Osnove metoda planiranja i njihove vrste

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Možete postići željene rezultate relativno brzo i efikasno, uz minimalne troškove, ako planirate odgovorno. Izrada plana, uzimajući u obzir sve bitne i manje aspekte koji utiču na proces i rezultat je ključ uspjeha poduhvata. Ovo se odnosi i na poslovni i na privatni život. Koristeći metode planiranja, možete izgraditi karijeru, razviti preduzeće, racionalno trošiti vrijeme - jednom riječju, postoji mnogo mogućnosti. Važno je samo razumjeti koje područje života treba optimizirati i odabrati najbolju opciju za njegov dizajn.

Planovi i mogućnosti: vlastita kompanija

Metode planiranja u preduzeću je izuzetno važan aspekt upravljanja. Potrebno je znati odabrati one prave, pravilno ih primijeniti u praksi. Osnovna ideja formiranja sistema planiranja u kompaniji je da se tok posla organizuje na način da u potpunosti zadovolji potražnju potrošača i obezbedi kompaniji maksimalan stabilan finansijski profit.

Kreiranje poslovnih planova je složen zadatak. Primjena alata i metoda planiranjauključuje četiri uzastopne faze. Prvo se formiraju prognoze, zadaci, ciljevi. Istovremeno se analizira narednih najmanje pet godina, ponekad i decenija. Potrebno je razmisliti o tome koje načine, mogućnosti razvoja preduzeće ima, koje mogućnosti i izgledi su sa njima povezani.

Za period od dvije do pet godina izračunava se dugoročno planiranje. Za narednu godinu - tekuću. Operativni rad - korištenje metoda planiranja i projektovanja za rješavanje problema u najkraćim rokovima - smjena, mjesec, izvještajni period.

Korak po korak

Ukoliko ima posla na poboljšanju trenutno implementiranog sistema, potrebno je analizirati specifičnosti svake faze, sve metode strateškog planiranja koje se koriste u radu. Stručnjaci procjenjuju nijanse ekonomske aktivnosti kompanije, ekonomske parametre kompanije. Ako posao obavite dovoljno detaljno i promišljeno, možete pronaći greške koje se trenutno prave, što znači da možete ispraviti vektor razvoja i na taj način poboljšati rezultate.

Metode: šta se koristi u preduzeću?

Najjednostavniji metod planiranja primjenjiv na sve četiri gore navedene faze je bilans stanja. Nešto složeniji pristup je normativni. Uključuje primjenu standarda (eksternih, interno razvijenih). Normativna metoda je najrelevantnija za izradu profitabilne komponente kompanije. Često se koristi u kombinaciji sa direktnim proračunom, kombinovanim proračunom, analitičkim.

Na osnovu informacija oprethodni napredak preduzeća, ekstrapolacija se može primeniti kao metod planiranja. Ovaj pristup uključuje procjenu budućnosti kompanije, uzimajući u obzir tendencije svojstvene njoj u prošlosti.

Još jedna popularna opcija je procjena stručnjaka. Za rad je potrebno uključiti kvalifikovanu stručnu grupu. Ova metoda planiranja je relevantna kada nije moguće precizno procijeniti vanjske značajne faktore.

Opcije i pristupi

Rasprostranjena je metoda planiranja rada usmjerena na rješavanje problema povezanih s razvojem kompanije. Ovo je ciljna putanja softvera. U okviru posla prvo morate utvrditi šta tačno sprečava kompaniju u razvoju, koji su glavni problemi sa kojima se kompanija susreće na svom putu, a zatim izraditi plan za otklanjanje poteškoća.

Modeliranje korištenjem pristupa ekonomije, matematike je metoda predviđanja, planiranja, u kojoj stručnjaci rade na procesima kroz koje bi bilo moguće dobiti najdetaljnije informacije o stanju kompanije u dogledno vrijeme. Ova metoda vam omogućava da analizirate i kratkoročne i dugoročne izglede.

Ekonomske, tehničke kalkulacije - metoda planiranja procesa, u okviru koje je potrebno formulisati planirane indikatore. Da bi se dokazala njihova ispravnost, potrebno je primijeniti algoritme koji dobro opisuju aktivnosti firme u stabilnim periodima.

Indikativan - pristup u kojem se koriste indikatori, odnosno takvi standardi koji su povezani sa održivim napretkom kompanije dokminimalan rizik.

O nijansama planiranja

Izbor načina planiranja finansija, napretka, prodaje i drugih aspekata preduzeća (u većini slučajeva) ostaje na čelu. Odgovornost za takav rad obično snosi rukovodstvo na različitim nivoima - od malog odjela ili radne grupe do čelnika kompanije u cjelini. Uspjeh je dostižan ako je moguće formulirati zajednički jedinstveni program, odabrati glavni cilj, rezultat kojem treba težiti. Prilikom planiranja važno je rasporediti rad među učesnicima, koordinirati zajedničke napore i spojiti dijelove plana u sistem. Da bi rad bio uspješan, napori svih učesnika moraju biti međusobno dosljedni, a rezultirajuće rješenje će se na kraju pokazati kao jedino – ono će odrediti strategiju preduzeća i svih zaposlenih koji su u njemu uključeni.

Prvi put metode za planiranje ciljeva, rada, profita i drugih aspekata analizirao je Fayol. On je identifikovao pet osnovnih principa za formiranje planova koji se primenjuju na preduzeće.

Principi: šta kažete na više detalja?

Ključni princip metoda analize i planiranja je nužnost. To znači da se planovi moraju razvijati svuda, bez greške, bez obzira kakva se aktivnost očekuje. Posebno je važno slijediti ovaj princip kada je preduzeće prinuđeno da opstaje u ekonomiji slobodnog tržišta. Poštujući princip nužnosti, moguće je formirati tok rada koji odgovarazahtjevima vremena i epohe, kao i naučiti kako racionalno koristiti sve resurse, s obzirom na njihova ograničenja - a to vrijedi za svaku modernu kompaniju, čak i za najuspješnije i bogatije.

Još jedan važan princip za metode planiranja profita, rada, upravljanja tokovima posla je jedinstvo planova. To znači da je prije svega potrebno napraviti master plan, koji će odražavati ekonomske i socijalne vektore koji su važni za preduzeće. Svi dijelovi plana za narednu godinu (i još jedan period) treba da budu u međusobnoj interakciji, čineći tako jedan dokument. Ovakav pristup osigurava zajedništvo ciljeva, zajednički rad divizija kompanije, koordinaciju akcija vertikalno i horizontalno. Ukupno, to znači da će planiranje i upravljanje biti što efikasnije i efektivnije.

Precizno i detaljno

Metode planiranja finansija, rada, napretka moraju se primjenjivati kontinuirano. Planiranje, organizacija rada, rješavanje menadžerskih zadataka unutar kompanije međusobno su povezani i kontinuirani procesi koji direktno zavise od djelatnosti. Potrebno je stalno planirati, unapređivati i dorađivati programe, uzimajući u obzir zahtjeve i realnost tržišta.

Još jedan važan aspekt je fleksibilnost. Osigurava se kontinuitetom formiranja planova. Suština ovog principa svih glavnih metoda planiranja je mogućnost promjene indikatora, koordinacije različitih aspekata aktivnosti kompanije, uzimajući u obzir najnovije trendove.

Konačno, posljednjiPrincip je preciznost. Zavisi od vanjskih i unutrašnjih faktora. Tržišna ekonomija je radno okruženje u kojem je izuzetno teško postići tačnost planova. Obično kompanija formira planove u meri u kojoj je zainteresovana da ih sprovede. Istovremeno se uzima u obzir trenutno stanje finansija, tržišna pozicija i drugi aspekti.

Principi i metode

Glavne metode planiranja razlikuju se jedna od druge u pogledu regulatornog okvira i metoda obrade podataka, u smislu ciljeva, načina dobijanja informacija, mogućnosti usaglašavanja ciljeva između svih zainteresovanih osoba. Glavne grupe metoda su povezane sa sljedećim pristupima i karakteristikama:

• experiment;
• balans;
• standardi;
• analytics;
• kalkulacije;
• programi;
• goals;
• izvještaji;
• statistics;
• modeli.

A ako detaljnije?

Metode finansijskog planiranja koje se odnose na analitiku i proračune zasnivaju se na podjeli svih poslova na faze, grupisanju resursa koji su dostupni preduzeću, uzimajući u obzir međusobne odnose između oblasti i industrija. Analiza uslova vam omogućava da planirate kako da interakciju između elemenata plana učinite što efikasnijom. Na osnovu informacija dobijenih analizom, moguće je izraditi efikasan projekat rada.

Metoda finansijskog planiranja, zasnovana na eksperimentu, podrazumeva projektovanje standarda, kompilaciju planskih modela, na osnovu eksperimenata, proračuna, već napravljenih merenja. Ovo uzima u obzir iskustvo cjelokupnog rukovodećeg osoblja preduzeća, planera i drugih kategorija radnika uključenih u izradu plana firme.

Metoda planiranja statističkog izvještavanja uključuje formiranje planova na osnovu izvještaja, akumuliranih statističkih informacija i drugih vrsta informacija koje odražavaju stanje stvari u stvarnosti, kako se razvijaju različiti aspekti aktivnosti kompanije.

Zanimljivo je znati

Metoda planiranja je metoda, tehnika pomoću koje možete izračunati, predvidjeti, planirati, programirati aktivnosti preduzeća. Prema procjeni stručnjaka, u prosjeku je već razvijeno više od sto i po metoda planiranja aktivnosti, iako ih je samo desetak i po stvarno primjenjivo i rasprostranjeno, po nekima i dva tuceta. Informatika i kompjuteri su omogućili da se značajno prošire mogućnosti predviđanja i poboljšaju postojeće metode.

Procjenjujući formalizaciju, bilo koja metoda se može klasificirati kao formalizirana ili grupa intuitivnih.

Intuitivi se zasnivaju na logičkom razmišljanju i intuiciji. Pribjegavaju im ako je objekt vrlo složen, mnogi faktori se ne mogu uzeti u obzir. Intuitivne metode su također relevantne u slučaju kada je objekt vrlo jednostavan, što znači da se radno intenzivni proračuni jednostavno ne opravdavaju. Razumno je koristiti intuitivne pristupe u kombinaciji s formaliziranim. Posebno ćemo široko koristiti pristup stručnih procjena. Tako je moguće procijeniti kako će se razvijati proizvodnja, kojim tempom napredovati nauka itehnike za efikasnije korišćenje resursa.

Od formaliziranih pristupa, ekstrapolacija i modeliranje zaslužuju posebnu pažnju. Zasnovane su na teorijama matematike.

A ako detaljnije?

Ekstrapolacija je skup metoda, među kojima je opcija odabira karakteristika posebno popularna. U matematici se to naziva metoda najmanjih kvadrata (LSM). Ovaj pristup nije samo tražen, već se i aktivno razvija; trenutno postoje mnoge njegove modifikacije.

Modeliranje je porodica metoda planiranja, u okviru koje priprema planova, prognoza podrazumijeva korištenje matematičkih, ekonomskih modela, čija je suština formalizirani opis nekog objekta. Predstavljen je kao odnos.

Modeli su matrica i trend, imitacija - postoji ogroman broj opcija. Za ispravan razvoj i primjenu modela potrebno je koristiti metode matematike, ekonomije.

Planiranje u svakodnevnom životu

Metode planiranja nisu relevantne samo za preduzeća i velike preduzetnike, odeljenja menadžmenta kompanije. Da bi ih mogao koristiti u životu, neophodno je za običnog čovjeka koji je zainteresiran za postizanje uspjeha. Naravno, ovdje je moguće upravljati jednostavnijim metodama i pristupima. Najpovoljnija opcija za osobu obavezuje da ima na raspolaganju samo papir, pribor za pisanje i sopstvenu glavu.

Najjednostavnije planiranje u svakodnevnom životu je formiranje liste stvari koje treba uraditi. Pogodno je raditi na njemu uveče. Redoslijed kojim su navedeni zadaci je redoslijed kojim ćete morati raditi na njima sljedeći dan. Nemojte se iznenaditi ako se neka stavka pojavljuje u planu svaki dan mnogo dana ili čak mjeseci zaredom - ako jeste, morate raditi na tome.

Kada ste napravili plan za sebe, potrebno je da za pravilo da ga slijedite od samog početka sljedećeg dana. Prvo morate dovršiti prvu stavku na listi, zatim drugu - i tako dalje, korak po korak, dok se sve faze ne završe. Ne možete započeti novi posao, a da ne završite prethodni. Izuzetak je situacija kada vanjske okolnosti van kontrole osobe ne dozvoljavaju nastavak rada prema planu.

Kompliciranje procesa

Da bi planiranje bilo efikasnije, detaljnije i detaljnije, vrijedi voditi dnevnik. U takav dnevnik čovjek bilježi sve zanimljivo, korisno, sa čime se susreće, kao i misli koje mu padnu na pamet, posebno one koje mogu biti korisne u budućnosti. Ne potcjenjujte svoje sposobnosti: svaka osoba može izreći izuzetno mudru misao. Tako da u trenutku kada se desi uvid, da ga ne propustite, sa sobom imate olovku i svesku za pisanje. Ne smijemo dozvoliti da se korisne i dobre misli zaborave, odu. Vođenje dnevnika, prema psiholozima i stručnjacima koji vam pomažu u planiranju svakodnevnog života, je pristup koji često mijenja život osobe. Pametno je imati notes sa sobom u svakodnevnom životu, na poslovnim i slobodnim putovanjima, čak i uveče u šetnji - jednom riječju, cijelo vrijeme.

Sličan metodplaniranje, primjenjivo u svakodnevnom životu - korištenje dnevnika. Zapisujući u njega sva obećanja, sastanke, planove, događaje koji bi se trebali dogoditi, možete preuzeti kontrolu nad svojim životom i pojednostaviti svoj svakodnevni život. Dnevnik je metoda bilježenja svih glavnih tačaka svakog dana. Moderni dnevnici su prilično multifunkcionalni, ima slobodnog prostora za fiksiranje raznih misli i dodatnih informacija koje su relevantne za određeni dan. Dnevnik je vrsta pohrane podataka koja je s osobom cijelo vrijeme.

Kako isplanirati dan?

Stručnjaci preporučuju da imate kalendar planiranja. Omogućava vam da formulirate dugoročne ciljeve i ciljeve. Međutim, prvo morate savladati umjetnost kreiranja učinkovitih dnevnih planova. Pošto ste shvatili kako to funkcionira, koje planove možete napraviti za sebe što efikasnije, možete proširiti ove principe na sedmicu i duže vremenske periode. Istovremeno, važno je prvo u potpunosti završiti zadatke koji su uključeni u plan, a tek nakon toga preći na sljedeće.

Ako ste uspjeli da se naviknete na dnevno planiranje, sljedeći korak je nedjeljni. Čim se savlada, možete započeti programiranje mjesec dana unaprijed. Morate biti u stanju da se pravilno zapitate, računajući svoju blisku budućnost, i jasno slijedite osnovno pravilo - svaki novi posao počinje tek nakon završetka rada na prethodnom.

Postepeno se čovjek navikava na izradu planova i njihovo usklađivanje, što znači da će kratkoročni programi biti usklađeni sa dugoročnim - napola godine, godinu i više.

Napori nisu uzaludni

Planiranje u početku oduzima mnogo vremena i truda. Neki čak primećuju da tokom pripreme planova glava počinje da boli! Zaista, potrebno je naviknuti se. Postepeno, osoba savladava pripremu programa, planiranje oduzima sve manje vremena, a manje truda. Čovek počinje da primećuje prednosti stalnog formiranja programa za svoju budućnost, prateći ga do detalja. Akcije postaju efektivne, smisao se povećava, ponašanje teži određenim ciljevima bez gubljenja vremena i truda. Disciplina, jasnoća su karakteristike osobe koja jasno slijedi planove sačinjene za svoju korist.

Proces planiranja uključuje razmišljanje o akcijama, ciljevima, kako se oni uklapaju. Što više vremena osoba provede u produktivnom razmišljanju, brže će moći da postigne svoje ciljeve.

Planiranje sa zavidnom redovnošću je način da se izdvoji više vremena za aktivnosti koje su najvrednije za određenog pojedinca. Stoga će rad postati efikasniji. Kalendar planiranja vam omogućava da formulirate holističku viziju vaše sadašnjosti i budućnosti. Možete izračunati ne samo dane i mjesece, već i godine, pa čak i decenije.

Upravljanje vremenom kao ključ uspjeha

Organiziranje vlastite dnevne rutine, formiranje detaljnih spiskova i planova, evidentiranje predmeta,koje treba uraditi danas, sutra, za mjesec i godinu dana - ključ uspješnog života i aktivnog rasta i razvoja u različitim planovima pojedinca. Da biste to učinili, morate biti u mogućnosti analizirati listu koja se sastavlja, precrtati nepotrebno i neučinkovito, obratiti posebnu pažnju na kompleks, razbijajući takve zadatke u uzastopne korake. Detaljna studija i postojanje jasnog sistema prioriteta je ključ uspjeha. Svi oni moraju biti formulisani prije početka radova na realizaciji planiranog.

Da bi upravljanje vremenom bilo što efikasnije, morate biti u stanju da odredite koje su stvari najvažnije, i da se bavite njima i samo njima. Zadatak osobe koja teži poboljšanju je da na svemu zamišljenom radi brzo, efikasno i kvalitetno. Ako možete stvoriti snažnu naviku planiranja i određivanja prioriteta, možete povećati produktivnost svih radnih procesa, vašeg svakodnevnog života općenito, što znači da će vaša karijera i privatni život ići uzbrdo.