete, morate odlučiti o smjeru. Ako osoba ima plan akcije, biće ga vrlo lako provesti.
• Ispravke. Na tom putu se mogu pojaviti neke poteškoće. Morate biti u mogućnosti da ih eliminišete i ne odugovlačite s radom.
• Organizacioni rad. Dobar vođa zna kakorasporedite posao među zaposlenima na najbolji mogući način.
• Kontrola zaposlenih. Rad koji je pod stalnim nadzorom uvijek se odvija bolje od onoga koji niko ne gleda.
• Provjera. Svake sedmice trebate održati sastanak za planiranje kako biste vidjeli kako posao napreduje, a u isto vrijeme i planirali buduće akcije.

Iskustvo

Osoba koja zna osnove posla obavit će to bolje od početnika. Glavni zadaci vođe su gore opisani. Može biti teško pronaći osobu za mjesto šefa kompanije, jer neki ljudi ne ulijevaju povjerenje u sebe, a neki ljudi ne znaju kako upravljati ljudima. Vođa mora uspješno kombinovati kvalitete psihologa i administratora, planera i koordinatora. Da bi proces rada protekao dobro i bez promašaja, na čelu treba da bude osoba koja je već bila na sličnoj odgovornoj poziciji.