Dokument za izvještavanje: vrste, obrazac, uzorak i dizajn

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Odgovarajuća dokumentacija je važna za svaku organizaciju, jer vam omogućava da se kompetentno bavite osnovnim poslom i ne plašite se poreskih i drugih revizija. Izvještajni dokumenti se pripremaju u različitim vrstama i oblicima. Vrste dokumentacije razlikuju se u zavisnosti od vrste kompanije, njene delatnosti i mnogih drugih faktora.

Opći koncept

Izvještajni dokument odražava skup indikatora sa rezultatima rada kompanije za odabrani period. Izvještavanje može sadržavati tabele sa računovodstvenim, statističkim i drugim podacima. Izvještaj je rezultat rada na računovodstvu informacija.

Izvještaji se sastavljaju prema obrascima koje preporučuju Ministarstvo finansija i Državna služba za statistiku. Mogu biti rezimei za određene industrije, kao i za teritorijalne oblasti - okruge, regione, kroz celokupnu privredu.

Izvještajni dokumenti se mogu klasificirati prema vrsti, periodu, količini podataka, stepenu generalizacije.

Varieties

Po vrsti, izvještavanje je podijeljeno na:

• računovodstvo;
• statistički;
• operativno.

Računovodstvo su sistematizovani podaci o imoviniorganizaciju, njene finansije, rezultate rada. Izvještajni računovodstveni dokumenti se pripremaju prema računovodstvenim informacijama.

Statistički podaci se pripremaju prema statističkim, računovodstvenim i operativnim evidencijama.

Operativno izvještavanje se priprema na osnovu operativnih materijala za određene vremenske intervale - sedmicu, mjesec, deceniju i tako dalje. Ove informacije vam pomažu da održite operativnu kontrolu nad radnim procesima u vašoj organizaciji.

Učestalost pripreme izvještajnih dokumenata može biti:

• unutargodišnje - dnevno, pet dana, deset dana, mjesec, kvartal, pola godine.
• godišnji je sažetak godine.

Unutargodišnje statističko izvještavanje je trenutno, a računovodstvo je srednje.

Stepen generalizacije informacija u izvještavanju može biti različit. Ovisno o ovom pokazatelju, izvještaji su:

• primarni - sastavlja ih direktno organizacija;
• konsolidovano - pripremile više institucije.

Svako izvještavanje mora pružiti pouzdane podatke o aktivnostima organizacije, njenom finansijskom položaju, rezultatima rada, svim promjenama u ovim informacijama.

Izgled i sadržaj

Oblici izvještajnih dokumenata odobreni su državnim propisima.

Svaka kompanija vodi interno izvještavanje, koje daje informacije o realizaciji planova, uputstva menadžmenta. Ove izvještaje pripremaju stručnjaci iz različitih odjela kompanije i dostavljaju rukovodstvu. Takva dokumentacija možebiti pozvan izvještaj ili pomoć.

Izvještaji unutar institucija se prave u slobodnoj formi. Podnose se na papirnim listovima ili na memorandumu organizacije.

U izvještaju su potrebni sljedeći podaci:

• ime organizacije;
• naziv strukturne jedinice ili odjela kompanije;
• ime dokumenta;
• njegov datum i broj;
• title;
• direktan tekst sa rezultatima rada;
• potpis;
• odobrenje ili rješenje.

Tekst izvještaja sadrži kompletne informacije o obavljenom poslu, analizu rezultata aktivnosti. Izvode se zaključci, po potrebi daju prijedlozi. Objašnjenja se često prilažu izvještajima. Datum izvještaja mora biti u skladu sa odobrenjem menadžera.

Poslovna putovanja

Posebna vrsta izvještavanja su izvještajni dokumenti za hotelski smještaj u slučajevima službenih putovanja specijalista.

Putni troškovi uključuju troškove najma hotelske sobe. Kompanija je po zakonu dužna nadoknaditi zaposleniku sve troškove hotelske sobe.

Zaposlenik koji se vratio sa službenog puta daje jedan od ovih dokumenata:

• račun;
• ček;
• priznanica.

Koji od ovih dokumenata će biti najispravniji i neće postavljati pitanja poreskim organima?

Ako hotel ne koristi opremu za kase, onda zaposlenik hotelamora ispuniti poseban formular. Možete ga nazvati na različite načine: račun, ček, vaučer.

Zahtjevi za obrazac

Svaki hotel ima svoj obrazac, ali se izdaje prema odobrenim zahtjevima. Dokumenti za prijavu smještaja ispunjavaju sljedeće zahtjeve:

• izvještaj sadrži detalje (naziv organizacije, njen broj, serija, adresa, PIB, pečat);
• sam obrazac se izrađuje u štampariji ili korišćenjem automatizovanih sistema koji su zaštićeni od neovlašćenog pristupa i čuvaju informacije pet godina;
• broj dokumenta i serija su dodijeljeni.

Ako je zaposlenik predočio dokument koji ne ispunjava odobrene uslove, a kompanija ga je prihvatila i izvršila, u slučaju potraživanja poreskih službenika, organizacija će moći braniti svoje troškove na sudu.

Ako hotel ima blagajnu

Obično hoteli imaju kase. Tada se izvještajni dokumenti za smještaj ne popunjavaju, a zaposleniku se izdaje novčani račun. On je taj koji govori o činjenici registracije i plaćanja hotelske sobe.

Ček može biti popraćen računom ili drugim dokumentom koji pruža informacije o registraciji određenog zaposlenika.

Ako je zaposleniku umjesto čeka izdat račun i gotovinski nalog, u takvoj situaciji može doći do problema od strane poreskih stručnjaka pri sastavljanju izvještaja. Naravno, kompanija može braniti svoje interese na sudu, ali ova procedura nije previše jednostavna.

Priznanice za PKO se takođe pružaju kao izveštajni dokumenti za hotelski smeštaj. Oni su također prihvaćeni i obično ne izazivaju nepotrebna pitanja. Računi se smatraju zvaničnim dokumentima koji potvrđuju prihvatanje novca od strane uprave hotela.

U slučaju nedostajućih dokumenata

Postoje i situacije kada zaposlenik ne dostavi niti jedan dokument. Zatim računovođa traži od hotela potvrdu o prebivalištu određene osobe. I sama kompanija bi trebala imati informacije o periodu putovanja ovog zaposlenika.

Ovakve nijanse mogu dovesti do sporova sa poreskim službenicima, koji se obično rješavaju na sudu u korist organizacije.

Situacije nedavanja dokumenata mogu se objasniti činjenicom da zaposleni nije živio u hotelu, već u iznajmljenom stanu. U ovom slučaju preduzeće plaća troškove iznajmljivanja stambenog prostora, zaposleni ne snosi nikakve troškove, što znači da mu se isti ne nadoknađuju.

Često, računovođe postavljaju pitanje - kako onda uzeti u obzir troškove oporezivanja? Preduzeće može pri oporezivanju dobiti prijaviti troškove zakupa stana, ali samo za period kada je njegov zaposlenik stvarno u njemu živio. Troškovi u svim ostalim periodima će se smatrati nerazumnim troškovima i neće biti prihvaćeni od strane poreskih organa.

Izrada izvještajnih dokumenata je važan i presudan momenat u aktivnostima svake organizacije. Po pravilu, to radi računovodstveno osoblje ili šefovi strukturnih odjela.firme. U slučaju poteškoća, možete koristiti usluge trećih strana.