Planiranje - šta je to? Vrste i metode planiranja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Planiranje je proces razvoja i uspostavljanja od strane menadžmenta organizacije skupa kvalitativnih i kvantitativnih karakteristika koje određuju tempo i trendove njenog razvoja ne samo u ovom trenutku, već iu dugoročnom periodu.

Definicija pojma, uslovi za najveći učinak

Planiranje je centralna karika u cijelom lancu upravljanja i regulacije aktivnosti organizacije. Zato svaka strukturna jedinica (radionica, laboratorija, itd.) razvija svoju, koja se zatim kombinuje u zajednički plan preduzeća.

Planiranje obavlja svoje funkcije najjasnije i najefikasnije ako se poštuju sljedeća pravila:

• svaka komponenta svih elemenata je tačno opravdana;
• planirane zadatke tačno i blagovremeno ispunjavaju svi njihovi učesnici;
• kontrola izvršenja plana se vrši kontinuirano u kombinaciji sa njegovim trenutnim prilagođavanjem.

Principi planiranja

Do datumaidentificirano je šest općih principa, koji se podrazumijevaju kao određena pravila koja doprinose razvoju kompetentnog programa djelovanja.

1. Načelo nužnosti, tj. obavezno korišćenje sistema planiranja, bez obzira na vrstu finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća. Potreba za planiranjem u uslovima savremene tržišne privrede u razvoju nastaje zbog sposobnosti da se minimizira negativan uticaj eksternih faktora i, obrnuto, da se njihov pozitivan uticaj maksimizira.
2. Princip jedinstva, tj. usklađenost jedinstvenog glavnog plana organizacije sa razvojem njenih strukturnih podjela (na primjer, tematsko planiranje). Princip jedinstva je zajedništvo glavnih ciljeva i planova preduzeća, kao i interakcija svih njegovih komponenti. Zasniva se na konceptu kao što je "koordinacija". One. promjene u planovima bilo koje jedinice trebaju se blagovremeno odraziti na planove cijele organizacije.
3. Princip kontinuiteta, tj. neraskidiva veza između procesa planiranja i upravljanja i organizacije preduzeća.
4. Princip fleksibilnosti, tj. sposobnost svih komponenti plana da promene fokus prema potrebi zbog nepredviđenih okolnosti. Da bi se osiguralo poštovanje ovog principa, u planove organizacije se unosi određena rezerva, tj. mogućnost da izvršite potrebne izmjene na njima.
5. Princip preciznosti, tj. osiguravanje da su planovi usklađeni sa općim ciljevima i mogućnostima poduzeća, kao i vremenskim okvirima.
6. Princip participacije, tj. privlačnost zarazvoj svih zaposlenih u preduzeću. Na primjer, razumno je tematsko planiranje povjeriti rukovodiocima relevantnih odjela radi njegovog daljeg uključivanja u ukupni plan.

Vrste planiranja preduzeća

Prema prirodi detaljnosti planovi se dijele na tehničko-ekonomsku i operativnu proizvodnju. U prvom slučaju planiraju se glavni pokazatelji razvoja organizacije, au drugom se sastavljaju tekući zadaci za njene strukturne podjele.

Prema stepenu neizvjesnosti, planovi se dijele na determinističke i vjerovatnoće. U prvom slučaju govorimo o planiranju događaja čija je vjerovatnoća bliska jedinici i potvrđena je pouzdanim informacijama. U drugom slučaju, zasniva se na trenutnim informacijama, koje se mogu koristiti za izvođenje zaključaka o daljem razvoju određenih indikatora (na primjer, koeficijent varijacije).

Prema sadržaju, poslovni planovi se dijele na:

• poslovno planiranje
• socijalni rad
• organizaciono-tehnološki, itd.

Prema stepenu tačnosti dijele se na rafinirane i uvećane.

Proces planiranja preduzeća

Svako preduzeće, uviđajući ovu potrebu, redovno sprovodi kontinuirano planiranje. Šta je proces planiranja u preduzeću i kako funkcioniše? Počinje direktno sa pripremom planova (sistema planiranja) i definisanjem načina za njihovo postizanje. Sljedeći korak je izvršitinakon čega počinje faza kontrole i analize planiranja, tj. poređenje postignutih rezultata sa postavljenim zadacima.

Planiranje. Šta su metode planiranja preduzeća, njihova klasifikacija

Bilans metod podrazumeva odnos potreba za resursima preduzeća i izvora njihovog obezbeđivanja, kao i korespondenciju između strukturnih delova plana. Na primjer, korespondencija stvarnog kapaciteta preduzeća sa njegovim trenutnim proizvodnim zadacima.

Računsko-analitička metoda podrazumeva izračunavanje pojedinih indikatora plana, analizu njihovog rasta ili pada pod uticajem spoljnih faktora.

Ekonomske i matematičke metode uključuju proučavanje indikatora uspješnosti preduzeća, razvoj različitih opcija plana i izbor optimalnog.

Grafičko-analitička metoda se koristi za vizualizaciju rezultata ekonomske analize putem grafičkih sredstava.

Programski ciljane metode - izrada određenih razvojnih programa, tj. skup zadataka i načina za njihovo postizanje, ujedinjenih zajedničkim ciljevima i rokovima (na primjer, planiranje za svaki mjesec).

Planiranje naprijed

Proces pravljenja planova za duži vremenski period je planiranje unapred. Šta je perspektiva? To je ono što menadžment vjeruje u budućnost organizacije. Planiranje unaprijed kao alat za centralizirano upravljanje korišteno je nedavno. Takvi planovi se izrađuju za period od 5 do20 godina i odrediti opšti koncept razvoja preduzeća i strukturu najvažnijih aktivnosti za postizanje postavljenih ciljeva.

Planiranje unaprijed je podijeljeno na srednjoročno (5 godina) i dugoročno (do 15 godina). U potonjem slučaju, metoda ekstrapolacije se široko koristi, koja se odnosi na planiranje na osnovu prošlih godina.

Trenutno planiranje. Šta je raspored?

Provedeno kroz detaljnu analizu operativnog petogodišnjeg plana preduzeća u cjelini, kao i njegovih pojedinačnih strukturnih podjela. Glavne komponente trenutnog plana proizvodnje su raspored (za svaki dan, sedmicu, itd.). Prilikom njihovog sastavljanja uzimaju se u obzir podaci o dostupnosti narudžbi, snabdjevenosti poduzeća materijalnim resursima, faktoru opterećenja i korištenju proizvodnih kapaciteta, itd.

Učešće supervizora

Prelazeći sa dugoročnog planiranja na kalendarske planove internih divizija preduzeća, potrebno je:

• definirajte zadatke i indikatore za određeni period za svaku jedinicu;
• pronađi i eliminiraj moguće nedosljednosti između internih planova trgovina;
• distribuirati sve resurse preduzeća u skladu sa njegovim proizvodnim programom.

Glavni zadatak iskusnog lidera je da pravilno kombinuje zahteve neophodne za implementaciju dugoročnog razvoja sa trenutnim zadacima i potrebama organizacije. U pravilu to radi poseban centarplaniranje.