Uzorak popunjavanja vremena radnog vremena. Vremenski list za posmatranje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-17 18:43

Određivanje vremena radnog vremena pomaže da se pravilno prati i uzme u obzir radno vrijeme. Primjer korištenja ovih zapisa može se naći u gotovo svakoj fabrici ili preduzeću gdje je potrebno normalizirati radni dan. Merenje vremena pomoću merenja vremena je način da se prouči vreme utrošeno na izvođenje radnje. Istovremeno, mjerenja podrazumijevaju opis tehnološkog procesa, uslova rada, načina proizvodnje.

Mjerenja će pomoći da se popravi radno vrijeme

Merenje vremena kao način proučavanja radnog vremena zavisi od uslova njegovog sprovođenja i ciljeva zbog kojih se radi. Na primjer, zahtjevi za mjerenje vremena, koji će se koristiti za obračun plata i cijena usluga, razlikuju se od onih koji se moraju poštovati prilikom sastavljanja računanja vremena kako bi se odredio nivo opterećenja osoblja.

Korektno mjerenje vremena provedenog na poslu pomaže da se napravi ispravan raspored za evidentiranje radnog vremena, kao i da se dovede do punog opterećenjaprazni kapaciteti i radne snage i rabljene opreme.

Ko bi se trebao baviti normalizacijom i mjerenjima?

Obično to rade profesionalni ocjenjivači koji su obučeni u preduzećima. Dobro obučen i iskusan službenik za racionalizaciju je nezamjenjiv zaposlenik koji pomaže menadžmentu da kontroliše radno vrijeme osoblja, kao i da pravilno rasporedi opterećenje.

Odakle početi?

Pre svega, odredite svrhu vremena. Na primjer, potreban vam je da napravite raspored za evidentiranje radnog vremena zaposlenog čija naknada ne zavisi od učinka, već se izrađuje jednostavno po satu.

Zapamtite da takvo osoblje nije zainteresovano za brži rad. Nema podsticaja da se radi efikasnije, jer nivo plata od toga direktno ne zavisi. Stoga će učinak takvih zaposlenika ovisiti o kvaliteti vremena.

Ako govorimo o velikim preduzećima, onda se rade nalozi za radni kadar, što ukazuje na spisak poslova koje zaposleni mora obaviti. Pažljivo ga proučite, pogledajte vrste posla koji će se izvoditi. Ako nemate razumijevanja o određenoj vrsti posla, morate pronaći dijagram toka za takav tok posla. U osnovi, svako preduzeće ima ili tehničko ili proizvodno odeljenje koje se ovim bavi. Možete im se obratiti sa zahtjevom za izradu tehnološke karte, kao ikonsultujte se o poslovima koji će se izvesti.

Nakon što smo se odlučili za spisak radova i redoslijed njihovog završetka potrebno je sačiniti opis procesa rada koji će se mjeriti. Napravite kriterijume na koje morate da se fokusirate prilikom merenja: odredite početnu tačku procesa i tačku u kojoj će se proces završiti, korišćenje radnog vremena, ciklični rad, kao i druge nijanse.

Nakon prikupljanja svih potrebnih teoretskih informacija, počnite s mjerenjem. Trebat će vam unaprijed pripremljeni obrasci za mjerenje vremena, ili možete držati bilješke u nacrtu (pogodnije je komentirati zapise).

Komisija za normalizaciju treba da poštuje

Za evidentiranje radnog vremena potrebno je više osoba - primjeri takvog namještanja neće biti potpuno objektivni, jer zaposleni, bez dodatne kontrole, može odgoditi radni proces. Preporučuje se mjerenje vremena uz učešće predstavnika tehničkog menadžmenta (odjel proizvodnje). Oni će kontrolisati ispravnost i redoslijed rada. Takođe je preporučljivo pozvati predstavnike rukovodstva službe čiji zaposleni vrši mjerenje iskorištenosti radnog vremena. Vjerujte mi, kada vidi takvu proviziju, odmah će raditi mnogo produktivnije, a manje će biti u iskušenju da pokuša da vas nadmudri.

Prilikom mjerenja morate biti oprezni. Postoje radovi koji se izvode u ciklusu. A ima i onih koje se prave samojednom. Kod radova koji se izvode u ciklusu (na primjer, rezanje cijevi), ne može se uzeti u obzir sav posao za svaki takav ciklus. Priprema radnog mesta, postavljanje mašine i ostale opreme, ugradnja rezača - nakon merenja, sve ove radove treba ravnomerno podeliti na svaki deo koji je proizveden.

ciklusi toka rada

Onda morate ispravno popuniti formular sa mjerama. Da biste to učinili, možete koristiti sljedeći primjer popunjavanja vremenskog rasporeda radnog vremena. Nije ga teško sastaviti ako razumijete osnovne principe mjerenja. Istovremeno, proces treba podijeliti na periode radnog vremena: operativni, održavanje proizvodnog procesa, pripremnu i završnu fazu, a vrijedi uzeti u obzir i vrijeme za odmor i vlastite potrebe.

Operativno vrijeme rada - vrijeme koje je radniku bilo potrebno da izvrši zadatke. Ovaj paragraf uzima u obzir vremenski period koji bi bio potreban radniku da nije napustio radno mjesto, nije bio ometan, a sva oprema bi bila na jednom mjestu i već u radnom režimu.

Vrijeme za održavanje proizvodnog procesa se sastoji od vremena utrošenog na pomoćne poslove, koji su neophodni kako se proizvodni proces ne bi zaustavio. Na primjer, za zamjenu opreme koja je dotrajala, zamijenite oštećenu bušilicu, promijenite mašinsko ulje i slično.

Pripremna i završna faza uključuje pripremne radnje, postavljanje uređaja i druge radove na pripremi radnog mjesta. IspravnoSljedeći primjer popunjavanja vremena radnog vremena pomoći će vam da zapišete sve vrijednosti.

Nakon detaljne analize zapisa mjerenja, naći ćete poslove koji nisu uključeni u dijagram toka posla. Također, ne mogu se pripisati navedenim vrstama troškova.

Ono što nije vezano za proces obavljanja posla treba isključiti. To su uglavnom trenuci kao što su: razgovor na mobilnom telefonu, obavljanje povezanih poslova, izvršavanje hitnih instrukcija uprave i druge radnje koje nisu vezane za obavljanje mjerenog posla.

Kako ispravno popuniti formular?

Da bi se mjerenja prikazala na gramatički način, potrebno je izdati tajming radnog vremena. Obrazac i primjer popunjavanja su dati u nastavku.

Šifra rada	Naziv toka rada	Ime i redni broj vremena					Prosjek
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Trajanje, s
1	Nabavite zadatak od majstora	40	15	15	15	38	24, 6
2	Donesite cijev iz skladišta	61	24	24	24	55	37, 6
3	Pripremite radno mjesto	65	21	21	21	74	40, 4
4	Postavite mašinu	41	17	17	17	60	30, 4
5	Pripremite mašinu za rezanje	20	9	9	9	25	14, 4
6	Izrežite cijev	25	15	17	21	17	19, 0
7	Postavite praznine na mjesto	10	12	10	11	12	11, 0
8	Očistite mašinu i očistite radni sto	35	10	10	10	27	18, 4
9	Pošalji rad majstoru	40	17	17	17	30	24, 2
Ukupno	sekunde	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

Kao što pokazuje uzorak popunjavanja evidencije radnog vremena, mjeren je tip radova na rezanju cijevi. Tri mjerenja su obavljena istog dana. Pošto su se proizvodile u nizu, radnik nije trošio vreme na svaki deo da dobije zadatak od majstora, ode u magacin po cevi, pripremi radno mesto itd. Dakle, vreme utrošeno na prvi deo za ove vrste rada je podijeljena na dva druga mjerenja.

Treba prikazati prosječne radne sate

Nakon izvršenih mjerenja, prikazuje se prosječna vrijednost. Prema podacima koje pokazuje ovaj primjer popunjavanja vremena radnog vremena, prosječno trajanje takvog rada je 220 sekundi. Preračunato u sate, dobijate 0,061 osoba/sat.

Prilikom zakazivanja radnog dana, možete koristiti ove podatke. Na primjer, ako želite 100% opteretiti zaposlenika ovim poslom, onda možete izračunati koliko bi trebao rezati cijevi. S obzirom da se radni dan sastoji od osam sati, onda:

8: 0, 061=131, 15 komada

Ispostavilo se da radnik mora da preseče cevi oko 131 puta.

Uzmite u obzir sve faktore kada radite posao

Ovo je jednostavan proračun i pristup mjerenju radnog vremena. Ali kada planirate raspored rada za zaposlenog, moraju se uzeti u obzir i drugi faktori. Čovek jednostavno fizički ne može, kao robot, da stoji za mašinom 8 sati dnevno. On će biti odsutan zbog ličnih potreba, odmora, zbog čega može biti iskrivljeno vrijeme radnog vremena. Primjer je sljedeći: za složeni rad iza mašine potrebno vam je najmanje 5 minuta odmora nakon svakog sata rada.

Takođe, veština zaposlenog igra značajnu ulogu. Potrebno je izvršiti mjerenja od nekoliko radnika da bi se dobila realna prosječna vrijednost. Ne možete se fokusirati na rezultate jednog "eksperimentalnog". Ako govorimo o bravarima, tokarima, serviserima, onda se često opaža sljedeći obrazac: što je njegov pražnjenje veći, to brže rade posao. Iskustvo zaposlenog takođe igra važnu ulogu.

Drugi privremeni gubici

Postoje različiti gubici radnog vremena. Na primjer, bravar može sjeći zapise, a doći će mu neko iz drugog servisa i zatražiti neki alat ili pomoć da obavi neki hitan posao koji se ne može odgoditi.

Obično je takve gubitke teško opisati. Najbolji način je da se izvede faktor rasipanja i pomnoži sa vremenskom normom, dajući tako zaposlenima priliku da udahnu dok rade.

Na primjer, u preduzećima koja proizvode dijelove u radionicama, racioniranje omogućava gubitak vremena od 8-10% prilikom racioniranja radnog dana i uzima ih u obzir u rasporedu.

Također, prije popunjavanja konačnog vremena, preporučuje se da pročitate sve fusnote u već odobrenim standardnim vremenskim standardima - obično opisuju nijanse koje treba uzeti u obzir i opisuju karakteristike racioniranja određenog djela.