Svrha i cilj projekta: kako pišete, tako odlučujete

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Činjenicu da svako treba da ima cilj u životu čujemo skoro od kolevke. Uvijek morate postići svoje ciljeve; morate ići do svog cilja, bez obzira na okolnosti; cilj iznad svega je mali dio onoga što nam svakodnevno govore mentori, učitelji, treneri itd.

Koji su ciljevi

Čini nam se da u odraslom životu, kada cilj i cilj projekta za koji smo zainteresovani zahtijevaju formulaciju, neće biti problema s ovim procesom. Ali iz nekog razloga, ili će investitori odbiti financiranje, ili će ideja propasti, i neće biti otkrivena potencijalnim potrošačima, ili neće biti dovoljno vremena. Hajde da razgovaramo o značenju planiranja.

Menadžment razlikuje nekoliko različitih tipova ciljeva: strateških, taktičkih i operativnih. Ako postepeno prelazite sa formulisanja nekih na postavljanje drugih, tada planiranje neće izgledati dosadno, a efikasnost će se povećati. Samopouzdanje će automatski rasti… i sada vas uspješna osoba gleda iz ogledala.

Koja je razlika - vizuelnoefemerno

Ako zamislite putnika koji ide na putovanje i planira rutu, onda je smjer strateški cilj. Osoba je određena da li će ići na sjever ili istok.

Postoji mnogo puteva u odabranom pravcu - moderni autoputevi ili zemljani putevi, željezničke pruge ili letovi. Izbor jednog od puteva je taktički cilj koji ograničava i specificira metode i resurse potrebne za rješavanje problema.

A čak i u slučaju kada se pouzdano zna da se do krajnjeg odredišta može stići samo jednim putem, uvijek postoji mogućnost odabira određenog prevoznog sredstva - noge, bicikl, mali automobil ili sportski automobil. Ovo je već nivo operativnog planiranja, na kojem se precizno određuju brzina i potrebni resursi.

Glavni ciljevi projekta mogu se formulisati jednom rečju: educirati, obezbediti, prodati (kupovati), informisati, itd. Ovo je samo odgovor na pitanje „Zašto mi je ovo potrebno?“Uz ispravno postavljanje ciljeva, rješenja se obično pronalaze vrlo brzo i lako.

Jasnoća formulacije je garant uspjeha svakog posla

Što je konkretnije formulisan uslov problema, veće su šanse da se on reši. Ova izjava je također prikladna u slučaju kada je određen cilj i zadatak projekta. Ne možete samo reći „Želim da povećam profit preduzeća“ili „Želim da pobedim na tenderu“, „održim izložbu svojih radova“ili „objavim knjigu“. Za date primjere potrebno je navesti:

• koliko i za koji period želite da povećate profit;
• sa kojim resursima ćete pobijediti na tenderu;
• tačno kada, gdje i kome želite da izložite svoj rad;
• kada, o čijem trošku i u kom tiražu želite da objavite knjigu.

Takva konkretizacija, prije svega, pomaže samom autoru da se psihološki prilagodi za uspješnu implementaciju projekta. I drugo, što su riječi jasnije odabrane za cilj, lakše će biti odrediti zadatke koje je potrebno riješiti da bi se postigao.

Ciljevi i ciljevi - ima li razlike

Vrlo često dolazi do zbrke pojmova: cilj i zadatak projekta. Postoji li zaista razlika? Možda se ovakva razgranata terminologija uzalud koristi?

Već smo shvatili da je cilj konkretan rezultat projekta, dok je zadatak mali međucilj koji vam omogućava da pronađete najbolje metode za implementaciju projekta. Dakle, za naš primjer s vlastitom izložbom, na primjer, možemo postaviti sljedeće glavne projektne zadatke:

• Odaberite radove za izlaganje.
• Odredite koji izložbeni prostor vam je potreban.
• Definiraj publiku.
• Izračunajte trajanje izložbe.

Zašto su nam potrebni zadaci

Postavljanje ciljeva vas sprečava da se izgubite i omogućava vam da se postepeno krećete ka konačnom cilju. Osim toga, ako podijelite cilj na male zadatke, tada možete pronaći najkraći i "najsigurniji" put.

Ako idetepokažite slike samo nekolicini svojih prijatelja, tada bi i trajanje izložbe i prostor za nju trebao biti minimalan. Grubo rečeno, dovoljno je očistiti stan, postaviti slike i pozvati prijatelje. Sve, cilj je postignut.

Ali ako vaš ego zaista želi da postane poznat, moraćete da potražite izložbenu halu, razjasnite karakteristike njenog zakupa, štampate reklamne plakate, letke itd. A sve to već zahteva finansijska sredstva. Pa, ako ste naslednik bogatog roditelja… A ako niste? Tada cilj i ciljevi kreativnog projekta zahtijevaju i potragu za investitorom.

SMART metodologija

Da bi efikasno planirali i upravljali svojim projektima, menadžment koristi SMART metodologiju. Njegova posebnost leži u mogućnosti postavljanja specifičnih, mjerljivih, ostvarivih, relevantnih i vremenski ograničenih ciljeva. Upravo u ovom slučaju cilj i zadatak projekta neće apsorbirati autora, već će poslužiti da se dobre namjere što prije sprovedu u djelo.