Inventarni list: obrazac i uzorak popunjavanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Kontrola prisustva imovine u preduzeću vrši se tokom popisa. Predmet provjere mogu biti roba, gotovina, zalihe i druga osnovna sredstva. Inventarni list odražava rezultate revizije. Preduzeća koriste jedinstveni obrazac INV-26. Razmotrite sljedeći primjer popunjavanja inventara.

Pregled revizije

Da bi se potvrdilo postojanje imovine koja je navedena u preduzeću prema dokumentima, da bi se provjerilo stanje imovine, vrši se popis. Također ocjenjuje kvalitet skladištenja objekata. Pravovremena inventura pomaže u sprečavanju oštećenja materijalne imovine. U praksi nisu rijetki slučajevi zloupotrebe ovlaštenja od strane materijalno odgovornih lica, krađe predmeta. Pojedinačna imovina je podložna prirodnom propadanju ili smanjenju.

Ovi faktori utiču na stvarni iznos osnovnih sredstava. Generirana lista inventarana osnovu rezultata revizije, omogućava vam da identifikujete neslaganja između podataka u računovodstvenoj dokumentaciji i stvarnog stanja imovine.

Informativni sadržaj

U poduzećima se, po pravilu, koristi nekoliko jedinstvenih obrazaca koji odražavaju rezultate revizije. Ovo može biti uporedni list, popis inventara, akt, itd.

Opšti podaci o nedostacima i viškovima imovine utvrđenim tokom revizije unose se u obrazac INV-26. Prilikom obavljanja revizija, popunjavanje inventarnog lista odgovornost je odgovornih lica. Ovaj zahtjev je potvrđen u Metodološkim smjernicama Ministarstva finansija, odobrenim naredbom odjeljenja br. 49 iz 1995. godine

U međuvremenu, popis inventara, čiji je obrazac izradio Državni komitet za statistiku, nije obavezan obrazac. Preduzeće može samostalno izraditi dokument, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti. Međutim, u svakom slučaju, obrazac inventara mora sadržavati obavezne detalje utvrđene GOST-om.

struktura dokumenta

Bez obzira na to koji se oblik inventara koristi u preduzeću (koji je samostalno razvila organizacija ili odobrila Državni komitet za statistiku), on mora sadržavati:

• Računi.
• Informacije o neslaganjima utvrđenim tokom revizije. Oni su naznačeni u novčanom smislu.
• Informacije o cijeni oštećenog materijala i robe.
• Informacije o sortiranju, otpisu, otkrivenim gubicima zbog greškefinansijski odgovorni zaposleni. Ovi podaci su izraženi u rubljama.

Nijanse dizajna

Lista inventara treba da sadrži informacije o samom preduzeću koje se revidira. Ako se provjera vrši u posebnom pododjelu (radionici, odjeljenju), naznačuje se i njegov naziv.

Izvod treba da sadrži podatke ne samo posebno za svaki račun, već i opšte podatke o iznosima utvrđenih viškova ili manjka. Prema konačnom rezultatu, informacije u finansijskim izvještajima se usklađuju.

Informacije sadržane u izjavi moraju biti potvrđene potpisima odgovornih radnika, šefa, članova revizijske komisije.

Značenje dokumenta

Stvarno stanje imovine u preduzeću treba, u stvari, potvrditi informacije u računovodstvenim dokumentima. Za to se, zapravo, formira popis inventara.

Obrazac odražava informacije o svim revizijama obavljenim tokom godine. Na osnovu ovih podataka utvrđuju se uzroci odstupanja, identifikuju počinioci i preduzimaju mjere za sprečavanje sličnih situacija u budućnosti.

Izjave za poređenje

Ukoliko se prilikom popisa otkriju neslaganja između podataka iskazanih u knjigovodstvenim dokumentima i stvarnog stanja predmeta, sastavlja se dokument u obliku INV-18 ili INV-19. Prvi iskaz se koristi za nematerijalnu imovinu i osnovna sredstva, drugi - za inventardragocjenosti.

Sporedni listovi se izdaju u 2 primjerka. Jedan mora ostati u računovodstvu, drugi se prebacuje na materijalno odgovornog radnika.

Zasebno sastaviti obračune za imovinu koja ne pripada preduzeću, ali se uzima u obzir u računovodstvenim dokumentima. To uključuje, posebno, iznajmljene ili deponirane objekte.

Odraz viškova i manjka

Pravila za obradu rezultata revizije regulisana su u 5. odeljku Naredbe Ministarstva finansija br. 49 iz 1995. godine. U skladu sa utvrđenom procedurom, obračunava se višak utvrđen u postupku popisa. za i uključeno u finansijske rezultate.

Ako se pronađu nedostaci unutar stope rasipanja, računovođa ih otpisuje kao troškove proizvodnje. Norme za različite vrste proizvoda utvrđuju nadležni resori i ministarstva. Vrijedi reći da su mnogi od njih instalirani još u sovjetsko vrijeme, ali se i danas koriste.

Za svrhe poreza, gubici od štete ili nestašice u granicama stopa gubitaka uključeni su u troškove. Odgovarajuća odredba sadržana je u podstavu 2 7 stava 254 člana NC.

Osobinosti oporavka

Nedostaci preko utvrđenih normi ispadanja izdaju se krivim zaposlenima i moraju biti nadoknađeni od strane njih. Višak manjka može se uključiti u troškove proizvodnje ako nije bilo moguće identifikovati počinioce ili akoprikupljanje odbijeno.

U svakom slučaju, činjenice moraju biti potkrijepljene dokumentima. Ako je, na primjer, odbijeno da se namire zahtjevi za nadoknadu štete nanesene preduzeću od počinitelja, dokaz o tome je odluka suda ili odluka istražnog organa..

Postavljanje sortiranja

Propisi dozvoljavaju kompenzaciju nestašica i viškova. Međutim, moraju biti ispunjeni određeni uslovi da bi se to dogodilo. Odbijanje sortiranjem je dozvoljeno:

• Za jedan period.
• Za nestašice/viškove od jedne materijalno odgovorne osobe.
• Jedna vrsta inventara.
• U jednakim brojevima.

Na zatvaranju

Inventarni list se smatra jednim od najvažnijih dokumenata u preduzeću. Potrebno je osigurati kontinuirano praćenje stanja inventara.